如何做好一名助理ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作為助理每天有很多事務(wù)性工作，所以每天工作開始前，前天晚上就整理好明天 的工作計劃，事情的優(yōu)先排序是：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要等順序；（ ORT每天堅持寫總結(jié)和計劃的目的也就是為了清晰我們的工作）另外，在當(dāng)中的工作中，我們經(jīng)常會遇到一些突發(fā)事件。當(dāng)事情來了，先不要手忙腳亂，而是快速整理下思路，弄清此事是否需要馬上解決？如是，則停下原來的工作馬上處理；如不是，則可以先完成手頭上剛在做的事情，然再處理，一切根據(jù)情況而定。事情優(yōu)先排序的原則 252。危機(jī)252。緊急的問題252。有限期的任務(wù)、會議252。準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電252。干擾，一些電話252。一些信件、報告252。許多緊急事件252。許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“ 逃避性 ” 活動無關(guān)緊要的信件緊急 不緊急重要不重要 （五）要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力 自身素質(zhì)強(qiáng)，就會產(chǎn)生人文 “魅力 ”和影響力。要當(dāng)好助理，要靠權(quán)力的影響力，但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠德、識、才、學(xué)，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會 “給予 ”，尊重上級，理解同級，善于 “給予 ”下級。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值。 （六）要注意自身形象，起好表率作用 作為助理要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)部門員工強(qiáng)化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的 “包裝 ”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于 “換位思考 ”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。 作為助理：保持積極的心態(tài)，能夠激發(fā)你的激情；保持愉快的心態(tài)，能給身邊的人帶來正面的能量。 YES， I AM READY！ （七）要制訂并完善游戲規(guī)則 一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作勾只奧制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，之前在營銷內(nèi)勤崗位上制定激勵制度、日常工作制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓 “會叫喚的孩子多吃糖 ”，更不能形成或陷入 “干的不如不干的，不干的不如搗蛋的 ”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。 概要的重要就是：一是制度具有可行性和價值行；二是自身要 100%按制度做事，以身作則，三是要監(jiān)督執(zhí)行制度，落實到位，不允許有人違背；四是不斷完善； （八）要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境 要著力創(chuàng)造工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措。努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。 在合才：本身我們就有 “軍隊 +學(xué)校 +家庭 ”的文化，那我們就應(yīng)該維護(hù)好這個工作環(huán)境。 （九） 加強(qiáng)目標(biāo)感，盯緊目標(biāo) 作為助理，經(jīng)常會接到上級命令；或做某件事情需要其他人的協(xié)助、配合；如何讓事情高效、順利完成是非常重要的。有以下需要注意的：加強(qiáng)對目標(biāo)感的追求；當(dāng)接到上級某個事件的命令時：根據(jù)事情的緊急性來處理，如果此事件需要一個時間段，那每個階段我們都要盯緊，了解事情的進(jìn)展進(jìn)度，及時同上級匯報進(jìn)展過程。如果是臨時通知，很快可以處理完的，那處理之后及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)。匯報方式：當(dāng)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1