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社團工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-04 04:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 對外宣傳(1)社團負責人在印制名片時,內容要屬實,并必須醒目注明“學生社團”字樣。名片制好后須上交一張至社團管理部門備案。(2)社團在印制或填寫會員證時,必須在醒目位置注明“學生社團”字樣,內容符合事實情況。制好的會員證須上交一張至社團管理部門備案。(3)社團接受社會媒體采訪,或者進行其它形式的對外宣傳時,必須定位于學生社團,并且必須醒目注明“學生社團”字樣。對外聯(lián)絡(1)社團邀請校內外重要領導出席活動須提前向社團管理部門請示,征得批準后方可進行。社團與指導單位以外的校內外其它單位進行聯(lián)絡或聯(lián)合開展活動,須事先上報社團管理部門并征得批準同意后方可進行。(2)社團在進行對外聯(lián)絡活動時,必須真實署名,必須強調學生社團身份,不得盜用其指導部門或其它組織的名義開展活動。(3)社團在與校外單位或組織辦理贊助或合作等事宜時,若有簽訂合同或協(xié)議的必要,必須上報社團管理部門,經審核后,由主管書記批準,以“共青團中山大學委員會”(法定代表人)名義與該單位或組織簽訂合同或協(xié)議,社團不得與校外任何單位或組織自行簽訂各種形式的合同或協(xié)議。(4)社團若有違反上述規(guī)定的行為,由社團部給予適當處分;若造成社會惡劣影響,則由學校相關部門依據(jù)有關規(guī)定對該社團以及社團負責人進行嚴肅處理。中山大學學生社團活動項目化管理制度為加強校團委對各學生社團(以下簡稱社團)工作的支持和幫助,全面推動學生活動的開展,促進學生社團開展活動的積極性和創(chuàng)造性,特制定本制度:活動項目化管理制度是校團委對學生社團加強扶持和幫助的一項規(guī)定,主要為經費上的支持。各學生社團可針對自己較為成熟的活動,但因經費問題難以開展的,向校團委社團管理部門提出申請“中山大學學生社團活動專項資金”項目支持,經校團委審批后進行專項撥款。社團申請專項撥款須經以下程序:(1)校團委及校區(qū)團工委(以下簡稱社團管理部門)將在每學期開學后一個月左右發(fā)出關于申請專項撥款的通知,并說明該學期側重扶持的活動類型。申請撥款的社團須在規(guī)定時間內上報書面申請材料(包括活動計劃書和活動預算書),內容務必詳實。(2)由社團管理部門對該活動的可行性進行審核,社團管理部門批準登記后,社團即可在批準額度內先行墊付活動經費。(3)活動結束后,社團需向批準撥款的部門上交活動總結和活動決算,理清賬目,憑發(fā)票進行報賬領款。發(fā)票必須符合學校財務部門相關規(guī)定。各社團應嚴格按照本辦法要求的標準和程序予以申報,申報的經費應完全按照申報計劃的內容使用,所申報的活動應有實際效果,對促進中大校園文化的繁榮、學生社團的建設以及提高中大學生社會責任感和時間能力都有積極的作用。社團管理部門將對社團申報活動的開展情況實施監(jiān)督檢查,對于達不到預期效果的活動將減少或取消對項目支持的額度。學生社團活動舉辦管理辦法中山大學學生社團校外活動管理細則(草案)第一章 總 則第一條 為加強對學生社團校外活動的管理和指導,依據(jù)上級相關部門及學校有關規(guī)定,依照《中山大學學生社團組織管理條例(試行)》,特制定本細則。第二條 本細則所指學生社團參照《中山大學學生社團組織管理條例(試行)》的相關規(guī)定。第三條 本細則所指學生社團校外活動,是指中山大學學生社團(以下簡稱社團)在中山大學校園地理范圍(包括南校區(qū)、北校區(qū)、珠海校區(qū)和東校區(qū))之外進行的活動。第二章 校外活動的申請第四條 社團進行校外活動之前,須提前一個星期向校團委或校區(qū)團工委提交申請計劃書和活動經費預算報告,全部活動方案經批準后方可活動。未經批準,不得開展任何形式的校外活動。活動結束后,社團負責人必須向校團委或校區(qū)團工委及時上交詳細活動總結、財務報告以及活動安全情況的書面報告。第五條 申請社團須隨計劃書一并提交參加校外活動的社團成員的詳細名單及聯(lián)系方式、社團指導教師意見、指導單位意見(加蓋公章)等;如活動在校外過夜的,還須提交成員所在院系黨委(學生工作辦公室)書面意見并加蓋公章。否則,校團委不予辦理審批事宜。第六條 活動計劃書內容須包括活動內容、目標地情況介紹、人員組成、活動時間表等。第七條 校外活動對參加成員人身安全有潛在威脅的,還須附有潛在危險分析及安全預備(應急方案)、醫(yī)藥救護計劃、后勤保障計劃以及參加成員家長的書面同意書。在校外從事有較高風險性活動的社團須制定本社團關于減小風險至最低限度的相應技術性措施, 并報校團委批準,校團委根據(jù)情況需要要求其召開有校內外相關部門領導、專家召開的答辯會。批準成行前,校團委監(jiān)督每位參加成員購買保險并與每位活動參加者個人簽訂《安全責任協(xié)議書》,方可進行活動。第八條 兩個以上(含兩個)社團聯(lián)合進行校外活動,必須事先向校團委提交社團聯(lián)合活動的申請,經批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人把聯(lián)合活動方案提交校團委審查批準后,方可活動。第九條 社團舉辦有我校外籍或港澳臺籍教師、學生或訪問人員參加的校外活動,必須相應地經校外事部門同意并報校團委批準后方可進行。第十條 若社團在校外活動中需要使用“中山大學”標識或以“中山大學”名義活動,須通過校團委向校長辦公室提交申請。獲得同意后方可使用。第十一條 凡校外單位邀請社團進行校外活動的,校外單位應首先與校團委取得聯(lián)系。社團無權在未經校團委批準的情況下擅自接受邀請。否則,一切后果由社團承擔。第三章 校外活動的管理第十二條 凡社團在廣州及珠海以外進行活動的,若社團提出請求,校團委可視情況為社團該次校外活動安排領隊老師。第十三條 社團在校外活動中應每天與校團委保持聯(lián)系,不得隱瞞和謊報情況。第十四條 凡出現(xiàn)下列情形者,校團委有權命令社團校外活動立即停止返校:(一)進行與申請內容無關的活動;(二)進行或配合進行以營利為目的的商業(yè)性活動;(三)盜用指導單位或其它組織的名義開展活動;(四)校團委認為必要的其他情況;(五)出現(xiàn)嚴重安全事故或隱患。第十五條 社團進行校外活動時,須與當?shù)卣畽C構、群眾組織等和睦相處,尊重當?shù)孛袼琢晳T,不得做有損中山大學形象的行動。第十六條 社團在校外活動時,如接受媒體采訪,所談內容應限制在本次活動內容范圍之內,不得發(fā)表與國家政策、法律法規(guī)、學校 管理條例相悖和有損中山大學聲譽的言論。第十七條 如社團違反上述細則,校團委將依照《中山大學學生社團管理條例(試行)》的相關規(guī)定對社團和相關責任人進行批評教育,情況嚴重者將報請學校相關部門予以校紀處分。第四章 附 則第十八條 本細則適用于中山大學校內一切社團。 凡以前規(guī)定和本條例相抵觸的,以本細則為準。第十九條 本細則的解釋權在共青團中山大學委員會,由校團委社團部負責實施。第二十條 本細則經校團委書記會議批準自頒布之日起實行。 中山大學關于學生社團使用學校場地的規(guī)定為加強對學生社團(以下簡稱社團)活動場所管理,提高學校場地合理利用程度,特作如下規(guī)定:社團使用學校場地的,應到校團委或校區(qū)團工委(社團管理部門)進行申請。未經批準,擅自占用場地開展活動者,所造成的后果由社團負責。辦理使用教室登記手續(xù)如下:(1)社團從網上下載并填寫《中山大學學生活動申請表》,填寫內容務必翔實、準確;填寫完成后交到社團管理部門審批并加蓋公章。(2)申請熊德龍學生活動中心的場地只需把登記表交到一樓管理處即可;使用學校公共教室作為活動場所,需到教務部門網站下載(或直接到教務部門索?。┱n室借用申請表,填寫妥當后交至社團管理部門審批,方可到教務處申請場地。(3)及時到社團管理部門取回已經審批的《中山大學學生活動申請表》及課室借用申請表。(4)將審批后的登記表交到教務部門,由教務部門安排所借教室并填寫回執(zhí)。 (5)從教務部門取回填畢的回執(zhí),一份交回社團管理部門存檔,一份由社團保存并在使用教室之前送至教學樓值班室。社團應遵守活動場所的使用規(guī)定,自覺愛護活動場所的公共財物,由于社團使用不當造成的各種損失,由社團自行負責。社團須服從學校職能部門對教室、器材借用的安排。如有特殊情況不能按以上手續(xù)辦理,須由社團負責人及時社團管理部門說明,經認可后視情況予以協(xié)調處理。 中山大學關于學生社團活動宣傳的規(guī)定經校團委或校區(qū)團工委(以下簡稱社團管理部門)審核批準的學生社團(以下簡稱社團)活動進行宣傳(包括平面宣傳和立體宣傳),需遵照以下事項執(zhí)行:(1)跨學校、跨校區(qū)及校區(qū)大型活動、擬有外國人和外國駐華機構人員參加的活動、以及涉及商業(yè)色彩的活動,活動宣傳內容需要經過校團委審批。(2)社團活動需要借用宣傳物料(包括大板、桌椅、太陽傘等),需由社團負責人到社團管理部門辦理借用審批手續(xù)。社團活動邀請或者接受校外媒體采訪前,須經過社團管理部門批準。社團懸掛條幅、張貼廣告,須遵守以下程序:(1)社團填寫《中山大學懸掛橫幅及張貼海報申請表》,填寫內容務必詳實、準確,并附上該活動已審批的《中山大學學生社團活動申請表》,由社團管理部門審批簽字并簽署意見。(2)將審批后的申請表交至校保衛(wèi)處綜合治理辦公室備案后方可在申請地點懸掛條幅,張貼海報。(3)條幅、海報內容須與申請表上所填文字一致。社團須服從社團管理部門和保衛(wèi)處綜合治理辦公室的管理。如有特殊情況不能按以上手續(xù)辦理,須由社團負責人及時向社團管理部門說明,經認可后視情況予以協(xié)調處理。未經社團管理部門和保衛(wèi)部綜合治理辦公室審批,擅自占用場地開展活動者,所造成后果由社團自負,同時由學校相關部門依據(jù)有關規(guī)定對該社團以及社團負責人進行處理。學生社團考評辦法中山大學 “優(yōu)秀學生社團”和 “優(yōu)秀學生社團干部”評選辦法(試行)為了更好地發(fā)揮學生社團(以下簡稱社團)在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發(fā)展,促進社團管理的規(guī)范化、制度化,校團委定期進行優(yōu)秀社團及優(yōu)秀社團干部的評選表彰工作。一、獎項類型及說明“優(yōu)秀學生社團”每年度評選一次,頒發(fā)給在當年度中成績顯著、廣受歡迎的社團?!皟?yōu)秀學生社團干部”每年度評選一次,表彰在社團工作中成績突出的社團主要負責人。二、“優(yōu)秀學生社團”評選標準模范遵守《中山大學學生社團組織管理條例》及其它有關規(guī)定。經常與團委、社團聯(lián)合會交流溝通,模范執(zhí)行有關注冊登記的規(guī)定。機構健全,制度完備,隊伍團結,換屆及時,財務清楚,機構面貌常新。學期初有計劃,學期中較好地依照計劃組織活動,學期末有完整的總結,活動記錄詳盡、真實。學年內,未受到團委、社團聯(lián)合會任何處分。積極開展校內外活動,主題新穎,內容豐富健康,形式活潑多樣,宣傳工作及時到位?;顒邮艿綇V大師生好評,在校內外影響較大。顧問與指導教師積極參與該社團活動,與掛靠單位聯(lián)系緊密。三、“優(yōu)秀學生社團干部”評選標準負責人品學兼優(yōu),組織能力強,群眾基礎好。社團進步顯著,工作成績突出。在其領導下,社團精神面貌好,社團影響力不斷擴大。與團委工作組聯(lián)系緊密,工作計劃、工作總結及時上交審批。對促進社團負責人交流和培訓有突出貢獻。沒有受過任何處分和記過以上處罰。四、優(yōu)秀社團評選辦法優(yōu)秀社團的評選原則上采取社團互評結合評審小組評議的方式進行。其中,社團互評得分占總分的60%,社團聯(lián)合會組織相關專家評審小組評議得分占總分的40%。按照《中山大學學生社團分類說明)》,跨校區(qū)社團和南校區(qū)社團上交申報材料(錄像帶、光盤、照片、報摘等)至南校區(qū)社團聯(lián)合會,北校區(qū)、珠海校區(qū)、東校區(qū)社團上交申報材料至所屬校區(qū)團工委社團部,作為評獎參考。社團聯(lián)合會(所屬校區(qū)團工委社團部)對各社團的申報材料進行初評,并組織力量對各社團情況進行核實。符合評優(yōu)條件,并通過初評的社團,提交學校(所屬校區(qū))社團互評大會和評審小組會議進行終選。在互評大會上,參評社團需輪流進行工作展示(形式可包括演講、ppt、視頻播放等),以作為評分參考。經網上公示評優(yōu)擬定結果后,校團委發(fā)文予以表彰。五、優(yōu)秀社團干部評選辦法由各社團按“優(yōu)秀學生社團干部”評選標準,推薦干部參加評選。由評審小組對申報干部材料進行審查,擬定獲評人選。經網上公示評優(yōu)擬定名單后,校團委發(fā)文予以表彰。六、獎勵辦法通報表彰;頒發(fā)獲獎證書。在團建刊物上進行專欄宣傳。給予社團專項資金方面的優(yōu)先支持。其他社會團體章程示范文本說 明一、根據(jù)1998年10月25日國務院頒布的《社會團體登記管理條例》和國家有關政策制訂此章程范本。二、此章程范本,旨在為社會團體制訂章程時提供依據(jù),規(guī)范社會團體行為。 三、社會團體制訂章程,原則上應包括此章程范本所涉及的內容,并可根據(jù)實際情況作適當?shù)难a充。四、社會團體據(jù)此范本制訂的章程,須報社團登記管理機關核準方能生效。社團登記管理機關將以核準后的章程為據(jù)進行監(jiān)督管理。第一章 總 則第一條 本團體的名稱(包括英文譯名、縮寫) (社團的名稱應當符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背社會道德風尚。社團的名稱應當與其業(yè)務范圍、成員分布、活動地域相一致,準確反映其特征。全國性的社會團體冠以“中國”、“全國”、“中華 ”等字樣的,應當按照國家有關規(guī)定經過批準;地方性的社會團體應冠以本行政區(qū)域名稱,不得冠以“中國”、“全國”、“中華”等字樣。社會團體的名稱 ,不得使用已由社團登記管理機關明令撤銷或取締的社會團體的名稱) 第二條 本團體的性質(其中必須載明:組成的人員或單位;學術性、聯(lián)合性、專業(yè)性或行業(yè)性;全國性或地方性;自愿結成;非營利性社會組織) 第三條 本團體的宗旨(其中必須載明:遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風尚) 第四條 本團體接受業(yè)務主管單位、社團登記管
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