【文章內(nèi)容簡介】 列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 REF!。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 說明 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。 25 函數(shù)的使用 (DATE amp。 TRUE) DATE函數(shù) 函數(shù)名稱： DATE 主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數(shù)說明： year為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2022,13,35),確認(rèn)后 ,顯示出 202224。 特別提醒：由于上述公式中 ,月份為 13,多了一個月 ,順延至 2022年 1月；天數(shù)為 35,比 2022年 1月的實際天數(shù)又多了 4天 ,故又順延至 2022年 2月 4日 。 TRUE 返回邏輯值 TRUE。 語法 TRUE( ) 說明 可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù) TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼容。 26 經(jīng)驗交流與分享 27 課間休息 5分鐘 ! 28 Excel 具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點 ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單 ,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實現(xiàn)行的增加 ,修改 ,刪除與查找等操作。 利用此功能 ,我們可以進(jìn)行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內(nèi)的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下： ① 選中要進(jìn)行計算的區(qū)域 。 ② 單擊常用工具欄中的 [Auto sum]按鈕 ,則下一單元格中將出現(xiàn)計算的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 29 如果要自動求平均值 ,就可按下面的操作進(jìn)行： 1. 選中要進(jìn)行計算的區(qū)域 2. 在狀態(tài)欄中單擊鼠標(biāo)右鍵 ,彈出如圖所示的快捷鍵菜單。 3. 單擊 [Average]命令 ,則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 1) 30 數(shù)據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 2) B. 數(shù)據(jù)的排序 排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進(jìn)行調(diào)整 ,操作步驟如下： 1）單擊某一字段名。 2）單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕 ,則整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。 3）單擊 [Data]菜單中的 [sort]命令 ,彈出 [sort]對話框如圖所示。 31 4) 在 [sort by]下面的編緝框中 ,選出需排序的關(guān)鍵字 ,單擊 [Ascending]或 [Descending]單選框 ,再次單擊 [OK]按鈕 ,即可完成排序。 如果排序的是文本區(qū)域 ,那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。 數(shù) 據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 3) 32 數(shù)據(jù)的篩選 自動篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 第一行條件區(qū)域輸入列標(biāo)簽。 說明 : 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行 ,不能連接。 其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。 說明 : : 如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件 。 若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件 。 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件 。 未完 下頁續(xù) 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137033 數(shù)據(jù)的篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 輸入篩選條件 : 若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件 若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標(biāo)包括多列。 條件：所指定的限制查詢或篩選的結(jié)果集中包含哪些記錄的條件。 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137034 數(shù)據(jù)的篩選 第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單 ”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。 第五步：若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。 注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請選擇 ”Copy to another Location” 35 數(shù)據(jù)的篩選 請使用 若要查找 ?（問號） 任何單個字符 例如， sm?th 查找“ smith”和“ smyth” *（星號） 任何字符數(shù) 例如， *east 查找“ Northeast”和“ Southeast” ~（波形符）后跟 ?、 * 或 ~ 問號、星號或波形符 例如，“ fy91~?”將會查找“ fy91?” 通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件 : 36 分類匯總的概述 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法 . Data/ Subtotal 分類匯總 37 ：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運動”列（列 B）中的單元格。 “升序排序” 或“降序排序”。 “數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 “分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應(yīng)單擊“運動”列。 “匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。 “選定匯總項”框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面的示例中，應(yīng)選中“銷售”列。 分類匯總 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 步驟 : 38 ，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 方，而不是在行的下方，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。 “確定”。 可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋