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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)物業(yè)管理服務(wù)方案(編輯修改稿)

2025-06-10 05:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3吸塵器(中小型)¥9002¥180014榨水車¥1504¥60015清潔用具¥10020¥200016垃圾車¥5001¥50017塑料垃圾筒(45升)¥5512¥66018塑料垃圾筒(170升)¥17020¥3400安全管理員裝備19安全管理員警械¥1006¥600工程機(jī)械20電氣焊設(shè)備¥320021疏通機(jī)¥200022排污泵¥8002¥160023公用工具儀表¥8,0001¥8,00024個(gè)人工具¥1506¥90025材料¥1,5001¥1500綠化26修剪工具(草坪修剪機(jī))等¥4,500¥450027花圃¥2,5001¥2500工裝28服裝(冬夏)¥28066¥18480合 計(jì)112390六、管理及操作人員的配備、培訓(xùn)、管理某某機(jī)關(guān)物業(yè)公司除抽調(diào)系統(tǒng)內(nèi)務(wù)實(shí)的工作人員從事管理外,并高標(biāo)準(zhǔn)外聘一專多能的操作層人員,保證管理隊(duì)伍的高素質(zhì)和精干高效。在管理隊(duì)伍建設(shè)上,我們將采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全體員工工作的積極性,結(jié)合獎(jiǎng)勤罰懶手段,并實(shí)行末位淘汰制,保持隊(duì)伍的高昂的生命力和競爭力,以確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 各類人員專業(yè)素質(zhì)要求部門主管以上①中專以上學(xué)歷,具有初級(jí)以上專業(yè)職稱。②具有二年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),擁有相應(yīng)的上崗資格證書。③具有一定的組織、協(xié)調(diào)能力其它崗位①高中文化程度、年齡35歲以下。②具有二年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),受過專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)。③作風(fēng)正派,有較強(qiáng)的工作責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。 公司各部門人員配置人員配置原則基本按實(shí)際需要設(shè)置崗位并配置人員。人員配置圖(總計(jì)39人)公司經(jīng)理(1人) 副經(jīng)理(2人)安全管理部13人服務(wù)中心10人工程技術(shù)部8人人員配置說明:經(jīng)理1人;副經(jīng)理2人。綜合服務(wù)中心1人。其中:主任1人(副經(jīng)理兼),副主任1人(兼行政秘書、內(nèi)審培訓(xùn)員),會(huì)計(jì)1人(副主任兼),出納1人(兼 員、統(tǒng)計(jì)員、資料員、電腦員),清潔綠化8人。其中:領(lǐng)班1人。保潔辦公區(qū)3人(兼管外圍),保潔住宅區(qū):2人,綠化2人并負(fù)責(zé)本區(qū)垃圾清運(yùn)。安全管理部:(13人)保安主管代輪休,機(jī)關(guān)大門崗4人,住宅大門崗3人,監(jiān)控室3人,辦公、住宅巡邏崗2人。工程部(8人):工程主管1人,運(yùn)行維保5人,維修2人。 人員培訓(xùn)某某機(jī)關(guān)物業(yè)管理公司將自身的員工培訓(xùn)作為創(chuàng)建公司核心軟件之重要工作來抓,形成一個(gè)自我培訓(xùn)、自我開發(fā)人才機(jī)制,通過持續(xù)提高員工素質(zhì)、專業(yè)技能,以促進(jìn)管理服務(wù)工作、經(jīng)營工作水平的不斷提升。 培訓(xùn)目標(biāo)提高全體員工的基本素質(zhì)和專業(yè)水平,適應(yīng)本職崗位和新技術(shù)發(fā)展的需要,不斷吸收和更新管理思想,適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展,從而滿足某某機(jī)關(guān)物業(yè)管理和服務(wù)的最高要求。制定目標(biāo)如下: ①各業(yè)務(wù)、專業(yè)人員的持證上崗率100%,初中級(jí)職稱人員占管理人員比率30%以上,中專以上學(xué)歷占管理人員比率70%以上,各類人員培訓(xùn)合格率100%;②專門職業(yè)、特殊工程需要按行業(yè)規(guī)定通過職業(yè)培訓(xùn)持證上崗:③財(cái)務(wù)出納需獲取會(huì)計(jì)證,通過電腦操作培訓(xùn)。④副經(jīng)理、各部門主管需通過市相關(guān)培訓(xùn),取得崗位證書,通過電腦操作培訓(xùn)、內(nèi)審員培訓(xùn)、物業(yè)管理上崗培訓(xùn)等獲得相關(guān)的資格證書。⑤維修工需持證上崗。⑥管理人員需持物業(yè)管理上崗證書。 培訓(xùn)方式組織保障設(shè)置兼職培訓(xùn)工作人員,建立公司員工教育培訓(xùn)工作體系,準(zhǔn)確識(shí)別培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)大綱,季度月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,編制內(nèi)培訓(xùn)教材,并組織落實(shí)建立員工培訓(xùn)檔案,規(guī)定考核辦法,將員工培訓(xùn)績效與工資獎(jiǎng)金、晉升、淘汰緊密掛鉤,創(chuàng)造一種積極求知、努力向上、不進(jìn)則淘汰的工作氛圍。方式開展全員培訓(xùn),分層次、分類別、分階段實(shí)施,內(nèi)培、外培、自學(xué)形式相結(jié)合。按階段劃分:入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。按層次劃分:主要管理層、一般管理層、專業(yè)技術(shù)作業(yè)層。鼓勵(lì)措施要求一專多能,鼓勵(lì)外培取證,自修學(xué)業(yè),費(fèi)用報(bào)銷。 培訓(xùn)內(nèi)容按階段劃分a入職培訓(xùn)① 物業(yè)管理概況。②公司質(zhì)量體系概況,公司規(guī)章制度、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。③物業(yè)管基礎(chǔ)知識(shí)及服務(wù)(業(yè)務(wù))特性。④安全教育、消防知識(shí)。⑤員工守則、言行規(guī)范。b上崗培訓(xùn)①本部門、本崗位職責(zé)。②本崗位作業(yè)指導(dǎo)書(工作程序、作業(yè)內(nèi)容、方式、規(guī)范)。③本崗位業(yè)務(wù)技能、應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)。c在職培訓(xùn)①本崗位業(yè)務(wù)技能、技術(shù)提高性學(xué)習(xí)。②相關(guān)崗位業(yè)務(wù)概要,技術(shù)培訓(xùn)。③了解相關(guān)法律法規(guī)。二、按人員層次劃分a主要管理層①物業(yè)管理理論學(xué)習(xí)。②企業(yè)管理、城市社會(huì)學(xué)、房地經(jīng)濟(jì)學(xué)等實(shí)務(wù)理論學(xué)習(xí)。③了解計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)。④物業(yè)管理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)。b一般管理層(含工程技術(shù)人員)①本崗位專業(yè)技術(shù)知識(shí)、專業(yè)職稱培訓(xùn)。② 物業(yè)管理理論學(xué)習(xí)、上崗取證培訓(xùn)。③相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。④質(zhì)量體系相關(guān)文件,作業(yè)指導(dǎo)書。⑤每年至少拓展一門新業(yè)務(wù)技能。c專業(yè)(業(yè)務(wù))技術(shù)作業(yè)層①上崗取證培訓(xùn)。②崗位業(yè)務(wù)、技術(shù)技能培訓(xùn)及崗位競賽。③質(zhì)量體系相關(guān)文件,作業(yè)指導(dǎo)書學(xué)習(xí)。④了解相關(guān)法律法規(guī)。⑤每年至少拓展一門新業(yè)務(wù)技能。 培訓(xùn)安排(計(jì)劃)培訓(xùn)類型 培訓(xùn)內(nèi)容 參加人員 時(shí) 間 入職培訓(xùn) 詳見入職培訓(xùn)內(nèi)容 全體員工 入職起持續(xù)一周入職培訓(xùn) 詳見入職培訓(xùn)內(nèi)容 分部門 試用期內(nèi)分專業(yè) 36個(gè)月分工種在職培訓(xùn) 詳見入職培訓(xùn)內(nèi)容 分部門 業(yè)余時(shí)間:1個(gè)月/年分專業(yè) 分工種 工作時(shí)間:1周/年*人具體培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)內(nèi)容。 言行規(guī)范、儀容儀表及公共形象禮儀規(guī)范:每位員工都是某某機(jī)關(guān)物業(yè)管理公司整體形象的代言人,應(yīng)以大方的儀容、整潔的服飾、禮貌待人、文明的語言充分扮演這一角色。儀容:女員工:扮妝宜淡雅樸實(shí),能體現(xiàn)職業(yè)女性的風(fēng)度,符合工作氣氛,最好不佩戴貴重的首飾,不涂指甲油。男員工:保持衣裝整齊、不留胡須。儀表:女員工:穿著公司統(tǒng)一制服,高跟鞋高度不宜過高。符合工作氣氛,能體現(xiàn)職業(yè)女性風(fēng)度和公司的良好形象。男員工:頭發(fā)不能及耳,隨時(shí)保持修整。必須每天修面,嚴(yán)禁胡子拉碴。穿著公司統(tǒng)一服裝。任何時(shí)候嚴(yán)禁穿涼鞋、拖鞋上班,皮鞋應(yīng)保持亮澤及不破損。儀態(tài):保持良好站姿、坐姿及行走資勢:雙腳以肩同寬,自然垂直分開;自體重心將落在雙腳上,肩平,頭正,兩眼平視前方,挺胸,收腹。身體不得東倒西歪前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩翹腿;行走步幅節(jié)奏均勻,不慌張。制服:制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。非因工作需要,不得在公司外穿著制服。紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男女第一顆紐扣須扣上,不得敞開外衣,卷著褲腳、衣袖,若打領(lǐng)帶必須結(jié)正。制服外衣衣袖,衣領(lǐng)處,制服襯衣領(lǐng)口,不得帶有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,衣袋制服不得多裝物品,顯得鼓起。只準(zhǔn)穿著皮鞋上班,禁止涼鞋,女職工只穿肉色襪,其它顏色和帶花邊,通花襪子一律不準(zhǔn),褲頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。態(tài)度:微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要的同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。與客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。雙手不得叉腰,交叉胸前,插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子,敲擊或玩弄其它物品。行走要迅速,但不得跑步,不得二人并肩而行,反搭背,挽手,與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行,請人讓路要講對(duì)不起,不橫沖直撞,粗俗無禮。不得哼歌曲,吹口哨,跺腳。不得隨地吐痰,亂丟雜物。不得當(dāng)眾整理任何個(gè)人衣物,發(fā)現(xiàn)亂丟雜物應(yīng)隨手拾起清理。不得將任何物件夾于腋下。在客人面不得經(jīng)??词直怼?人浴⒋驀娞鐣r(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對(duì)不起。不得談笑,大聲說話,喊叫,亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。上班期間不得抽煙,吃東西。不得用手指或筆桿指顧客和為人指示方向。與客人講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。在為客人服務(wù)時(shí)不得流露厭煩,冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌、眨眼。在服務(wù)、工作、打電話和客人交談時(shí),如有人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,等客人先開口。聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢,聲量不要過高亦不可過低,以免客人聽不太清楚。不準(zhǔn)講粗語,不得使用蔑視和污辱性的語言。三人以上對(duì)話要用相互都懂的語言。不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。不開過分的玩笑。說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請”、“謝”字不離口。不得以任何借口頂撞諷刺挖苦客人。要注意稱呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”。指第三者時(shí)不能講“他”或“她”,應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。無論從客人手上接過任何物品中,都要講“謝謝”??腿酥v“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)??腿藖頃r(shí)要問好,注意講“歡迎,您好”客人走時(shí),注意講“再見”,“歡迎您下次再來”。任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說“不知道”。離開面對(duì)的客人,要說“請稍候”。如果離開時(shí)間較長,回來時(shí)要講“對(duì)不起,讓你久等”。公司員工上崗時(shí)間應(yīng)走步行梯,確需乘電梯應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)電梯操作員工作,熱情為乘員開啟電梯門,并禮讓機(jī)關(guān)工作人員優(yōu)先乘梯或主動(dòng)避讓。清潔衛(wèi)生時(shí),有客人在清潔區(qū)域內(nèi),應(yīng)耐心等待客人離開后繼續(xù)工作。 人員管理 人員管理的原則①公司以國家的有關(guān)法律法規(guī)、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為員工的行為規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)。②全體員工采用聘用合同制,做到能上能下,能進(jìn)能出,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰。 錄用、培訓(xùn)①嚴(yán)把用人關(guān),規(guī)范人員選用、招聘程序。公司用人基本為兩種,一種是系統(tǒng)內(nèi)部抽調(diào),一種是招
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