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正文內(nèi)容

設(shè)計(jì)研究院?jiǎn)T工競(jìng)聘上崗手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-09 18:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 中級(jí)及以上職稱 經(jīng)驗(yàn)要求 5年以上相 關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 很強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力, 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,計(jì)算機(jī)使用熟練 ,工作認(rèn)真細(xì)致 14 7. 總經(jīng)理辦公室 機(jī)要員 崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 機(jī)要員 編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行 院 文件收發(fā) 和 檔案管理 等 工作 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 院 文件 收發(fā)管理 2 行政檔案管理 3 院 行政 印鑒的使用和管理 4 配合秘書(shū)工作 5 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 根據(jù)授權(quán),對(duì)院各部門(mén)相關(guān)資料有索取權(quán) 2 對(duì)不符合院印章管理規(guī)定的用印有拒絕權(quán) 3 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定的文件、資料,有打印和發(fā)放的拒絕權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)保管資料的安全性負(fù)責(zé) 2 對(duì)保管印章的合理使用負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維 度 要 求 總經(jīng)理辦公室主任 秘書(shū) 秘書(shū) 行政干事 行政事務(wù)員 車(chē)隊(duì)協(xié)管員 機(jī)要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 15 學(xué)歷要求 大專(zhuān)及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 文秘、行政管理或工程設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 知識(shí)要求 熟悉文件管理 相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),了解行政管理知識(shí) 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 無(wú)職稱要求 經(jīng)驗(yàn)要 求 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 較好的溝通、協(xié)調(diào)能力, 計(jì)算機(jī)使用熟練 ,工作認(rèn)真細(xì)致 。 16 8. 總經(jīng)理辦公室行政 干事 崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 行政 干事 編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行相關(guān)行政事務(wù)的管理。 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 會(huì)議室的管理和服務(wù) 2 與院駐外機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)絡(luò)、傳遞工作 3 協(xié)助督辦院行政決定、工作部署的執(zhí)行情況 4 辦理來(lái)訪接待工作、對(duì)外事務(wù)工作 5 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)院內(nèi)綜合治理工作有監(jiān)督權(quán) 2 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學(xué)歷要求 本科 及以上 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 不限 知識(shí)要求 熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí) 總經(jīng)理辦公室主任 秘書(shū) 秘書(shū) 行政干事 行政事務(wù)員 車(chē)隊(duì)協(xié)管員 機(jī)要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 17 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 中級(jí)及以上職稱 經(jīng)驗(yàn)要求 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 計(jì)算機(jī)使用熟練、責(zé)任心強(qiáng)、辦 事認(rèn)真細(xì)致 。 18 9. 總經(jīng)理辦公室 行政事務(wù)員 崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 行政事務(wù)員 編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理相關(guān)行政事務(wù)。 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 信件、包裹收發(fā)管理 2 院報(bào)刊雜志、資料訂閱、分發(fā)和管理 3 協(xié)助進(jìn)行 會(huì)議室的 管理和 服務(wù) 4 配合對(duì)外接待事務(wù) 5 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán) 限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)信件、包裹有處理權(quán) 2 對(duì)院內(nèi)綜合治理工作有監(jiān)督權(quán) 3 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)信件、包裹、報(bào)刊雜志、資料傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 2 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學(xué)歷要求 大專(zhuān) 及以上 學(xué)歷 總經(jīng)理辦公室主任 秘書(shū) 秘書(shū) 行政干事 行政事務(wù)員 車(chē)隊(duì)協(xié)管員 機(jī)要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 19 專(zhuān)業(yè)要求 不限 知識(shí)要求 熟悉行政管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí) 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 無(wú)職稱要求 經(jīng)驗(yàn)要求 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 計(jì)算機(jī)使用熟練、責(zé)任心強(qiáng)、辦事認(rèn)真細(xì)致 。 20 10. 總經(jīng)理辦公室車(chē)隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 總經(jīng)理辦公室主任 直接下級(jí)崗位 駕駛員、 車(chē)隊(duì) 協(xié)管 員 二、 崗位設(shè)置的目的 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)院車(chē)隊(duì)管理工作 。 三、在組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度安排 2 組織車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng) 3 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)車(chē)輛調(diào)度有決策權(quán) 2 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)車(chē)輛調(diào)度使用的合理性負(fù)責(zé) 2 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學(xué)歷要求 大專(zhuān) 及以上 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 駕駛、行政管理專(zhuān)業(yè) 知識(shí)要求 熟悉車(chē)輛駕駛、調(diào)度使用知識(shí) 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 無(wú)職稱要求 總經(jīng)理辦公室主任 秘書(shū) 秘書(shū) 行政干事 行政事務(wù)員 車(chē)隊(duì)協(xié)管員 機(jī)要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 21 經(jīng)驗(yàn)要求 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) , 2 年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 較好的組織協(xié)調(diào)能力, 責(zé)任心強(qiáng),辦事認(rèn)真細(xì)致 ,計(jì)算機(jī)操作熟練。 22 11. 總經(jīng)理辦公室 車(chē)隊(duì) 協(xié)管 員 崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 車(chē)隊(duì) 協(xié)管 員 編號(hào) 所屬部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 直屬上級(jí)崗位 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理院 車(chē)隊(duì) 的相關(guān) 核算統(tǒng)計(jì) 等 工作 三、在組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 車(chē)輛出車(chē)?yán)锍獭⑴_(tái)班的統(tǒng)計(jì)工作 2 車(chē)輛核算工作 3 車(chē)隊(duì)日常管理工作 4 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)車(chē)輛使用有調(diào)查權(quán) 2 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)車(chē)輛核算統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 2 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維 度 要 求 學(xué)歷要求 大專(zhuān) 及以上 學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 不限 總經(jīng)理辦公室主任 秘書(shū) 秘書(shū) 行政干事 行政事務(wù)員 車(chē)隊(duì)協(xié)管員 機(jī)要員 總經(jīng)理辦公室副主任 駐京辦 主任 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 23 知識(shí)要求 熟悉車(chē)輛駕駛統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí) 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 無(wú)職稱要求 經(jīng)驗(yàn)要求 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 責(zé)任心強(qiáng),辦事認(rèn)真細(xì)致 ,計(jì)算機(jī)使用熟練 。 24 12. 人力資源部人事管理專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 一、 崗位基本信息 崗位名稱 人事管理專(zhuān)員 編號(hào) 所屬部門(mén) 人力資源部 直屬上級(jí)崗位 人力資源部部長(zhǎng) 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 在人力資源部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理相關(guān)人事管理工作。 三、 在組織中的位 置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 協(xié)助 編制人事管理、勞動(dòng)管理制度 2 人員聘用、調(diào)動(dòng)、離退休手續(xù)相關(guān)的管理 3 人事檔案和勞動(dòng)關(guān)系的管理 4 院 出國(guó)人員的相關(guān)手續(xù)辦理,外事統(tǒng)計(jì)資料的報(bào)送等外事 工作 5 人力資源統(tǒng)計(jì)分析工作,人才庫(kù)的開(kāi)發(fā)和管理 6 院 員工考勤管理 7 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 按照人事管理制度,對(duì)不符合規(guī)定的工作有拒絕權(quán) 2 對(duì)改 進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)人事檔案的安全性、時(shí)效性負(fù)責(zé) 2 對(duì)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 3 對(duì)相關(guān)手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 、合法性 負(fù)責(zé) 4 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、 任職資格要求 維度 要求 人力資源部部長(zhǎng) 人力資源部副部長(zhǎng) 人事管理專(zhuān)員 招聘培訓(xùn)專(zhuān)員 薪酬福利專(zhuān)員 績(jī)效考核專(zhuān)員 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 25 學(xué)歷要求 本科 及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 人力資源管理、企業(yè)管理或工程設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 知識(shí)要求 熟悉有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,熟悉人事管理業(yè)務(wù)流程 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 中級(jí)及以上職稱 經(jīng)驗(yàn)要求 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 辦事認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),精通辦公自動(dòng)化軟件 , 具有一定的外語(yǔ)水平 。 26 13. 人力資源部招聘培訓(xùn)專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 一、崗位基本信息 崗位名稱 招聘培訓(xùn)專(zhuān)員 編號(hào) 所屬部門(mén) 人力資源部 直屬上級(jí)崗位 人力資源部部長(zhǎng) 直接下級(jí)崗位 二、崗位設(shè)置的目的 在人力資源管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理 全院招聘 和 培訓(xùn)管理 等 工作 。 三、 在組織中的位置 四、崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 協(xié)助編制院人力資源規(guī)劃 和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 2 協(xié)助編制招聘和培訓(xùn)管理制度 3 人 員需求匯總分析,編制招聘計(jì)劃,提出相應(yīng)預(yù)算 4 培訓(xùn)需求匯總分析,編制培訓(xùn)計(jì)劃,提出相應(yīng)預(yù)算 5 根據(jù)招聘計(jì)劃,組織開(kāi)展招聘活動(dòng) 6 組織落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,并收集反饋信息,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估 7 組織員工進(jìn)行各類(lèi)專(zhuān)業(yè)職稱、執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn)、考試和上報(bào)評(píng)審 8 協(xié)助編制員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 9 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 根據(jù)院里授權(quán),對(duì)院各部門(mén)相關(guān)資料有索取權(quán) 2 對(duì)招聘和培訓(xùn)申請(qǐng)有初審權(quán) 3 招聘活動(dòng)中,對(duì)回收簡(jiǎn)歷有初步篩選的權(quán)利 4 對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 選擇有建議權(quán),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果有評(píng)估調(diào)查權(quán) 5 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 人力資源部部長(zhǎng) 人力資源部副部長(zhǎng) 人事管理專(zhuān)員 招聘培訓(xùn)專(zhuān)員 薪酬福利專(zhuān)員 績(jī)效考核專(zhuān)員 整編:翰理企業(yè)管理咨詢(上海 )有限公司 27 1 對(duì)取得資料的安全性、保密性負(fù)責(zé) 2 對(duì)招聘和培訓(xùn)計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé) 3 對(duì)進(jìn)入面試環(huán)節(jié)人才的基本素質(zhì)負(fù)責(zé) 4 對(duì)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性負(fù)責(zé) 5 對(duì)建議的合理性負(fù)責(zé) 六、任職資格要求 維度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)要求 人力資源管理、企業(yè)管理或工程設(shè)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè) 知識(shí)要求 熟悉招聘管理知識(shí),了解各類(lèi)招聘渠道信息及招聘工作程序,熟悉培訓(xùn)管理知識(shí),了解培訓(xùn)工作程序 技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū)) 中級(jí)及以上職稱 經(jīng)驗(yàn)要求 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),精通辦公自動(dòng)化軟件 。 28 14. 人力資源部薪酬 福利 專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū) 一、崗位基本信息 崗位名稱 薪酬 福利 專(zhuān)員 編號(hào) 所屬部門(mén) 人力資源部 直屬上級(jí)崗位 人力資源部部長(zhǎng) 直接下級(jí)崗位 二、 崗位設(shè)置的目的 院薪酬、 福利 管理工作 三、 組織中的位置 四、 崗位工作內(nèi)容及衡量指標(biāo) 重要性 工作內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 協(xié)助編制薪酬管理制度,提出薪酬制度 的調(diào)整建議 2 督促設(shè)計(jì)管理部和項(xiàng)目管理部提供設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目人員獎(jiǎng)金標(biāo) 準(zhǔn) 3 編制年度工資總額計(jì)劃 4 匯總計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、編制全院?jiǎn)T工工資報(bào)表 5 職工福利政策的制定和實(shí)施,交納社會(huì)保險(xiǎn) 6 職工社會(huì)保險(xiǎn)辦理以及工傷、補(bǔ)充醫(yī)保審批辦理 7 協(xié)助制定員工科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制 8 領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對(duì)相關(guān)部門(mén)應(yīng)提供薪酬數(shù)據(jù)有索取權(quán) 2 對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對(duì)工資報(bào)表編制報(bào)送、社保辦理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)
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