【文章內容簡介】 括人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略支持、人員信息管理、職務職能管理、招聘甄選管理、績效考核、培訓開發(fā)、薪酬管理等各個應用，同時提供靈活開放平臺滿足當前需要和未來發(fā)展的要求，因此具備“內容全面，結構合理”的特點。提供了人力資源管理的全員參與平臺。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設定、方向指導，到人力資源管理部門的規(guī)劃完善，再到中層經(jīng)理的參與實施，最終到基層的員工自主管理，形成一個統(tǒng)一立體的管理體系。? 業(yè)務驅動應用用戶人力資源管理系統(tǒng)為一般員工、直線經(jīng)理和人力資源管理者以及高層決策者等提供個性化的人力資源管理業(yè)務操作窗口，以事件和流程為中心規(guī)劃業(yè)務進程，使瑣碎的業(yè)務活動變得清晰明了；用戶人力資源管理系統(tǒng)為各種操作角色提供豐富多樣的各種打印、查詢等模塊，方便各種不同條件的組合模糊查詢和精確查詢，使用起來更方便快捷；系統(tǒng)預警平臺對重大事件或者例外事件進行及時的預警，作為一個靈活的、自動化的例外信息管理和報告工具，可以始終幫助企業(yè)了解運行中的關鍵活動和事件，有助于工作流程的自動化，更快更好地進行經(jīng)營決策。系統(tǒng)提供了多種手段和方式，來滿足個性化的應用要求。可自行設置：單據(jù)模板、查詢模板、打印模板，即使是菜單都可自定義：針對每個操作員，都11 / 91能夠定義其菜單的組織方式與個性化的名稱，并且能夠集成其他系統(tǒng)的應用，為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境與應用平臺。? 開放靈活用戶人力資源管理信息系統(tǒng)通過客戶化平臺提供各種不同系統(tǒng)接口實現(xiàn)系統(tǒng)的開放和靈活，提供包括 Excel、Txt 等不同格式的數(shù)據(jù)導入導出接口，方便與不同格式數(shù)據(jù)的靈活轉換。同時系統(tǒng)平臺提供基于 XML 技術的外部交換平臺，方便外部系統(tǒng)與人力資源管理信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交互。? 決策支持用戶人力資源管理信息系統(tǒng)提供查詢模板、查詢引擎、數(shù)據(jù)加工廠、查詢統(tǒng)計、報表工具等不同的查詢、統(tǒng)計、分析工具，同時根據(jù)規(guī)則進行結構分析、變化趨勢分析等分析工作，實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)組合分析功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的決策支持。? 信息共享作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心平臺，人力資源管理信息系統(tǒng)必然與其他相關系統(tǒng)存在接口關系，外部系統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)必然也要共享企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，同時，隨著未來信息化發(fā)展，也同樣存在著復雜系統(tǒng)的對接，用戶人力資源管理信息系統(tǒng)通過可擴展平臺實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的信息共享和無縫對接。依據(jù)此功能，用戶人力資源管理信息系統(tǒng)從根本上扭轉了相對獨立的各系統(tǒng)之間信息無法共享的弊端，所有的信息由專人進行維護。通過制定相應的信息瀏覽、調用、修改權限，保證了系統(tǒng)相應的子模塊信息只能在權限范圍內被正確使用，從而實現(xiàn)了信息及時、準確、安全地顯示在需求人員的桌面。? 集團管控通過開發(fā)用戶全集團人力資源管理信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)全集團人力資源管理上下一條主線，充分發(fā)揮集團總部人力資源部門與各一、二級下屬單位人力資源部門工作的指導、協(xié)調和溝通作用。12 / 91 功能設計一、 人力資源規(guī)劃1 應用流程2 業(yè)務功能 支持對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎情況進行調查、對比、分析； 支持根據(jù)組織結構變化等因素預測人力資源年度需求狀況，根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預測人力資源內部供給情況，為供需平衡提供依據(jù)； 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，根據(jù)人力資源需求狀況，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置； 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結構等素質規(guī)劃； 根據(jù)人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃；13 / 91 結合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況，生成新進率、淘汰率、調整率等規(guī)劃指標，確定新進、淘汰、調動、培訓開發(fā)的基本目標； 能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據(jù)； 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略，進行人工成本預算的宏觀管理。二、 組織機構管理1 應用流程2 業(yè)務功能 組織管理： 適應集團企業(yè)不同的管理需要，支持多種組織機構設計模式，支持顯示權限內的各單位信息及部門信息，并自動生成組織機構圖； 支持集團內跨單位復制部門，實現(xiàn)組織快速復制； 支持部門新增、更名、合并、轉移和撤銷等業(yè)務。 記錄單位、部門的變更情況，滿足對組織機構變更過程的管理需要； 支持集團內虛擬組織（長期或臨時性項目團隊等）的設置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；14 / 91 靈活定義單位、部門的各項基本信息與輔助信息； 崗位管理： 支持集團級標準崗位的設置，滿足集團內統(tǒng)一建立崗位體系的需要；支持集團內跨單位復制崗位信息； 靈活定義職務、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責及任職資格要求等，可靈活生成崗位說明書，奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎； 靈活實現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務； 記錄崗位的變更情況，滿足對組織機構變更過程的管理需要； 支持對后備人才（繼任人）管理，保障組織發(fā)展的人才儲備； 基于系統(tǒng)登陸日期，實現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比，為組織管理領導班子和核心人員的提供依據(jù)； 支持組織內部各層次及各職位任職情況分析；支持對歷史任職信息的瀏覽； 編制管理 支持集團內組織編制的管理，分別提供單位編制與部門編制的管理； 制訂及自定義設置單位編制權限兩種模式，支持上級單位為權限內下級單位制訂單位編制； 支持部門、崗位編制的層層分解； 支持單位編制的多版本管理，支持對相應版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。三、 人員信息管理1 應用流程15 / 912 業(yè)務功能 人員信息采集 設置集團級參數(shù)控制，支持人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入； 支持外部數(shù)據(jù)的導入，充分考慮業(yè)務數(shù)據(jù)的整合； 支持人員信息子集的復制增加和非業(yè)務子集信息批量錄入； 人員信息采集“轉入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒； 支持人員信息子集的唯一性校驗； 人員信息維護 適應集團企業(yè)的需要，提供對當前單位及權限內下級相關單位人員信息的瀏覽； 經(jīng)過申請確認，實現(xiàn)對跨公司人員的引用，從而實現(xiàn)業(yè)務處理中對這些跨公司人員的參照； 靈活自定義集團和單位級員工檔案結構，完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；支持記錄文字信息、照片；支持將人員相關文檔作為附件進行上傳、瀏覽；同時提供擴展功能，用戶可靈活實現(xiàn)子集信息16 / 91的擴充； 支持員工信息的批量維護； 提供對所有員工的信息管理，包括正式員工、解聘員工、離退員工等不同人員分類的管理；提供業(yè)務人員、管理人員、技術人員、營銷人員等不同序列人員的不同管理模式； 支持設置人員信息采集/維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序； 支持對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并支持兩種自助用戶密碼生成方式； 支持對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權限分配； 支持根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式； 支持集團級黑名單人員的管理和維護； 人員信息分析 各級單位可以動態(tài)查詢、分析權限內下級單位的人員信息數(shù)據(jù)； 預置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案。 支持按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計，并可輸出個人資料單項、綜合列表，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)； 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化； 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息； 可按任意條件對人才結構進行統(tǒng)計分析，自動生成統(tǒng)計報表或多種圖形，為人才使用和預測提供依據(jù)； 支持利用預警功能實現(xiàn)員工生日、轉正、合同等自動提醒；四、 人員變動管理1 應用流程17 / 912 業(yè)務功能 人員轉正管理： 支持直批與自定義審批流兩種審批模式，可靈活設置人員轉正流程；支持自定義設置轉正時需要查看的相關信息項； 詳細記錄人員轉正信息；可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉正申請； 提供對轉正到期執(zhí)行的預警提示； 人員調配管理： 支持跨單位調配業(yè)務；支持調出方或調入方發(fā)起調配申請； 支持批量調配業(yè)務； 可靈活定義人員調配類型，支持兼職、借調、交流、外派等多種任職模式；支持自定義設置調配時需要變動的相關信息項； 支持采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設置人員調配流程； 與員工自助、經(jīng)理自助結合，實現(xiàn)調配計劃的在線申請與審批； 詳細記錄人員調配信息、調配原因并進行統(tǒng)計分析； 提供調配員工詳細的工作交接清單； 支持調配業(yè)務操作的人員履歷同步更新；18 / 91 支持對不同人員類別進行調配管理； 提供對調配到期執(zhí)行的預警提示； 人員離職管理： 支持批量離職業(yè)務； 可靈活定義人員離職類型，支持辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式；支持自定義設置離職時需要變動的相關信息項； 支持采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設置人員離職流程； 與員工自助、經(jīng)理自助結合，實現(xiàn)離職計劃的在線申請與審批； 詳細記錄人員離職信息、離職原因并進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)管理尤其是 HR 管理提供績效改進的診斷依據(jù)； 提供離職員工詳細的工作交接清單； 支持記錄人員的多次離職信息。員工離職時任職結束日期回寫，離職信息回寫到離職子集，統(tǒng)計時基于離職子集進行統(tǒng)計分析； 支持對離職人員的返聘、再聘業(yè)務處理； 提供對調離職到期執(zhí)行的預警提示。五、 人員合同管理1 應用流程19 / 912 業(yè)務功能 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進行跟蹤管理； 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內容，支持各類人員合同模板的導入、導出管理；支持附件功能； 支持解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算； 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打??； 支持合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能； 通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關信息直接進入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量； 提供勞動合同試用期、合同到期的預警提示，以便及時處理； 支持勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理； 支持勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理； 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計合同簽訂總體狀況；可按權限查看各種附件文檔的內容； 實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。六、 薪酬管理1 應用流程20 / 912 業(yè)務功能 集團薪資管控 支持設置集團級薪資體系，包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等，對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下，集團級薪資類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要； 在支持設置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎上，同時支持設置公共薪資項目的取數(shù)來源； 支持薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇，支持對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放； 支持集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額； 在薪資發(fā)放時提供工資總額預警提示； 支持按用戶對薪資類別的權限分配。提供單位級薪資類別權限分配功能，集團級薪資類別不必進行權限分配； 支持全集團內不同單位間多種薪酬體系設計，滿足集團管理的靈活性要求； 支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；21 / 91 單位薪資處理 支持按照 2022 年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預置“全年一次性獎金”薪資類別，按照新規(guī)定進行納稅計算； 支持對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打?。?支持為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目 提供對各薪資類別當前最新期間的查詢； 支持薪資的定調級管理； 可靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式； 可自定義薪資計算參數(shù)，分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目； 支持薪資調整批處理或指定個別員工調整薪資； 系統(tǒng)進行期末處理，自動將本月數(shù)據(jù)結轉到下月； 可對計算有誤的薪資計算進行重算，薪資發(fā)放有誤的可進行重設置并執(zhí)行相應處理； 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據(jù)； 支持生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表； 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設置，不發(fā)放的期間可設置該項目不顯示； 集成應用 支持薪資計提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺，通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng)； 支持薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤； 與考勤休假系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調整員工薪資； 與考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考核情況調整員工薪資或計發(fā)獎金； 與福利系統(tǒng)鏈接，可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看； 與自助系統(tǒng)鏈接，實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情22 / 91況； 與 Excel、txt 格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；七、 福利管理1 應用流程2 業(yè)務功能 集團福利管控 支持設置集團級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交