合同管理制度40815(已修改)
2025-05-29 12:56 本頁面
【正文】 合同管理制度1 總則 為進一步規(guī)范集團有限公司合同管理、加強風險防范，保障公司經營活動順利進行，根據《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引等相關法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定，結合公司當前實際情況，制訂本合同管理制度。 本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立，變更，終止民事權利義務關系的協(xié)議。公司與職工簽訂的勞動合同，不適用本制度。 公司對外簽訂合同均適用本制度。公司控股子公司參照本制度執(zhí)行。 合同管理遵循以下原則： 依法簽訂合同，保證合同的合法性，避免簽訂無效合同、效力待定合同； 切實履行合同，提高合同的履約率； 及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。 公司合同管理實行統(tǒng)一歸口管理制、部門專項承辦負責制、逐級審查會簽制。 公司應加強合同管理，完善合同管理制度，指定部門、落實人員負責合同管理工作，建立健全合同管理臺賬，提高合同管理水平。 2 組織分工及職責 公司法律部門是合同統(tǒng)一歸口管理部門，統(tǒng)一負責公司合同管理，公司其他部門是合同承辦部門。 法律部門作為公司合同統(tǒng)一歸口管理部門，其主要職責為: 宣傳、執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章。 承擔公司合同綜合管理工作，制定、完善公司合同管理制度。 建立健全合同編號規(guī)則及合同簽訂程序，牽頭組織公司標準格式合同的制定、修訂工作。 審查合同，確保簽訂的合同合法、合規(guī)、完善，參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂工作。 監(jiān)督、檢查公司各合同承辦部門合同簽訂、履行情況，對存在的問題提出意見和建議； 負責合同糾紛的調解、仲裁、訴訟。 負責將公司合同匯總、整理后于每年底交公司檔案管理部門歸檔。 行政管理中心的主要職責為: 管理公司合同專用章并按規(guī)定使用。 負責合同登記與檔案管理； 公司財務部門在合同管理中的職責： 負責對合同遵守財經、稅務法規(guī)及公司財務制度的情況進行審查； 協(xié)助合同承辦部門進行合同調查，對需進行調查的重大合同的交易對方的財務情況進行分析、評估并出具相關意見； 負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性、資金預算及來源的可靠性、財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔保財產的合法性、安全性進行審查； 嚴格按照合同約定及公司資金管理規(guī)定進行合同結算審查及辦理支付結算； 協(xié)助合同承辦部門對合同變更或解除的經濟性進行評估。 合同承辦部門的主要職責如下： 在簽訂合同前對簽約事項進行充分調查研究，包括了解當事人的簽約資格和履約能力、合同構成要素的詳細情況等并出具書面報告，且對其得出的結論負責； 對合同涉及交易的經濟合理性和技術可行性負責，保證合同符合國家
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