合同管理制度40815-資料下載頁
2025-05-17 12:56本頁面
【正文】 及公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理方案。 需通過仲裁或訴訟方式解決爭議的合同，合同承辦部門及承辦人員應(yīng)保存、收集相關(guān)證據(jù)，報(bào)法律部門、公司法律顧問，以便及時(shí)維護(hù)公司權(quán)益。 公司內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。糾紛處理過程中，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。 6 合同信息溝通與保密 合同承辦部門、法律部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)賬，履行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任。合同承辦部門每季度應(yīng)向法律部門報(bào)告本部門合同的執(zhí)行情況。法律部門每季度匯總公司所有合同的執(zhí)行情況向總經(jīng)理和法定代表人匯報(bào)。 法律部門與承辦部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立日常溝通機(jī)制，對合同的簽署、執(zhí)行及糾紛解決進(jìn)行動(dòng)態(tài)及時(shí)通報(bào)、協(xié)調(diào)、管理。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于中期財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告日前與法律部門、合同承辦部門進(jìn)行一次合同執(zhí)行情況的核對，并按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 合同借閱、復(fù)印等須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長的審批。合同保管人應(yīng)做好借閱、復(fù)印、使用等記錄工作。 7 監(jiān)督、獎(jiǎng)懲與評估改進(jìn) 審計(jì)監(jiān)察部門對合同管理與執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行定期或不定期審計(jì)，對合同的履行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé)，在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法、違紀(jì)行為的，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行查處。 公司實(shí)行合同管理情況后評估制度，法律部門定期組織自評工作，至少于每年年末對合同管理的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估，對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。 公司應(yīng)對合同訂立，履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任，責(zé)任追究方案由責(zé)任人部門經(jīng)理或其直接上級擬定，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 合同承辦部門、法律部門及其他會(huì)簽審查的有關(guān)人員在合同的訂立履行中有下列情形之一的，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，對責(zé)任人及其部門領(lǐng)導(dǎo)給予行政處分直至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任： 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的； 訂有重大缺陷或無效合同的； 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，隨意提供、轉(zhuǎn)借合同正本、副本或復(fù)印件及有關(guān)統(tǒng)計(jì)匯總資料的； 審查人員無故延誤審查時(shí)間或應(yīng)當(dāng)提出審查意見而未提出的； 不按法律或本制度規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的； 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的； 提供虛假資料的； 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的； 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的； 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的； 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的； 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。 8 附 則 本制度由公司總裁辦公會(huì)審議通過并負(fù)責(zé)修訂和解釋。 本制度自發(fā)布之日起生效。
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