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建筑項目管理流程及制度(編輯修改稿)

2024-10-28 07:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理。其中:貨幣資金流入包括:向業(yè)主收取工程預(yù)付款、進(jìn)度款、開辦費、材料價差、工期獎、質(zhì)量獎、措施費、不可預(yù)見費、索賠等款項;貨幣資金流出包括:分包工程款支出、人工費支出、材料費支出、機械設(shè)備使用費支出以及項目經(jīng)理部制造費用(項目管理費用)支出等。 21. 安全色 是用來表達(dá)禁止、警告、指令、提示等安全信息含義的顏色。它的作用是使人們能夠迅速發(fā)現(xiàn)和分辨安全標(biāo)志,提醒人們注意安全,預(yù)防發(fā)生事故。 xxxx 建筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第一章 總則 第 7 頁 共 327 頁 四、 項目管理職責(zé) 1. 企管部 指導(dǎo)、監(jiān)督 項目質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系 建 立及 運行工作 。 指導(dǎo) 、 監(jiān)督 項目文件管理工作。 2. 工程 技術(shù) 部 負(fù)責(zé)項目組建與解體管理,組織確定項目經(jīng)理部機構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)。 參與編制 《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 指導(dǎo)、監(jiān)督項目 CI 的策劃及實施工作。 指導(dǎo)項目經(jīng)理部具體實施工程創(chuàng)優(yōu)活動 負(fù)責(zé) 公司 質(zhì)量 、技術(shù) 管理工作,對項目經(jīng)理部 進(jìn)行 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)項目進(jìn)度 及統(tǒng)計 管理工作,對其進(jìn)度計劃 及統(tǒng)計報表 的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 監(jiān)督 施工中出現(xiàn)的不合格品處置、驗證及糾正措施的實施工作;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,負(fù)責(zé)對相關(guān)方的投訴和抱怨進(jìn)行處理,協(xié)助政府主管部 門做好重大 質(zhì)量 事故的調(diào)查和處理工作 監(jiān)督 監(jiān)視測量 設(shè)備的管理工作。 組織項目進(jìn)行施工總結(jié)工作。 組織項目竣工回訪、保修工作。 參加項目管理策劃; 組織 項目考核評價工作。 指導(dǎo)項目施工組織設(shè)計的編制工作,并組織對項目施工組織設(shè)計進(jìn)行審核。 對 項目技術(shù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 指導(dǎo)項目經(jīng)理部進(jìn)行 施工 技術(shù)資料的編制和管理;審 查 項目工程竣工資料。 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)施工中潛在不合格的預(yù)防工作。 3. 安監(jiān) 部 參與編制《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 指導(dǎo)項目經(jīng)理部具體實施工程創(chuàng) 優(yōu) 活動 。 負(fù)責(zé) 公司 職業(yè)健康安全及文 件 管理工作,對項目經(jīng)理 部進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)年度項目經(jīng)理部環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的編制和跟蹤實施 負(fù)責(zé)公司安全事故和職業(yè)病的調(diào)查和處理,負(fù)責(zé)對相關(guān)方的投訴和抱怨進(jìn)行處理 。 負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)工作 xxxx 建筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第一章 總則 第 8 頁 共 327 頁 監(jiān)督 施工機械設(shè)備在使用過程中的管理工作。 參加項目管理策劃及項目考核評價工作。 4. 物資部 負(fù)責(zé) 授權(quán)范圍內(nèi)的 項目物資 采購及 管理工作,組織對物資供貨方進(jìn)行評價、選擇和評估,對項目各項物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)施工機械設(shè)備的采購、租賃 、調(diào)配 及維護保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)采購 成本 的管理 工作 , 負(fù)責(zé)支付分 包 材料 款的審核 。 負(fù)責(zé)項目活動辦公用房的采購及租賃工作 負(fù)責(zé)顧客提供物資的管理工作 負(fù)責(zé)對項目使用的材料、機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料的租賃 費用的審核 負(fù)責(zé)建立物資市場價格信息庫,用于指導(dǎo)投標(biāo)報價和項目經(jīng)理部物資采購工作。 參加項目管理策劃及項目考核評價工作。 5. 合約部 負(fù)責(zé)分 包方的招標(biāo)管理 及考核評估工作 。 組織項目實施方案的編制工作,參與項目考核工作 組織編制《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》 負(fù)責(zé)對授權(quán)項目經(jīng)理部簽訂分包合同過程的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理部進(jìn)行工程合同的書面交底 負(fù)責(zé) 項目合同管理工作。 負(fù)責(zé) 總、分包合同履約 過程的監(jiān)督與管理;負(fù)責(zé)總、分包合同修訂與變更 。 負(fù)責(zé)項目成本管理工作,負(fù)責(zé)支付分包工程款的審核 。 指導(dǎo)、督促項目經(jīng)理部及時辦理各項結(jié)算,協(xié)調(diào)項目結(jié)算過程中常出現(xiàn)的問題,編制結(jié)算匯總表。 負(fù)責(zé)合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理 參與 項目考核評價工作,制訂考核評價標(biāo)準(zhǔn)。 6. 財務(wù)部 負(fù)責(zé) 項目資金管理工作。 負(fù)責(zé)項目成本核算工作。 參加項目管理策劃及項目考核評價工作。 建立項目工程保修抵押金臺帳,及時收回保修抵押金 7. 人力資源部 xxxx 建筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第一章 總則 第 9 頁 共 327 頁 負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部崗位人員的配置。 指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理部的培訓(xùn)工作。 參加項目管理策劃及項目考核評價 工作。 8. 行政部 負(fù)責(zé)項目所需行政辦公 及生活后勤的資源 配置工作。 負(fù)責(zé) 監(jiān)督指導(dǎo)項目 的印信管理 。 負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的實物管理,對辦公、通訊、交通和公關(guān)所需的設(shè)備、工具、物品和禮品合理計劃和調(diào)配 負(fù)責(zé)項目勞保用品的采購。 參加項目管理策劃及項目考核評價工作。 五、 項目管理內(nèi)容 項目管理 內(nèi)容主要包括: 項目經(jīng)理部的組建和解體管理、 編制項目 實施方案 和項目施工組織設(shè)計、項目資源管理、項目文件管理、項目技術(shù)管理、項目進(jìn)度 及統(tǒng)計 管理、項目質(zhì)量管理、項目 職業(yè)健康 安全 及消防 管理、項目現(xiàn)場管理、 項目分包招標(biāo)管理、 項目合 同管理、項目成本 管理、項目考核評價 等 。 六、 項目管理程序 1. 簽訂施工總承包合同 2. 任命項目經(jīng)理,并委托其組建項目經(jīng)理部 3. 公司 法定代表人 與項目經(jīng)理簽訂 《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 4. 編制項目施工組織設(shè)計,進(jìn)行項目開工前的策劃和準(zhǔn)備 5. 按照項目施工組織設(shè)計進(jìn)行施工過程管理 6. 項目竣工驗收,進(jìn)行竣工結(jié)算、清理各種債權(quán)債務(wù)、移交資料和工程 7. 進(jìn)行項目施工總結(jié) 8. 公司組織對項目經(jīng)理部進(jìn)行考核評價并兌現(xiàn) 《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 中的獎罰承諾 9. 項目經(jīng)理部解體 10. 在保修期滿前按要求進(jìn)行項目回訪保修工作 附 圖 《 項目管理流程圖 》 附圖一 xxxx 建筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 項目管理流程圖(附圖一) 第 10 頁 共 327 頁 項 目 管 理 流 程 圖 1. 辦理各項施工手續(xù) 2. 編制施工組織設(shè)計 3. 項目相關(guān)崗位人員 的培訓(xùn) 4. 項目施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 5. 項目施工技術(shù)準(zhǔn)備 項目階段考核 任命項目經(jīng)理 組建項目經(jīng)理部 施工 準(zhǔn)備 及 項目《施工組織設(shè)計》 的 編制 對項目進(jìn)行施工過程控制 項目竣工驗收,移交資料和工程 項目經(jīng)理部施工總結(jié) 按照 《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》 對經(jīng)理部進(jìn)行考核、評價、兌現(xiàn) 項目經(jīng)理部解體 項目竣工后的回訪、保修 董事長與項目經(jīng)理簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》 簽訂施工總承包合同 項目經(jīng)理組織編制《項目管理實施規(guī)劃》 xxxx 建 筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第二章 項目經(jīng)理部組建與解體管理 第 11 頁 共 327 頁 第二章 項目經(jīng)理部組建與解體管理 項目經(jīng)理部是由公司授權(quán)組建、直接代表公司進(jìn)行建設(shè)工程施工項目管理的臨時組織機構(gòu)。它不是固定建制的組織,隨項目成立而設(shè)立,隨項目結(jié)束而終止。項目經(jīng)理部的名稱一般以項目名稱命名,具體以公司任命為準(zhǔn)。 項目經(jīng)理部的基本任務(wù)是根據(jù)工程合同和 《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 的規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,合理組織、安排和使用各種生產(chǎn)要素,高速、優(yōu)質(zhì)、低耗地完成施工任務(wù), 滿足顧客要求, 為企業(yè)創(chuàng)造效益。 一、 項目經(jīng)理 部組建管理 1. 項目經(jīng)理部組建原則 項目經(jīng)理部的組織機構(gòu)設(shè)置體現(xiàn)高效精干的原則。在保證項目經(jīng)理部履行其基本職能的前提下,管理職能完整,管理人員精干, 在滿足施工要求的情況下,項目管理人員 可 適當(dāng) 兼職。 根據(jù)工程規(guī)模和總承包合 同 的工程內(nèi)容,特大型、大型總承包項目 設(shè)項目經(jīng)理、現(xiàn)場經(jīng)理和項目總工程師各一名,項目經(jīng)理部機構(gòu)按工程技術(shù)、預(yù)算合約、機電、物資、安全保衛(wèi)和辦公室 五 部一室設(shè)置;中型總承包項目可按上述部門選擇設(shè)置;小型總承包項目和其他項目僅設(shè)置崗位不設(shè)置部門,但應(yīng)覆蓋項目管理的全部管理職責(zé)。 項目經(jīng)理、 現(xiàn)場 經(jīng)理和項目 總工程師人選由 董事長會議 決定,董事 長任命;項目其他管理人員由公司人力資源部推薦,項目經(jīng)理考核選用。 項目經(jīng)理部實行定 崗 定編,管理人員 必 須具有相應(yīng)的資質(zhì)和職稱(具體 要求 見《 崗位責(zé)任書 》中的崗位 要求 ),嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗,人數(shù)按工程規(guī)模變動并隨工程進(jìn)度做階段性調(diào)整,一般按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組建: 特大型總承包項目 :項目經(jīng)理必須具有一級項目經(jīng)理資質(zhì),管理人員 30 人以上,高級職稱人員不應(yīng)低于 10%; 大型總承包項目:項目經(jīng)理必須具有一級項目經(jīng)理資質(zhì),管理人員 24~ 30 人,高級職稱人員不應(yīng)低于 10%; 中型總承包項目:項目經(jīng) 理必須具有二級項目經(jīng)理以上資質(zhì),管理人員 18~24 人; 小型總承包項目:項目經(jīng)理必須具有二級項目經(jīng)理以上資質(zhì),管理人員 12~18 人。 其他項目:項目經(jīng)理必須 具有二級項目經(jīng)理以上資質(zhì),管理人員 12 人以下。 xxxx 建 筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第二章 項目經(jīng)理部組建與解體管理 第 12 頁 共 327 頁 項目經(jīng)理部接受公司各職能部門的 業(yè)務(wù)管理。按公司矩陣式管理的模式,項目經(jīng)理部下屬的職能部門在接受項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)的同時接受公司 相關(guān) 職能部門的指導(dǎo)、檢 查、監(jiān)督和考核。 2. 項目經(jīng)理部組建 主要 內(nèi)容 任命項目經(jīng)理; 簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》; 確定項目經(jīng)理部的組織形式、設(shè)立職能部門與工作崗位; 項目經(jīng)理部管理人員的 配備及 職責(zé) 、 權(quán)限 的劃分 ; 項目經(jīng)理部根據(jù) 《 項目管理目標(biāo)責(zé)任書 》 進(jìn)行目標(biāo)分解; 組織編制項目有關(guān)規(guī)章制度; 與外界辦理各項手續(xù) 。 3. 項目經(jīng)理部組建 程序 工程 施工總承包 合 同 簽訂后, 公司法定代表人 通過人事任命的形式任命項目經(jīng)理。 項目經(jīng)理同公司簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部組織形式的確定及項目職能部門與工作崗位的設(shè)置。項目經(jīng)理部組織機構(gòu) 原則上按照下 圖(一)及圖(二) 確定 。 項目經(jīng)理部職能部門的設(shè)置及職責(zé)如下所述(項目經(jīng)理部可根據(jù)業(yè)主要求及施工管理需要適當(dāng)調(diào)整) : 工程 技術(shù) 部 : 根據(jù) 需要,可 設(shè)經(jīng)理、 責(zé)任工程師、 質(zhì)檢員、 工長、 試驗員 、 計量員 及資料員 等 , 職責(zé)如下: I. 負(fù)責(zé)土建工程施工、 質(zhì)量、 技術(shù)及經(jīng)濟管理工作; II. 組織圖紙會審和負(fù)責(zé)工程洽商工作; III. 編制 項目 施工組織設(shè)計與施工方案 等作業(yè)文件 ; IV. 負(fù)責(zé)項目的深化設(shè)計和開發(fā)工作 ,特殊工程或復(fù)雜工程在公司 工程 技術(shù)部的指導(dǎo)下,做好土建施工詳圖的設(shè)計; V. 負(fù)責(zé)組織項目技術(shù)交底工作; VI. 負(fù)責(zé)引進(jìn)與推廣指導(dǎo)有實用價值的新技術(shù)、新工藝、新材料; VII. 負(fù)責(zé)土建 工程材料、設(shè)備的選型 及 報批 工作 ; VIII. 配合項目預(yù)算合約部做好預(yù)算、結(jié)算、合約和計劃統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)收集整理完整的索賠資料交項目預(yù)算 合約部; xxxx 建 筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第二章 項目經(jīng)理部組建與解體管理 第 13 頁 共 327 頁 IX. 負(fù)責(zé)做好項目的技術(shù)總結(jié)工作; X. 參與項目中間驗收和竣工驗收工作。 圖(一) 特大型、大 型 總承包項目組織機構(gòu)示意圖 圖(二) 中 小型總承包項目和其他項目的組織機構(gòu)示意圖 預(yù)算合約部職責(zé) 根據(jù)項目的需要,可設(shè)經(jīng)理、預(yù)算工程師等,職責(zé)如下: I. 全面負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部的預(yù)算、結(jié)算、計劃統(tǒng)計和合約管理工作; II. 掌握施工動態(tài),收集完整的索賠資料,征得業(yè)主或建筑師的認(rèn)可,辦理好簽證手 續(xù), 及時收回費用; III. 負(fù)責(zé)編制項目制造成本計劃,并分階段進(jìn)行控制 , 與責(zé)任工程師密切配合,相互溝通,確保 成本 計劃的實現(xiàn); 項目經(jīng)理 現(xiàn)場經(jīng)理 總工程師 工程技術(shù)部 預(yù)算合約部 機電部 物資部 安全保衛(wèi)部 辦公室 項目經(jīng)理 總工程師 土建工程師 預(yù)算員 機電工程師 質(zhì)檢員 材料員 安全員 文秘、總務(wù) xxxx 建 筑有限責(zé)任公司項目管理手冊 版次 C 更改 0 第二章 項目經(jīng)
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