【導(dǎo)讀】用友U8制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。用友軟件股份有限公司

　　

【正文】 ? 發(fā)貨單可以設(shè)置進行信用控制。 ? 發(fā)貨單存在多個狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。出庫完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進行關(guān)閉操作。對于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開操作，重新進入 執(zhí)行狀態(tài)。 ? 發(fā)貨單可以聯(lián)查對應(yīng)的出庫單、發(fā)票，進行毛利預(yù)估，并可查詢累計的出庫、開票情況。 揀貨、出庫 發(fā)貨單確認審核后，倉庫保管員依據(jù)提貨憑單進行出庫確認，并審核出庫單； 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 28 頁 開票 財務(wù)開票崗進行開票處理，并進行復(fù)核，進行信用檢查，信用檢查通過后方可進行下一步業(yè)務(wù)。 財務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進行記賬，從而確認銷售成本，系統(tǒng)提供多種計價方式，極大減少了手工的核算工作量，提高準(zhǔn)確性，實行精細管理。 收款 ? 可以在銷售發(fā)票中進行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理，由此在應(yīng)收掛帳時不包含已現(xiàn)收的部分。 ? 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。 ? 提供票據(jù)管理功能。 ? 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖、應(yīng)付紅票對沖（支持手工、自動對沖）。 ? 預(yù)警：信用報警 —— 信用期限、信用額度。 ? 提供給應(yīng)收會計業(yè)務(wù)帳表，包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。 ? 統(tǒng)計分析：包括賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預(yù)測。 系統(tǒng)特色 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。 支持多種銷售類型：普通銷售、委托代銷、零售日報、銷售調(diào)撥、分期收款、直運業(yè)務(wù)。 ? 委托代銷 銷售發(fā)票委托代銷結(jié)算銷售收款委托代銷訂單委托代銷報價委托代銷發(fā)貨委托代銷出庫收款核銷圖標(biāo)為處理過程示例，結(jié)合實際業(yè)務(wù)管理需求，系統(tǒng)有如下業(yè)務(wù)處理和分析報表： 1） 在實際業(yè)務(wù)中往往存在受托方不能按照代銷協(xié)議，實現(xiàn)所有貨物的銷售，因此可以通過委托代銷退貨單進行處理； 2） 代銷商品發(fā)出后，根據(jù)市場變化，會存在價格的調(diào)整業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中可以通過委托制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 29 頁 代銷結(jié)算價進行業(yè)務(wù)處理； 3） 系統(tǒng)提供委托代銷明細表、委托代銷統(tǒng)計表、委托代銷備查簿、委托代銷明細賬。 ? 零售 在當(dāng)今的市場環(huán)境下，競爭異常激烈，有很多制造企業(yè)也通過直銷模式進行銷售，因此存在零售業(yè)務(wù)管理需求，通過系統(tǒng)提供的零售日報可以處理此類業(yè)務(wù)。 ? 銷 售調(diào)撥 銷售調(diào)撥一般是處理集團企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷售業(yè)務(wù)。 ? 分期收款 分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)是貨物銷售給客戶后，按照約定的結(jié)算日，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認。對于生產(chǎn)大型設(shè)備的企業(yè)往往采用這種銷售模式。 銷售發(fā)票按照結(jié)算協(xié)議開票銷售收款訂單分期收款報價發(fā)貨出庫收款核銷分期收款銷售業(yè)務(wù)在財務(wù)核算中，首先按照發(fā)貨單進行發(fā)出商品的核算，然后依據(jù)銷售發(fā)票確認實現(xiàn)銷售的成本。 系統(tǒng)提供豐富的查詢報表，多種銷售分析報表以及發(fā)出商品明細賬。 ? 直運業(yè)務(wù) 直運業(yè)務(wù)與普通銷售業(yè)務(wù)、普通采購業(yè) 務(wù)最大的區(qū)別在于，貨物不經(jīng)過本企業(yè)，直接由供貨商發(fā)往客戶，因此在系統(tǒng)處理中，沒有對應(yīng)的出庫、入庫環(huán)節(jié)，其它的處理方式與普通銷售業(yè)務(wù)相同。 財務(wù)核算時，依據(jù)銷售發(fā)票、采購發(fā)票進行記賬處理，并且按照直運對應(yīng)的采購發(fā)票作為銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨成本。 提供多種銷售分析報表，并在存貨核算系統(tǒng)可以單獨查詢直運貨物的明細賬。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 30 頁 財務(wù)核算崗應(yīng)收、應(yīng)付會計客戶供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)員采購訂單業(yè)務(wù)洽談銷售訂單通知訂貨直運客戶采購訂單發(fā)送訂單指定到貨銷售訂單發(fā)運簽收采購發(fā)票開具發(fā)票采購發(fā)票開具銷售發(fā)票采購付款 采購請款收款采購付款收款單記帳憑證處理審核及憑證處理其他出庫單其他出庫單存貨明細賬 流暢的業(yè)務(wù)處理。 系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式， 1）報價、訂單的全流程處理； 2）無訂單，直接發(fā)貨、開票； 3）直接進行開票處理?？梢灾С咒N售發(fā)貨單 自動生成銷售出庫單，從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作模式，在使用系統(tǒng)時進行規(guī)劃，確定每種業(yè)務(wù)的處理方式，從而可以做到事半功倍的效果。 合理快速報價，可以依據(jù)設(shè)置的取價模式以及參考報價的資料來源； 最低售價控制； 信用管理體系。 提供包裝物租借管理 可以處理代墊費用，可以記錄銷售支出費用； 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 31 頁 實現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。 支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累計的執(zhí)行情況。 1 多種分析報表，提供決策支持依據(jù)。例如：結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、銷售統(tǒng)計表等。 管理控制點 可用量 ? 可以設(shè)置訂單是否需要進行可用量檢 查，可用量公式可以自行設(shè)置，并可以選擇檢查的時點 —— 保存、審核時。 ? 對于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進行控制，并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置，考慮到批次管理存貨和非批次管理存貨的管理要求不同，控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如：針對批次管理的存貨不允許超可用量發(fā)貨，針對非批次管理的存貨可以超可用量發(fā)貨。 超發(fā)貨出庫 出庫時存量檢查及控制 ? 可以設(shè)置進行檢查，還是進行控制； ? 控制和檢查的公式分開設(shè)置?？梢詽M足對負出庫管理的控制或者檢查提示的要求。 ? 控制區(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不 同。 ? 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合實際需求。 價格政策執(zhí)行，最低售價的控制。 信用管理 根據(jù)本單位的信用管理體系，確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限，通過以下設(shè)置，即可在實現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系，從而在擴大銷售的同時，避免風(fēng)險。 首先，設(shè)置信用控制的對象，可以選擇控制的對象：客戶、業(yè)務(wù)員、部門，可以同時選擇。并且可以選擇信用檢查的時點 —— 保存、審核時； 其次，設(shè)置信用控制的方式， 1）信用額度； 2）信用期限； 3）信用額度＋信用期限 再次，設(shè)置控制信用的單據(jù)： 1）訂單； 2） 發(fā)貨單； 3）零售日報； 4）待墊費用單； 5）發(fā)票； 6）調(diào)撥單； 7）委托代銷發(fā)貨單； 8）委托代銷結(jié)算單。 在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式，根據(jù)企業(yè)特點設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍；如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限，則設(shè)置信用審批人。如果本企業(yè)要求嚴格控制信用，則此項不設(shè)置。由此可見，系統(tǒng)的信用控制層次為： 1）不控制； 2）密碼審批通過； 3）嚴格控制。 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。 收益： 實現(xiàn)快速、合理報價，獲取訂單，提高客戶滿意度； 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量，確定合理的交付日期，保證按期交付。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 32 頁 擴大銷售，避免 壞賬風(fēng)險； 多種銷售業(yè)務(wù)的支持，滿足企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境的需要； 符合管理規(guī)范，規(guī)范工作流程，規(guī)范管理； 提供決策依據(jù)，準(zhǔn)確決策； 實現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理，使得企業(yè)不同系統(tǒng)的資料極大共享，提高工作效率。 庫存管理 庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結(jié)構(gòu)，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎(chǔ)。 在制造企業(yè)中，存貨包括原材料、半成品、產(chǎn)成品，不同的類型采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)均涉及到 了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理，在本部分重點闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫存管理業(yè)務(wù)。 U850 在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價值分布。為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預(yù)警機制，為物流部門提供動態(tài)庫存信息。 涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。 調(diào)撥 流程圖以異地分支機構(gòu) 的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實際應(yīng)用中，利用調(diào)撥業(yè)務(wù)，還可以處理兩個部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。 產(chǎn)供銷一體的企業(yè)，通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)如下應(yīng)用： 1）生產(chǎn)的成品庫與各個銷售分支機構(gòu)之間的貨物轉(zhuǎn)移； 2）半成品在兩個生產(chǎn)車間之間的轉(zhuǎn)移； 3）不同倉庫的轉(zhuǎn)儲業(yè)務(wù)處理。 系統(tǒng)特色： 調(diào)撥單可以進行存量檢查； 可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系； 當(dāng)設(shè)置為出庫單據(jù)審核時更改現(xiàn)存量，則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進行反映。 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 33 頁 調(diào)撥業(yè)務(wù)流程調(diào)出方財務(wù)核算人員：總部財務(wù)核算崗調(diào)入方：異地分支機構(gòu)調(diào)出方：總倉調(diào)入方財務(wù)核算人員：分支機構(gòu)財務(wù)核算崗經(jīng)營管理層：總部物流部要貨申請批復(fù)要貨申請調(diào)貨指令 填制調(diào)撥單審核調(diào)撥單發(fā)運準(zhǔn)備調(diào)撥單自動觸發(fā)生成其他出庫單審核其他出庫單其他入庫單減少現(xiàn)存量增加調(diào)撥在途量審核其他入庫單增加現(xiàn)存量記賬憑證處理記賬憑證處理其他出庫單其他出庫單庫存臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細賬其他出庫單其他出庫單庫存臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細賬 盤點業(yè)務(wù) 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 34 頁 盤點流程財務(wù)核算人員庫房管理人員其他相關(guān)崗位儲運部經(jīng)理運營管理層是否需要盤點填制盤點單在系統(tǒng)中設(shè)置盤點周期已審核的盤點單實物盤點正常業(yè)務(wù)流程盤盈：其他入庫單盤點單盤點工作流程及管理制度盤點報告審批憑證處理審批錄入實盤數(shù)打印盤點表監(jiān)督盤點作業(yè)制定公司的運營管理制度確定產(chǎn)品的盤點周期和盤點組織方式Y(jié)記帳！自動預(yù)警盤虧：其他出庫單其他出庫單其他出庫單存貨明細賬其他出庫單其他出庫單庫存臺賬 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 35 頁 特點： ? 盤點方式靈活， 1）可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點； 2）對于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息； 3）可以選擇按照盤點周期進行盤點，對于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點。 ? 實用性：盤點期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點數(shù)得出盤盈、盤虧情況。 ? 對于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進行賬務(wù)處理。 貨位管理 滿 足對存放地點的貨位管理要求。貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。 定義貨位可以設(shè)置貨位的編碼規(guī)則、每個貨位的最大體積、最大重量定義產(chǎn)品貨位對照表定義每個產(chǎn)品存放的貨位以及優(yōu)先順序出入庫業(yè)務(wù)中指定貨位系統(tǒng)可以自動分配貨位，也可以手工指定貨位定義需要貨位管理的倉庫貨位調(diào)整業(yè)務(wù)處理其他出庫單其他出庫單貨位卡片其他出庫單其他出庫單貨位匯總表 制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 36 頁 不合格品管理 在庫存貨不合格原材料、半成品、產(chǎn)成品完工入庫不合格品完工入庫其他原因發(fā)生的不合格品填制不合格品記錄單庫房管理員其他相關(guān)崗位記入增加待處理不合格品審核不合格品記錄單填制不合格品處理單審核不合格品處理單記入減少待處理不合格品依據(jù)批復(fù)的處理意見自動生成其他出庫單審核財務(wù)核算崗記賬憑證處理其他出庫單其他出庫單不合格品備查簿其他出庫單其他出庫單存貨臺帳其他出庫單其他出庫單存貨明細帳 對于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況。 其他 系統(tǒng)支持組裝拆卸業(yè)務(wù)，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的處理。 批次管理 滿足您批次管理的 需求，提供了批次臺帳、批次匯總表，從而掌握批次管理存貨的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)可以按照批號先進先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。 保質(zhì)期管理 對存貨的失效日期進行監(jiān)控。對過期的存貨進行報警提示，對于即將到期的存貨進行預(yù)警，便于企業(yè)采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過期損失。 制造行業(yè)中制藥、食品飲料等行業(yè)均有此要求。 出庫追蹤入庫 對出庫進行跟蹤，可實現(xiàn)對存貨的質(zhì)量、供貨商進行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對問題產(chǎn)品，進行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出 對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫信息，制造行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案 第 37 頁 從而進一步追查原材料的出處，及時解決問題。 出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號、供貨商兩項內(nèi)容，由用戶選擇出庫對應(yīng)的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動跟