合同管理制度40815-資料下載頁
2025-05-17 12:56本頁面
【正文】 及公司領導研究處理方案。 需通過仲裁或訴訟方式解決爭議的合同，合同承辦部門及承辦人員應保存、收集相關證據(jù)，報法律部門、公司法律顧問，以便及時維護公司權益。 公司內部授權處理合同糾紛，應當簽署授權委托書。糾紛處理過程中，未經(jīng)授權批準，相關經(jīng)辦人員不得向對方當事人作出實質性答復或承諾。 6 合同信息溝通與保密 合同承辦部門、法律部門、財務部門應當分別建立合同臺賬，履行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任。合同承辦部門每季度應向法律部門報告本部門合同的執(zhí)行情況。法律部門每季度匯總公司所有合同的執(zhí)行情況向總經(jīng)理和法定代表人匯報。 法律部門與承辦部門、財務部門應建立日常溝通機制，對合同的簽署、執(zhí)行及糾紛解決進行動態(tài)及時通報、協(xié)調、管理。 財務部門應于中期財務報告和年度財務報告日前與法律部門、合同承辦部門進行一次合同執(zhí)行情況的核對，并按照會計準則及公司會計制度的規(guī)定進行賬務處理。 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。 合同借閱、復印等須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長的審批。合同保管人應做好借閱、復印、使用等記錄工作。 7 監(jiān)督、獎懲與評估改進 審計監(jiān)察部門對合同管理與執(zhí)行情況應進行定期或不定期審計，對合同的履行負有監(jiān)督檢查職責，在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法、違紀行為的，要及時向公司領導匯報，并進行查處。 公司實行合同管理情況后評估制度，法律部門定期組織自評工作，至少于每年年末對合同管理的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的不足，應當及時加以改進。 公司應對合同訂立，履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應當追究有關機構或人員的責任，責任追究方案由責任人部門經(jīng)理或其直接上級擬定，經(jīng)分管領導審核后，報董事長或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 合同承辦部門、法律部門及其他會簽審查的有關人員在合同的訂立履行中有下列情形之一的，且產生較大影響或嚴重后果的，對責任人及其部門領導給予行政處分直至移交司法機關追究刑事責任： 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的； 訂有重大缺陷或無效合同的； 未經(jīng)有關領導批準，隨意提供、轉借合同正本、副本或復印件及有關統(tǒng)計匯總資料的； 審查人員無故延誤審查時間或應當提出審查意見而未提出的； 不按法律或本制度規(guī)定履行變更或解除合同職責的； 應當追究對方違約責任而擅自放棄的； 提供虛假資料的； 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的； 未按規(guī)定進行授權或擅自轉委托的； 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的； 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的； 延誤糾紛處理法定時效期間的。 8 附 則 本制度由公司總裁辦公會審議通過并負責修訂和解釋。 本制度自發(fā)布之日起生效。
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