【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)等級（工作證書） 中級及以上職稱 經(jīng)驗要求 5年以上相 關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 很強的公文寫作能力， 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力，計算機使用熟練 ，工作認真細致 14 7. 總經(jīng)理辦公室 機要員 崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 機要員 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，進行 院 文件收發(fā) 和 檔案管理 等 工作 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 院 文件 收發(fā)管理 2 行政檔案管理 3 院 行政 印鑒的使用和管理 4 配合秘書工作 5 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 根據(jù)授權(quán)，對院各部門相關(guān)資料有索取權(quán) 2 對不符合院印章管理規(guī)定的用印有拒絕權(quán) 3 對不符合上級規(guī)定的文件、資料，有打印和發(fā)放的拒絕權(quán) 主要責任 1 對保管資料的安全性負責 2 對保管印章的合理使用負責 六、 任職資格要求 維 度 要 求 總經(jīng)理辦公室主任 秘書 秘書 行政干事 行政事務(wù)員 車隊協(xié)管員 機要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車隊隊長 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 15 學歷要求 大專及以上學歷 專業(yè)要求 文秘、行政管理或工程設(shè)計相關(guān)專業(yè) 知識要求 熟悉文件管理 相關(guān)業(yè)務(wù)知識，了解行政管理知識 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 經(jīng)驗要 求 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力， 計算機使用熟練 ，工作認真細致 。 16 8. 總經(jīng)理辦公室行政 干事 崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 行政 干事 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，進行相關(guān)行政事務(wù)的管理。 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 會議室的管理和服務(wù) 2 與院駐外機構(gòu)的信息聯(lián)絡(luò)、傳遞工作 3 協(xié)助督辦院行政決定、工作部署的執(zhí)行情況 4 辦理來訪接待工作、對外事務(wù)工作 5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 對院內(nèi)綜合治理工作有監(jiān)督權(quán) 2 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對建議的合理性負責 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學歷要求 本科 及以上 學歷 專業(yè)要求 不限 知識要求 熟悉行政管理的專業(yè)知識 總經(jīng)理辦公室主任 秘書 秘書 行政干事 行政事務(wù)員 車隊協(xié)管員 機要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車隊隊長 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 17 技術(shù)等級（工作證書） 中級及以上職稱 經(jīng)驗要求 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 計算機使用熟練、責任心強、辦 事認真細致 。 18 9. 總經(jīng)理辦公室 行政事務(wù)員 崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 行政事務(wù)員 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助處理相關(guān)行政事務(wù)。 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 信件、包裹收發(fā)管理 2 院報刊雜志、資料訂閱、分發(fā)和管理 3 協(xié)助進行 會議室的 管理和 服務(wù) 4 配合對外接待事務(wù) 5 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán) 限和責任 主要權(quán)力 1 對信件、包裹有處理權(quán) 2 對院內(nèi)綜合治理工作有監(jiān)督權(quán) 3 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對信件、包裹、報刊雜志、資料傳遞的及時、準確性負責 2 對建議的合理性負責 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學歷要求 大專 及以上 學歷 總經(jīng)理辦公室主任 秘書 秘書 行政干事 行政事務(wù)員 車隊協(xié)管員 機要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車隊隊長 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 19 專業(yè)要求 不限 知識要求 熟悉行政管理的專業(yè)知識 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 經(jīng)驗要求 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 計算機使用熟練、責任心強、辦事認真細致 。 20 10. 總經(jīng)理辦公室車隊隊 長崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 車隊隊長 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級崗位 駕駛員、 車隊 協(xié)管 員 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下， 負責院車隊管理工作 。 三、在組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 負責車輛調(diào)度安排 2 組織車輛維護保養(yǎng) 3 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 對車輛調(diào)度有決策權(quán) 2 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對車輛調(diào)度使用的合理性負責 2 對建議的合理性負責 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學歷要求 大專 及以上 學歷 專業(yè)要求 駕駛、行政管理專業(yè) 知識要求 熟悉車輛駕駛、調(diào)度使用知識 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 總經(jīng)理辦公室主任 秘書 秘書 行政干事 行政事務(wù)員 車隊協(xié)管員 機要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車隊隊長 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 21 經(jīng)驗要求 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 ， 2 年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 較好的組織協(xié)調(diào)能力， 責任心強，辦事認真細致 ，計算機操作熟練。 22 11. 總經(jīng)理辦公室 車隊 協(xié)管 員 崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 車隊 協(xié)管 員 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 車隊隊長 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在車隊隊長的領(lǐng)導(dǎo)下，辦理院 車隊 的相關(guān) 核算統(tǒng)計 等 工作 三、在組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 車輛出車里程、臺班的統(tǒng)計工作 2 車輛核算工作 3 車隊日常管理工作 4 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 對車輛使用有調(diào)查權(quán) 2 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對車輛核算統(tǒng)計的及時、準確性負責 2 對建議的合理性負責 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學歷要求 大專 及以上 學歷 專業(yè)要求 不限 總經(jīng)理辦公室主任 秘書 秘書 行政干事 行政事務(wù)員 車隊協(xié)管員 機要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車隊隊長 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 23 知識要求 熟悉車輛駕駛統(tǒng)計相關(guān)知識 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 經(jīng)驗要求 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 責任心強，辦事認真細致 ,計算機使用熟練 。 24 12. 人力資源部人事管理專員崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 人事管理專員 編號 所屬部門 人力資源部 直屬上級崗位 人力資源部部長 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在人力資源部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，辦理相關(guān)人事管理工作。 三、 在組織中的位 置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 協(xié)助 編制人事管理、勞動管理制度 2 人員聘用、調(diào)動、離退休手續(xù)相關(guān)的管理 3 人事檔案和勞動關(guān)系的管理 4 院 出國人員的相關(guān)手續(xù)辦理，外事統(tǒng)計資料的報送等外事 工作 5 人力資源統(tǒng)計分析工作，人才庫的開發(fā)和管理 6 院 員工考勤管理 7 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 按照人事管理制度，對不符合規(guī)定的工作有拒絕權(quán) 2 對改 進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對人事檔案的安全性、時效性負責 2 對人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性負責 3 對相關(guān)手續(xù)辦理的及時性、準確性 、合法性 負責 4 對建議的合理性負責 六、 任職資格要求 維度 要求 人力資源部部長 人力資源部副部長 人事管理專員 招聘培訓專員 薪酬福利專員 績效考核專員 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 25 學歷要求 本科 及以上學歷 專業(yè)要求 人力資源管理、企業(yè)管理或工程設(shè)計相關(guān)專業(yè) 知識要求 熟悉有關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，熟悉人事管理業(yè)務(wù)流程 技術(shù)等級（工作證書） 中級及以上職稱 經(jīng)驗要求 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 辦事認真細致，責任心強，精通辦公自動化軟件 ， 具有一定的外語水平 。 26 13. 人力資源部招聘培訓專員崗位說明書 一、崗位基本信息 崗位名稱 招聘培訓專員 編號 所屬部門 人力資源部 直屬上級崗位 人力資源部部長 直接下級崗位 二、崗位設(shè)置的目的 在人力資源管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，辦理 全院招聘 和 培訓管理 等 工作 。 三、 在組織中的位置 四、崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 協(xié)助編制院人力資源規(guī)劃 和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 2 協(xié)助編制招聘和培訓管理制度 3 人 員需求匯總分析，編制招聘計劃，提出相應(yīng)預(yù)算 4 培訓需求匯總分析，編制培訓計劃，提出相應(yīng)預(yù)算 5 根據(jù)招聘計劃，組織開展招聘活動 6 組織落實培訓計劃，并收集反饋信息，對培訓效果進行評估 7 組織員工進行各類專業(yè)職稱、執(zhí)業(yè)資格的培訓、考試和上報評審 8 協(xié)助編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 9 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 根據(jù)院里授權(quán)，對院各部門相關(guān)資料有索取權(quán) 2 對招聘和培訓申請有初審權(quán) 3 招聘活動中，對回收簡歷有初步篩選的權(quán)利 4 對外部培訓機構(gòu) 選擇有建議權(quán)，對培訓結(jié)果有評估調(diào)查權(quán) 5 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 人力資源部部長 人力資源部副部長 人事管理專員 招聘培訓專員 薪酬福利專員 績效考核專員 整編：翰理企業(yè)管理咨詢（上海 ）有限公司 27 1 對取得資料的安全性、保密性負責 2 對招聘和培訓計劃的合理性負責 3 對進入面試環(huán)節(jié)人才的基本素質(zhì)負責 4 對培訓的針對性和實效性負責 5 對建議的合理性負責 六、任職資格要求 維度 要求 學歷要求 本科及以上學歷 專業(yè)要求 人力資源管理、企業(yè)管理或工程設(shè)計相關(guān)專業(yè) 知識要求 熟悉招聘管理知識，了解各類招聘渠道信息及招聘工作程序，熟悉培訓管理知識，了解培訓工作程序 技術(shù)等級（工作證書） 中級及以上職稱 經(jīng)驗要求 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，責任心強，精通辦公自動化軟件 。 28 14. 人力資源部薪酬 福利 專員崗位說明書 一、崗位基本信息 崗位名稱 薪酬 福利 專員 編號 所屬部門 人力資源部 直屬上級崗位 人力資源部部長 直接下級崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 院薪酬、 福利 管理工作 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標 1 協(xié)助編制薪酬管理制度，提出薪酬制度 的調(diào)整建議 2 督促設(shè)計管理部和項目管理部提供設(shè)計人員和項目人員獎金標 準 3 編制年度工資總額計劃 4 匯總計算、統(tǒng)計、編制全院員工工資報表 5 職工福利政策的制定和實施，交納社會保險 6 職工社會保險辦理以及工傷、補充醫(yī)保審批辦理 7 協(xié)助制定員工科學的激勵機制 8 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、 崗位權(quán)限和責任 主要權(quán)力 1 對相關(guān)部門應(yīng)提供薪酬數(shù)據(jù)有索取權(quán) 2 對改進部門工作有建議權(quán) 主要責任 1 對工資報表編制報送、社保辦理的準確性、及時性負責