【正文】 .............................................. 37 存貨核算 ................................................................................ 38 四、應(yīng)用部署方式 ............................................................................. 39 集中管理模式 .............................................................................. 39 完全集中 ............................................................................... 39 分布式集中 ............................................................................. 40 分布模式 ...................................................................................... 41 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 1 頁 一、背景篇 機遇與挑戰(zhàn) —— 制造行 業(yè)環(huán)境分析 中國加入 WTO 后，以其市場和資源優(yōu)勢逐漸變成全球制造中心，制造企業(yè)在全球經(jīng)濟一體化大環(huán)境下隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，積極參與國際分工，擴大市場容量，提升管理水平，大大地加快了行業(yè)發(fā)展步伐。 （三） 交貨準(zhǔn)時性要求增高，交貨周期縮短，訂單變更次數(shù)增多。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 2 頁 制造業(yè)行業(yè)特色 制造業(yè)根據(jù)其生產(chǎn)過程的特點可分為兩大類：離散制造和流程制造。因此，需要對所加工的物料進(jìn)行調(diào)度，并且中間品需要進(jìn)行搬運。 6. 因產(chǎn)品的種類變化多，非標(biāo)產(chǎn)品較多，要求設(shè)備和操作人員必須有足夠靈活的適應(yīng)能力；對需求的不均衡具有多種應(yīng)變措施，例如在生產(chǎn)的旺季可通過增加工人、增加生產(chǎn)班次、購買或租賃更多的機器或轉(zhuǎn)包給委外供貨商來調(diào)節(jié)產(chǎn)能。 2. 對配方管理如安全性、保密性等的要求很高，但不象離散制造企業(yè)有準(zhǔn)確的 BOM。 當(dāng)前企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的主要問題 從組織結(jié)構(gòu)上講目前多數(shù)制造企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的科層制組織結(jié)構(gòu)，各部門間各司其職，系統(tǒng)次優(yōu)化現(xiàn)象較普遍，供應(yīng)鏈運作的各部門之間缺乏足夠的信息溝通和信任，系統(tǒng)優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，表現(xiàn)在內(nèi)部供應(yīng)鏈運作如計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等部門間協(xié)調(diào)運作水平不高。 2. 成本管理： 制造行業(yè)工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、預(yù)測、控制涉及大量的資料，這些成本信息的時效性、準(zhǔn)確性對企業(yè)財務(wù)核算和經(jīng)營決策至關(guān)重要，目前多數(shù)制造企業(yè)的成本管理尚處在較粗放的階段。 ? 銷售預(yù)測：市場的變化和對市場預(yù)期的偏差均會使預(yù)測準(zhǔn)確度不高。尤其是制造企業(yè)往往除 ERP 外還有往往還有 CAPP、 CAD、 PDM、 UG 等系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享對系統(tǒng)集成水平的要求較高。 1 通過與 EAI 系統(tǒng)的集成應(yīng)用，實現(xiàn)與上游供應(yīng)商和下游渠道的信息共享。 4. 與材料會計共有一個數(shù)據(jù)錄入點，查詢對帳方便 5. 庫存收發(fā)存報表可 即時提供。 計劃管理 在制造企業(yè)中，計劃的編制主要包括采購計劃和生產(chǎn)計劃，計劃是業(yè)務(wù)的起點，合理科學(xué)的編制計劃是保證企業(yè)良好運作的重要前提。 2）可以根據(jù)實際的生產(chǎn)需要自行增加生產(chǎn)計劃，并可以對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào) 整。 其中：限額領(lǐng)料單依據(jù)生產(chǎn)訂單生成，庫房管理員進(jìn)行分單、打單，并發(fā)出材料，生產(chǎn)車間收到材料后，進(jìn)行簽收。 采購業(yè)務(wù) 在制造企業(yè)中，采購計劃編制后，可以批量生成采購訂單，即開始了計劃的執(zhí)行。直運采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)，因此在銷售業(yè)務(wù)中一起進(jìn)行說明。 采購訂單審批權(quán)限：對于不同的簽單金額會有不同權(quán)限的人員進(jìn)行審批，當(dāng)發(fā)生大宗采購時，采購業(yè)務(wù)員錄入訂單后，需要采購部門經(jīng)理、運營管理層進(jìn)行審批，符合企業(yè)的權(quán)職劃分。 到貨：如果到貨收貨后，入庫前檢查有不合格需要退貨給供貨商的貨物，則需要依據(jù)到貨單填制到貨退回單。 采購支付： ? 可以在采購發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)付掛帳時不包含已現(xiàn)付的部分。 催貨函，針對異常業(yè)務(wù)發(fā)送供貨商催貨函。 支持的銷售業(yè)務(wù)類型：普通銷售業(yè)務(wù)、直運銷售業(yè)務(wù)、委托代銷、銷售調(diào)撥、零售業(yè)務(wù)、分期收款發(fā)出商品，滿足企業(yè)管理需求。 銷售計劃執(zhí)行報告如實的反映了計劃的執(zhí)行資料、定額完成比例、計劃比率。同時支持設(shè)置批量折扣。 發(fā)貨單進(jìn)行超訂單發(fā)貨信息的檢查。有效的實現(xiàn)了信用控制。 ? 對于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進(jìn)行控制。 收款 ? 可以在銷售發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)收掛帳時不包含已現(xiàn)收的部分。 系統(tǒng)特色 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。 系統(tǒng)提供豐富的查詢報表，多種銷售分析報表以及發(fā)出商品明細(xì)賬。 合理快速報價，可以依據(jù)設(shè)置的取價模式以及參考報價的資料來源； 最低售價控制； 信用管理體系。 超發(fā)貨出庫 出庫時存量檢查及控制 ? 可以設(shè)置進(jìn)行檢查，還是進(jìn)行控制； ? 控制和檢查的公式分開設(shè)置。 在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式，根據(jù)企業(yè)特點設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍；如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限，則設(shè)置信用審批人。 在制造企業(yè)中，存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品，不同的類型采用的管理方法不同。實際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。 定義貨位可以設(shè)置貨位的編碼規(guī)則、每個貨位的最大體積、最大重量定義產(chǎn)品貨位對照表定義每個產(chǎn)品存放的貨位以及優(yōu)先順序出入庫業(yè)務(wù)中指定貨位系統(tǒng)可以自動分配貨位，也可以手工指定貨位定義需要貨位管理的倉庫貨位調(diào)整業(yè)務(wù)處理其他出庫單其他出庫單貨位卡片其他出庫單其他出庫單貨位匯總表 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 36 頁 不合格品管理 在庫存貨不合格原材料、半成品、產(chǎn)成品完工入庫不合格品完工入庫其他原因發(fā)生的不合格品填制不合格品記錄單庫房管理員其他相關(guān)崗位記入增加待處理不合格品審核不合格品記錄單填制不合格品處理單審核不合格品處理單記入減少待處理不合格品依據(jù)批復(fù)的處理意見自動生成其他出庫單審核財務(wù)核算崗記賬憑證處理其他出庫單其他出庫單不合格品備查簿其他出庫單其他出庫單存貨臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細(xì)帳 對于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。 制造行業(yè)中制藥、食品飲料等行業(yè)均有此要求。 貨位管理 滿 足對存放地點的貨位管理要求。主要包括調(diào)撥、盤點、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。 庫存管理 庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。 首先，設(shè)置信用控制的對象，可以選擇控制的對象：客戶、業(yè)務(wù)員、部門，可以同時選擇。 ? 對于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理存貨和非批次管理存貨的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置?？梢灾С咒N售發(fā)貨單 自動生成銷售出庫單，從而使得操作更加方便。對于生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷售模式。從而使得信息更加全面。 揀貨、出庫 發(fā)貨單確認(rèn)審核后，倉庫保管員依據(jù)提貨憑單進(jìn)行出庫確認(rèn)，并審核出庫單； 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 28 頁 開票 財務(wù)開票崗進(jìn)行開票處理，并進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)行信用檢查，信用檢查通過后方可進(jìn)行下一步業(yè)務(wù)。 訂單執(zhí)行應(yīng)用流程 發(fā)貨 ? 根據(jù) 訂單約定的發(fā)貨日期，物流部發(fā)運崗依據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)運準(zhǔn)備；實際應(yīng)用中，企業(yè)中存在直接進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，業(yè)務(wù)員通知發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理，此時業(yè)務(wù)的處理起點為發(fā)貨單。 訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票。 提供設(shè)置三種方式： 1）最新成本加成； 2）最新售價； 3）價格政策。其中有關(guān)業(yè)績考核的部門和業(yè)務(wù)員計劃，可以設(shè)置計劃額和銷售定額，并支持按照年度計劃分?jǐn)傊粮鱾€月度，制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 23 頁 并且可以根據(jù)設(shè)置在部門或者 業(yè)務(wù)員上的分?jǐn)偙壤詣訉⑷甑挠媱澐謹(jǐn)傊撩總€部門或者業(yè)務(wù)員。 整個銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售計劃的制定、銷售價格體系的制定、銷售報價、訂單、發(fā)票、收款。從而使得信息更加全面。3）單到貨未到，則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng)，并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù)，等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理。憑證處理其他出庫單其他出庫單庫存臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細(xì)賬其他出庫單其他出庫單統(tǒng)計分析：欠款分析、付款預(yù)測其他出庫單其他出庫單業(yè)務(wù)賬表其他出庫單其他出庫單采購分析其他出庫單其他出庫單采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計其他出庫單其他出庫單采購統(tǒng)計表 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 21 頁 流程說明： 在實際應(yīng)用中根據(jù)應(yīng)用需求： 1）可以選擇采購業(yè)務(wù)必有訂單，則采購訂單為業(yè)務(wù)處理的起點； 2） 訂單為非必有環(huán)節(jié)，則可以以到貨為業(yè)務(wù)處理起點，也可以直接入庫作為業(yè)務(wù)處理起點，應(yīng)用于不同存貨和采購方式的管理需求下采購業(yè)務(wù)處理。對于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。 支持的采購業(yè)務(wù)類型：普通采購業(yè)務(wù)、直運采購業(yè)務(wù)。 特色： 快捷處理手工狀態(tài)下復(fù)雜的領(lǐng)料過程，自動按照生產(chǎn)訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行領(lǐng)料處理。 生產(chǎn)領(lǐng)料在系統(tǒng)中支持兩種模式，一種是通過配比出庫的方式，在材料領(lǐng)用單中實現(xiàn)，另一種是限額領(lǐng)料的方式，流程圖中展示的即為限額領(lǐng)料模式。 特色： 整個運算過程考慮了多個參量值，符合業(yè)務(wù)需求，支持靈活設(shè)置，并可以按照存貨自由項進(jìn)行運算。 4. 應(yīng)收款管理有序、有據(jù) 5. 信用控制嚴(yán)謹(jǐn)，降低風(fēng)險 6. 自動核銷、制證批量生單，提高工作效率。 4. 實現(xiàn)了的協(xié)同工作 5. 供應(yīng)商評估有據(jù)可循 6. 保證按期交付 生產(chǎn)計劃員 職 責(zé) ? 生產(chǎn)計劃編制 ? 確認(rèn)生產(chǎn)訂單 ? 生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況分析 ? 與采購計劃員協(xié)同工作 使用系統(tǒng)的主要功能 物料需求計劃 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù) ? 運算參數(shù)設(shè)置 ? MRP 運算 ? 生產(chǎn)計劃 ? 生產(chǎn)訂單 ? 生產(chǎn)訂單相關(guān)查詢分析 效 益 1. 提高計劃編制的準(zhǔn)確性 2. 提高計劃編制的工作效率 3. 能夠隨時掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行的情況 4. 減少計劃調(diào)整的周期，提高整 體響應(yīng)速度 5. 提高了部門間協(xié)同工作的效率。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 7 頁 三、用友 U8 制造行業(yè)解決方案 系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo) 建立符合制造行業(yè)管理需求的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，在實現(xiàn) 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的一體化運作基礎(chǔ)上，逐步擴展至供應(yīng)鏈的上下游，與上下游伙伴協(xié)同運作，幫助企業(yè)整合上下游資源，統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理，提高整個供應(yīng)鏈競爭力；同時系統(tǒng)具有以下特性：靈活性、先進(jìn)性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、安全性、方便性。 制造行業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀 1. 從基礎(chǔ)上講，制造行業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的時間最早，有較好的基礎(chǔ)，但是應(yīng)用水平相對較低，企業(yè)信息化建設(shè)中以實現(xiàn)財務(wù)電算化或財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)占多數(shù)，財務(wù)管理是中國企業(yè)信息化 建設(shè)當(dāng)之無愧的切入點。 5. 銷售管理： 銷售管理的作用是不斷縮短訂單響應(yīng)時間，降低企業(yè)運作成本，準(zhǔn)時交付，達(dá)到高的客戶滿意度。因此生產(chǎn)計劃管理是制造企業(yè)的核心也是整個制造企業(yè)管理最繁瑣、最困難的環(huán)節(jié)。 6. 物料從一個工作地到另一個工作地的轉(zhuǎn)移主要使用機器傳動，有少量在制品庫存。 流程造企業(yè)的典型行業(yè)：重復(fù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有：家電產(chǎn)品、各種電器等，常常表現(xiàn)為流水線的方式；連續(xù)生產(chǎn)的行業(yè)主要有：化工、食品、飲料、制藥、煙草等，常常通過管道進(jìn)行各工序之間的傳遞。 5. 通過加工或裝配過程實現(xiàn)產(chǎn)品增值，整個過程不同階段產(chǎn)生若干獨立完整的部件、組件和產(chǎn)品。 2. 面向訂單的離散制造業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備布置不是按產(chǎn)品而通常按照工藝進(jìn)行布置的。同時，制造行業(yè)的委外加工業(yè)務(wù)較普遍，因此以核心企業(yè)為中心形成完整的產(chǎn)業(yè)群落對提升企業(yè)的競爭能力有至關(guān)重要的作用。這使得我國企業(yè)長期以來在國際市場的低成本優(yōu)勢受到挑戰(zhàn)。與此同時，企業(yè)也面臨著與之俱來的風(fēng)險與挑戰(zhàn)： （一）全球經(jīng)濟一體化（全球制造、全球采購、全球市場營銷）使得行業(yè)競爭態(tài)勢發(fā)生根本變化。市場需求的變化和波動要求企業(yè)必須建立相應(yīng)的快速反應(yīng)機制來應(yīng)對，市場環(huán)境的要求和制造