【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 產(chǎn)品中心業(yè)務(wù)員錄入供應(yīng)商檔案手工系統(tǒng)供應(yīng)商檔案產(chǎn)品中心質(zhì)量管理供應(yīng)商檔案系統(tǒng)終審的供應(yīng)商檔案產(chǎn)品中心業(yè)務(wù)員終審的供應(yīng)商檔案系統(tǒng)下發(fā)后的供應(yīng)商檔案. 應(yīng)用場(chǎng)景本流程適合幸福世家的新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),采購(gòu)部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)供應(yīng)商檔案，按預(yù)定的審批流程審批供應(yīng)商，并下發(fā)到各需求組織。. 關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置1. 產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，評(píng)估、考核，信息齊全后在U9系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商檔案。2. 集團(tuán)各分子的供應(yīng)商檔案線下提交供應(yīng)商信息給集團(tuán)產(chǎn)品中心統(tǒng)一維護(hù)并下發(fā)到各需求組織。3. 對(duì)于供應(yīng)商編碼規(guī)則為：類(lèi)別（VD）+類(lèi)目（01）+供應(yīng)商區(qū)域碼（0755）+流水號(hào)（0000X），供應(yīng)商區(qū)域碼為其所在地電話區(qū)號(hào)，三位的前面加04. 供應(yīng)商檔案的立帳條件：目前使用“通用立賬條件”5. 供應(yīng)商擴(kuò)展字段設(shè)置如下：、序號(hào)名稱(chēng)類(lèi)型實(shí)現(xiàn)說(shuō)明方式需求公司備注12216。 考慮到財(cái)務(wù)希望在統(tǒng)計(jì)分析時(shí)可以按內(nèi)部往來(lái)，建議增加供應(yīng)商類(lèi)，以便于統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商分類(lèi)編碼分類(lèi)名稱(chēng)備注01內(nèi)部02外部216。 供應(yīng)商檔案的應(yīng)付立帳條件：編碼名稱(chēng)備注1應(yīng)付立賬條件. 供應(yīng)商檔案變更. 供應(yīng)商檔案變更流程圖. 供應(yīng)商檔案變更流程說(shuō)明 流程名稱(chēng)供應(yīng)商檔案變更流程流程編號(hào)流程目標(biāo)供應(yīng)商檔案變更流程適用范圍 適用公司幸福世家適用部門(mén)采購(gòu)部門(mén)適用場(chǎng)景供應(yīng)商檔案變更流程活動(dòng)編號(hào)部門(mén)崗位 Input處理方式Output需求編號(hào)步驟說(shuō)明（關(guān)鍵行為和關(guān)鍵責(zé)任）采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員供應(yīng)商檔案信息變更需求表手工供應(yīng)商信息修改表　采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員供應(yīng)商信息修改表系統(tǒng)供應(yīng)商檔案　修改子公司供應(yīng)商檔案采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員供應(yīng)商信息修改表系統(tǒng)供應(yīng)商檔案修改集團(tuán)公司供應(yīng)商檔案. 應(yīng)用場(chǎng)景本流程適合幸福世家的已登記供應(yīng)商檔案變更業(yè)務(wù)，采購(gòu)員填寫(xiě)檔案變更申請(qǐng)，提交進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行相應(yīng)更新并審核確認(rèn)，變更后的信息只針對(duì)后續(xù)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)有效。. 關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置 只有已核準(zhǔn)的供應(yīng)商才是有效供應(yīng)商檔案。. 價(jià)格管理. 廠商價(jià)格表216。 價(jià)格控制規(guī)劃：編碼名稱(chēng)價(jià)格可改備注PO901自營(yíng)采購(gòu)否自營(yíng)采購(gòu)類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)PO902直運(yùn)采購(gòu)否使用外部直運(yùn)模式的采購(gòu)PO903行政費(fèi)用類(lèi)采購(gòu)是PO904服務(wù)類(lèi)采購(gòu)是PO905資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)是216。 實(shí)物及銷(xiāo)售類(lèi)服務(wù)，維護(hù)U9系統(tǒng)的【廠商價(jià)目表】，做為后續(xù)采購(gòu)業(yè)務(wù)取價(jià)控制依據(jù)。216。 價(jià)格變更可通過(guò)U9里的【 廠商價(jià)格調(diào)整】, 設(shè)置審批流程進(jìn)行業(yè)務(wù)控制。. 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程. 業(yè)務(wù)規(guī)劃216。 商品類(lèi)料品集團(tuán)下設(shè)組織《深圳市億德福信息科技有限公司》，商品類(lèi)實(shí)物（含用于銷(xiāo)售的需要外購(gòu)的服務(wù)）由億德福在電商平臺(tái)進(jìn)行銷(xiāo)售，其產(chǎn)品由品牌商或供應(yīng)商配給供應(yīng)，直接供貨給客戶(hù)，庫(kù)存是0。實(shí)現(xiàn)方案：1. 使用“外部直運(yùn)”業(yè)務(wù)，即在億德福維護(hù)銷(xiāo)售訂單時(shí)，同時(shí)維護(hù)供應(yīng)商信息，銷(xiāo)售訂單審核后，下達(dá)給供應(yīng)商，生成采購(gòu)訂單，供應(yīng)商依據(jù)采購(gòu)訂單直接送貨給客戶(hù)。由供應(yīng)鏈主管進(jìn)行銷(xiāo)售訂單下達(dá)2. 億德福的銷(xiāo)售訂單后續(xù)生成銷(xiāo)售出貨單，審核時(shí)同時(shí)觸發(fā)采購(gòu)訂單收貨。組織名稱(chēng)采購(gòu)組織說(shuō)明億德?？毓晒旧钲谶\(yùn)營(yíng)公司控股公司？山東運(yùn)營(yíng)公司控股公司？216。 行政費(fèi)用類(lèi)采購(gòu)行政費(fèi)用類(lèi)按照料品的價(jià)值分成了兩類(lèi)，“行政物資類(lèi)”、“費(fèi)用非低值類(lèi)”各組織采購(gòu)模式如下：料品分類(lèi)組織名稱(chēng)采購(gòu)組織說(shuō)明行政物資類(lèi)股份公司原組織自行采購(gòu)山東運(yùn)營(yíng)公司原組織自行采購(gòu)日照中心原組織自行采購(gòu)控股公司原組織自行采購(gòu)深圳運(yùn)營(yíng)原組織自行采購(gòu)億德福原組織自行采購(gòu)廣東運(yùn)營(yíng)公司原組織自行采購(gòu)費(fèi)用非低值類(lèi)股份公司股份公司山東運(yùn)營(yíng)公司山東運(yùn)營(yíng)公司日照中心216。 注冊(cè)前在相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)公司請(qǐng)購(gòu)，走集中代購(gòu)216。 注冊(cè)后日照中心自行采購(gòu)?？毓晒究毓晒旧钲谶\(yùn)營(yíng)控股公司億德?？毓晒緩V東運(yùn)營(yíng)公司廣東運(yùn)營(yíng)公司216。 服務(wù)類(lèi)采購(gòu)由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要，需采購(gòu)服務(wù)性質(zhì)的料品，歸屬于服務(wù)類(lèi)采購(gòu)，關(guān)鍵設(shè)置：1. 服務(wù)類(lèi)的不啟用價(jià)格表，可以手動(dòng)修改。2. 各組織的采購(gòu)模式：由需求組織自行采購(gòu)216。 固定資產(chǎn)類(lèi) 歸屬于固定資產(chǎn)的走固定資產(chǎn)采購(gòu)流程組織名稱(chēng)采購(gòu)組織說(shuō)明股份公司股份公司山東運(yùn)營(yíng)公司山東運(yùn)營(yíng)公司日照中心216。 注冊(cè)前在相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)公司請(qǐng)購(gòu)，走集中代購(gòu)216。 注冊(cè)后，日照中心自行采購(gòu)?？毓晒究毓晒旧钲谶\(yùn)營(yíng)控股公司億德?？毓晒緩V東運(yùn)營(yíng)公司廣東運(yùn)營(yíng)公司. 商品類(lèi)請(qǐng)購(gòu). 商品類(lèi)請(qǐng)購(gòu)流程圖. 原材料請(qǐng)購(gòu)流程說(shuō)明 流程名稱(chēng)原材料請(qǐng)購(gòu)流程流程編號(hào).流程目標(biāo)原材料請(qǐng)購(gòu)流程適用范圍 適用公司億德福適用部門(mén)產(chǎn)品中心適用場(chǎng)景億德福商品請(qǐng)購(gòu)流程活動(dòng)編號(hào)部門(mén)崗位Input處理方式Output需求編號(hào)步驟說(shuō)明（關(guān)鍵行為和關(guān)鍵責(zé)任）億德福請(qǐng)購(gòu)人員商品請(qǐng)購(gòu)需求表系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單　錄入請(qǐng)購(gòu)單億德福部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)審核后請(qǐng)購(gòu)單控股公司采購(gòu)人員請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)采購(gòu)訂單　控股公司部門(mén)經(jīng)理 采購(gòu)訂單系統(tǒng)審核后采購(gòu)訂單控股公司采購(gòu)人員審核后采購(gòu)訂單系統(tǒng)分解后的采購(gòu)訂單. 應(yīng)用場(chǎng)景216。 本流程適合億德福實(shí)物類(lèi)商品、費(fèi)用非低類(lèi)料品的請(qǐng)購(gòu)，通過(guò)設(shè)置和股份公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)由股份公司集中代購(gòu)的采購(gòu)模式，由股份公司確認(rèn)供應(yīng)商及價(jià)格信息，后續(xù)收貨及付款均由億德福完成。216。 深圳運(yùn)營(yíng)實(shí)物類(lèi)商品的請(qǐng)購(gòu)。待確認(rèn)216。 山東運(yùn)營(yíng)實(shí)物類(lèi)商品的請(qǐng)購(gòu)。待確認(rèn)組織編碼組織名稱(chēng)采購(gòu)模式15億德福集中代購(gòu). 費(fèi)用非低值請(qǐng)購(gòu). 費(fèi)用非低值請(qǐng)購(gòu)流程圖. 費(fèi)用性物料請(qǐng)購(gòu)流程說(shuō)明流程名稱(chēng)費(fèi)用非低值類(lèi)請(qǐng)購(gòu)流程流程編號(hào)流程目標(biāo)費(fèi)用非低值類(lèi)請(qǐng)購(gòu)流程適用范圍 適用公司深圳地區(qū)的組織及注冊(cè)前各日照中心適用部門(mén)產(chǎn)品中心適用場(chǎng)景費(fèi)用非低值類(lèi)請(qǐng)購(gòu)流程活動(dòng)編號(hào)部門(mén)崗位Input處理方式Output需求編號(hào)步驟說(shuō)明（關(guān)鍵行為和關(guān)鍵責(zé)任）需求部門(mén)請(qǐng)購(gòu)人員商品請(qǐng)購(gòu)需求表系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單　錄入請(qǐng)購(gòu)單需求部門(mén)部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)審核后請(qǐng)購(gòu)單控股公司采購(gòu)人員請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)采購(gòu)訂單　控股公司部門(mén)經(jīng)理 采購(gòu)訂單系統(tǒng)審核后采購(gòu)訂單控股公司采購(gòu)人員審核后采購(gòu)訂單系統(tǒng)分解后的采購(gòu)訂單. 應(yīng)用場(chǎng)景216。 本流程適合幸福世家深圳地區(qū)組織及注冊(cè)前的日照中心的費(fèi)用非低值類(lèi)的請(qǐng)購(gòu)，分子公司的請(qǐng)購(gòu)需求匯總到股份公司統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，確定供應(yīng)商及價(jià)格后，分解到各需求組織，后續(xù)業(yè)務(wù)由需求組織完成。組織編碼組織名稱(chēng)采購(gòu)模式備注12深圳運(yùn)營(yíng)集中代購(gòu)15億德福集中代購(gòu)XXX日照中心注冊(cè)前集中代購(gòu)注冊(cè)前的日照中心的請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)由由對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)公司負(fù)責(zé). 固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu). 固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程圖. 固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程說(shuō)明 流程名稱(chēng)固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程流程編號(hào).流程目標(biāo)固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程適用范圍 適用公司幸福世家適用部門(mén)采購(gòu)部門(mén)適用場(chǎng)景固定資產(chǎn)類(lèi)物品的請(qǐng)購(gòu).活動(dòng)編號(hào)部門(mén)崗位Input處理方式Output需求編號(hào)步驟說(shuō)明（關(guān)鍵行為和關(guān)鍵責(zé)任）需求部門(mén)根據(jù)需求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單　根據(jù)需求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單需求部門(mén)業(yè)務(wù)員請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)審核中請(qǐng)購(gòu)單　審核請(qǐng)購(gòu)單需求部門(mén)部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)審核后請(qǐng)購(gòu)單　責(zé)任部門(mén)經(jīng)理審核請(qǐng)購(gòu)單產(chǎn)品中心采購(gòu)業(yè)務(wù)員請(qǐng)購(gòu)單系統(tǒng)采購(gòu)訂單產(chǎn)品中心采購(gòu)業(yè)務(wù)員在分子公司維護(hù)采購(gòu)訂單. 應(yīng)用場(chǎng)景216。 本流程適合幸福世家固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)流程，申請(qǐng)部門(mén)依據(jù)需求填寫(xiě)、提交固定資產(chǎn)申請(qǐng)單，需求部門(mén)經(jīng)理審核后，由產(chǎn)品中心采購(gòu)業(yè)務(wù)員在需求組織維護(hù)采購(gòu)訂單，確定供應(yīng)商及價(jià)格信息。216。 適用于以下組織：組織編碼組織名稱(chēng)采購(gòu)模式備注12深圳運(yùn)營(yíng)集中代購(gòu)15億德福集中代購(gòu)XXX日照中心注冊(cè)前集中代購(gòu)注冊(cè)前的日照中心的請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)由由對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)公司負(fù)責(zé). 關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置1. 料品設(shè)置2. 存儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)置. 商品采購(gòu)下單. 商品采購(gòu)下單流程圖