秘書工作職責(zé)標準12-人力資源綜合(編輯修改稿)
2025-07-11 16:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，是直接協(xié)助決策管理中心的輔助機構(gòu)。也就是說，新時期的秘書機構(gòu)不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨立存在，秘書工作具有輔助性 (有人稱“從屬性” )。它表現(xiàn)在：其一，所有的現(xiàn)代秘書工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作展開，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，它的工作范圍就要擴大或延伸到哪里；其二，現(xiàn)代秘書人員能參加領(lǐng)導(dǎo)成員的各種會議并共同研究問題，能提出各種解決問題的方案，但只有發(fā)言權(quán)而無表 決權(quán)，更無決定權(quán)；其三，現(xiàn)代秘書人員在處理任何問題時，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張，自行其是。 秘書工作的輔助性，是指與領(lǐng)導(dǎo)站在同一層次上提供全面性的輔助。雖然秘書與領(lǐng)導(dǎo)的職位不同，但在輔助時不是站在上一級層次或下一級層次上，而是與領(lǐng)導(dǎo)處于同一層面上。輔助領(lǐng)導(dǎo)的職能不限于秘書機構(gòu)，如職能機構(gòu)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供資料和建議，但它們多限于該部門的業(yè)務(wù)范圍；而秘書機構(gòu)的輔助，則要立足于本單位的全局，要在強烈的戰(zhàn)略意識指導(dǎo)下，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，提供全方位、全過程的輔助。 二、被 動性 秘書工作的被動性，是由秘書工作的從屬性特點和服務(wù)宗旨所決定的，也是一個客觀存在。秘書工作總是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)工作的需要而進行，很少能完全按照自己的意愿安排工作，因而常常處于被動的地位。雖然在有的情況下，秘書人員也能主動做一些事情，主動提出一些建議，主動安排一些工作，但是從總的來講，秘書工作是被動的。在多數(shù)情況下，秘書人員無法事先計劃下一個月或下一年度要處理多少問題，辦多少事情，做多少工作，這要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的工作需要來確定，事情來了就辦，沒有時就可以干別的。無論有事沒事，秘書 人員都應(yīng)時刻堅守崗位，準備執(zhí)行任務(wù)。 三、綜合性 秘書工作的綜合性，是由秘書機構(gòu)的綜合性決定的。 如前所述，現(xiàn)代秘書機構(gòu)屬綜合性機構(gòu)，它不像業(yè)務(wù)部門那樣各司其職，各負其責(zé)，分管某個方面的工作，但要對各部門工作有所了解，協(xié)調(diào)其間的關(guān)系，將其聯(lián)系成一個有機的整體，并對整個單位或整個企業(yè)工作負責(zé)。這就需要站在全局性的立場上，時時處處用綜合的眼光觀察和思考問題，具備較強的綜合能力。現(xiàn)代秘書機構(gòu)作為溝通上下左右的部門，上情下達，下情上達，內(nèi)外疏通，各方平衡，離不開它；管理的、經(jīng)濟的、科學(xué)文化 的，各項工作離不開它。要把這些工作做得好，做得快，同樣要統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合處理。 四、機密性 秘書工作是為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，它是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，經(jīng)常參與研究各種機密問題，又負責(zé)各種機密文件的
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