項(xiàng)目管理流程及規(guī)范方案(編輯修改稿)
2025-06-06 18:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：（1）就項(xiàng)目內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量要求等與項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)溝通；（2）就項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種問題，尤其是客戶方面的信息，必須立即向總經(jīng)理匯報(bào)；（3）就項(xiàng)目進(jìn)度情況及時(shí)與項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行溝通；（4）就項(xiàng)目中涉及財(cái)務(wù)的事宜及時(shí)與財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通。監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，就項(xiàng)目的進(jìn)展情況與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行及時(shí)溝通，并及時(shí)反饋給公司總經(jīng)理。任何人員不得以任何形式、對(duì)任何事務(wù)，私自對(duì)外報(bào)價(jià)。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目的全預(yù)算。根據(jù)項(xiàng)目全預(yù)算，編制初步的對(duì)外報(bào)價(jià)表，與財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)商后提交總經(jīng)理?？偨?jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)提交的初步對(duì)外報(bào)價(jià)表，需要調(diào)整的地方由財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成。將總經(jīng)理審核通過的對(duì)外報(bào)價(jià)表郵件（傳真）給客戶。項(xiàng)目合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行管理。向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)信息，如項(xiàng)目名稱、委托事項(xiàng)、項(xiàng)目周期等。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的項(xiàng)目信息，形成完整的合同文本，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后傳給客戶。需要外包（兼職）或者采購的項(xiàng)目及內(nèi)容，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意。對(duì)于外包或者采購的具體內(nèi)容和詳細(xì)金額，更需報(bào)公司總經(jīng)理審核通過后才能開始實(shí)施。外包的內(nèi)容如果涉及到可能的后續(xù)維護(hù)，則需與公司簽訂統(tǒng)一的項(xiàng)目外包協(xié)議。采購的內(nèi)容則由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。對(duì)于需要外包或者采購的項(xiàng)目內(nèi)容，列明詳細(xì)的外包內(nèi)容及說明、時(shí)間安排、外包人員及價(jià)格（或采購內(nèi)容、采購單位、采購數(shù)量、采購價(jià)格等），形成文檔提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的表格，逐一核實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容及費(fèi)用。有任何疑問的，項(xiàng)目經(jīng)理必須配合解釋說明。審核財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后的外包或者采購內(nèi)容及費(fèi)用。形成規(guī)范的文檔管理習(xí)慣和方式（按項(xiàng)目、分子向、有日期），隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理，減少桌面文檔數(shù)量。項(xiàng)目結(jié)束后，整理項(xiàng)目相關(guān)的文檔，大包發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理。建立專門的項(xiàng)目文檔，存放項(xiàng)目經(jīng)理提交的相關(guān)文檔。工作績效都通過項(xiàng)目考評(píng)表體現(xiàn)，因此，項(xiàng)目考評(píng)表關(guān)系著所有人的切身利益，必須認(rèn)真對(duì)待。每月初（10號(hào)）由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目匯總，只有經(jīng)過匯總的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目日
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