我國石化合同管理信息系統(tǒng)經(jīng)辦人快速操作指南(編輯修改稿)
2025-06-23 18:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 同的標(biāo)的為“鋼材”。標(biāo)的明細標(biāo)的明細在ERP系統(tǒng)存在采購訂單的合同，可以直接選取采購訂單。其它合同的標(biāo)的明細以附件形式上傳。擴展數(shù)據(jù)歸口部門該項數(shù)據(jù)有可能影響審批流程，系統(tǒng)默認(rèn)為“不涉及”，需根據(jù)實際情況填寫?？萍奸_發(fā)項目科技開發(fā)項目是指國家、集團公司、股份公司、勝利油田級科研經(jīng)費項目。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”，通過該字段確定合同是否進行內(nèi)控審查審批。外部市場合同外部市場合同是指油田各單位在外部市場與非油田單位簽訂的合同。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”。合同相對人*合同相對人可選擇多個合同相對人。合同性質(zhì)*合同類別根據(jù)合同內(nèi)容選擇合同類別。*收付款執(zhí)行人默認(rèn)為合同經(jīng)辦人，是指履行結(jié)算的執(zhí)行人，也可以選擇合同經(jīng)辦人以外的其他執(zhí)行人。*框架合同默認(rèn)為“否”。CMIS的“框架合同”特指存在子合同的合同，需要選擇下發(fā)單位。*框架合同下合同默認(rèn)為“否”。當(dāng)選擇為“是”時，需要選擇父合同。系統(tǒng)查詢模塊可以根據(jù)父合同查詢該合同下的子合同。*內(nèi)部合同內(nèi)部合同是指油田內(nèi)部單位（管理局、分公司及所屬各單位、全資子公司）之間簽訂的合同。內(nèi)部合同流程參見《內(nèi)部合同操作指南》。內(nèi)部合同需要由甲方發(fā)起。*關(guān)聯(lián)交易合同合同性質(zhì)為“內(nèi)部合同”時，需要確定該合同是否為“關(guān)聯(lián)交易合同”。關(guān)聯(lián)交易合同是指管理局與分公司及所屬單位之間簽訂的合同。關(guān)聯(lián)交易合同流程同內(nèi)部合同流程。*涉外合同涉外合同是指具有涉外因素的合同，即合同的當(dāng)事人、合同的客體或產(chǎn)生變更、終止合同關(guān)系的法律事實中任何一個具有涉外因素的合同。我方簽約信息*我方簽約主體選擇該合同的我方簽約主體，也可以手動輸入簽約主體。簽約主體名稱應(yīng)與注冊登記的名稱一致。我方簽約人填寫合同文本的我方簽字人。聯(lián)系電話按實際情況填寫。身份證號按實際情況填寫。所在單位按實際情況填寫。所在部門按實際情況填寫。職務(wù)按實際情況填寫。擔(dān)保信息有擔(dān)保人根據(jù)實際情況填寫，有擔(dān)保人時，需要填寫擔(dān)保人詳細信息。擔(dān)保單位名稱按實際情況填寫。單位地址按實際情況填寫。法定代表人按實際情況填寫。簽約代表按實際情況填寫。聯(lián)系電話按實際情況填寫。開戶銀行按實際情況填寫。銀行賬號按實際情況填寫。郵政編碼按實際情況填寫。相關(guān)附件□中標(biāo)通知書/議價報告/談判記錄招標(biāo)項目必須上傳中標(biāo)通知書；綜合評議項目必須上傳綜合評議結(jié)果審批表；較為復(fù)雜的一般合同必須上傳談判記錄?！跸鄬θ朔ǘù砣俗C明/相對人授權(quán)委托書合同簽約人為法定代表人或負(fù)責(zé)人的必須上傳相對人法定代表人證明，否則上傳相對人授權(quán)委托書。4 合同訂立發(fā)起1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單，查找處于【訂立發(fā)起】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同名稱”，進入【訂立發(fā)起】界面。3. 根據(jù)界面要素信息說明及填寫規(guī)范填填寫表單信息、生成合同文本后，點擊【送審】按鈕，進入審查審批環(huán)節(jié)。注，合同文本使用按照油田合同管理制度制定的原則進行選擇：優(yōu)先使用中石化標(biāo)準(zhǔn)文本，其次為雙方共同擬訂的合同文本或第三方合同文本、對方合同文本。附：下表中帶“*”號的為系統(tǒng)必填字段，帶“□”號的為油田合同管理制度要求必填字段。要素名稱填寫規(guī)范*履行期限根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫。*合同份數(shù)根據(jù)實際情況填寫。結(jié)算期限根據(jù)實際情況選填。*糾紛解決方式內(nèi)部合同選擇“調(diào)解”，非內(nèi)部合同選擇“仲裁”或“訴訟”。*文本類別按合同管理制度規(guī)定的順序選擇使用合同文本。合同加密附件未包含在正式合同文本中且具備法律效力的“合同附件”，必須上傳“word”2007格式附件。例如，技術(shù)附件、標(biāo)的明細等。合同附件合同加密附件以外的其他附件。非標(biāo)準(zhǔn)合同文本使用操作說明：1. ，文本類型選擇【行業(yè)示范文本】或【雙方擬定文本】或【對方文本】。2. 點擊【瀏覽】按鈕，選擇需要上傳的非標(biāo)準(zhǔn)文本。3. 點擊【上載】按鈕，提示“文本上傳成功”。5 審查審批合同在審查審批環(huán)節(jié)，合同審查審批人員需要完成對合同基本要素、合同文本、相對人資質(zhì)等方面的審查。1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單，查找【處于審查審批】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同名稱”，進入【審查審批】界面。3. 審查審批人可按照職責(zé)對合同要素信息、相對人資質(zhì)證件及合同文本進行審查。待所有合同審查人員對合同審查完畢后，進入合同打印環(huán)節(jié)。6 合同文本打印1. 點擊【個人工作助理】下【待辦事項】菜單，查找處于【合同打印】環(huán)節(jié)的合同。2. 點擊“合同
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