【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制度和流程的有效性和實(shí)用性進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與改進(jìn)。216。 組織建立本部門的各項(xiàng)管理制度和工作流程。216。 根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，負(fù)責(zé)編制本部門費(fèi)用預(yù)算。216。 制定本部門年、季、月度工作計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施情況。執(zhí)行216。 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程跟蹤與效果評(píng)價(jià)。216。 負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對(duì)整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進(jìn)建議。216。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公例會(huì)資料的準(zhǔn)備、會(huì)議組織和會(huì)議紀(jì)要的追蹤等工作。216。 負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃的分解落實(shí)。216。 負(fù)責(zé)本部門接受QSMS審核的組織和落實(shí)。216。 負(fù)責(zé)本部門不符合規(guī)定情況（不合格）的報(bào)告、糾正和驗(yàn)證。216。 計(jì)劃并對(duì)直屬人員進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)，不斷提高下屬人員的工作技能。216。 負(fù)責(zé)對(duì)直屬人員進(jìn)行績(jī)效考核、績(jī)效溝通和績(jī)效工資的分配。216。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責(zé)劃分以及部門內(nèi)人員安排草案的提出。216。 負(fù)責(zé)本部門崗位說(shuō)明書體系的動(dòng)態(tài)維護(hù)。216。 協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部及本部門與其它部門之間的關(guān)系，并負(fù)責(zé)處理對(duì)本部門的投訴。216。 負(fù)責(zé)本部門人員的績(jī)效考核工作、績(jī)效工資分配方案，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。216。 負(fù)責(zé)宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。216。 負(fù)責(zé)公司管理制度、文件及上級(jí)指示的宣貫與監(jiān)督執(zhí)行。216。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、抽查下屬的工作，并提出建議。216。 負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的各類相關(guān)專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。216。 直接下屬出差或休假時(shí)， 需代理其工作。216。 完成上級(jí)指定的臨時(shí)性工作任務(wù)。協(xié)助配合216。 協(xié)助起草公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作計(jì)劃，并組織分解落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略。216。 協(xié)助總經(jīng)理識(shí)別、建設(shè)和完善符合戰(zhàn)略需要的管理系統(tǒng)。216。 協(xié)助黨委書記和工會(huì)主席開展相關(guān)工作。216。 協(xié)助公司其他專業(yè)規(guī)劃各職能戰(zhàn)略。審核/審批216。 審核下屬崗位人員提交的各類報(bào)告、方案、報(bào)表和申請(qǐng)。216。 審核下屬員工的工作計(jì)劃與總結(jié)。216。 審核和控制本部門歸口費(fèi)用支出情況。分析改進(jìn)216。 定期對(duì)本部門工作目標(biāo)及員工工作績(jī)效進(jìn)行分析，提出改進(jìn)意見。216。 負(fù)責(zé)對(duì)本部門年度、月度工作目標(biāo)與計(jì)劃的達(dá)成情況進(jìn)行分析，并編制月度和年度工作總結(jié)。任職資格基本要求216。 學(xué)歷：大?；虮究啤?16。 專業(yè)：工商管理（企業(yè)管理）、行政管理、 漢語(yǔ)言文學(xué)。經(jīng)驗(yàn)216。 工作經(jīng)驗(yàn)：810年。216。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：58年。216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：35年。知識(shí)公司知識(shí)216。 公司文化4；規(guī)章制度4；工作流程4；行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)3。專業(yè)知識(shí)216。 行政管理知識(shí)4；企業(yè)文化知識(shí)4；戰(zhàn)略管理知識(shí)3；管理學(xué)知識(shí)3；法律知識(shí)3；質(zhì)量安全管理體系知識(shí)2；檔案管理知識(shí)2；；財(cái)務(wù)知識(shí)2；項(xiàng)目管理知識(shí)2；宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)2。技能基本技能216。 書面寫作能力4；口頭表達(dá)能力3；電腦操作能力2。專業(yè)技能216。 制度執(zhí)行能力4；創(chuàng)新能力4；計(jì)劃能力3；決策能力3；團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力3；培養(yǎng)下屬能力3；溝通能力3；人力理解能力3；周密思考能力3；應(yīng)變能力2。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 職業(yè)動(dòng)機(jī)4；職業(yè)形象4；忠誠(chéng)度4；敬業(yè)精神4；責(zé)任感3；服務(wù)意識(shí)3；保密意識(shí)3；分享精神3；進(jìn)取意識(shí)3。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1公司規(guī)范化管理水平（制度/流程體系建設(shè)、制度/流程執(zhí)行、執(zhí)行效果評(píng)估）2績(jī)效管理（公司目標(biāo)分解、部門績(jī)效指標(biāo)體系建立、各部門目標(biāo)達(dá)成狀況、績(jī)效管理水平）3本部門費(fèi)用控制（辦公費(fèi)用、招待費(fèi)等）4部門內(nèi)部管理（制度建設(shè)、崗位設(shè)置、績(jī)效考核）南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱企管主管所屬部門總經(jīng)辦崗位層級(jí)C直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職族類別專業(yè)事務(wù)類崗位編號(hào)NYZB02崗位使命216。 實(shí)施公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，保證戰(zhàn)略規(guī)劃持續(xù)推進(jìn)。崗位職責(zé)戰(zhàn)略實(shí)施與監(jiān)控216。 負(fù)責(zé)收集、整理、匯編與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的外部環(huán)境、行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)狀況及政策法規(guī)等相關(guān)資料，為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。216。 負(fù)責(zé)建立、健全和完善公司績(jī)效管理體系。216。 具體負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解工作（包括各部門KPI和CPI體系的建立）。216。 負(fù)責(zé)編制各部門季度KPI和CPI考核表。216。 負(fù)責(zé)考核期內(nèi)各部門考核指標(biāo)達(dá)成狀況的跟蹤、績(jī)效指標(biāo)變更、內(nèi)部投訴處理等。216。 負(fù)責(zé)CPI專查組對(duì)各部門CPI達(dá)成狀況進(jìn)行評(píng)估。216。 負(fù)責(zé)考核期末各部門KPI數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)真實(shí)性評(píng)價(jià)、績(jī)效分?jǐn)?shù)計(jì)算等。216。 根據(jù)各部門績(jī)效成績(jī)，負(fù)責(zé)編制季度、年度公司績(jī)效狀況分析報(bào)告。綜合管理216。 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的綜合管理狀況進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)措施。216。 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，負(fù)責(zé)識(shí)別公司需要建立的各項(xiàng)一級(jí)制度、流程、政策。216。 負(fù)責(zé)編制公司一級(jí)制度、流程、政策建設(shè)計(jì)劃，并報(bào)部門及總經(jīng)理審批。216。 負(fù)責(zé)公司一級(jí)制度、流程、政策的組織評(píng)審、發(fā)布、實(shí)施狀況評(píng)價(jià)等工作。216。 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門按照公司一級(jí)管理制度、流程和政策，建立、健全和完善部門二級(jí)制度、流程。216。 協(xié)助總經(jīng)辦主任建立、健全和完善本部門二級(jí)管理制度、流程。行政管理216。 負(fù)責(zé)編制公司年度宣傳計(jì)劃的編制與報(bào)批。216。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯及宣傳工作。216。 負(fù)責(zé)公司的外部相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，建立良好的公共關(guān)系。其他216。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格基本要求216。 學(xué)歷：大專或本科。216。 專業(yè)：工商管理（企業(yè)管理）、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)。經(jīng)驗(yàn)216。 工作經(jīng)驗(yàn)：35年。216。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：23年216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：1年。知識(shí)公司知識(shí)216。 公司文化4；規(guī)章制度4；工作流程4；行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)2。專業(yè)知識(shí)216。 戰(zhàn)略管理知識(shí)3；企業(yè)文化知識(shí)3；行政管理知識(shí)3；質(zhì)量安全管理體系知識(shí)3；管理學(xué)知識(shí)2；法律知識(shí)2；；財(cái)務(wù)知識(shí)2；檔案管理知識(shí)1。技能基本技能216。 書面寫作能力4；口頭表達(dá)能力3；電腦操作能力2。專業(yè)技能216。 制度執(zhí)行能力3；創(chuàng)新能力3；計(jì)劃能力3；溝通能力3；人力理解能力3；學(xué)習(xí)能力3；周密思考能力2；應(yīng)變能力2。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 忠誠(chéng)度4；敬業(yè)精神4；職業(yè)動(dòng)機(jī)3；責(zé)任感3；保密意識(shí)3；分享精神2；進(jìn)取意識(shí)2；服務(wù)意識(shí)2。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1各部門目標(biāo)達(dá)成狀況2公司績(jī)效管理體系運(yùn)行狀況3規(guī)范化管理現(xiàn)狀（流程/制度體系建設(shè)、完善）4行政費(fèi)用控制5宣傳及內(nèi)部刊物南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱行政主管所屬部門總經(jīng)辦崗位層級(jí)C直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職族類別專業(yè)事務(wù)類崗位編號(hào)NYZB03崗位使命216。 通過(guò)對(duì)行政工作的合理安排，為公司提供令人滿意的后勤保障與行政服務(wù)。崗位職責(zé)綜合管理216。 協(xié)助企管主管建立、健全和完善本部門歸口的二級(jí)管理制度、流程和相關(guān)政策。216。 具體負(fù)責(zé)公司大事記的編制工作。216。 負(fù)責(zé)完善公司檔案管理體系。216。 負(fù)責(zé)公司綜合檔案資料的收集、歸檔、組卷、借閱登記、銷毀等工作。216。 監(jiān)督其他部門相關(guān)檔案的管理情況。216。 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要整理、實(shí)施狀況跟蹤。216。 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審批、簽發(fā)。216。 負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收文、登記、報(bào)批、傳遞、處理情況跟蹤。216。 負(fù)責(zé)公司各類重要文件及其他文字聲像資料的收集、歸類、建檔等管理工作。后勤支持216。 負(fù)責(zé)公司辦公用品發(fā)放、登記與辦公費(fèi)用的控制。216。 負(fù)責(zé)公司通訊器材的管理和通訊費(fèi)用的匯總。216。 負(fù)責(zé)公司各種辦公器材的申購(gòu)、登記、保管和報(bào)廢工作。216。 監(jiān)督保潔員做好辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、其他公共場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔工作。216。 負(fù)責(zé)編制公司辦公類固定資產(chǎn)配置計(jì)劃，建立辦公類固定資產(chǎn)臺(tái)帳。行政管理216。 負(fù)責(zé)公司的文秘工作。216。 負(fù)責(zé)公司文印工作（文印設(shè)備維護(hù)、文印費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與控制等）。216。 負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的辦理、變更和年審工作。216。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常事務(wù)、后勤管理工作。216。 根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，負(fù)責(zé)編制行政管理費(fèi)用預(yù)算，并定期分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行狀況。216。 負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度管理。216。 負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)、女工等日常管理工作。216。 負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防設(shè)施的配置與管理工作。其他216。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格基本要求216。 學(xué)歷：大?；虮究啤?16。 專業(yè)：工商管理（企業(yè)管理）、行政管理、文秘。經(jīng)驗(yàn)216。 工作經(jīng)驗(yàn)：35年。216。 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：23年216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：1年。知識(shí)公司知識(shí)216。 公司文化3；規(guī)章制度2；工作流程2；行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)1。專業(yè)知識(shí)216。 行政管理知識(shí)4；檔案管理知識(shí)4；管理學(xué)知識(shí)2；企業(yè)文化知識(shí)2；安全管理知識(shí)2；質(zhì)量財(cái)務(wù)知識(shí)1； 質(zhì)量安全管理體系知識(shí)1；成本管理知識(shí)1。技能基本技能216。 書面寫作能力3；口頭表達(dá)能力3；電腦操作能力2。專業(yè)技能216。 制度執(zhí)行能力3；創(chuàng)新能力3；計(jì)劃能力3；學(xué)習(xí)能力3；溝通能力2；人力理解能力2；周密思考能力2；應(yīng)變能力2。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 服務(wù)意識(shí)3；忠誠(chéng)度3；敬業(yè)精神3；責(zé)任感3；保密意識(shí)3；分享精神2；進(jìn)取意識(shí)2。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1檔案管理水平2公司會(huì)議組織（會(huì)議準(zhǔn)備、紀(jì)要整理與跟蹤）3公文起草、簽發(fā)、跟蹤4文秘工作5車輛安全6公司治安保衛(wèi)南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱小車司機(jī)所屬部門總經(jīng)辦崗位層級(jí)D直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職族類別輔助類崗位編號(hào)NYZB04崗位使命216。 根據(jù)公司行政管理要求，協(xié)助配合行政主管做好公務(wù)用車服務(wù)。崗位職責(zé)行政管理216。 根據(jù)行政主管的公務(wù)派車安排，提供快捷、安全的用車服務(wù)。216。 負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)、維護(hù)工作。216。 負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的結(jié)報(bào)。其他216。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格基本要求216。 性別：男。216。 學(xué)歷：高中。216。 其他特殊要求：汽車駕駛執(zhí)照。經(jīng)驗(yàn)216。 工作經(jīng)驗(yàn)：35年。216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：23年。知識(shí)公司知識(shí)216。 公司文化2；規(guī)章制度1；工作流程1。專業(yè)知識(shí)216。 安全管理知識(shí)2；法律知識(shí)2；行政管理知識(shí)1。技能基本技能216。 口頭表達(dá)能力2；書面寫作能力1。專業(yè)技能216。 應(yīng)變能力3；制度執(zhí)行能力2。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 服務(wù)意識(shí)3；敬業(yè)精神2；保密意識(shí)1。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1交通事故2車輛維護(hù)保養(yǎng)狀況3車輛費(fèi)用控制南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱保潔員所屬部門總經(jīng)辦崗位層級(jí)D直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職族類別輔助類崗位編號(hào)NYZB05崗位使命216。 為員工提供整潔、舒適的辦公環(huán)境。崗位職責(zé)后勤支持216。 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、會(huì)議室及其他公共場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔工作。216。 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)工作。 216。 負(fù)責(zé)清潔用具的保管工作，并定期將使用情況反饋給行政主管。216。 負(fù)責(zé)開水爐的日常管理。216。 負(fù)責(zé)各辦公室、會(huì)議室的開水供應(yīng)工作。其他216。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格基本要求216。 性別：女。216。 學(xué)歷：初中。經(jīng)驗(yàn)216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：1年。知識(shí)公司知識(shí)216。 規(guī)章制度知識(shí)1；公司文化知識(shí)1；工作流程知識(shí)1。專業(yè)知識(shí)216。 安全管理知識(shí)1；清潔知識(shí)。技能基本技能216。 溝通能力1。專業(yè)技能216。 制度執(zhí)行能力1。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 服務(wù)意識(shí)2；責(zé)任感2；團(tuán)隊(duì)合作1；敬業(yè)精神1。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1衛(wèi)生清潔質(zhì)量2服務(wù)質(zhì)量3臨時(shí)性工作完成情況南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱收發(fā)值班員所屬部門總經(jīng)辦崗位層級(jí)C直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職族類別輔助類崗位編號(hào)NYZB06崗位使命216。 通過(guò)有效的閱讀物和接待管理，保證員工及客人滿意。崗位職責(zé)后勤支持216。 負(fù)責(zé)公司各部門報(bào)刊、雜志的征訂登記工作。216。 負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志的分發(fā)和登記工作。216。 負(fù)責(zé)會(huì)議室雜志的更新與日常管理工作。216。 根據(jù)計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)公司各種專業(yè)書籍的購(gòu)買、建檔和保管工作。行政管理216。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待工作。216。 負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與結(jié)報(bào)工作。其他216。 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。任職資格基本要求216。 學(xué)歷：高中或中專。經(jīng)驗(yàn)216。 工作經(jīng)驗(yàn)：23年。216。 崗位經(jīng)驗(yàn)：12年。知識(shí)公司知識(shí)216。 公司文化2；規(guī)章制度1；工作流程1。專業(yè)知識(shí)216。 行政管理知識(shí)1。技能基本技能216。 口頭表達(dá)能力2；書面寫作能力1；電腦操作能力1。專業(yè)技能216。 制度執(zhí)行能力1；溝通能力1；計(jì)劃能力1。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。 服務(wù)意識(shí)2；責(zé)任感2；團(tuán)隊(duì)合作2；敬業(yè)精神1。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1報(bào)紙、雜志的征訂、日常管理2會(huì)議室資料保管及更新3接待滿意度4接待費(fèi)用控制5臨時(shí)性工作完成情況2005年08月08日編號(hào)：HR04版本：A南京遠(yuǎn)洋運(yùn)輸股份有限公司人事部崗位說(shuō)明書（確認(rèn)稿）編制審核批準(zhǔn)確認(rèn)水藏璽、滕曉浩冉斌王偉國(guó)、封衛(wèi)東劉洪良南京遠(yuǎn)洋有限公司崗位說(shuō)明書崗位名稱人事部經(jīng)理所屬部門人事部崗位層級(jí)B直接上級(jí)副總經(jīng)理職族類別管理類崗位編號(hào)NYRS01崗位使命216。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，以確保人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。崗位職責(zé)組織/計(jì)劃216。 組織識(shí)別并起草本部門歸口所必須建立的管理制度和流程。216。 組織定期對(duì)本部門所歸口的管理制度和流程的有效性和實(shí)用性進(jìn)行評(píng)審，并