項目管理流程及規(guī)范方案(編輯修改稿)
2025-06-06 18:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：（1）就項目內(nèi)容、進度和質(zhì)量要求等與項目人員實時溝通；（2）就項目進展過程中出現(xiàn)的各種問題，尤其是客戶方面的信息，必須立即向總經(jīng)理匯報；（3）就項目進度情況及時與項目總監(jiān)進行溝通；（4）就項目中涉及財務的事宜及時與財務經(jīng)理溝通。監(jiān)控項目進度，就項目的進展情況與項目經(jīng)理進行及時溝通，并及時反饋給公司總經(jīng)理。任何人員不得以任何形式、對任何事務，私自對外報價。根據(jù)項目的具體情況，在項目管理系統(tǒng)中制定項目的全預算。根據(jù)項目全預算，編制初步的對外報價表，與財務經(jīng)理會商后提交總經(jīng)理?？偨?jīng)理審核項目總監(jiān)提交的初步對外報價表，需要調(diào)整的地方由財務經(jīng)理協(xié)助完成。將總經(jīng)理審核通過的對外報價表郵件（傳真）給客戶。項目合同統(tǒng)一由財務經(jīng)理進行管理。向財務經(jīng)理提供項目相關的各項信息，如項目名稱、委托事項、項目周期等。根據(jù)項目經(jīng)理提供的項目信息，形成完整的合同文本，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后傳給客戶。需要外包（兼職）或者采購的項目及內(nèi)容，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意。對于外包或者采購的具體內(nèi)容和詳細金額，更需報公司總經(jīng)理審核通過后才能開始實施。外包的內(nèi)容如果涉及到可能的后續(xù)維護，則需與公司簽訂統(tǒng)一的項目外包協(xié)議。采購的內(nèi)容則由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。對于需要外包或者采購的項目內(nèi)容，列明詳細的外包內(nèi)容及說明、時間安排、外包人員及價格（或采購內(nèi)容、采購單位、采購數(shù)量、采購價格等），形成文檔提交給財務經(jīng)理。財務經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理提交的表格，逐一核實各項內(nèi)容及費用。有任何疑問的，項目經(jīng)理必須配合解釋說明。審核財務經(jīng)理核實后的外包或者采購內(nèi)容及費用。形成規(guī)范的文檔管理習慣和方式（按項目、分子向、有日期），隨時對項目文檔進行整理，減少桌面文檔數(shù)量。項目結束后，整理項目相關的文檔，大包發(fā)送給財務經(jīng)理。建立專門的項目文檔，存放項目經(jīng)理提交的相關文檔。工作績效都通過項目考評表體現(xiàn)，因此，項目考評表關系著所有人的切身利益，必須認真對待。每月初（10號）由財務經(jīng)理統(tǒng)一進行項目匯總，只有經(jīng)過匯總的項目預算和項目日
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