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正文內(nèi)容

三棵樹業(yè)務(wù)人員手冊(編輯修改稿)

2025-07-03 19:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 15%;縣級批發(fā)商10%;小店分銷商(店中店)10%, 建立客戶訪問規(guī)范 針對現(xiàn)有客戶? 經(jīng)過前一段的努力,小李已經(jīng)開發(fā)大大小小的各類客戶60家,其中特許分銷商5家,建材超市1家,縣級批發(fā)商3家, 工程商1家,店中店20家,裝飾公司30。小李根據(jù)他們的銷量和翻潤貢獻(xiàn)將它們分成A、B 、 C三類.。 A類: 工程商、 5家裝飾公司、建材超市; B類:4家特許分銷。2家縣級代理、15裝飾公f|= C類?l家特許分銷、1家縣級代理、11)家裝飾公jjI: 針對潛在客戶: X市共有裝飾公司150多家?大I程商3家,零售店300多家,縣級代理50多家,在前一段的幣場開發(fā)階段,小李與他們都進(jìn)行過接觸,根據(jù)當(dāng)時的洽談情況?小李把這些客戶分成了三類:①一意向客戶,②可爭取容戶.;@、無價值客戶,無價值客戶是經(jīng)溝通,雙方 差距較大,沒有合作基礎(chǔ)的客聲,可以放棄訪問j另兩類客戶小李分雋t將它們分類建擋,安排時間進(jìn)行拜訪, 指定每個月的工作計(jì)劃 為了更合理地安排I作時間,小李指定了了月度(周)工作計(jì)劃(月計(jì)劃略)。周工作計(jì)劃如下: 周一::拜訪工程商,淺談貨價問題,訪問店中店5家,提供產(chǎn)品宣傳資料,日常管理I作, 周二:辯訪特許分銷商2家,店中點(diǎn)5家,日常管理I作。 周三:走訪縣級批發(fā)商l家,訪問裝飾公司2家?;日常管理工作 周四:拜訪裝飾公司3家,特許分銷商1家,日常管理I作。 周五:訪問建材超市,特許分銷店2家,日常管理I作 周六:拜訪裝飾公1家:B常管理I作, 客戶拜訪原則 1。確定當(dāng)日拜訪的客戶數(shù), j根據(jù)事情的輕重緩急,確定拜訪客戶的優(yōu)先順序 _設(shè)計(jì)客戶拜訪路線圖,盡量少繞彎子,提高拜訪 訪共作效率, 確定拜訪客戶的頻次, 定期巡訪.并作為制度落實(shí)下來, 小李通過對自己的個人業(yè)務(wù)時間進(jìn)行管理, I作效率和績效得到了極大地提高, 第四章經(jīng)銷商管理 經(jīng)銷兩評估 在開發(fā)新客戶階段,由于時間緊迫,對經(jīng)銷商的評估較粗放,而在此階段針對經(jīng)銷商的浮『士必須洋細(xì),j繹銷衙坪估的洋細(xì)內(nèi)容見第二章考察和評估潛在客戶(三棵樹”健康漆經(jīng)銷商評估表)。, 分銷管理 經(jīng)銷商管理得好壞最終還是落實(shí)到經(jīng)銷業(yè)績,經(jīng)銷商的業(yè)績體現(xiàn)在分銷的深度和廣度上。分銷管理就是給經(jīng)銷商提出分銷目標(biāo),制i.Thamp。039。ki~汁劃,并協(xié)助經(jīng)銷商達(dá)成分銷引示, 分銷的主要對象是三棵樹漆加盟店、工程商、裝飾公司、漆工等,目的是擴(kuò)大市場占有率,擴(kuò)大和業(yè)主、漆工的接觸而,增加購買機(jī)會,盡最大可能擴(kuò)大分銷深度和廣度。分銷管理要求在做分銷工作中抓好分銷商建檔工作,給所有的分銷商建立檔案,并做好銷售記錄. 制定拜訪汁劃,同分銷商建立客情關(guān)系.. 庫存管理 厙存管理也是經(jīng)銷商管理的重要一環(huán),對銷售有著重大的指導(dǎo)意義。為什么要對經(jīng)銷商進(jìn)行庫存管理呢? l、安全厙存管理的需要 要確保銷售工作不因庫存不足原因受阻產(chǎn)品定的庫存量。 安全庫存數(shù):月平均銷量補(bǔ)貨所需天數(shù)。 掌握安全庫存數(shù)據(jù),及時補(bǔ)足所需貨物.的最大化.,、必須保證保證銷售 銷售統(tǒng)汁的需要 對各品類商品的銷售統(tǒng)汁,可以明確哪些是暢銷產(chǎn)品,哪些是滯銷產(chǎn)品,以便確定產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅耐茝V策略, 銷售分析的需要 通過銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及利潤率進(jìn)行產(chǎn)品的損益分析得出投資回報率,這對說服經(jīng)銷商加大對我品牌的談資等有積傲的意義。. 貨款回籠的需要 對于信譽(yù)不好的經(jīng)銷商,他可能會找種種理由比如貨沒有銷售出去等來拒絕回款,通過對庫存的管理,你就有充分的數(shù)據(jù)反駁經(jīng)銷商的借口,為實(shí)現(xiàn)回款提供有力的支持。 其他管理需要 如:進(jìn)行損耗商品統(tǒng)計(jì),即對破損不能實(shí)施銷售或退換的商品進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)汁: 退換貨商品管理,需要退換貨的商品進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)汁和存放: 先進(jìn)先出的庫存管理確保庫存貨物的時效性:厙存商品的擺放與整理,確保有序和易區(qū)分。 進(jìn)行庫存管理必須說服經(jīng)銷商接受庫存管理理念,并幫經(jīng)銷商建立進(jìn)銷存報表,進(jìn)行安全庫存和先進(jìn)先出庫存管理等, 進(jìn)銷存報表(記錄上期存貨、本期進(jìn)貨、本期存貨的報表j的建立可以讓經(jīng)銷商知道他某一周期實(shí)際的銷貨數(shù)量和利潤。安全庫存數(shù)可以提醒他合理安排進(jìn)貨,而不致由于斷貨、品種不全,失去銷售機(jī)會。先進(jìn)先出九軍存管理,可以if:經(jīng)銷商減少損失。 剛開始經(jīng)銷商可能不在乎,但需要耐心地去做,每周報表念給他聽,如:進(jìn)貨多少,庫存多少,實(shí)際銷售多少,利潤多少,哪個品種已經(jīng)低于安全庫存,有“即期品‘危險的貨是多少件,最早貨齡是什么時間,要盡怏處理的有多少等。并告訴他這樣做的意義,一日_出現(xiàn)斷貨、即期或盤點(diǎn)虧損等問題,他就會想起你的做法,事 實(shí)會教育他,. 也許他還是沒有毅力去把所有的品種作報表管理,但他全少會因此而感激。因?yàn)槟愕淖龇ㄊ菫榱酥顾麥p少損失,增tJJI_J效益,指明思路,他會感到你比他更專業(yè)。 建立溝通機(jī)制 同經(jīng)銷商的溝通渠道一般有這樣兒種形式:一是進(jìn) 行信息流管理,與客戶全方位溝通市場信息和公司信息; 二是以銷售代表巡訪的方式,召開業(yè)務(wù)座談會,同經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員面對面溝通,探討發(fā)展思路,安排下一步工作; 三是召開公司一一客戶會議,解決市場中出現(xiàn)的重大問題;四是其他形式的溝通方式,如公司網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)內(nèi)部報紙。 建立溝通體制應(yīng)當(dāng)制度化、日?;鳛榭蛻艄芾淼囊豁?xiàng)日常工作來抓,確保溝通工作的有效展開。 信息流管理 孫了兵法日: “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。來自銷售渠道的信息,是廠家生產(chǎn)的指南。沒有這些信息、廠家就無法制定正確的渠道戰(zhàn)略,無法把握市場的需求熱點(diǎn)。 信息的流向是雙向的,一方面是廠家要及時將渠道相關(guān)政策傳輸給客戶,以指導(dǎo)和支援客戶的市場運(yùn)作;另一方面是促使客戶主動與廠家進(jìn)行溝通,反映需求,提出合理化建議,化解隔閡。 需要溝通的信息 小、相關(guān)信息:政府的經(jīng)濟(jì)管制、優(yōu)惠政策、法律措施,經(jīng)濟(jì)周期性變化,消費(fèi)特,一點(diǎn)及趨勢,科技,行業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、市場結(jié)構(gòu); 競爭對手信息:競爭對手的渠道戰(zhàn)略、市場開發(fā)能力、市場份額、資金、人員、優(yōu)勢、劣勢、目標(biāo)市場定位: 客戶信息:客戶的銷售能力、忠誠度、信用度、對渠道的貢獻(xiàn)、合作誠意、需求; 0、公司信息:公司的渠道現(xiàn)狀、營銷政策、市場份額、配送網(wǎng)絡(luò)、市場機(jī)會、市場威肋、等。 銷售代表例行巡視、拜訪 銷售代表是公司在區(qū)域市場的代言人,負(fù)責(zé)向客戶傳達(dá)公司的營銷政策,同時,更要傾聽客戶對公司的意見,幫助客戶期犁決一些實(shí)際問題,商量開發(fā)市場事宜。與客戶保持經(jīng)常性的接觸,提高客戶銷售能力。 _公司——客戶會議 由業(yè)務(wù)人員(或在銷售主管協(xié)助下)在當(dāng)?shù)刂鞒止闻c客戶正式會晤,會議內(nèi)容包括: 0、焦點(diǎn)問題研討 經(jīng)驗(yàn)介紹 實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn) 協(xié)調(diào)沖突{J突 合作市場開發(fā)事宜 6@、產(chǎn)品銷售信息反饋 預(yù)警管理 客戶預(yù)警管理就是根據(jù)客戶管理中發(fā)現(xiàn)的一些異常現(xiàn)象,納入預(yù)警處理程序,各方面予以關(guān)注,及時調(diào)查分析原因,給予解決,將問題最終消滅在萌芽狀態(tài)。 外欠款預(yù)警 公司在客戶資信管理方面給每個客戶設(shè)定了一個授情額度(或鋪底額度),當(dāng)客戶的欠款超過授信額度時,就應(yīng)當(dāng)發(fā)出警告,并對此客戶進(jìn)行調(diào)查,分析問題原因,并及時叫款,避免出現(xiàn)真正的風(fēng)險。 銷售進(jìn)度預(yù)警 根據(jù)銷售記錄資料,當(dāng)客戶的進(jìn)貨進(jìn)度和汁劃進(jìn)眨、同期進(jìn)貨量、進(jìn)貨頻率相比有下降時,都應(yīng)發(fā)出警告,并通矢168。有關(guān)人員對此情況進(jìn)行調(diào)查,找出原因,并事出卡H應(yīng)的解決辦法,防止問題擴(kuò)大。 爻銷售貨用預(yù)警 公刮應(yīng)在客戶檔案中記錄每一筆銷售費(fèi)用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)銷售贊州攀升或超出費(fèi)用預(yù)算時發(fā)出警告,并及時中f卜,做”;相應(yīng)的調(diào)整,防止陷入費(fèi)用陷阱。 I、客戶流失預(yù)警 根據(jù)銷售記錄資料,當(dāng)客戶不再進(jìn)貨時即被視為客。流失,就應(yīng)發(fā)出預(yù)警,公司即可及時進(jìn)行凋查,并采取對策,防止客戶再度流失。 客戶重大變故預(yù)警 根據(jù)業(yè)務(wù)員匯報的情況,當(dāng)客戶發(fā)生重大變故,比則做盜、車禍、分家、重病等情況時,即發(fā)出預(yù)警,有關(guān)部168。關(guān)注此客戶的進(jìn)一步變化,以防止出現(xiàn)風(fēng)險。 頹警管理同客戶基礎(chǔ)資料管理密切相關(guān),可以利用‘L怕波汁一套自動信息管理系統(tǒng),能釘對客戶資料發(fā)出m警,大大提高客戶管理的效率. 第五章市場管理 零售價格管理 零售價格的管理事關(guān)市場的健康發(fā)展,在經(jīng)銷商控制的區(qū)域范圍內(nèi),必須保持統(tǒng)一的零售價格,防止經(jīng)銷商卡I』分銷商以各種借【__l和理由抬高或降低產(chǎn),昂的零售價,公刊產(chǎn)一并,價格體系是參照競爭對手而制訂的,是較為科學(xué)合理的。零售價格混亂將帶來以下嚴(yán)重后果: 影響順客的購買 抬高i盯場價格勢必影響產(chǎn)品的銷售,人們更希望買刮物簧價曛的產(chǎn)品。 過低的利潤率影響分銷商的積極性 崩互競價的結(jié)果是經(jīng)銷的獲利率不斷降低,最終影響推廣產(chǎn)品的積極倒:。 對廠家的結(jié)算價格造成壓力 為解決上述問題2,廠家可能采取諸如提高返利率等手段來刺激經(jīng)銷商的積極性,從而對對廠家的結(jié)算價濟(jì)造成壓力.. 給競爭品牌以可乘之機(jī) s、沒有強(qiáng)勢胃t牌支撐的背景下,價格勢能的不斷走低,最終將導(dǎo)致銷售疲軟。 一股而青,價格的混亂更多地是表現(xiàn)為零售價格的降低.這是競爭的必然結(jié)果。業(yè)務(wù)人員必須采取措施防 止絳銷商的削價及賤賣。常用措施如下: ]、根據(jù)市場實(shí)際狀況制訂統(tǒng)一的區(qū)域零售價格(三課中葉以省為單位制訂),對專賣店及加盟店的零售價格進(jìn)行嚴(yán)格控制。 加強(qiáng)區(qū)域巡訪制度,防范于未然。 對經(jīng)銷商變相降價行為進(jìn)行制止。例如:過于鋇繁的、幅度較大的、理由又不充分的折扣、贈品等促銷活動等。 對于經(jīng)銷商兇經(jīng)營不善而造成的實(shí)際降低價格行為嚴(yán)厲制止并立即上報公司,采取相應(yīng)對策。 對于危險客戶的拋貨套現(xiàn)行為保持高度警惕。 渠道管理 廠家和渠道是交易關(guān)系,經(jīng)銷商期望的是獨(dú)家壟斷繹營,更高的毛利,更快的周轉(zhuǎn),資金回報率,幣u更小的資金壓力、庫存壓力——他關(guān)心的是資金和利潤,唯一的目的是為了賺錢,不一定會去培育健康市場,甚至,1i一定要大的銷量,除非有更劃算的回報。而廠家要的是健埭的盯場秩序,要經(jīng)銷商以』一泛覆蓋、薄利多銷方式獲嫩更大的市場份額。 初衷相易,難免有不同的想法——所以需要業(yè)務(wù)代表求m J爿管理。目的是調(diào)合這兩個不同的利益實(shí)體之問的矛蔣.牽引渠道的力量,投入到有利于廠家發(fā)展的方七上,實(shí)現(xiàn)廠家的利潤目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃。 渠道維護(hù) 十刀、同拜訪 經(jīng)銷商下面往往有一個不小的客戶網(wǎng),這是他生存的根本,和經(jīng)銷商一起去拜訪重,氧客戶,用你的表達(dá)能力、理念、敬業(yè)、努力幫他維持大客戶的客情,開發(fā)新客戶,這種做法會令他很感激。 協(xié)建下線客戶檔案 幫助經(jīng)銷商建立下線客戶檔案,注明客戶的店名、地址、電話,并畫成地圖。 客戶分析 卡艮據(jù)各客戶的銷貨量把他們分成等級加注,然后交給他,告訴他有哪兒家店是他的“鐵桿客戶”,哪幾家游離于兒個批發(fā)經(jīng)銷商之間,還有哪些店仍不曾交易: l/】、交操指導(dǎo) 告訴經(jīng)銷商怎樣操作(如上f J訂貨、送貨、破損調(diào)換、送小禮品溝通乃至價格優(yōu)惠)才可以提高下線的忠減度,才可以開發(fā)新客戶擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)。 如果你這樣做就可以贏得經(jīng)銷商的信任和佩服。當(dāng)經(jīng)銷商意識到,做生意你比他專業(yè)得多,你可以給他顧l、。IJ、做老師,你的銷售經(jīng)驗(yàn)很豐富,你可以幫他創(chuàng)造利潤.這時他才真正尊重你,你才能對他產(chǎn)生影響力——這才是真正的市場管理。 渠道評估和調(diào)整 考慮到渠道運(yùn)作環(huán)境、消費(fèi)者需求的變化及渠道長期運(yùn)作中積淀的惰性,對渠道進(jìn)行定期或不定期的評估和澗整是很有必要的。 ]、評估 評估的內(nèi)容涉及較多方面,對業(yè)務(wù)代表來說應(yīng)掌握最基本的L}1問商和銷售人員評估。 中間商指工程商、特許分銷店、裝飾公司等分銷商,中川商績效評估主要包括以下六個方面: ①對銷售額的貢獻(xiàn)。 ②.對利潤的貢獻(xiàn)。 ③.分銷商的能力。 ④.分銷商的忠誠度。 ⑤.分銷商的適應(yīng)和創(chuàng)新能力。 ’ @.順客對分銷商的滿意度。 對渠道銷售人員的評估指標(biāo) ①.定額完成情況; ②一定時期新客戶增加與老客戶失去數(shù)目; ③訪問客戶次數(shù)及平均時間; ④.防問效果; ⑤.銷售成本 ⑥.助銷次數(shù)及效果 ⑦.客戶投訴率 ⑧.遵守渠道政策情況 @.資金凹籠情『兄 ∞市場信息反饋情況 峒整 砰估之后,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有渠道模式與市場環(huán)境要求存在差距,應(yīng)對渠道做適當(dāng)?shù)蛘赃m應(yīng)市場新的變化r如當(dāng)消貲者的購買方式發(fā)生變化、市場擴(kuò)大、新的競爭者興起和創(chuàng)新的分銷戰(zhàn)略出現(xiàn),便有必要對渠道進(jìn)行改進(jìn), 渠道改進(jìn)有3個層次: ①、增減個別渠道成員(通常要進(jìn)行增量分析j 在考慮渠道改進(jìn)時,通常會涉及到增)兒l或減少某些中1jiJ商的問題。作這種決策通常需要進(jìn)行直接增量分忻通過分析,要弄清這樣一個問題,即增加或臧少某渠道成員后,利潤將如何變化。但是,當(dāng)個別渠道哎員1r『H一系統(tǒng)的其他成員有間接影響時,直接增量分析方法眺不雨適用了。 ②、增JJu某些特定的市場渠道 經(jīng)銷商昕使用的所有市場營銷渠道是否能有效地:恪產(chǎn)。旨,送達(dá)某一地區(qū)或某類顧客。如不能則考慮增』JI】糶些特定的市場營銷渠道,如批銷。 ⑧、創(chuàng)立一種全新的方式在市場中銷售產(chǎn)品i州改進(jìn)整個渠道戰(zhàn)略),這是最困難的決策。業(yè)務(wù)人員只有律議極,報公司決策。 渠垣的激勵 j、對總經(jīng)銷進(jìn)行促銷激勵 0、年銷售目標(biāo)獎勵 廠家事先設(shè)定一個
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