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公司辦公室工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-19 17:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 使用。會議費綜合定額最高標準為每人每天 550 元,綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。(3)會議承辦部門在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議期間產生的票據、會議簽報、會議通知及參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用原始明細單據等憑證。(4)會議費支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現(xiàn)金方式結算。視頻會議,不得報銷房租費和伙食補助費等。(1)在局所在地召開的各類會議,應優(yōu)先安排在局局機關召開;在所在地之外召開的會議,應優(yōu)先安排在各級機31構機關、所屬培訓中心(基地)召開。(2)因接待規(guī)模限制必須在外部舉辦的會議,須經局主要領導同意后,在四星級以下(含四星)政府定點會議飯店舉辦。(3)無論何種原因,都不得租用高級賓館和飯店召開會議,更不得到上級嚴禁召開會議的風景名勝區(qū)等地方召開會議。(4)系統(tǒng)內開會一律不安排聚餐,一律用工作餐,各類會議會場一律不安排鮮花、水果,不發(fā)放紀念品。(5)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀。嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。(6)對于可開可不開的會議一律不開,能合并召開的會議一律合并召開,對無實質效果的會議內容堅決予以取消。為進一步改進會議召開的效率和成效,各類會議召開后,會議具體承辦部門應對會議召開情況進行整體評估,對會議籌辦工作、會議主要議程、解決問題、達成共識及取得成效等相關工作內容進行系統(tǒng)評估,并形成評估報告。六、文書及記錄32XX局 20XX 年會議計劃匯總表 序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 會期(天) 人數(shù) 出席會議 局領導 經費預算(萬元) …… 總計 33XX局 20XX 年會議實施審批表會議計劃內容序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 會期(天) 人數(shù) 出席局領導 經費預算(萬元) 會議實施審批內容計劃序號主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點參會人員范圍(含邀請人員)會期(天)代表人數(shù)工作人員數(shù)申請經費(萬元) 主辦處室負責人審核 辦公室負責人審核 財務會計處負責人審核 局領導審批 34XX局 20XX 年度會議執(zhí)行情況 序號 主辦處室 會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍 代表人數(shù) 工作人 員數(shù) 出席會議 局領導 經費支出(萬元) …… 總計 35會議的座次安排(一)關于會議主席臺座次的安排、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。 ,領導為單數(shù)時,主要領導居中,2 號領導在 1 號領導左手位置,3 號領導在 1 號領導右手位置;領導為偶數(shù)時,2 號領導同時居中,2 號領導依然在 1 號領導左手位置,3 號領導依然在 1 號領導右手位置。,通常按機關排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 ,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。36(二)會議座位安排主席臺人數(shù)為奇數(shù)時  主席臺人數(shù)為偶數(shù)時 長條桌注:A 為上級領導,B 為主方席37目標管理工作規(guī)程一、目的為規(guī)范目標任務管理工作,保障上級系列決策部署得到貫徹落實以及年度重點工作任務順利完成,形成正確的導向機制、客觀的評價機制、有效的激勵機制和嚴格的約束機制,提高 規(guī)范管理水平,促進 事業(yè)科學發(fā) 展,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于局對本局系統(tǒng)的年度工作目標管理工作。三、定義本規(guī)程所指的目標管理,指局研究制定針對本局系統(tǒng)的年度工作目標考評指標,并針對考評指標開展的組織協(xié)調、過程管控、監(jiān)督檢查和考核獎懲等目標管理行為。四、工作程序與工作內容(一)目標制定1.局每年年初應組織擬定目標考評指標表,并征求局屬各單位、機關各部門意見,經審定后印發(fā)。,并以年度工作目標考評指標表明確。(1)國家法律法規(guī)賦予的法定職責;(2)部 局中 長期發(fā) 展規(guī)劃及年度工作要點;(3)局中長期發(fā)展規(guī)劃;(4)局年度工作要點;38(5)其他需要納入年度目標的重要工作。:擬定年度目標考評指標表征求局屬各單位、機關各部門意見領導小組審定印發(fā)執(zhí)行。(二)過程控制1.日常跟蹤(1)工作內容:考評辦通過日常管理、效能督查、現(xiàn)場檢查、信息系統(tǒng)等形式,及時掌握各單位目標任務推進情況并予以督促指導。(2)組織實施:對不符合上級規(guī)定或工作要求的指標項進行扣分。責任單位能及時予以整改且對年終考評不產生負面影響的,可不計入年終考評得分。(3)工作要求:每項考評指標每季度跟蹤檢查至少 1 次。(4)工作流程:日常跟蹤發(fā)現(xiàn)問題并反饋各單位整改視情況納入年終最后得分。2.半年檢查(1)工作內容:年中組織開展年度工作目標考評指標執(zhí)行情況半年檢查。(2)組織實施:①被考核單位將上半年目標任務執(zhí)行自查情況報局,對執(zhí)行進度滯后的單位,局可適時開展現(xiàn)場督查,并對存在問題形成通報及時反饋分支局予以整改落實。②現(xiàn)場督查前,制定督查方案、確定帶隊領導、考評小組成員,對各被考核單位目標執(zhí)行情況進行抽查。39(3)工作要求:各分支局應按要求將自查報告報送局。(4)工作流程:報送自查報告開展現(xiàn)場督查通報督查情況 各單位 進行整改考評和整改情況納入年終最后得分。3.年終考評(1)工作內容:每年底,通過遠程考核、日??己?、現(xiàn)場考核等形式,對各被考核單位年度工作目標任務完成情況進行全面考評。(2)組織實施①遠程考核指 局通過各類信息系統(tǒng)直接讀取指標數(shù)據,評估指標執(zhí)行情況;日??己酥妇衷谌粘9ぷ髦袑χ笜藞?zhí)行情況進行監(jiān)控,年底綜合評估指標完成情況;現(xiàn)場考核指由 局成立目標考評小組現(xiàn)場核實指標完成情況。②現(xiàn)場考核前,應制定考評方案、確定帶隊領導、考評小組成員,在日常跟蹤、半年檢查的基礎上,對被考核單位目標執(zhí)行情況進行抽查。(3)工作要求:①被考核單位應于每年底前,將年度自查報告、獎勵加分申請報送局。②逾期未申請獎勵加分的,視為自動放棄。因考評時間原因導致上一考核年度未加分的,可計入下一年考核。③獎勵加分類別,包括交通安全監(jiān)管機制、管理創(chuàng)新方面得到系統(tǒng)推廣的;在管理理論或科技成果中獲得一定40獎項;成功指揮、組織處置突發(fā)事件,得到中央和部領導表彰的;工作成績顯著得到地市級或以上表彰的。同一事項受到不同級別表彰的,不重復計分。(4)工作流程:報送自查報告和加分獎勵申請進行年度考評 計算年 終考評得分。4.考評結果公布(1)編制報告:局根據考評組的考評報告和被考核單位提交的加分獎勵事項以及其他考核要求,編制目標考評總報告,將經局領導審定的加分獎勵事項予以公示,各分支局對加分獎勵事項存在異議的,可書面申請復核并提供證明材料。(2)結果審定:局領導研究確定目標考評結果。(3)工作流程:編制考評報告考評工作審核會議對考評報告進行審核對加分獎勵事項進行公示領導小組召開會議審定考評報告通報。5.分值計算(1)總分值=各類指 標實際所得分值+ 局 領導對各被考核單位綜合評價分。(2)比例為使各被考核單位的考評總分值保持一致,對于相關指標未考評所有被考核單位的,未接受該指標考評的被考核單位實際所得的總分值按適當比例進行折算。(三)結果運用1.考評結果:分為優(yōu)秀、良好、一般三個等次。412.獎懲(1)獎勵:目標考評結果作為評先評優(yōu)、人才培養(yǎng)、項目支持等工作的重要參考依據,并對獲得優(yōu)秀等次和進步顯著的單位,給予通報表揚,在年度考核優(yōu)秀和各類先進評選的名額分配中予以傾斜。(2)懲罰①對在 交通安全監(jiān) 管、黨風廉政、綜合治理、外事活動、保密工作、財務管理等方面出現(xiàn)重大責任事故或違法違紀案件、重大不穩(wěn)定事件,造成嚴重負面影響的,經局審定后,在原考評結果的基礎上相應降低等次,直至降為一般等次。②在目標考評過程發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為的,一經查實,取消該被考核單位當年獲得優(yōu)秀等次的資格。對于局機關處室在目標考評過程中有營私舞弊行為的,一經查實,嚴肅處理。3.結果運用:各被考核單位應根據年終考評結果通報,書面上報整改落實情況,并確保整改落實到位。(四)注意事項 1 月 1 日至 12 月 31 日。2.目標考評指標表應由指標類別、指標項內容、目標值、指標涵義、分值、評分標準、考評責任部門、考核方式等組成。目標考評指標類別主要包括:交通安全與監(jiān)督管理、綜合管理、年度重點任務、獎勵加分項等。423.目標考評指標下達后原則上不作調整。因特殊情況確需調整的,應由局相關處室提出建議,經局領導審定后進行調整。五、文書及記錄 年度分支局工作目標考評指標 表 年度分支局目標考評加分事項審 批表43XX 年度分支局工作目標考評指標表指標類別指標序號 指標項內容目標值 指標涵義 分值 評分標準 考評責任部門考核方式                                                   44XX 年度分支局目標考評加分事 項審批表申請單位   提交時間  獎勵事項說明 考評辦審核意見 日期: 年 月 日領導小組審定意見 日期: 年 月 日45政務信息工作規(guī)程一、目的為進一步加強和規(guī)范政務信息工作,健全政務信息工作網絡,提高政務信息質量,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于各局政務信息工作。三、定義政 務 信息是指各 局采集報送,反映一段時期內工作動態(tài)、成效經驗、思路舉措、問題建議的文字、數(shù)據、圖片、影音等信息資料。政務信息主要為本單位領導和上級機關掌握情況、分析問題、科學決策提供參考,有利于各單位相互了解情況,增進溝通交流。(此處建議仍采用政務信息的概念。而不是對“政務信息管理” 進行界定。 )四、工作流程 采集—編輯—審核—報送—反饋—歸檔五、工作程序與工作內容(一)信息采集局各單位(部門)負責信息采集。信息采集目的要明確,做到及時、準確、完整、適用,特別要注意采集具有典型性、指導性的綜合類信息。信息采集可以通過上報或下發(fā)的文件、會議材料、領導批示、電話記錄、工作總結、基層情況、調研報告、報告、專題報告、群眾反映、信訪材料等形式、渠道進行采集,并加以提煉、46挖掘。必要時也可以直接下基層采訪、調研,采集第一手材料。(二)信息編輯1.局各單位(部門)負責對采集到的信息進行篩選,確定其性質、使用價值和可靠性,有選擇地進行編輯、整理。動態(tài)信息是一般不超過 500 字;專報信息一般不超過 3000 字。信息應能全面反映事件的過程和性質。事件的時間、地點、事例、數(shù)字、單位應當力求準確,明白無誤。,透過事物的表象,揭示事物的本質和深層次問題,努力做到有分析、有預測、有建議;既有定性分析,又有定量分析。(三)信息審核 局各單位(部門)對報送的政務信息內容負責。各單位(部門)應建立健全政務信息審批報送程序,信息上報前經政務信息主管部門審核,動態(tài)類政務信息一般由本單位政務信息工作負責人簽發(fā),專題類政務信息由本單位領導簽發(fā)。各單位(部門)作為對外信息發(fā)布保密審查的責任主體,負責對本單位(部門)公開發(fā)布的信息進行審核,并按照要求填寫《政務信息保密審查表》。(四)信息報送。重要的問題性信息應經本單位/部門分管領導審核后上報。動態(tài)性信息從收集到上報不得超過 24 小時,重大事件不得超過 2 小時,如情況緊急可先通過電話或其它47口頭形式直接上報,但必須在 4 小時內以文字形式補報。一般信息應盡量縮短報送時間。重要信息必須加強跟蹤,隨時續(xù)報。專題類政務信息應在該專題研究結束后 5 個工作日內報送。
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