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正文內(nèi)容

公司辦公室工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-19 17:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額最高標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 550 元,綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。(3)會(huì)議承辦部門在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議期間產(chǎn)生的票據(jù)、會(huì)議簽報(bào)、會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。(4)會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。視頻會(huì)議,不得報(bào)銷房租費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)等。(1)在局所在地召開(kāi)的各類會(huì)議,應(yīng)優(yōu)先安排在局局機(jī)關(guān)召開(kāi);在所在地之外召開(kāi)的會(huì)議,應(yīng)優(yōu)先安排在各級(jí)機(jī)31構(gòu)機(jī)關(guān)、所屬培訓(xùn)中心(基地)召開(kāi)。(2)因接待規(guī)模限制必須在外部舉辦的會(huì)議,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在四星級(jí)以下(含四星)政府定點(diǎn)會(huì)議飯店舉辦。(3)無(wú)論何種原因,都不得租用高級(jí)賓館和飯店召開(kāi)會(huì)議,更不得到上級(jí)嚴(yán)禁召開(kāi)會(huì)議的風(fēng)景名勝區(qū)等地方召開(kāi)會(huì)議。(4)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)會(huì)一律不安排聚餐,一律用工作餐,各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不安排鮮花、水果,不發(fā)放紀(jì)念品。(5)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。(6)對(duì)于可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi),能合并召開(kāi)的會(huì)議一律合并召開(kāi),對(duì)無(wú)實(shí)質(zhì)效果的會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決予以取消。為進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)議召開(kāi)的效率和成效,各類會(huì)議召開(kāi)后,會(huì)議具體承辦部門應(yīng)對(duì)會(huì)議召開(kāi)情況進(jìn)行整體評(píng)估,對(duì)會(huì)議籌辦工作、會(huì)議主要議程、解決問(wèn)題、達(dá)成共識(shí)及取得成效等相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,并形成評(píng)估報(bào)告。六、文書及記錄32XX局 20XX 年會(huì)議計(jì)劃匯總表 序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 會(huì)期(天) 人數(shù) 出席會(huì)議 局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(萬(wàn)元) …… 總計(jì) 33XX局 20XX 年會(huì)議實(shí)施審批表會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 會(huì)期(天) 人數(shù) 出席局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(萬(wàn)元) 會(huì)議實(shí)施審批內(nèi)容計(jì)劃序號(hào)主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn)參會(huì)人員范圍(含邀請(qǐng)人員)會(huì)期(天)代表人數(shù)工作人員數(shù)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)(萬(wàn)元) 主辦處室負(fù)責(zé)人審核 辦公室負(fù)責(zé)人審核 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處負(fù)責(zé)人審核 局領(lǐng)導(dǎo)審批 34XX局 20XX 年度會(huì)議執(zhí)行情況 序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 代表人數(shù) 工作人 員數(shù) 出席會(huì)議 局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)支出(萬(wàn)元) …… 總計(jì) 35會(huì)議的座次安排(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。 ,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。,通常按機(jī)關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 ,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。36(二)會(huì)議座位安排主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)  主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí) 長(zhǎng)條桌注:A 為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),B 為主方席37目標(biāo)管理工作規(guī)程一、目的為規(guī)范目標(biāo)任務(wù)管理工作,保障上級(jí)系列決策部署得到貫徹落實(shí)以及年度重點(diǎn)工作任務(wù)順利完成,形成正確的導(dǎo)向機(jī)制、客觀的評(píng)價(jià)機(jī)制、有效的激勵(lì)機(jī)制和嚴(yán)格的約束機(jī)制,提高 規(guī)范管理水平,促進(jìn) 事業(yè)科學(xué)發(fā) 展,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于局對(duì)本局系統(tǒng)的年度工作目標(biāo)管理工作。三、定義本規(guī)程所指的目標(biāo)管理,指局研究制定針對(duì)本局系統(tǒng)的年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo),并針對(duì)考評(píng)指標(biāo)開(kāi)展的組織協(xié)調(diào)、過(guò)程管控、監(jiān)督檢查和考核獎(jiǎng)懲等目標(biāo)管理行為。四、工作程序與工作內(nèi)容(一)目標(biāo)制定1.局每年年初應(yīng)組織擬定目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表,并征求局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門意見(jiàn),經(jīng)審定后印發(fā)。,并以年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表明確。(1)國(guó)家法律法規(guī)賦予的法定職責(zé);(2)部 局中 長(zhǎng)期發(fā) 展規(guī)劃及年度工作要點(diǎn);(3)局中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;(4)局年度工作要點(diǎn);38(5)其他需要納入年度目標(biāo)的重要工作。:擬定年度目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表征求局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)小組審定印發(fā)執(zhí)行。(二)過(guò)程控制1.日常跟蹤(1)工作內(nèi)容:考評(píng)辦通過(guò)日常管理、效能督查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、信息系統(tǒng)等形式,及時(shí)掌握各單位目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)情況并予以督促指導(dǎo)。(2)組織實(shí)施:對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或工作要求的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行扣分。責(zé)任單位能及時(shí)予以整改且對(duì)年終考評(píng)不產(chǎn)生負(fù)面影響的,可不計(jì)入年終考評(píng)得分。(3)工作要求:每項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)每季度跟蹤檢查至少 1 次。(4)工作流程:日常跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋各單位整改視情況納入年終最后得分。2.半年檢查(1)工作內(nèi)容:年中組織開(kāi)展年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)執(zhí)行情況半年檢查。(2)組織實(shí)施:①被考核單位將上半年目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行自查情況報(bào)局,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度滯后的單位,局可適時(shí)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督查,并對(duì)存在問(wèn)題形成通報(bào)及時(shí)反饋分支局予以整改落實(shí)。②現(xiàn)場(chǎng)督查前,制定督查方案、確定帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、考評(píng)小組成員,對(duì)各被考核單位目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。39(3)工作要求:各分支局應(yīng)按要求將自查報(bào)告報(bào)送局。(4)工作流程:報(bào)送自查報(bào)告開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)督查通報(bào)督查情況 各單位 進(jìn)行整改考評(píng)和整改情況納入年終最后得分。3.年終考評(píng)(1)工作內(nèi)容:每年底,通過(guò)遠(yuǎn)程考核、日??己?、現(xiàn)場(chǎng)考核等形式,對(duì)各被考核單位年度工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行全面考評(píng)。(2)組織實(shí)施①遠(yuǎn)程考核指 局通過(guò)各類信息系統(tǒng)直接讀取指標(biāo)數(shù)據(jù),評(píng)估指標(biāo)執(zhí)行情況;日??己酥妇衷谌粘9ぷ髦袑?duì)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,年底綜合評(píng)估指標(biāo)完成情況;現(xiàn)場(chǎng)考核指由 局成立目標(biāo)考評(píng)小組現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)指標(biāo)完成情況。②現(xiàn)場(chǎng)考核前,應(yīng)制定考評(píng)方案、確定帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、考評(píng)小組成員,在日常跟蹤、半年檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)被考核單位目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。(3)工作要求:①被考核單位應(yīng)于每年底前,將年度自查報(bào)告、獎(jiǎng)勵(lì)加分申請(qǐng)報(bào)送局。②逾期未申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)加分的,視為自動(dòng)放棄。因考評(píng)時(shí)間原因?qū)е律弦豢己四甓任醇臃值模捎?jì)入下一年考核。③獎(jiǎng)勵(lì)加分類別,包括交通安全監(jiān)管機(jī)制、管理創(chuàng)新方面得到系統(tǒng)推廣的;在管理理論或科技成果中獲得一定40獎(jiǎng)項(xiàng);成功指揮、組織處置突發(fā)事件,得到中央和部領(lǐng)導(dǎo)表彰的;工作成績(jī)顯著得到地市級(jí)或以上表彰的。同一事項(xiàng)受到不同級(jí)別表彰的,不重復(fù)計(jì)分。(4)工作流程:報(bào)送自查報(bào)告和加分獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)進(jìn)行年度考評(píng) 計(jì)算年 終考評(píng)得分。4.考評(píng)結(jié)果公布(1)編制報(bào)告:局根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)報(bào)告和被考核單位提交的加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)以及其他考核要求,編制目標(biāo)考評(píng)總報(bào)告,將經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定的加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)予以公示,各分支局對(duì)加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)存在異議的,可書面申請(qǐng)復(fù)核并提供證明材料。(2)結(jié)果審定:局領(lǐng)導(dǎo)研究確定目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。(3)工作流程:編制考評(píng)報(bào)告考評(píng)工作審核會(huì)議對(duì)考評(píng)報(bào)告進(jìn)行審核對(duì)加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)進(jìn)行公示領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)會(huì)議審定考評(píng)報(bào)告通報(bào)。5.分值計(jì)算(1)總分值=各類指 標(biāo)實(shí)際所得分值+ 局 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各被考核單位綜合評(píng)價(jià)分。(2)比例為使各被考核單位的考評(píng)總分值保持一致,對(duì)于相關(guān)指標(biāo)未考評(píng)所有被考核單位的,未接受該指標(biāo)考評(píng)的被考核單位實(shí)際所得的總分值按適當(dāng)比例進(jìn)行折算。(三)結(jié)果運(yùn)用1.考評(píng)結(jié)果:分為優(yōu)秀、良好、一般三個(gè)等次。412.獎(jiǎng)懲(1)獎(jiǎng)勵(lì):目標(biāo)考評(píng)結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)、項(xiàng)目支持等工作的重要參考依據(jù),并對(duì)獲得優(yōu)秀等次和進(jìn)步顯著的單位,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),在年度考核優(yōu)秀和各類先進(jìn)評(píng)選的名額分配中予以傾斜。(2)懲罰①對(duì)在 交通安全監(jiān) 管、黨風(fēng)廉政、綜合治理、外事活動(dòng)、保密工作、財(cái)務(wù)管理等方面出現(xiàn)重大責(zé)任事故或違法違紀(jì)案件、重大不穩(wěn)定事件,造成嚴(yán)重負(fù)面影響的,經(jīng)局審定后,在原考評(píng)結(jié)果的基礎(chǔ)上相應(yīng)降低等次,直至降為一般等次。②在目標(biāo)考評(píng)過(guò)程發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為的,一經(jīng)查實(shí),取消該被考核單位當(dāng)年獲得優(yōu)秀等次的資格。對(duì)于局機(jī)關(guān)處室在目標(biāo)考評(píng)過(guò)程中有營(yíng)私舞弊行為的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。3.結(jié)果運(yùn)用:各被考核單位應(yīng)根據(jù)年終考評(píng)結(jié)果通報(bào),書面上報(bào)整改落實(shí)情況,并確保整改落實(shí)到位。(四)注意事項(xiàng) 1 月 1 日至 12 月 31 日。2.目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表應(yīng)由指標(biāo)類別、指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容、目標(biāo)值、指標(biāo)涵義、分值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)責(zé)任部門、考核方式等組成。目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)類別主要包括:交通安全與監(jiān)督管理、綜合管理、年度重點(diǎn)任務(wù)、獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)等。423.目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)下達(dá)后原則上不作調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整的,應(yīng)由局相關(guān)處室提出建議,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定后進(jìn)行調(diào)整。五、文書及記錄 年度分支局工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo) 表 年度分支局目標(biāo)考評(píng)加分事項(xiàng)審 批表43XX 年度分支局工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表指標(biāo)類別指標(biāo)序號(hào) 指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容目標(biāo)值 指標(biāo)涵義 分值 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 考評(píng)責(zé)任部門考核方式                                                   44XX 年度分支局目標(biāo)考評(píng)加分事 項(xiàng)審批表申請(qǐng)單位   提交時(shí)間  獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)說(shuō)明 考評(píng)辦審核意見(jiàn) 日期: 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)小組審定意見(jiàn) 日期: 年 月 日45政務(wù)信息工作規(guī)程一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范政務(wù)信息工作,健全政務(wù)信息工作網(wǎng)絡(luò),提高政務(wù)信息質(zhì)量,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于各局政務(wù)信息工作。三、定義政 務(wù) 信息是指各 局采集報(bào)送,反映一段時(shí)期內(nèi)工作動(dòng)態(tài)、成效經(jīng)驗(yàn)、思路舉措、問(wèn)題建議的文字、數(shù)據(jù)、圖片、影音等信息資料。政務(wù)信息主要為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況、分析問(wèn)題、科學(xué)決策提供參考,有利于各單位相互了解情況,增進(jìn)溝通交流。(此處建議仍采用政務(wù)信息的概念。而不是對(duì)“政務(wù)信息管理” 進(jìn)行界定。 )四、工作流程 采集—編輯—審核—報(bào)送—反饋—?dú)w檔五、工作程序與工作內(nèi)容(一)信息采集局各單位(部門)負(fù)責(zé)信息采集。信息采集目的要明確,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、適用,特別要注意采集具有典型性、指導(dǎo)性的綜合類信息。信息采集可以通過(guò)上報(bào)或下發(fā)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、電話記錄、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報(bào)告、報(bào)告、專題報(bào)告、群眾反映、信訪材料等形式、渠道進(jìn)行采集,并加以提煉、46挖掘。必要時(shí)也可以直接下基層采訪、調(diào)研,采集第一手材料。(二)信息編輯1.局各單位(部門)負(fù)責(zé)對(duì)采集到的信息進(jìn)行篩選,確定其性質(zhì)、使用價(jià)值和可靠性,有選擇地進(jìn)行編輯、整理。動(dòng)態(tài)信息是一般不超過(guò) 500 字;專報(bào)信息一般不超過(guò) 3000 字。信息應(yīng)能全面反映事件的過(guò)程和性質(zhì)。事件的時(shí)間、地點(diǎn)、事例、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)力求準(zhǔn)確,明白無(wú)誤。,透過(guò)事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次問(wèn)題,努力做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議;既有定性分析,又有定量分析。(三)信息審核 局各單位(部門)對(duì)報(bào)送的政務(wù)信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。各單位(部門)應(yīng)建立健全政務(wù)信息審批報(bào)送程序,信息上報(bào)前經(jīng)政務(wù)信息主管部門審核,動(dòng)態(tài)類政務(wù)信息一般由本單位政務(wù)信息工作負(fù)責(zé)人簽發(fā),專題類政務(wù)信息由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各單位(部門)作為對(duì)外信息發(fā)布保密審查的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)對(duì)本單位(部門)公開(kāi)發(fā)布的信息進(jìn)行審核,并按照要求填寫《政務(wù)信息保密審查表》。(四)信息報(bào)送。重要的問(wèn)題性信息應(yīng)經(jīng)本單位/部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)。動(dòng)態(tài)性信息從收集到上報(bào)不得超過(guò) 24 小時(shí),重大事件不得超過(guò) 2 小時(shí),如情況緊急可先通過(guò)電話或其它47口頭形式直接上報(bào),但必須在 4 小時(shí)內(nèi)以文字形式補(bǔ)報(bào)。一般信息應(yīng)盡量縮短報(bào)送時(shí)間。重要信息必須加強(qiáng)跟蹤,隨時(shí)續(xù)報(bào)。專題類政務(wù)信息應(yīng)在該專題研究結(jié)束后 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送。
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