合同管理制度40815-文庫(kù)吧
2025-05-02 12:56 本頁(yè)面
【正文】 和公司相關(guān)技術(shù)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，協(xié)助法律部門(mén)對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同內(nèi)容的合法、合規(guī)性做出明確判斷； 負(fù)責(zé)合同的起草、會(huì)審簽批、履行、變更、解除等具體工作； 對(duì)已生效的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行及其他嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，及時(shí)將問(wèn)題上報(bào)法律部門(mén)，協(xié)商處理辦法； 合同履行中如果出現(xiàn)對(duì)方違約事項(xiàng)，繼續(xù)履行可能會(huì)給公司造成損失的，應(yīng)及時(shí)采取有效措施避免造成或擴(kuò)大損失； 配合法律部門(mén)和公司法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛及涉訴案件進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁及訴訟。 負(fù)責(zé)本部門(mén)簽訂合同的檔案管理保存，同時(shí)應(yīng)將本部門(mén)承辦合同交法律部門(mén)歸檔。 其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同歸口管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)參與合同會(huì)審（如需要），參與會(huì)審時(shí)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及的本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的可靠性、可行性、安全性進(jìn)行評(píng)估，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。 3 合同簽訂 合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償及性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約的原則。 合同方的確定應(yīng)在充分的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上進(jìn)行。合同簽訂前,合同承辦部門(mén)及承辦人員須切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同的主體資格, 資信狀況是否良好,是否具備履約能力。具體內(nèi)容包括: 主體資格合法:對(duì)企業(yè)應(yīng)審查其最近一年年檢合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,其經(jīng)營(yíng)范圍是否與實(shí)際相符； 經(jīng)營(yíng)范圍合法:擬簽合同的標(biāo)的應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)或特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)等； 委托代理人必須出具真實(shí)有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)（應(yīng)審核清楚授權(quán)事項(xiàng)、范圍、授權(quán)期限等）、代理人證明； 資信能力可靠：審查對(duì)方實(shí)收資本情況，是否具有相應(yīng)的履約能力、支付能力、生產(chǎn)能力。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方出具投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的會(huì)計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件。 對(duì)有保證人的資格審查。合同簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還要審查保證人的主體資格的合法性。 合同談判由承辦部門(mén)組織。合同談判人員由相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律人員參加。按先技術(shù)后商務(wù)的順序進(jìn)行，合同談判內(nèi)容應(yīng)包括合同技術(shù)范圍和內(nèi)容、交付日期、合同價(jià)款、付款方式、履行期限及地點(diǎn)、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等所有合同要件。 加強(qiáng)對(duì)公司談判策略和談判底線(xiàn)的保密工作，對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn)予以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù)。重要合同的談判應(yīng)由公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。 簽訂合同，除小額且能夠即時(shí)結(jié)清的外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。具體金額由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定。 簽訂合同應(yīng)爭(zhēng)取由我方起草合同，公司有標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本的應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。國(guó)家有標(biāo)準(zhǔn)或通用格式的合同應(yīng)遵守國(guó)家規(guī)范。公司合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)
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