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正文內(nèi)容

杭州xx小區(qū)物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-06-09 02:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 獻者或為公司帶來榮譽者,公司將給予重獎,并且給予加薪、晉級的機會。(四)、獎懲分明,提倡公平公正。(五)、員工在公正過程中發(fā)生的過失操作、違紀、視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,由管理處填寫《員工處罰通知》。處罰通過包括:口頭或書面警告、調(diào)崗、下崗培訓(xùn)、辭退等。(六)、每月考評中業(yè)績較差者相應(yīng)扣除其獎勵工資,對連續(xù)三個月考評未達標的出去降職、換崗、待崗、辭退處理。五、人員上崗儀表、行為、態(tài)度的標準規(guī)定。(一)、員工個人禮儀、行為規(guī)范準則行為規(guī)范員工應(yīng)誠實地履行自己的職責(zé),不應(yīng)將任何私人理由作為職務(wù)行為的動機。辦公紀律規(guī)范。①工作時間應(yīng)堅守工作崗位;有事外出,應(yīng)事先告知相關(guān)負責(zé)人并征得同意;私人會客時間應(yīng)以不超過10分鐘為宜。②上班時間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩。③不得攜帶違禁品、危險品、工作無關(guān)的物品進入工作所場。④上班時間不得從事與本崗位無關(guān)的事項,嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)進行娛樂、游戲及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。⑤員工每天下班離開工作崗位前,應(yīng)整理好個人辦公物品及文件,保持辦公環(huán)境的整潔。⑥墻面懸掛品規(guī)范有序,不得隨意張貼、懸掛任何物品。接聽電話規(guī)范①所有電話,必須在三聲之內(nèi)接答;② 接電話先問好,報單位報姓名,后講“請問能幫你什么忙?”,不得顛倒次序;③ 必要時作好記錄,通話要點問清楚;④對方掛斷電話之后,方為通話完畢,不得先于對方掛線,不得用力擲聽筒;⑤在崗位上,不得打私人電話、傳私人電話,家人有事來電話,應(yīng)快速簡捷。上門服務(wù)規(guī)范① 維修工接到維修任務(wù)后,在約定時間內(nèi),根據(jù)服務(wù)工作性質(zhì)和業(yè)主要求的項目,準備好操作工具和維修材料,穿工作服、掛工作牌,持派工單上門為業(yè)主維修相應(yīng)的項目;② 維修工如約上門恰巧業(yè)主外出,應(yīng)將維修通知單貼在業(yè)主門上或者放進業(yè)主信箱內(nèi),上門時間,告知業(yè)主重新約定上門維修時間,如維修項目較為緊急,也可直接與業(yè)主電話聯(lián)系,約好再次上門時間,不得使用抱怨的語氣;③維修作業(yè)嚴格按安全操作規(guī)程進行,防止發(fā)生事故,電工操作檢修時,必須按規(guī)定使用絕緣工具,穿絕緣鞋,戴絕緣手套;④進入業(yè)主家門前,應(yīng)輕輕敲門,業(yè)主開門后,向業(yè)主問好,作自我介紹,進入業(yè)主室內(nèi)時,應(yīng)換上自備的鞋套,現(xiàn)場操作要小心仔細。在維修過程中要產(chǎn)生垃圾的,要鋪墊尼龍紙或廢報紙;⑤ 維修時由于結(jié)構(gòu)或其它原因一次性不能修好,應(yīng)向業(yè)主報告維修困難,取得業(yè)主的諒解,誠懇的建議客戶采取其它措施,為客戶做好參謀;⑥對客戶提供的產(chǎn)品進行安裝時,必須驗證其合格證和質(zhì)保書、規(guī)格型號等,對零星小物品驗證其使用可靠性,發(fā)現(xiàn)不符合要求時必須對客戶說明情況; ⑦工作完畢后,要及時清理現(xiàn)場,擦凈維修時被污濁的物品,保持工作區(qū)域干凈、整潔,清點工具和剩余材料,具實填寫派工單,請業(yè)主簽名確認;⑧上門維修工作,親親管家或呼叫中心在二天內(nèi)向客戶進行回訪,了解維修和使用情況,并進行回訪記錄;⑨家政服務(wù)時,要尊重業(yè)主家庭生活習(xí)慣,進屋前備好鞋套,遇業(yè)主家的器物、設(shè)施、生活用品有損壞、隱患時,應(yīng)提醒業(yè)主,建議業(yè)主采取有效措施,及時維修,表現(xiàn)員工的綜合素質(zhì)和觀察判斷能力,與人講話時要口齒清晰、舉止大方、不卑不亢;⑩出門向業(yè)主說“謝謝”、“打擾你了”、“再見”、不準收受小費;有償維修收費價目按公司服務(wù)項目收費一覽表執(zhí)行,并事先征得業(yè)主的同意。保安行為規(guī)范① 舉止文明、儀態(tài)端莊,態(tài)度熱情,微笑服務(wù),做到親切、真誠友好、不卑不亢;②交接班時需敬禮;門崗值勤采用跨立和立正兩種姿勢,不得東倒西歪、站姿不正;巡邏時兩人并列,三人成行;③ 坐崗時,坐姿端正,不得翹二郎腿、脫鞋盤腿,前仰后靠或趴在桌上;④頭發(fā)勤洗、鬢發(fā)不得過耳,不得染發(fā)、留長指甲;⑤ 車輛管理時,應(yīng)先上前敬禮、后詢問,請字開頭,謝字收尾;⑥ 使用電話,口齒清晰、用語準確,語調(diào)親切、柔和有禮,如:“您好,***,保安室,請講”等;用對講機呼叫時,需文明用語,如:“**呼叫,聽到請回答”;回答者說:“**收到,請講”;⑦ 業(yè)主委托代辦事項或反映問題時應(yīng)做到:記下房號、姓名、委托事項內(nèi)容及反映問題與要求;及時向業(yè)主或者委托人通報工作進展情況與結(jié)果;⑧ 執(zhí)勤與人交談時遇另一人來訪時,應(yīng)點頭示意打招呼或請他稍等,不能視而不見,無所表示,同時盡快結(jié)束談話,如時間較長,應(yīng)說“對不起,讓你久等了”;⑨工作遇到不能滿足客戶的要求或解決不了時,應(yīng)主動講清原因,并表示謙意,同時誠懇的提出建議,或主動協(xié)助、聯(lián)系解決,讓客戶感到,雖然問題一時沒有得到解決,但卻受到了重視,并得到了幫助;⑩ 執(zhí)勤巡邏時:遇行動不方便或需要幫助的客戶,應(yīng)主動提供幫助;發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備受損情況及時匯報相關(guān)部門;及時關(guān)閉單元門;對不規(guī)范停車進行規(guī)勸并正確引導(dǎo);對隨意停放的自行車進行整理;非工作需要禁止穿越、踐踏草坪。服裝規(guī)范① 按規(guī)定著裝,佩帶整潔,佩飾無缺損;②工作服干凈、整齊、挺直;③ 非因工作需要,外出時不得穿著工作服;④ 鈕扣要全部扣好,穿西裝制服時,不論男女,第一顆鈕扣須扣上,襯衣的第二顆鈕扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖、領(lǐng)帶必須結(jié)正;⑤工作外衣衣袖、襯衣領(lǐng)口不得顯露個人衣物,工作服外不得顯露個人物品,如紀念章、筆等,工作服口袋不得多裝物品,顯得鼓起;⑥員工必須佩帶工作牌,工作牌掛左胸上方。經(jīng)營活動規(guī)范。①維護公司利益是每個員工的義務(wù),員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。②員工應(yīng)對公司忠誠,不得以任何形式在外兼職。③在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得從事超越本職業(yè)務(wù)職權(quán)范圍的經(jīng)營活動。④未經(jīng)公司授權(quán)或批準,員工不得從事下列活動:以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;代表公司出席公眾活動等。⑤ 員工不得超出公司授權(quán)范圍,對客戶和業(yè)務(wù)單位做出書面或口頭承諾;在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實事求是地對工作做出承諾并努力兌現(xiàn)。⑥ 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論是否給公司造成損失,公司均可無條件解除勞動合同;員工觸犯法律的,公司將保留通過法律途徑對其進行追溯的權(quán)利。資源使用規(guī)范。① 員工未經(jīng)批準,不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。② 公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其它資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定做任何不適當?shù)挠猛?。?收集客戶信息并進行整理,合理使用、維護客戶資源包括合作商家資源,未經(jīng)批準不許外泄資源。 保密規(guī)范。④公司一切未經(jīng)公開的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶(業(yè)主)資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、技術(shù)文件、營銷方案、管理文件、作業(yè)規(guī)程等均屬企業(yè)秘密,員工有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。⑤員工薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論;掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露給他人。⑥未經(jīng)同意,不得私自翻閱他人管理的文件、資料和書籍,不得動用非本人的工作電腦。⑦ 員工離職應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定,不得將公司保密資料外泄,否則公司可視情況予以追究法律責(zé)任。交際規(guī)范。①員工應(yīng)謹慎處理內(nèi)外部的各種交際應(yīng)酬活動,謝絕參加與工作相關(guān)的,將影響合作的公平公正公開原則的活動。②公司對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則,不應(yīng)鋪張浪費;公司內(nèi)部的接待工作,應(yīng)務(wù)實簡樸。③ 員工公差及考察等活動應(yīng)以節(jié)儉為原則,并按規(guī)定的報銷額度進行報銷。④公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供饋贈等,須經(jīng)審核批準后實施。⑤員工不得以任何名義或形式索取、收受業(yè)務(wù)單位的利益;員工于對外活動中,遇業(yè)務(wù)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金,應(yīng)向公司進行申報(可于事后補辦申報手續(xù))。⑥尊重客戶、業(yè)務(wù)單位和同事是基本的職業(yè)準則;員工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。第四章、物業(yè)企業(yè)創(chuàng)優(yōu)及管理方案一、 創(chuàng)優(yōu)目標及實施方案指導(dǎo)思想以全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)各項標準為目標,通過開展服務(wù)達標活動,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境,提高小區(qū)的物業(yè)管理水平,樹立親親家園的物業(yè)品牌。具體目標根據(jù)親親家園具體情況,通過我們的努力,二年內(nèi)達到寧波市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)驗收標準,三年內(nèi)創(chuàng)建寧波市物業(yè)管理示范住宅小區(qū),四年內(nèi)創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。實施方案(一)建立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組為確保爭創(chuàng)優(yōu)工作的順利開展,公司將成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,負責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào);公司各職能部分負責(zé)人擔(dān)任成員負責(zé)創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)工作;管理處負責(zé)落實創(chuàng)優(yōu)的各項指標。使親親家園的物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作,真正做到領(lǐng)導(dǎo)重視,協(xié)調(diào)有力,基層落實。(二)制定實施計劃根據(jù)創(chuàng)優(yōu)活動的具體目標,制定切實可行的實施計劃。要把創(chuàng)優(yōu)活動與日常管理結(jié)合起來,把長遠目標與眼前工作結(jié)合,通過開展創(chuàng)優(yōu)活動,真正帶動各項管理工作。(三)強化各項規(guī)章制度要充分借助創(chuàng)優(yōu)活動的動力,建立、健全各項規(guī)章制度。在制定各項規(guī)章制度時,結(jié)合《全國城市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)達標評分細則》,寓達標評分細則于各項日常物業(yè)管理規(guī)章制度中。真正達到以制度促管理,使各項管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,做到有章可循,操作規(guī)范。(四)打好基礎(chǔ),抓好落實千里之行,始于足下。為達到“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”驗收標準,必須從中標的第一天做起,從每一份前期服務(wù)工作建議報告、每一項物業(yè)管理服務(wù)小事做起。同時,必須抓好親親家園每個物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作,使爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”活動知曉率達到100%,每個員工對“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”在本崗位達標、評分細則內(nèi)容知曉率達到100%。管理處主要人員必須全面知曉達標評分細則的全部內(nèi)容,并能指導(dǎo)日常物業(yè)管理服務(wù)工作。對照“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”達標評分細則,確保已有硬件環(huán)境和設(shè)備設(shè)施的完好,創(chuàng)造條件,補充應(yīng)有的硬件條件,為創(chuàng)優(yōu)打下良好的硬件條件基礎(chǔ),為達標創(chuàng)造良好的物質(zhì)條件。(五)加強考核,措施得力為確保爭創(chuàng)“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”活動的順利開展,使之經(jīng)?;?、制度化,必須落實各項措施。開展每日檢查、每周考核、每月考評、年終總結(jié)的考核制度,并結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任制與個人經(jīng)濟收入掛鉤,職責(zé)相聯(lián),建立嚴謹?shù)募钪贫?,以此確保一年打基礎(chǔ)、二年整改、三年創(chuàng)優(yōu),達到“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”驗收標準。(六)加強檢查、督導(dǎo)對創(chuàng)優(yōu)活動要經(jīng)常進行檢查、督導(dǎo),及時總結(jié)經(jīng)驗。對存在的問題,要認真查找原因,尋求解決的方法,確保創(chuàng)優(yōu)活動健康開展,取得實效。(七)獎罰措施在開展爭創(chuàng)國優(yōu)小區(qū)活動中,對表現(xiàn)突出、成績卓著者,將給與獎勵,獎勵標準另定;對表現(xiàn)低劣、工作不力者,將給與批評,并酌情予以行政處分。二、房屋設(shè)施、設(shè)備管理及維修管理實施方案(一)人員配備管理處現(xiàn)場管理部下設(shè)工程班組,配備工程技術(shù)維修人員7人,負責(zé)房屋設(shè)施管理養(yǎng)護工作。(二)工作內(nèi)容和要求房屋外立面整潔、無滲漏現(xiàn)象;無違章搭建,無違章裝修現(xiàn)象;雨水管污水管廢水管每半年疏通一次,定期檢查維護;連接井疏通、化糞池清理每半年一次,保證連接井無阻塞,化糞池不外溢;設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)(三)管理措施嚴格裝修審批管理,健全檔案記錄和巡查制度,采用跟蹤管理辦法,責(zé)任到人。每年邀請房管部門對小區(qū)房屋總體鑒定,提出整改意見。建立嚴格的修繕制度,要求接到報修后,現(xiàn)場管理部工程班組負責(zé)人先到現(xiàn)場勘查,零修工程立即安排人員維修,決不過夜,并建立回訪制度和回訪紀錄。實行24小時值班制度。維修工程實行分項監(jiān)督,現(xiàn)場管理部工程班組嚴格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時回訪確保功效。由現(xiàn)場管理部工程班組進行每項維修檢查,管理處進行抽查,并與維修人員的獎金工資掛鉤.加強設(shè)施設(shè)備操作與維護人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高工作質(zhì)量與效率;加強其他管理服務(wù)人員的維修知識培訓(xùn),尤其是保安人員須掌握基本維修技能。購置部分備用物品與配件,以作替換備用。有計劃地做好房屋設(shè)備的改造與更新。三、市政等公共設(shè)施管理具體實施方案(一)人員配備由維修人員負責(zé)養(yǎng)護工作,保安巡邏人員協(xié)助維修人員日常公共設(shè)施的巡查。(二)工作內(nèi)容和要求窨井每月清理一次,保持窨井蓋完整,不起翹;道路側(cè)石維護,無破損現(xiàn)象;道路養(yǎng)護,保證道路無積水、凹陷、開裂現(xiàn)象;人行道上無凹陷、積水、機動車停放、裸土等現(xiàn)象;路燈使用良好,發(fā)現(xiàn)情況及時同路燈管理所聯(lián)系解決。(三)管理措施建立人員巡邏、閉路電視監(jiān)控的雙重巡視制度,加強對公共設(shè)施的管理,防止或及時發(fā)現(xiàn)損壞情況。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即處理,作好詳細記錄;充分發(fā)動業(yè)主愛護公共設(shè)施,做好此類公益性的宣傳;定期對公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或隱患,及時修復(fù)或消除,保障其正常使用與安全,并作好記錄;根據(jù)各類公共設(shè)施的使用壽命及實際使用情況,進行及時的改造與更新。四、環(huán)境衛(wèi)生具體實施方案(一)人員配備管理處現(xiàn)場管理部下設(shè)環(huán)境班組,配備31名專職保潔人員,其中18人負責(zé)樓道環(huán)境;8人負責(zé)外圍、地下車庫環(huán)境;5人機動,確保所有樓道保潔每天正常進行。(二)工作內(nèi)容小區(qū)內(nèi)保潔專人負責(zé),實行16小時滾動保潔,不遺漏任何死角。道路保潔,要求做到地上無紙屑、果殼、煙頭等垃圾,每二周沖洗一次。樓梯通道地面保潔,要求每天清掃一次,拖洗一次,扶手每天擦拭一次,無明顯塵埃。公共部位玻璃窗每半月清拭一遍,要求無明顯塵埃。信報箱每天清拭一次,要求無塵埃。停車場保潔,每天清掃二次,二周沖洗一次。每天清理垃圾箱、果殼箱二次,做到垃圾日產(chǎn)日清。夏天時在垃圾桶內(nèi)噴灑低濃度農(nóng)藥,以免蚊蟲孳生。保持小區(qū)水景、游泳池、室外健身設(shè)施、宣傳窗、休閑椅等室外公共設(shè)施整潔。(三)管理措施在管理處日常管理基礎(chǔ)上,公司派人不定期(每月不少于二次)對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作進行檢查。邀請業(yè)委會干部作為小區(qū)衛(wèi)生義務(wù)監(jiān)督員,對小區(qū)衛(wèi)生工作進行檢查、監(jiān)督,提出意見。每月邀請業(yè)主代表對本月衛(wèi)生工作進行評定,提出意見。管理處根據(jù)上述意見進行整改,并向意
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