【文章內(nèi)容簡介】 括人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略支持、人員信息管理、職務(wù)職能管理、招聘甄選管理、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等各個應(yīng)用，同時提供靈活開放平臺滿足當(dāng)前需要和未來發(fā)展的要求，因此具備“內(nèi)容全面，結(jié)構(gòu)合理”的特點(diǎn)。提供了人力資源管理的全員參與平臺。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導(dǎo)，到人力資源管理部門的規(guī)劃完善，再到中層經(jīng)理的參與實(shí)施，最終到基層的員工自主管理，形成一個統(tǒng)一立體的管理體系。? 業(yè)務(wù)驅(qū)動應(yīng)用用戶人力資源管理系統(tǒng)為一般員工、直線經(jīng)理和人力資源管理者以及高層決策者等提供個性化的人力資源管理業(yè)務(wù)操作窗口，以事件和流程為中心規(guī)劃業(yè)務(wù)進(jìn)程，使瑣碎的業(yè)務(wù)活動變得清晰明了；用戶人力資源管理系統(tǒng)為各種操作角色提供豐富多樣的各種打印、查詢等模塊，方便各種不同條件的組合模糊查詢和精確查詢，使用起來更方便快捷；系統(tǒng)預(yù)警平臺對重大事件或者例外事件進(jìn)行及時的預(yù)警，作為一個靈活的、自動化的例外信息管理和報(bào)告工具，可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動和事件，有助于工作流程的自動化，更快更好地進(jìn)行經(jīng)營決策。系統(tǒng)提供了多種手段和方式，來滿足個性化的應(yīng)用要求?？勺孕性O(shè)置：單據(jù)模板、查詢模板、打印模板，即使是菜單都可自定義：針對每個操作員，都11 / 91能夠定義其菜單的組織方式與個性化的名稱，并且能夠集成其他系統(tǒng)的應(yīng)用，為每一個操作員都提供一個真正的一體化、個性化的操作環(huán)境與應(yīng)用平臺。? 開放靈活用戶人力資源管理信息系統(tǒng)通過客戶化平臺提供各種不同系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開放和靈活，提供包括 Excel、Txt 等不同格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口，方便與不同格式數(shù)據(jù)的靈活轉(zhuǎn)換。同時系統(tǒng)平臺提供基于 XML 技術(shù)的外部交換平臺，方便外部系統(tǒng)與人力資源管理信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)交互。? 決策支持用戶人力資源管理信息系統(tǒng)提供查詢模板、查詢引擎、數(shù)據(jù)加工廠、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工具等不同的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具，同時根據(jù)規(guī)則進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析等分析工作，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組合分析功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的決策支持。? 信息共享作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心平臺，人力資源管理信息系統(tǒng)必然與其他相關(guān)系統(tǒng)存在接口關(guān)系，外部系統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)必然也要共享企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，同時，隨著未來信息化發(fā)展，也同樣存在著復(fù)雜系統(tǒng)的對接，用戶人力資源管理信息系統(tǒng)通過可擴(kuò)展平臺實(shí)現(xiàn)與外部系統(tǒng)的信息共享和無縫對接。依據(jù)此功能，用戶人力資源管理信息系統(tǒng)從根本上扭轉(zhuǎn)了相對獨(dú)立的各系統(tǒng)之間信息無法共享的弊端，所有的信息由專人進(jìn)行維護(hù)。通過制定相應(yīng)的信息瀏覽、調(diào)用、修改權(quán)限，保證了系統(tǒng)相應(yīng)的子模塊信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被正確使用，從而實(shí)現(xiàn)了信息及時、準(zhǔn)確、安全地顯示在需求人員的桌面。? 集團(tuán)管控通過開發(fā)用戶全集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人力資源管理上下一條主線，充分發(fā)揮集團(tuán)總部人力資源部門與各一、二級下屬單位人力資源部門工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和溝通作用。12 / 91 功能設(shè)計(jì)一、 人力資源規(guī)劃1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)功能 支持對本地區(qū)、本行業(yè)、競爭對手以及本單位的人力資源的基礎(chǔ)情況進(jìn)行調(diào)查、對比、分析； 支持根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測人力資源年度需求狀況，根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測人力資源內(nèi)部供給情況，為供需平衡提供依據(jù)； 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析，根據(jù)人力資源需求狀況，優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置； 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃； 根據(jù)人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實(shí)施計(jì)劃；13 / 91 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況，生成新進(jìn)率、淘汰率、調(diào)整率等規(guī)劃指標(biāo)，確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動、培訓(xùn)開發(fā)的基本目標(biāo)； 能對空缺職位進(jìn)行管理，作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù)； 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略，進(jìn)行人工成本預(yù)算的宏觀管理。二、 組織機(jī)構(gòu)管理1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)功能 組織管理： 適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)不同的管理需要，支持多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，支持顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息，并自動生成組織機(jī)構(gòu)圖； 支持集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制部門，實(shí)現(xiàn)組織快速復(fù)制； 支持部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)。 記錄單位、部門的變更情況，滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要； 支持集團(tuán)內(nèi)虛擬組織（長期或臨時性項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等）的設(shè)置，靈活制定虛擬組織人員和分配角色；14 / 91 靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息； 崗位管理： 支持集團(tuán)級標(biāo)準(zhǔn)崗位的設(shè)置，滿足集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要；支持集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制崗位信息； 靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等，可靈活生成崗位說明書，奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ)； 靈活實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務(wù)； 記錄崗位的變更情況，滿足對組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要； 支持對后備人才（繼任人）管理，保障組織發(fā)展的人才儲備； 基于系統(tǒng)登陸日期，實(shí)現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比，為組織管理領(lǐng)導(dǎo)班子和核心人員的提供依據(jù)； 支持組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析；支持對歷史任職信息的瀏覽； 編制管理 支持集團(tuán)內(nèi)組織編制的管理，分別提供單位編制與部門編制的管理； 制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式，支持上級單位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制； 支持部門、崗位編制的層層分解； 支持單位編制的多版本管理，支持對相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。三、 人員信息管理1 應(yīng)用流程15 / 912 業(yè)務(wù)功能 人員信息采集 設(shè)置集團(tuán)級參數(shù)控制，支持人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動編碼或手工輸入； 支持外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合； 支持人員信息子集的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入； 人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進(jìn)行超編提醒； 支持人員信息子集的唯一性校驗(yàn)； 人員信息維護(hù) 適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的需要，提供對當(dāng)前單位及權(quán)限內(nèi)下級相關(guān)單位人員信息的瀏覽； 經(jīng)過申請確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)對跨公司人員的引用，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理中對這些跨公司人員的參照； 靈活自定義集團(tuán)和單位級員工檔案結(jié)構(gòu)，完整記錄員工從進(jìn)入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等；支持記錄文字信息、照片；支持將人員相關(guān)文檔作為附件進(jìn)行上傳、瀏覽；同時提供擴(kuò)展功能，用戶可靈活實(shí)現(xiàn)子集信息16 / 91的擴(kuò)充； 支持員工信息的批量維護(hù)； 提供對所有員工的信息管理，包括正式員工、解聘員工、離退員工等不同人員分類的管理；提供業(yè)務(wù)人員、管理人員、技術(shù)人員、營銷人員等不同序列人員的不同管理模式； 支持設(shè)置人員信息采集/維護(hù)節(jié)點(diǎn)中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序； 支持對員工自助用戶的批量增加，自助用戶編碼為人員編碼，自助用戶名稱為人員姓名，并支持兩種自助用戶密碼生成方式； 支持對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)限分配； 支持根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式； 支持集團(tuán)級黑名單人員的管理和維護(hù)； 人員信息分析 各級單位可以動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù)； 預(yù)置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計(jì)模板與報(bào)表，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計(jì)、分析方案。 支持按時間、部門等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，并可輸出個人資料單項(xiàng)、綜合列表，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)； 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化； 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息； 可按任意條件對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多種圖形，為人才使用和預(yù)測提供依據(jù)； 支持利用預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動提醒；四、 人員變動管理1 應(yīng)用流程17 / 912 業(yè)務(wù)功能 人員轉(zhuǎn)正管理： 支持直批與自定義審批流兩種審批模式，可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程；支持自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時需要查看的相關(guān)信息項(xiàng)； 詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息；可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請； 提供對轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示； 人員調(diào)配管理： 支持跨單位調(diào)配業(yè)務(wù)；支持調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請； 支持批量調(diào)配業(yè)務(wù)； 可靈活定義人員調(diào)配類型，支持兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式；支持自定義設(shè)置調(diào)配時需要變動的相關(guān)信息項(xiàng)； 支持采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程； 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合，實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請與審批； 詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； 提供調(diào)配員工詳細(xì)的工作交接清單； 支持調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新；18 / 91 支持對不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理； 提供對調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示； 人員離職管理： 支持批量離職業(yè)務(wù)； 可靈活定義人員離職類型，支持辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式；支持自定義設(shè)置離職時需要變動的相關(guān)信息項(xiàng)； 支持采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務(wù)處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設(shè)置人員離職流程； 與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合，實(shí)現(xiàn)離職計(jì)劃的在線申請與審批； 詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)管理尤其是 HR 管理提供績效改進(jìn)的診斷依據(jù)； 提供離職員工詳細(xì)的工作交接清單； 支持記錄人員的多次離職信息。員工離職時任職結(jié)束日期回寫，離職信息回寫到離職子集，統(tǒng)計(jì)時基于離職子集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析； 支持對離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理； 提供對調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。五、 人員合同管理1 應(yīng)用流程19 / 912 業(yè)務(wù)功能 提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理； 提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，支持各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；支持附件功能； 支持解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算； 提供各種勞動合同文書并可隨意增刪、打?。?支持合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能； 通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量； 提供勞動合同試用期、合同到期的預(yù)警提示，以便及時處理； 支持勞動合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理； 支持勞動合同解除、終止信息的處理和查詢管理； 提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動更新，便于查詢統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容； 實(shí)現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。六、 薪酬管理1 應(yīng)用流程20 / 912 業(yè)務(wù)功能 集團(tuán)薪資管控 支持設(shè)置集團(tuán)級薪資體系，包括薪資類別、薪資項(xiàng)目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等，對于各單位都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下，集團(tuán)級薪資類別可直接分配給下級單位使用，而不必分別設(shè)置，從而簡化用戶操作，同時也滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管控的需要； 在支持設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上，同時支持設(shè)置公共薪資項(xiàng)目的取數(shù)來源； 支持薪資檔案中對當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員的選擇，支持對當(dāng)前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放； 支持集團(tuán)總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額； 在薪資發(fā)放時提供工資總額預(yù)警提示； 支持按用戶對薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級薪資類別權(quán)限分配功能，集團(tuán)級薪資類別不必進(jìn)行權(quán)限分配； 支持全集團(tuán)內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計(jì)，滿足集團(tuán)管理的靈活性要求； 支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式；21 / 91 單位薪資處理 支持按照 2022 年國家稅務(wù)總局出臺的新的年終獎計(jì)稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎金”薪資類別，按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算； 支持對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門進(jìn)行分頁打印； 支持為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項(xiàng)目 提供對各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢； 支持薪資的定調(diào)級管理； 可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式； 可自定義薪資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每個項(xiàng)目； 支持薪資調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資； 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理，自動將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月； 可對計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理； 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)； 支持生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 薪資發(fā)放表中提供對各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置，不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示； 集成應(yīng)用 支持薪資計(jì)提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計(jì)平臺，通過會計(jì)平臺傳送到總帳系統(tǒng)； 支持薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤； 與考勤休假系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資； 與考核系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎金； 與福利系統(tǒng)鏈接，可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看； 與自助系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情22 / 91況； 與 Excel、txt 格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；七、 福利管理1 應(yīng)用流程2 業(yè)務(wù)功能 集團(tuán)福利管控 支持設(shè)置集團(tuán)級福利類別，并為該福利類別指定所包含的福利繳交項(xiàng)目。對于各單位都是相同的福利繳交