【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保證供貨質(zhì)量 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 11 頁(yè) 采購(gòu)業(yè)務(wù)員 職 責(zé) ? 商務(wù)洽談 ? 簽訂訂單 ? 到貨處理 ? 發(fā)票交付 ? 采購(gòu)請(qǐng)款 ? 訂單執(zhí)行追蹤 ? 退貨處理 ? 供應(yīng)商評(píng)估 使用系統(tǒng)的主要功能 采購(gòu)管理 ? 請(qǐng)購(gòu) ? 訂貨 ? 到貨單 ? 入庫(kù) ? 催貨函 ? 采購(gòu)發(fā)票 ? 貨物在途余額表 ? 暫估入庫(kù)余額表 ? 其他賬表分析 效 益 1. 訂單情況可即時(shí)獲悉 2. 支持復(fù) 雜流程和簡(jiǎn)單流程的處理。支持直運(yùn)、受托以及正常采購(gòu)流程 3. 通過(guò)比價(jià)可以貨比三家，控制采購(gòu)成本，合理選擇供應(yīng)商。 4. 實(shí)現(xiàn)了的協(xié)同工作 5. 供應(yīng)商評(píng)估有據(jù)可循 6. 保證按期交付 生產(chǎn)計(jì)劃員 職 責(zé) ? 生產(chǎn)計(jì)劃編制 ? 確認(rèn)生產(chǎn)訂單 ? 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析 ? 與采購(gòu)計(jì)劃員協(xié)同工作 使用系統(tǒng)的主要功能 物料需求計(jì)劃 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù) ? 運(yùn)算參數(shù)設(shè)置 ? MRP 運(yùn)算 ? 生產(chǎn)計(jì)劃 ? 生產(chǎn)訂單 ? 生產(chǎn)訂單相關(guān)查詢(xún)分析 效 益 1. 提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性 2. 提高計(jì)劃編制的工作效率 3. 能夠隨時(shí)掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行的情況 4. 減少計(jì)劃調(diào)整的周期，提高整 體響應(yīng)速度 5. 提高了部門(mén)間協(xié)同工作的效率。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 12 頁(yè) 倉(cāng) 庫(kù)保管員 職 責(zé) ? 庫(kù)存的收發(fā)處理 ? 出入庫(kù)單物核對(duì) ? 依出入庫(kù)單據(jù)記流水賬 ? 分配貨位 ? 按特殊要求發(fā)貨（批次） ? 確保先進(jìn)先出 ? 向其它部門(mén)提供可用量 ? 盤(pán)點(diǎn)作業(yè) ? 與財(cái)務(wù)核算人員對(duì)賬 使用系統(tǒng)的主要功能 庫(kù)存管理 ? 錄入出入庫(kù)單 ? 限額領(lǐng)料單 ? 分配貨位 ? 批次管理 ? 盤(pán)點(diǎn)單錄入 ? 庫(kù)存賬簿查詢(xún) ? 庫(kù)存報(bào)表及分析 ? 可用量查詢(xún) ? 庫(kù)存展望 效 益 1. 通過(guò)信息共享，提高工作效率 2. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失 3. 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配和批次管理，控制更加嚴(yán)密。 4. 與材料會(huì)計(jì)共有一個(gè)數(shù)據(jù)錄入點(diǎn)，查詢(xún)對(duì)帳方便 5. 庫(kù)存收發(fā)存報(bào)表可 即時(shí)提供。 6. 庫(kù)存可用量、展望數(shù)可隨時(shí)提供 7. 及時(shí)按照盤(pán)點(diǎn)制度，進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，提高盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性 物流部經(jīng)理 職 責(zé) ? 與其他相關(guān)部門(mén)協(xié)同工作 ? 倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理 ? 發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理 ? 優(yōu)化物流管理 ? 保證整個(gè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)作 ? 部門(mén)工作整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 使用系統(tǒng)的主要功能 庫(kù)存管理 ? 可用量查詢(xún) ? 庫(kù)存展望 ? 貨齡分析 ? 庫(kù)存賬簿查詢(xún) ? 庫(kù)存報(bào)表及分析 存貨核算 ? ABC 分析 ? 存貨周轉(zhuǎn)率分析 ? 收發(fā)存匯總表 效 益 1. 通過(guò)信息共享，部門(mén)間協(xié)作性提高 2. 提高工作效率 3. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失 4. 庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性提高 5. 提高發(fā)貨準(zhǔn)確率 6. 提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 13 頁(yè) 材料會(huì)計(jì) 職 責(zé) ? 記錄庫(kù)存材料明細(xì)帳 ? 核算出入庫(kù)材料成本 ? 暫估業(yè)務(wù)處理 ? 制盤(pán)點(diǎn)表 ? 提交材料成本報(bào)告 ? 進(jìn)行存貨流量和存量分析 ? 進(jìn)行存貨 ABC 分析 ? 憑證處理 使用系統(tǒng)的主要功能 存貨核算 ? 存貨核算記賬 ? 暫估處理 ? 存貨賬簿 ? 統(tǒng)計(jì)分析 采購(gòu)管理 ? 采購(gòu)結(jié)算 效 益 1. 核算成本的準(zhǔn)確性和及時(shí)性大大提高。 2. 極大的減少核算工作量，提高了工作效率。 3. 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)控制使存貨核算控制嚴(yán)謹(jǐn) 4. 暫估處理方便準(zhǔn)確 5. 存貨 分析和存貨成本報(bào)告要可即時(shí)提供 6. 憑證的快捷生成，并可隨時(shí)查看原始單據(jù) 職 責(zé) 應(yīng)收會(huì)計(jì) ? 檢查信用額度和期限 ? 向銷(xiāo)售部門(mén)定期提交應(yīng)收款信息，共同實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款的及時(shí)回收。 ? 與外部往來(lái)單位進(jìn)行稽核 ? 出具銷(xiāo)售發(fā)票，進(jìn)行銷(xiāo)售核銷(xiāo)，收回貨款進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì) ? 配合資金管理部門(mén)進(jìn)行收款預(yù)測(cè) 應(yīng)付會(huì)計(jì) ? 審核采購(gòu)發(fā)票 ? 進(jìn)行采購(gòu)核銷(xiāo) ? 與外部往來(lái)單位進(jìn)行稽核 ? 辦理貨款支付進(jìn)行相應(yīng)會(huì)處理計(jì)處理 ? 配合資金管理部門(mén)進(jìn)行付款預(yù)測(cè) 使用模塊及其功能 應(yīng)收管理 ? 發(fā)票審核、其他應(yīng)收單處理 ? 收款單審核 ? 轉(zhuǎn)賬處理 ? 票據(jù)管理 ? 核銷(xiāo) ? 憑證處理 ? 各種賬 簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等 應(yīng)付管理 ? 發(fā)票審核、其他應(yīng)付單處理 ? 付款單審核 ? 轉(zhuǎn)賬處理 ? 票據(jù)管理 ? 核銷(xiāo) ? 憑證處理 ? 各種賬簿、分析：業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表等 效 益 1. 與采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)賬方便 2. 信息共享，對(duì)購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中貨、款情況可即時(shí)獲悉。 3. 業(yè)務(wù)流程完整，交易過(guò)程透明，追溯有據(jù)。 4. 應(yīng)收款管理有序、有據(jù) 5. 信用控制嚴(yán)謹(jǐn)，降低風(fēng)險(xiǎn) 6. 自動(dòng)核銷(xiāo)、制證批量生單，提高工作效率。 應(yīng)收、應(yīng)付會(huì)計(jì) 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 14 頁(yè) 制造行業(yè)解決方案詳述 以下依據(jù)制造行業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，詳細(xì)闡釋 U8 供應(yīng)鏈解決方案。 計(jì)劃管理 在制造企業(yè)中，計(jì)劃的編制主要包括采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃是業(yè)務(wù)的起點(diǎn)，合理科學(xué)的編制計(jì)劃是保證企業(yè)良好運(yùn)作的重要前提。根據(jù)計(jì)劃的階段區(qū)分為計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行分別闡述。 在企業(yè)的實(shí)際工作中，計(jì)劃的編制工作比較復(fù)雜，需要綜合考慮很多因素，規(guī)模中等的機(jī)械制造企業(yè)，其原材料、半成品、產(chǎn)成品品種、規(guī)格型號(hào)很多，往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間方可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的編制工作，但由于信息的滯后性和準(zhǔn)確性 較差，導(dǎo)致計(jì)劃可用性也比較差。 在 U8 供應(yīng)鏈物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制如下圖： M R P 運(yùn)算銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)單采購(gòu)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃訂單簽訂流程計(jì)劃執(zhí)行：采購(gòu)訂單生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程 應(yīng)用流程： 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，首先完成 基礎(chǔ)工作，包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)、計(jì)劃周期制定、工作日歷、供貨商存貨對(duì)照表維護(hù)。 設(shè)置運(yùn)算的各種參數(shù)：依據(jù)不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求進(jìn)行設(shè)置 1）毛需求的來(lái)源選擇：訂單、預(yù)測(cè)單、訂單＋預(yù)測(cè)、訂單與預(yù)測(cè)單大值； 2）考慮安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)批量、損耗率； 3）參與運(yùn)算單據(jù)的狀態(tài)，審核、未審核； 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 15 頁(yè) 4）存量； 5）納入運(yùn)算的倉(cāng)庫(kù)范圍選擇 如果運(yùn)算 需要考慮預(yù)測(cè)，則根據(jù)對(duì)于未來(lái)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)單； 執(zhí)行 MPR 運(yùn)算，系統(tǒng)得出采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。 采購(gòu)計(jì)劃可以進(jìn)行配額分配，批量生成采購(gòu)訂單，進(jìn)入計(jì)劃執(zhí)行流程； 生產(chǎn)計(jì)劃投放后，進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程。 特色： 整個(gè)運(yùn)算過(guò)程考慮了多個(gè)參量值，符合業(yè)務(wù)需求，支持靈活設(shè)置，并可以按照存貨自由項(xiàng)進(jìn)行運(yùn)算。 生產(chǎn)計(jì)劃的處理靈活特性： 1）根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)算的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃員可以依據(jù)實(shí)際情況（資料狀況）手工調(diào)整計(jì)劃開(kāi)工、計(jì)劃完工日期，以及核定的生產(chǎn)量。 2）可以根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要自行增加生產(chǎn)計(jì)劃，并可以對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào) 整。 提供了靈活的分析報(bào)表：采購(gòu)資金預(yù)算便于提前安排資金計(jì)劃，合理使用資金；采購(gòu)計(jì)劃未入庫(kù)情況分析、采購(gòu)計(jì)劃拖期入庫(kù)查詢(xún)、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。 收益： 按計(jì)劃采購(gòu)，避免滿足采購(gòu)，合理安排資金； 與執(zhí)行過(guò)程聯(lián)動(dòng)，可以及時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。 按照供貨商的供貨整體狀況（價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、能力等）設(shè)置供貨商配額，計(jì)劃可以按照參考供貨商配額進(jìn)行分配，從而避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 按照計(jì)劃投放生產(chǎn)訂單，按計(jì)劃生產(chǎn)，避免盲目性。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 16 頁(yè) 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行流程（生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)）成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算崗倉(cāng)庫(kù)保管員生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃員計(jì)劃流程輸入生產(chǎn)計(jì)劃的核定生產(chǎn)量，計(jì)劃開(kāi)工、完工日期審核生產(chǎn)計(jì)劃已審核的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單審核生產(chǎn)訂單已審核的生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)備料準(zhǔn)備生成限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單分單、打單領(lǐng)料發(fā)料簽收自動(dòng)生成材料領(lǐng)用單審核限額領(lǐng)料單關(guān)閉限額領(lǐng)料單審核材料領(lǐng)用單生產(chǎn)完工入庫(kù)確認(rèn)實(shí)收審核產(chǎn)成品庫(kù)入庫(kù)單直接材料耗費(fèi)人工制造費(fèi)用記賬或者期末處理成本計(jì)算產(chǎn)成品入庫(kù)單記賬其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單存貨明細(xì)帳 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 17 頁(yè) 說(shuō)明： 生產(chǎn)訂單 可以由生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后生成，也可以自行錄入。 生產(chǎn)領(lǐng)料在系統(tǒng)中支持兩種模式，一種是通過(guò)配比出庫(kù)的方式，在材料領(lǐng)用單中實(shí)現(xiàn)，另一種是限額領(lǐng)料的方式，流程圖中展示的即為限額領(lǐng)料模式。材料領(lǐng)用單通過(guò)計(jì)價(jià)核算，得出材料的耗用成本，為成本計(jì)算提供依據(jù)。 其中：限額領(lǐng)料單依據(jù)生產(chǎn)訂單生成，庫(kù)房管理員進(jìn)行分單、打單，并發(fā)出材料，生產(chǎn)車(chē)間收到材料后，進(jìn)行簽收。 依據(jù)生產(chǎn)訂單，填制產(chǎn)成品入庫(kù)單。 完工入庫(kù)的產(chǎn)品，通過(guò)在成本管理系統(tǒng)進(jìn)行的成本計(jì)算，得出完成入庫(kù)產(chǎn)品的成本。其中有關(guān)的材料耗用成本可以直接來(lái)源于存貨核算系統(tǒng)。 管理控 制點(diǎn)： 超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料； 超限額領(lǐng)料。 按照生產(chǎn)訂單執(zhí)行完工入庫(kù)。 特色： 快捷處理手工狀態(tài)下復(fù)雜的領(lǐng)料過(guò)程，自動(dòng)按照生產(chǎn)訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行領(lǐng)料處理。 生產(chǎn)訂單執(zhí)行情況（領(lǐng)料、完工入庫(kù)）的掌控。 采購(gòu)業(yè)務(wù) 在制造企業(yè)中，采購(gòu)計(jì)劃編制后，可以批量生成采購(gòu)訂單，即開(kāi)始了計(jì)劃的執(zhí)行。實(shí)際業(yè)務(wù)中，往往針對(duì)不同的存貨采取不同的采購(gòu)策略。對(duì)于重要原材料，與供貨商之間的合作關(guān)系緊密，應(yīng)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；對(duì)于臨時(shí)采購(gòu)的材料，往往采用臨時(shí)采購(gòu)的方式。而對(duì)于部分存貨采購(gòu)周期較長(zhǎng)，需要對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，才能夠保證 按期交貨，從而避免發(fā)生缺貨，延誤生產(chǎn)，出現(xiàn)不良循環(huán)。 采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題：按期交貨、合理采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、各種例外情況。 整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括了請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程，并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位 —— 需求的申請(qǐng)方（生產(chǎn)車(chē)間、維修部門(mén)等）、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員，因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。 支持的采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)。 以下描述以普通采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，分為比價(jià)、訂單簽訂流程 和采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程。直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)，因此在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中一起進(jìn)行說(shuō)明。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 18 頁(yè) 采購(gòu)比價(jià)、簽訂訂單業(yè)務(wù)流程需求方采購(gòu)業(yè)務(wù)員 采購(gòu)部經(jīng)理 運(yùn)營(yíng)管理層供應(yīng)商比價(jià)生單已審核的請(qǐng)購(gòu)單輸入正確？待審批狀態(tài)有審批權(quán)限？審批采購(gòu)訂單超過(guò)最高進(jìn)價(jià)？輸入最高進(jìn)價(jià)密碼審批填制采購(gòu)訂單已審核待執(zhí)行的訂單填制請(qǐng)購(gòu)單審批依據(jù)供應(yīng)商存貨對(duì)照表Y開(kāi)始業(yè)務(wù)洽談開(kāi)始YNNY確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量、交期、其他條款有審批權(quán)限？審批N審批NY已審核待執(zhí)行的訂單！監(jiān)控 ！掌控全局訂單執(zhí)行流程其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單訂單統(tǒng)計(jì)表制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 19 頁(yè) 流程說(shuō)明： 承接采購(gòu)計(jì)劃批量生成采購(gòu)訂單，開(kāi)始采購(gòu)業(yè)務(wù)處理； 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從請(qǐng)購(gòu)單開(kāi)始。對(duì)于沒(méi)有在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)的其