合同管理制度40815(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 組織格式合同的制定和定期修訂，其他相關部門應積極配合參與。 公司實行合同訂立分類逐級審查會簽制。審查會簽部門和人員根據(jù)本部門職責及本制度的規(guī)定應當各司其職，保證合同內(nèi)容和條款的完整準確，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。相關會簽部門提出不同意見的，合同承辦部門應當認真分析研究，慎重對待，并準確無誤地加以記錄，必要時應對合同條款作出修改。 公司各部門對其承辦的合同，在完成合同文本擬定后，應按其部門管理規(guī)定履行部門內(nèi)部審查批準程序，在完成部門審查后，持合同流轉單依次報法律部門、財務部門、分管領導審簽，重大經(jīng)濟合同還須財務負責人審簽。完成上述審查程序后，由合同承辦部門依據(jù)內(nèi)部權限規(guī)定報相關領導簽署。法律部門及公司領導認為合同有必要經(jīng)其他部門審查會簽的，應明確會簽范圍，承辦部門應遵照執(zhí)行，其他部門應履行會簽職責。承辦意見和審查手續(xù)須以書面形式進行并隨合同存檔。 合同文本由董事長、總經(jīng)理及其他高級管理人員依據(jù)公司章程及公司《權限指引》規(guī)定的權限審批、簽署。 需要通過總經(jīng)理辦公會通過才能生效的合同，由公司總經(jīng)理在總經(jīng)理辦公會決議基礎上簽署。需要通過公司董事會、股東大會通過才能生效的合同，由公司董事長在董事會或股東大會決議基礎上簽署。 公司董事長或總經(jīng)理可以采取特別授權方式，將自己權限范圍內(nèi)的部分或全部授予公司副總經(jīng)理或其他高級管理人員，公司副總經(jīng)理或其他高級管理人員憑授權書在授權范圍內(nèi)簽署合同，并對其簽署的合同向授權人負責。公司法律部門應將公司副總經(jīng)理經(jīng)授權簽署的合同定期匯總向授權人報告。 完善了審簽手續(xù)的合同，由行政管理中心加蓋公司合同專用章或公司公章。未履行合同審簽手續(xù)的合同，行政管理中心不得加蓋公司合同專用章或公司公章。未履行合同審簽手續(xù)，禁止任何人以公司名義簽訂合同。 行政管理中心負責公司合同專用印章保管并按規(guī)定使用。董事會辦公室負責公司法定代表人印章保管并按規(guī)定使用。公司合同專用印章管理實行印章專人管理制、印章使用登記制、印章使用審批制。 禁止無權代理和越權代理簽署合同。 委托代理人以公司的名義代理公司對外簽署合同，須有公司法定代表人書面授權委托書，委托書應明確授權事項、權限及期限，并須加蓋公司公章。無權代理或超越代理權限簽署的合同無效。 公司所屬部門、分公司一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。 簽訂重大經(jīng)濟合同或涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同，合同承辦部門及承辦人員應組織公司領導、公司法律顧問、法律部門及其它相關部門對合同進行綜合審查，必要時可聘請外部專家參與相關工作。 重大經(jīng)濟合同包括但不限于： 合同金額在人民幣 100 萬元以上的； 通過公司招標方式簽訂的； 以公司資產(chǎn)對外投資的； 以公司名義對
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