某集團(tuán)綜合部管理規(guī)范及流程(編輯修改稿)
2025-05-06 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 .............................................................................................332 / 36 ...........................................................................................................................33 ...........................................................................................................................33 ...................................................................................................................................33 ...............................................................................................................................34 ...................................................................................................................................34 ...................................................................................................................................35 ...................................................................................................................................35 ...................................................................................................................................36 ...........................................................................................................................363 / 36第一章 綜合部組織結(jié)構(gòu)圖4 / 36第二章 綜合部崗位職責(zé)一、部門崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)重要文稿的起草工作；；、證照、資質(zhì)、印章、信息、宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作；；、記錄及記錄歸檔工作；、客人來訪登記迎送等招待工作；；；；、公關(guān)工作；。二、部門員工崗位職責(zé)（一）部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施；、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、等日常監(jiān)督管理及相關(guān)規(guī)章制度的制訂工作；、考核等工作； ，跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況；、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施；，做好行政費(fèi)用的預(yù)算及控制工作；，并督促部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；5 / 36。（二）網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)，根據(jù)公司需求提出網(wǎng)絡(luò)改造意見并實(shí)施；，對重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)出入公司；，病毒防治及網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，以及客戶端及相關(guān)準(zhǔn)系統(tǒng)接口的安全管理；；、維護(hù)和管理，網(wǎng)絡(luò)線路連接及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)故障排除及系統(tǒng)優(yōu)化，做好日常工作日志；，維修，報(bào)廢，保障電話系統(tǒng)、打印系統(tǒng)的正常運(yùn)作；；。（三）辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)、月度發(fā)展計(jì)劃；2. 起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況；、周工作計(jì)劃的收集、匯總、跟催工作；、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作；，及時(shí)完成會議記錄、紀(jì)要工作；，定期做好報(bào)刊的出版發(fā)行相關(guān)事宜；、整理、匯編及集團(tuán)月度信息簡報(bào)的編輯、發(fā)布等工作；、跟蹤處理及信息回饋工作；、秘書、物品印刷等有關(guān)的其它工作。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。6 / 36（四）檔案資料管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行文件簽收、登記、傳遞辦理、分類立卷、歸檔等工作；，嚴(yán)格執(zhí)行公章用印登記審核程序；、通知、通告等重要文件的公示、保管、分發(fā)、借閱、更新等工作；、證照、專利、文件資料、合同、檔案等歸檔工作，并進(jìn)行分類整理、保管、編制檢索工具；，按規(guī)定辦理檔案借閱登記手續(xù)；、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作，確保檔案材料完整無缺； 、會務(wù)安排、會場布置及服務(wù)等工作；8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。（五）后勤總務(wù)主管崗位職責(zé)、月度資金使用計(jì)劃；、電話、房租、水電等費(fèi)用的管理工作；、登記、發(fā)放與管理；、分類、編號及臺帳等管理工作；；，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用、分配、租賃及管理工作；、編號、配制、領(lǐng)用登記等管理工作；、法律、合同文件的變更、登記及年檢工作；；。7 / 36（六）前臺崗位職責(zé)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)
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