【文章內(nèi)容簡介】 單位報(bào)來的階段性或終結(jié)性的辦理情況報(bào)告，督查 督辦 室要對(duì)照立項(xiàng)要求進(jìn)行初審。符合辦結(jié)條件的，即填寫《 辦文處理 表》，提出辦結(jié)意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。若承辦單位的報(bào)告未達(dá)到辦理要求，要幫助承辦單位分析原因，提出指導(dǎo)性意見，要求其在指定期限內(nèi)重新辦理后，再送領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬于本室自辦的事項(xiàng)，通過專題報(bào)告、《督查 工作簡報(bào) 》等方式向 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)反饋督查 督辦 的有關(guān)情況。 辦結(jié)歸檔。決策 部署 督查 督辦 事項(xiàng)辦結(jié)報(bào)告送領(lǐng) 導(dǎo)審閱后，將辦結(jié)報(bào)告與有關(guān)立項(xiàng)呈批材料一并歸檔。如領(lǐng)導(dǎo)有批示，要根據(jù)批示精神作進(jìn)一步處理后歸檔。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 26 XZBW督查督辦室 06002 區(qū)委、區(qū)政府 領(lǐng)導(dǎo)批示件的處理細(xì)則 區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo) 轉(zhuǎn)給我室承辦的批示件，一般按登記、擬辦、辦理、審結(jié)、歸檔等程序進(jìn)行處理。 一、登記 。 接到 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)批示件后，應(yīng)先編號(hào)，將批示領(lǐng)導(dǎo)、批示內(nèi)容、批示日期、來文單位、題目、編號(hào)等在《領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理情況登記表》中登記，然后錄入電腦。 二、擬辦 。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容，填寫《辦 文處理 表》，注明密級(jí)、緊急程度、 收文日期、批示領(lǐng)導(dǎo)、批示編號(hào)等項(xiàng)，并擬出辦理意見。一般可按以下辦法處理。 批示要求送其他市領(lǐng)導(dǎo)的，即將批示及原件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 批示要求送有關(guān)單位或其負(fù)責(zé)人閱、閱處的，將批示與原件復(fù)印送有關(guān)單位。 批示明確要求回報(bào)辦理結(jié)果的，或雖未明確要求，但根據(jù)實(shí)際內(nèi)容須回報(bào)辦理結(jié)果的，應(yīng)列入催辦事項(xiàng)呈請(qǐng)承辦單位反饋辦理結(jié)果。 如屬傳閱件，先閱的領(lǐng)導(dǎo)已作批示的，一般情況下繼續(xù)送未閱此件的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，待閱畢后再一并按批示精神辦理；如先閱的領(lǐng)導(dǎo)批示須先辦理的，可將批示及原件復(fù)印送交有關(guān)單位辦理，原件繼續(xù)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱。 把填寫好的《 辦文處理 表》附領(lǐng)導(dǎo)批示件，送分管領(lǐng)導(dǎo)審督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 27 批。 三、辦理 。 擬辦意見經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，按擬辦意見辦理?？煞譃橐韵聝煞N情況：（ 1）將批示件原件復(fù)印轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。（ 2）列入催辦事項(xiàng)的附《領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)督查 督辦 通知書》，發(fā)送有關(guān)單位辦理。如屬急件可先用電話或傳真機(jī)將領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容告知有關(guān)單位或單位負(fù)責(zé)人。 四、審結(jié) 。 將領(lǐng)導(dǎo)批示及原件復(fù)印發(fā)送有關(guān)單位辦理后，應(yīng)注意跟蹤辦理情況。當(dāng)收到承辦單位報(bào)來的辦理結(jié)果后，應(yīng)取出領(lǐng)導(dǎo)批示原件，對(duì)照審核來文是否符合要求。（ 1）如符合要求，則填寫《辦 文處 理表》，送分管領(lǐng) 導(dǎo)審核同意后，將承辦單位回報(bào)件并附領(lǐng)導(dǎo)批示原件，一并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)如無新的批示，即可辦結(jié)。（ 2）如不符合要求，應(yīng)提出指導(dǎo)意見和要求將來件退回承辦單位重新辦理。 五、歸檔 。 領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后，應(yīng)按時(shí)間順序和編碼存放備查，年終統(tǒng)一歸檔。保管過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止泄密和遺失。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 28 XZBW督查督辦室 06003 區(qū)委、區(qū)政府 領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦制度 立項(xiàng)交辦。督查 督辦 室對(duì) 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí)提出的重要事項(xiàng)或交辦事項(xiàng)，要進(jìn)行督查落實(shí)，督辦事項(xiàng)立項(xiàng)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，向承辦單位下達(dá)《督 查 督辦 通知書》，明確辦理要求和辦結(jié)時(shí)限。對(duì) 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的重大事項(xiàng)或緊急事項(xiàng)，督查督辦 室要直接組織力量跟蹤辦理。 跟蹤反饋。在辦理過程中，督查 督辦 室要與承辦單位保持聯(lián)系，及時(shí)掌握進(jìn)展情況。對(duì)承辦單位報(bào)送的辦理情況，符合辦結(jié)條件的，提出辦結(jié)意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)未達(dá)到要求的，指出存在問題，要求承辦單位在指定時(shí)限內(nèi)重新辦理后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬于督查 督辦 室自辦的交辦事項(xiàng)，通過專題報(bào)告、《督查 督辦工作簡報(bào) 》等形式向 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)反饋跟蹤辦理情況。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 29 XZBW督查督辦室 06004 上級(jí)機(jī)關(guān) 督查 督辦 件 或市領(lǐng)導(dǎo)批示件 的 辦理細(xì)則 一、登記擬辦 。 收到 上級(jí)機(jī)關(guān)督查督辦件或市領(lǐng)導(dǎo)批示件后，先登記，然后根據(jù)具體內(nèi)容提出擬辦意見，填寫《 辦文處理 表》，內(nèi)容包括來文單位、批示領(lǐng)導(dǎo)、收文日期、擬辦意見等，送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如來件批轉(zhuǎn)給 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)同志的，應(yīng)同時(shí)送有關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)閱示。在提出擬辦意見時(shí)，可根據(jù)查辦件的具體內(nèi)容和涉及的單位，提出轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦或自辦等辦理方式。屬于轉(zhuǎn)辦和協(xié)辦的查辦件，應(yīng)明確承辦單位，提出具體要求；涉及兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng)，應(yīng)指定牽頭單位。 二、辦理 。 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意擬辦意見后，轉(zhuǎn)交有關(guān)單位承辦的，填寫《督查 督辦 通知書》，并將有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批示及查辦件（包括立項(xiàng)呈批表）復(fù)印一并轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理?！抖讲?督辦 通知書》要向承辦單位明確辦理要求和辦結(jié)時(shí)限。辦結(jié)時(shí)限一般不超過一個(gè)月，對(duì)辦理難度較大或緊急的查辦件，可視情況延長或縮短辦結(jié)時(shí)限。 三、催辦 。 《督查 督辦 通知書》發(fā)出后，要向承辦單位查詢是否收到查辦件。此后，可通過電話、信函、上門聽取匯報(bào)或請(qǐng)承辦單位派人前來匯報(bào)等形式進(jìn)行催辦。如承辦單位在辦理較復(fù)雜的查辦件過程中碰到困難時(shí)，應(yīng)積極協(xié)辦，幫助解決困難，解決不了的要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行協(xié)調(diào)、解 決，促使盡快辦結(jié)。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 30 四、審結(jié) 。 收到承辦單位報(bào)來的辦理結(jié)果后，應(yīng)認(rèn)真對(duì)照立項(xiàng)要求進(jìn)行核查。對(duì)符合要求的，將其整理成上報(bào)稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，以 區(qū) 委 或區(qū)政府的 名義上報(bào) 市委、市政府 ，若是 市 領(lǐng)導(dǎo)批示件，則上報(bào)作出批示的 市 領(lǐng)導(dǎo)同志和 市有關(guān)部門 。對(duì)不符合要求的，通知原承辦單位重新辦理，并提出指導(dǎo)意見和要求。對(duì)一些難度較大、確實(shí)難以如期辦結(jié)的查辦件或市 領(lǐng)導(dǎo)同志批辦件，可要求承辦單位分階段回報(bào)辦理情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再?zèng)Q定是否上報(bào)；并繼續(xù)跟蹤下一步的辦理情況，直至辦結(jié)。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 31 XZBW督查督辦室 06005 各 鎮(zhèn) （ 街）及區(qū) 直單位上報(bào)材料的處理細(xì)則 為進(jìn)一步提高處理各單位督查 督辦事項(xiàng)有關(guān) 上報(bào)材料的程序化、規(guī)范化水平，特制訂本細(xì)則。 一、登記 。 收到各單位報(bào)送 的 材料后，在登記本上和電腦表格上登記。登記內(nèi)容包括：收文日期、來文單位、文件標(biāo)題及采用情況等。 二、擬辦 。 承辦人員要在認(rèn)真閱讀材料后，根據(jù)來件內(nèi)容提出擬辦意見，填寫《 辦文處理 表》，送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。擬辦處理意見可分為送閱、單用、綜合、轉(zhuǎn)用和不用五種。 （ 1）送閱。對(duì)反映本地區(qū)本部門貫徹落實(shí) 區(qū)委、區(qū)政府重大決策部署中的重要做法、突 出情況、問題和建議，對(duì) 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況有一定參考價(jià)值的專報(bào)，可單件送有關(guān) 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)閱。 （ 2）單用。能及時(shí)反饋本地區(qū)本部門在貫徹落實(shí) 區(qū)委區(qū)政府 重大決策過程中的成功經(jīng)驗(yàn)、突出問題及重要建議；對(duì)各單位工作有一定指導(dǎo)意義的 材料 ，可編發(fā)《督查 督辦工作簡報(bào) 》上報(bào)或印發(fā)。 （ 3）綜合。對(duì)圍繞 區(qū)委區(qū)政府 某項(xiàng)決策部署，反饋本地區(qū)、本部門貫徹落實(shí)情況的 材料 ，可分專題、分階段進(jìn)行綜合，以登《 督查督辦工作簡報(bào) 》等形式向 區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)及 區(qū) 直部門反饋。 （ 4）轉(zhuǎn)用。對(duì)有一定參考價(jià)值，但反映的不是貫徹 區(qū)委督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 32 區(qū)政府 重大決策，而是某一項(xiàng)部門性具體工作 情況的專報(bào)，可轉(zhuǎn)有關(guān)部門參閱。 （ 5）不用。對(duì)內(nèi)容單薄，選題不當(dāng)?shù)膶?bào)，可不采用。 三、業(yè)務(wù)通報(bào) 。 每年 一 次，對(duì)各 鎮(zhèn) （ 街 ）、 區(qū) 直各單位上報(bào)的督查 督辦 有關(guān)材料及辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件的情況在《督查 督辦工作簡報(bào) 》上通報(bào)。通報(bào)內(nèi)容包括： （ 1）領(lǐng)導(dǎo)批示督查件的交辦、辦結(jié)或初報(bào)情況。 （ 2）各 鎮(zhèn)、街 區(qū)及 區(qū) 直有關(guān)單位督查 督辦有關(guān) 報(bào)送情況和采用情況。 （ 3）各 鎮(zhèn)、街 及 區(qū) 直有關(guān)單位報(bào)送督查 督辦 事項(xiàng)有關(guān) 材料 采用目錄。 四、存檔 。 各 鎮(zhèn)、街 和有關(guān)單位上報(bào)的督查 督辦事項(xiàng) 有關(guān)材料處理完畢后，由專人收集歸檔保管。 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 33 XZBW督查督辦室 06006 金暉能源 (集團(tuán) )有限公司督查室 珠香辦督 轉(zhuǎn) [2020] XX 號(hào) 關(guān)于 XXXXXXXXXXX 的督辦通知 XX 單位 ： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 金暉能源 (集團(tuán) )有限公司總裁辦 金暉能源 (集團(tuán) )有限公司辦公室 2020年 XX月 XX 日 抄報(bào)： XXXXXXXX 內(nèi)部資料 注意保存 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 34 督查督辦工作簡報(bào) （ 2020）第 期 金暉能源 (集團(tuán) )有限公司 總裁辦 金暉能源 (集團(tuán) )有限公司辦公室 2020 年 月 日 關(guān)于 XXXXXXXXX 的情況 通報(bào) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 抄 報(bào) ： XXXXXXXX 抄送： XXXXXXXX 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 35 第 7 章 督查 督辦 室引用文件 督查督辦室 工作手冊(cè)第 A/0 版 36 引用文件 XZBW督查督辦室 07 序號(hào) 文件名稱 文件號(hào) 發(fā)布日期 備 注 1 中共廣東省委辦公廳工作規(guī)范 2020年 3月 2 關(guān)于進(jìn)一步健全督查機(jī)制 抓好工作落實(shí)的通知 珠委辦〔 2020〕 13號(hào) 2020年 4月 3 關(guān)于印發(fā)《珠海市黨委系統(tǒng)督促 檢查工作規(guī)定》的通知 珠辦發(fā)〔 2020〕 9號(hào) 2020年 4月 4 關(guān) 于印發(fā)中共珠海市香洲區(qū)委辦公室 珠海市香