海爾地產合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-13 13:27 本頁面
【文章內容簡介】 情況（出差、開會、或合同較為復雜等原因）可適當延長。以確保合同流轉的整個期間控制在5至10個工作日內。下屬公司簽署的重大合同，需要集團審核的，應該為異地合同審核流轉預留時間。. 法律顧問協(xié)助:審計法務中心在認為必要的情況下，可聯(lián)系集團法律顧問單位提供包括合同起草、合同審核、提供法律意見等服務。審計法務中心統(tǒng)一負責集團及其下屬公司法律顧問的聘請管理。合同主辦部門如需聘請法律顧問，應按《外聘律師管理操作指引》報審計法務中心辦理。. 合同簽訂. 簽約權:董事長為集團法定代表人，對外代表集團簽署合同。集團任何部門不得以部門名義對外簽署合同。未經董事長授權，任何部門或個人不得以集團的名義對外簽訂合同。下屬公司對外簽訂合同必須按本辦法履行審批手續(xù)。. 授權簽約:董事長可以書面授權總裁或其他合同主辦人員在日常經營管理中對外代表集團簽訂合同。集團根據下屬公司規(guī)模、經營范圍、股權結構等明確各下屬公司對外簽訂合同的權限。授權委托書必須有明確的授權范圍和授權期限。此外，如果集團章程對于簽署某些合同、協(xié)議有特別規(guī)定的，按集團章程辦理。. 合同專用章:集團對外簽訂合同，應加蓋印章，除集團高級管理人員所簽署的合同外，一律使用合同專用章。. 用章制度:集團的合同專用章由總裁辦公室保管并按有關規(guī)定負責用印。以下屬公司為主體簽訂的合同，按本辦法履行了合同審批流程后由下屬公司加蓋本公司合同專用章，未加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章的合同為無效合同，財務管理中心門不得為其進行結算。. 合同生效:合同經規(guī)定流程審核，并經董事長或其授權代表簽署且加蓋集團或下屬公司印章或合同專用章后，合同成立并生效。沒有經過正常審核批準程序同意的合同引起的一切后果均由簽約人個人負責。但因事態(tài)緊急，并經總裁事先同意，董事長事后追認的除外。. 匯報制度:審計法務中心、成本管理中心應定期對集團及下屬公司合同的簽署和履行情況進行檢查，分析現(xiàn)狀和問題，提出整改意見，并向集團管理層和董事長匯報。. 下屬公司的合同管理. 上報審核:下屬公司的合同除另行授權外，均應報送集團按有關流程審核。. 統(tǒng)一歸口進出:下屬公司的合同需要集團審核的，統(tǒng)一由集團總裁辦公室收文后根據合同內容，指派集團專業(yè)管理部門主辦，填寫合同審核流轉單后予以流轉。經過審核的合同文本由總裁辦公室發(fā)送予下屬公司。. 申請授權:為提高決策效率，下屬公司可根據實際業(yè)務需要，向集團提出申請授予其部分合同的審核及簽署權。. 簽發(fā)授權書:下屬公司提出的部分合同的審核及簽署權申請后，經集團總裁審批后，（一）決定授權其自行審核的標的額；（二）評估該下屬公司風險控制及管理效能后，決定可以交由自行審核流轉的合同類別。審計法務中心根據該會議決定制作授權書，由董事長或其授權人簽署授權書（一式兩份），一份交由下屬公司被授權人，一份交由審計法務中心備份。在該授權書中需要明確被授權人（一般為下屬公司的總經理）可自行審核及簽署的合同額度和合同類別、授權期限等。. 規(guī)范內部審核和簽署流程:自授權書簽發(fā)生效之日起，各下屬公司必須嚴格遵照其內部的合同審核及簽署流程流轉合同。下屬公司內部合同管理辦法必須在各下屬公司管理制度中予以規(guī)范和明確并報集團審核。. 合同履行. 合同履行的跟蹤:，應按合同的約定全面、準確、及時地行使權利和履行義務。合同主辦部門應該責成合同主辦人員負責跟蹤合同的履行，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助等義務。，非采購合同履行進展情況報審計法務中心，審計法務中心和成本管理中心有權查詢履行進度，并將履行結果按時記載于臺帳。、非正常履行和糾紛三種。如果在合同期限內未能正常履行，合同經辦人應向審計法務中心和成本管理中心說明情況并報集團管理層商定處理辦法。，合同經辦人應在合同約定的時間內向其發(fā)出書面通知，督促履行或彌補。如已給集團或下屬公司造成損失，還須一并提出賠償要求。合同未約定時間的，應自情況發(fā)生或發(fā)現(xiàn)時一周內提出。該等通知應保存發(fā)送的有效憑證，如掛號回單、特快專遞底單等。. 簽約主體的一致性:在履行合同過程中發(fā)生收付款項
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