檔案所需編研材料ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:52 本頁面
【文章內容簡介】 在階段下直接按時間順序加以記述；二是采用復式結構，即在階段之下先分問題或系列，再將每個問題或系列的內容按時間順序加以記述，形成“問題（或系列） —— 時間”的結構形式。 問題法 問題法，就是通過對機關自身組織體系發(fā)展演變的歷史進行深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點，結合讀者了解和查考的實際需要，把機關自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題一個問題地加以記述。 采用問題法，首先需要明確列出問題。由于所列問題大小不同內容繁簡不一，在具體編寫每一個問題時，其結構安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡單的問題，可以采用單層結構，直述其事。如果該問題內容比較繁雜，則可以采用復式結構，即于該問題之下或者再列若干小問題，或者再分若干歷史階段，或者再設若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問題法編寫組織沿革有較強的靈活性和針對性，所以被許多單位編寫時采用。 ?格式與寫法 （一）立檔單位情況簡介 單位機構沿變 內設機構人員編制 單位職能情況 （二）領導人變化情況一覽表 任職時間 姓 名 職 務 備 注 ? 編寫要求：要使編寫出來的組織沿革全面、真實、實用性強、具體做到： 要真實可靠。就是說所記載的情況與客觀事實相一致，要實事求是地記錄機關（內設機構）各個時期的名稱變化情況，每一個領導人姓名、職務和主管工作。領導人姓名要用常用名，機構名稱要用全稱，如出現個別機構名稱或領導人姓名等考證不準時，要在說明欄里注明。 要全面完整。就是要全面完整地反映出整個組織沿革的全貌。不得以任何理由和原因而漏記或不記該記述的內容。 交接文據 ? 檔案室與檔案館之間的交接 ? 檔案員之間的交接 銷毀檔案的請示報告 ? 關于對贛榆縣職教辦到期檔案的鑒定報告 檔案的存在和利用對社會發(fā)展起著重要的作用，檔案館是集中保存檔案的基地，為了進一步優(yōu)化館藏，充分發(fā)揮檔案的作用，贛榆縣檔案館抽調了人員成立鑒定小組于 2022年 8月 25號對贛榆縣職教辦的到期檔案進行鑒定。 為了保證鑒定工作的質量，鑒定小組本著嚴肅認真的態(tài)度，根據國家檔案局制定的 《 文書檔案保管期限表 》 用全面的歷史的、發(fā)展的觀點，從黨和國家人民的整體利益出發(fā)，對縣職教辦形成的短期進行了全面鑒定，此次鑒定的該全宗是從 1982年到 1988年，形成的短期保存的檔案，共有 7卷 102件 461頁，經鑒定后，其內容為職工文化補課，收費標準、社會辦學、崗位培訓、成人教育改革等予以銷毀。 此項鑒定，在鑒定人中認真努力下，對到期的短期檔案進行逐卷、逐件、逐頁的審查，有力地保證了鑒定工作的質量。 大事記 ?含義：大事記是用簡明的文字按時間順序扼要地記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件，揭示重要事件和活動的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關系的參考資料。以時為經，以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內各種重要史實的資料和工具書。 ?大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對象，勾勒全貌，突出重點，大事要事必載，小事瑣事不取。 ?大事記的內容：由大事的時間和大事記述兩部分組成展示歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律，應選擇影響大、具有歷史意義和查找利用價值的事件。 ? 機關綜合性大事記的選事范圍 機關綜合性大事記的選事范圍包括： （ 1）本機關召開的各種重要會議； （ 2）本機關作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件； （ 3）本機關成立、撤銷、合并、復議以及內部機構設置、變化情況 （ 4）本機關隸屬關系和
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