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正文內(nèi)容

培訓(xùn)部手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-10 21:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整個(gè)培訓(xùn)過程可以按部就班的進(jìn)行訓(xùn)練項(xiàng)目并按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。 考慮學(xué)習(xí)內(nèi)容時(shí),對(duì)其進(jìn)行層次上的劃分:可以學(xué)的、應(yīng)該學(xué)的、必須學(xué)的。 進(jìn)行講師的聯(lián)系與確定,確保培訓(xùn)計(jì)劃的更好完成。 是指體現(xiàn)在培訓(xùn)過程中具有講座的風(fēng)格的方式方法。 對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容要求學(xué)員進(jìn)行親身試驗(yàn),可以使培訓(xùn)變得更為生動(dòng)和豐富多彩。 比如投影儀、音響設(shè)備等等。 2.培訓(xùn)計(jì)劃制定時(shí)間 總部培訓(xùn)部于每年第三季度末開始評(píng)估、匯總總部各部門及各區(qū)總部之培訓(xùn)需求,并制定下一年度《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)培訓(xùn)部直屬主管(行政管理部主管)審閱后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),作為公司全年度各類培訓(xùn)執(zhí)行之依據(jù)。 培訓(xùn)年度計(jì)劃之制定簽核依下列程序辦理: 計(jì)劃類別 區(qū)總部營(yíng)運(yùn)部 區(qū)總部主管 總部培訓(xùn)部 行政管理部 總經(jīng)理 總部培訓(xùn)計(jì)劃 立 審 決 區(qū)總部培訓(xùn)計(jì)劃 立 審 審、會(huì)辦 審 決 培訓(xùn)部依年度培訓(xùn)計(jì)劃安排,結(jié)合各區(qū)總部培訓(xùn)需求于每月中旬整合排定下月培訓(xùn)計(jì)劃,由行政管理部核準(zhǔn)后執(zhí)行。 未列入年度培訓(xùn)計(jì)劃之培訓(xùn),由培訓(xùn)部依培訓(xùn)需求狀況制定具體培訓(xùn)執(zhí)行計(jì)劃,以專案呈報(bào)行政管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行與評(píng)估培訓(xùn)成果。 3.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 年度培訓(xùn)部預(yù)算表 項(xiàng) 目 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合 計(jì) 簡(jiǎn)要說明 薪資 獎(jiǎng)金 辦公費(fèi) 差旅費(fèi) 小車費(fèi) 教材費(fèi) 電話費(fèi) 合計(jì) 總部培訓(xùn)部負(fù)責(zé)編制及控制全公司培訓(xùn)金費(fèi)的預(yù)算。 培訓(xùn)費(fèi)用每月預(yù)算一次,預(yù)算外的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)專案呈報(bào),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后使用。 六、場(chǎng)地設(shè)定 決定培訓(xùn)場(chǎng)所的因素 參加培訓(xùn)的人數(shù) 人員龐雜的培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)是無法營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛,空間太大人員太少,培訓(xùn)效果同樣會(huì)受到影響。培訓(xùn)師應(yīng)該根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)刪減或另外選擇地點(diǎn)。 培訓(xùn)室的大小 培訓(xùn)教室的大小取決于兩個(gè)因素:房間的具體用處和能夠容納的 人數(shù)。一般每人允許擁有 2平方米的空間,簡(jiǎn)單估算培訓(xùn)教室大小的方法是學(xué)員的人數(shù)乘以每人必需的空間,再加上培訓(xùn)師的空間和擱置設(shè)備的空間即可。 燈光 培訓(xùn)師要調(diào)適和確定光線的強(qiáng)度,確??梢钥辞宄菔景逡约白龊霉P記。 周圍環(huán)境的噪聲 培訓(xùn)教室需要保持安靜,因此須盡可能的挑選遠(yuǎn)離辦公區(qū)域的地方作為培訓(xùn),或是沒有窗戶的隔音房間。 音響設(shè)備 培訓(xùn)師應(yīng)通過有效的音響設(shè)備輔助進(jìn)行培訓(xùn)授課,培訓(xùn)師的聲音應(yīng)該壓倒一切噪聲。 溫度 適時(shí)的溫度有助于學(xué)員進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)。 電源設(shè)備 培 訓(xùn)師必須預(yù)先檢查電源插口的位置,并看其是否還能使用。 培訓(xùn)輔助設(shè)備器材 培訓(xùn)輔助設(shè)備必須提前檢查,最好親手確定可否使用。 安排地點(diǎn) 布置房間 教室的布置要以能夠有助于培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容講解為基準(zhǔn)。如果要進(jìn)行小組討論的,則可以把桌椅擺成類似圈的形式;如果以培訓(xùn)師講解為主,則可以把桌椅以行列排放。 禁止說明 在培訓(xùn)過程中,須禁止吸煙、禁止噪音等,故事前必須有明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)注禁煙及說明手機(jī)需調(diào)到靜音或振動(dòng)狀態(tài),以免影響培訓(xùn)效果。其它任何與培訓(xùn)無關(guān)的東西都必須從培訓(xùn)場(chǎng)地里退出,確保學(xué)員集中注意 力。 七.講師邀請(qǐng) 講師由內(nèi)部及外部講師擔(dān)任,內(nèi)部講師為培訓(xùn)部專職講師及公司各相關(guān)部門主管或?qū)I(yè)水準(zhǔn)較高者,外部講師則是聘請(qǐng)公司外部適合之專業(yè)人士或是和專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同舉辦等,都需填寫《講師邀請(qǐng)涵》(見附表一)。 八.培訓(xùn)實(shí)施流程 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑩ ⑨ ⑧ ⑦ 說明: ,擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)培訓(xùn)部直屬主管行政管理部審核后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 。 ,結(jié)合各區(qū)總部培訓(xùn)需求于每月中旬整合排定下月培訓(xùn)課程,聯(lián)絡(luò)講師,確定上課時(shí)間及預(yù)估費(fèi)用,作出下月培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總部營(yíng)運(yùn)部核準(zhǔn)后執(zhí)行。 部于開課前十天發(fā)布《培訓(xùn)上課通知》至相關(guān)部門并通知講師,請(qǐng)講師填寫《講師資料卡》,并請(qǐng)講師于開課前三天將講師資料卡連同上課教材(大綱)送交承辦單位。 ,填寫《培訓(xùn)報(bào)名表》且經(jīng)部門主管審核后,送交培訓(xùn)部以便安排參訓(xùn)事宜。 、教材、教學(xué)設(shè)備、場(chǎng)地及講師和學(xué)員的膳食、住宿、交通車輛。 ,及繳交心得報(bào)告。 32 小時(shí)之培訓(xùn),總部統(tǒng)一發(fā)放 結(jié)業(yè)證書。但參訓(xùn)學(xué)員出勤率不足 90%或考核不合格者不授予結(jié)業(yè)證書。 ,所有培訓(xùn)資料由培訓(xùn)部存檔備查。 九.培訓(xùn)實(shí)施注意事項(xiàng) ,安排相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)課程。 ,講師的安排是由內(nèi)部講師擔(dān)任還是邀請(qǐng)外部適合專業(yè)人士。 。 、學(xué)員教材、課程表、學(xué)員簽到表的準(zhǔn)備及課程時(shí)間的安排。 、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排。 如果培訓(xùn)地點(diǎn)是在總部,由總部培訓(xùn)部協(xié)同相關(guān)部門安排;如果區(qū)總部舉辦培訓(xùn)課程需總部培訓(xùn)部外派講師,必須將該區(qū)總部的培訓(xùn)場(chǎng)地平面圖反饋回總部培訓(xùn)部,由總部培訓(xùn)部確定是否符合此次培訓(xùn)場(chǎng)所之用。 、住宿、交通安排。 如果培訓(xùn)地點(diǎn)在總部,由總部主辦單位安排;如果區(qū)總部舉辦培訓(xùn)課程需總公司培訓(xùn)部外派講師,需由區(qū)總部安排。 《學(xué)習(xí)公約》(后附)。 。 十.培訓(xùn)工作的反饋與評(píng)估 1.評(píng)估原則: 培訓(xùn)評(píng)估的三個(gè)步驟: 第一步、聚焦 1.什么是我們要評(píng) 估的? 每個(gè)學(xué)員有多大的進(jìn)步? 每個(gè)學(xué)員最后達(dá)到的技能水平? 課程內(nèi)容的相關(guān)性? 2. 什么我們要進(jìn)行這項(xiàng)評(píng)估? 為了滿足外部的需要? 學(xué)員確實(shí)學(xué)到了東西? 結(jié)果與課程是否可以比較? ? 你學(xué)到了什么? 你學(xué)到了多少? 我對(duì)你的學(xué)習(xí)有幫助嗎? 我們考慮到重要性、實(shí)用性和趣味性了嗎? 培訓(xùn)有效率嗎? 第二步、分析 我們需要什么樣的信息? 課程前后的知識(shí)技能水平對(duì)比? 是否達(dá)到了上司所期望的? 我們從哪里獲取信息? 學(xué)員?培訓(xùn)師?記 錄和統(tǒng)計(jì)資料? 我們?nèi)绾问占? 筆試? 口試? 意見表? 面談? 問卷? 討論? 第三步、管理 ? 測(cè)試結(jié)果與同類比較? 結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析? ? 證書? 書面報(bào)告? 圖表? 論文? ? 學(xué)員? 外部實(shí)體? 上司? 2.追蹤評(píng)估: ,由區(qū)總部品牌經(jīng)理、部門主管追蹤學(xué)習(xí)效果及工作中之表現(xiàn),并在三個(gè)月后知會(huì)培訓(xùn)部,以備對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)成果的整體評(píng)估。 績(jī)記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以為今后人員考核、晉升之參考依據(jù)。 第六章 教育培訓(xùn)管理 員工教育培訓(xùn)管理制度 總則 第一條 本制度以系統(tǒng)性為特征,目的是完善本公司的員工培訓(xùn)。 第二條 本公司為儲(chǔ)備人才的長(zhǎng)期培訓(xùn)或短期培訓(xùn),均需依本章所列之條列進(jìn)行。 二、培訓(xùn)目標(biāo) 第三條 本節(jié)所列培訓(xùn)目標(biāo),是為各部門進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)提供一定的參考。 第四條 凡計(jì)劃培訓(xùn)時(shí),首先確定這一培訓(xùn)是新進(jìn)員工培訓(xùn)或在職培訓(xùn)。 第五條 訂立目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng): 1.是否希望改進(jìn)在職人員的工作效 率; 2.是否希望通過培訓(xùn)改進(jìn)員工工作表現(xiàn); 3.是否需要為在職人員未來發(fā)展或動(dòng)工作做準(zhǔn)備; 4.是否需要通過培訓(xùn)使員工有資格晉升; 5.是否是為減少意外,加強(qiáng)安全的工作習(xí)慣; 6.是否是為改善在職人員的工作態(tài)度,尤其是減少浪費(fèi)的習(xí)慣; 7.是不是需要改善材料處理加工方法,以打破生產(chǎn)技術(shù)上的瓶頸現(xiàn)象; 8.是否是培訓(xùn)新進(jìn)員工以適應(yīng)其工作; 9.是否需要教導(dǎo)新員工了解全部生產(chǎn)過程; 10.是否是培養(yǎng)在職人員的指導(dǎo)能力,以便在工廠擴(kuò)充時(shí),指導(dǎo)新進(jìn)員工。 三、學(xué)習(xí)方針 第六條 確定培訓(xùn)目標(biāo) 后,需確定學(xué)習(xí)的主題,下列各項(xiàng),可以幫助人事部門決定在職人員了解其義務(wù)、責(zé)任與學(xué)習(xí)態(tài)度。 1.是否可以用工作分析來配合培訓(xùn); 2.是否有品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)以供培訓(xùn)者學(xué)習(xí)之用; 3.是否有某些技術(shù)或工作方法必須予以指導(dǎo); 4.是否在安全操作方面需予以指導(dǎo); 5.是否可建立一種方法使在職人員減少材料浪費(fèi); 6.是否需要教導(dǎo)材料處理的方法; 7.是否決定在學(xué)習(xí)時(shí)采用最佳機(jī)器設(shè)備操作方法; 8.是否需要訂立員工工作標(biāo)準(zhǔn); 9.是否期望改進(jìn)或改變工作態(tài)度; 10.是否需對(duì)業(yè)務(wù)員說明產(chǎn)品及業(yè)務(wù),以增進(jìn)其工作成 效; 11.是否包括工具的使用方法及放置位置在內(nèi)的訓(xùn)練項(xiàng)目; 12.是否需教導(dǎo)業(yè)務(wù)員本身工作以外的業(yè)務(wù)。 四、培訓(xùn)形式 第七條 教育培訓(xùn)還需考慮培訓(xùn)形式,有了正確的培訓(xùn)形式,方可達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。 第八條 下列各條可提供一些參考: 1.是否是不脫產(chǎn)培訓(xùn); 2.是否需要一個(gè)教室和一個(gè)專職教師; 3.是否采用實(shí)地工作培訓(xùn)和教室授課相結(jié)合的方式; 4.是否采用實(shí)地工作培訓(xùn)和函授課程以達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。 五、教學(xué)方法 第九條 本公司一線人員的教育培訓(xùn)的教學(xué)可采用授課或示范方法。 第十條 凡決定用授課方法時(shí),須注意以下兩點(diǎn): 1.授課是傳授知識(shí)的最好方法; 2.示范是教導(dǎo)技能的最好方法。 第十一條 計(jì)劃教學(xué)時(shí),須注意下列各點(diǎn): 1.教學(xué)主題是否只需一次特別講課或需一系列講課; 2.教學(xué)之后是否需要討論; 3.教學(xué)主題是否需要示范; 4.操作上問題能否在教室中解說明白; 5.能否在工作中直接進(jìn)行指導(dǎo)。 六、培訓(xùn)視聽教具 第十二條 視聽教具可以幫助說明授課意圖和使受訓(xùn)者了解把握學(xué)習(xí)重點(diǎn)。 第十三條 采用視聽教具應(yīng)注意下列各點(diǎn): 1.是否需要一本教導(dǎo)手冊(cè); 2. 是否在培訓(xùn)時(shí),發(fā)給一份計(jì)劃大綱; 3.除了課本外,是否發(fā)給其他印刷之教材; 4.如果培訓(xùn)需要電影或幻燈協(xié)助,是否能獲得此類所需資料; 5.是否能利用機(jī)器設(shè)備或產(chǎn)品的圖片或照片,放大作為教學(xué)之用; 6.是否能利用機(jī)器設(shè)備的模型來做教學(xué)示范。 七、培訓(xùn)設(shè)備 第十四條 凡決定培訓(xùn)設(shè)備時(shí),應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容及形式選用。 第十五條 施教地點(diǎn)的確
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