合同管理制度40821(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）各承辦單位向總經(jīng)理辦公室法律顧問室送合同原件時(shí)，對(duì)招標(biāo)合同應(yīng)附有中標(biāo)通知書及中標(biāo)價(jià)格等材料復(fù)印件。非招標(biāo)合同應(yīng)附有詢價(jià)記錄、工程預(yù)算書、合同方的工商注冊(cè)登記、稅務(wù)、資質(zhì)、信用等證書資料復(fù)印件，特殊非招標(biāo)合同，還應(yīng)附有經(jīng)簽批的特殊非招標(biāo)申請(qǐng)。加蓋公司公章的合同應(yīng)送交總經(jīng)理辦公室法律顧問室登記歸檔。（二）總經(jīng)理辦公室法律顧問室應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整登記合同臺(tái)帳，每年對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清查，履行完畢的合同按照歸檔時(shí)限上交檔案室。(三)支出類合同應(yīng)由對(duì)方先行簽章，收入類合同可由我方先行簽章。合同承辦單位負(fù)責(zé)簽章，合同對(duì)方在市區(qū)內(nèi)的，經(jīng)審批后在三個(gè)工作日內(nèi)完成合同的雙方的簽字、蓋章，并將簽定的合同送至總經(jīng)理辦公室法律顧問室歸檔；在市區(qū)以外的，在十個(gè)工作日內(nèi)完成合同雙方的簽字、蓋章，并將簽定完畢的合同送至總經(jīng)理辦公室法律顧問室歸檔，避免合同簽訂滯后于合同執(zhí)行。第六章 格式合同管理第十九條 市區(qū)管網(wǎng)工程施工合同：該類合同指涉及燃?xì)夤芫W(wǎng)及配套設(shè)施建設(shè)的相關(guān)合同，包括對(duì)此類工程的監(jiān)理合同、施工合同、工藝安裝合同等。工程管理部負(fù)責(zé)該類合同內(nèi)容的擬訂、簽訂。第二十條 用戶安裝、供氣合同：該類格式合同指公司直接與用戶簽訂的工程安裝合同和供氣合同。市場開發(fā)部負(fù)責(zé)該類合同的擬訂、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)該類合同的簽訂。第二十一條 物資采購合同：該類格式合同由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)，按照既定的采購計(jì)劃進(jìn)行合同的擬訂、簽訂。第二十二條 燃?xì)饩咪N售代理合同：市場開發(fā)部負(fù)責(zé)該類合同的擬訂、簽訂。對(duì)上述格式合同，總經(jīng)理辦公室法律顧問室按業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類、編號(hào)并妥善保存合同格式文本；簽訂部門負(fù)責(zé)妥善保存原始資料并對(duì)部門格式合同進(jìn)行編號(hào)管理，每月向總經(jīng)理辦公室法律顧問室報(bào)送格式合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。合同審查部門，有權(quán)隨時(shí)對(duì)任一合同提出詢問，承辦部門和負(fù)責(zé)部門應(yīng)進(jìn)行解釋。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要，可增加相關(guān)格式合同。第七章 合同的變更、解除第二十三條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，可經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議。新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。公司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。合同的變更或解除，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。第二十四條 存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同：（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要職責(zé)、債務(wù)；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目（五）法律規(guī)定的其他情形。上述解除合同的條款應(yīng)當(dāng)在合同中予以約定。第二十五條 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室法律顧問室審查并簽發(fā)解除合同的函；若對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。第二十六條 合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，并按合同評(píng)審的要求重新組織合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。第二十七條 對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按第二十五條規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。第二十八條 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知總經(jīng)理辦公室法律顧問室。第二十九條 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。第八章 合同的履行第三十條 公司及所屬各部門、子分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。公司應(yīng)建立合同履行情況臺(tái)帳。第三十一條 特殊情況：搶險(xiǎn)、工程施工中的特殊情況涉及到的經(jīng)濟(jì)行為可以先執(zhí)行，后補(bǔ)簽合同。補(bǔ)簽時(shí)，承辦部門負(fù)責(zé)人要在“簽批單”中備注原因。第三十二條 按合同規(guī)定，須辦理登記、備案及財(cái)產(chǎn)過戶手續(xù)的，由承辦單位在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)辦理。第三十三條 合同簽章之后進(jìn)入履行程序仍未開始履行的合同，由承辦部門五個(gè)工作日內(nèi)作出書面說明，提交總經(jīng)理辦公室法律顧問室審查并提出處理意見。第三十四條 拖欠款項(xiàng)的催繳：未按
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