access2003建立報表(編輯修改稿)
2025-06-03 18:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6123 “ 標簽向?qū)?” 對話框之三 創(chuàng) 建 報 表 圖 6124 “標簽向?qū)?” 對話框之四 圖 6125 “ 標簽向?qū)?” 對話框之五 創(chuàng) 建 報 表 （ 7）單擊 “ 完成 ” 按鈕，結(jié)果如圖 6126所示。 圖 6126 用 “ 標簽向?qū)?” 創(chuàng)建的報表 創(chuàng) 建 報 表 創(chuàng)建有圖表的報表 Access中的圖表報表有多種樣式，包括線條圖、餅圖、面積圖等，還有三維圖形。圖表可以是所有數(shù)據(jù)的，也可以是選定的當前數(shù)據(jù)的。用戶可以通過圖表向?qū)?chuàng)建滿意的圖表。利用向?qū)?chuàng)建圖表的方法如下。 （ 1）打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇 “ 報表 ” 對象。 （ 2）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕，彈出如圖 6127所示的 “ 新建報表 ” 對話框。選擇 “ 圖表向?qū)?” 選項，并在下面下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源。 （ 3）單擊 “ 確定 ” 按鈕后，調(diào)出 “ 圖表向?qū)?” 對話框之一，如圖 6128所示，在 “ 可用字段 ” 列表中選擇字段，單擊按鈕，將其添加到 “ 用于圖表的字段 ” 列表中。 創(chuàng) 建 報 表 圖 6127 選擇 “ 圖表向?qū)?” 圖 6128 “ 圖表向?qū)?” 對話框之一 創(chuàng) 建 報 表 添加字段時可以從不同的表中選擇圖表中所需的字段。 （ 4）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 圖表向?qū)?” 對話框之二，如圖 6129所示。在對話框的左半部選擇圖形樣式，在對話框的右半部有圖形樣式的說明。如圖 6129所示選擇三維柱形圖。 （ 5）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 圖表向?qū)?” 對話框之三，如圖 6130所示。選擇數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式，對所選的兩門課程的分數(shù)進行求和。 圖 6129 “圖表向?qū)?” 對話框之二 圖 6130 “ 圖表向?qū)?” 對話框之三 創(chuàng) 建 報 表 （ 6）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 圖表向?qū)?” 對話框之四，如圖 6131所示。在文本框中輸入圖表的標題，單擊 “ 完成 ” 按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖 6132所示。 圖 6131 “圖表向?qū)?” 對話框之四 圖 6132 創(chuàng)建的圖表 編輯和打印報表 數(shù)據(jù)庫中記錄的排序和分組是一項很重要的工作，而這正是報表的主要功能之一。在打印報表時，一般還要對某個字段按指定的規(guī)則進行統(tǒng)計，報表設(shè)計完成后就可以打印了。在打印之前還要進行報表的相關(guān)設(shè)置，包括邊距、打印機和報表行列等。設(shè)置完成后，可對報表進行預(yù)覽，對設(shè)置滿意之后，再進行打印。 排序和分組 1．記錄的排序 在報表中用戶根據(jù)實際需要按指定的字段或表達式對記錄進行排序，打印報表時就會以指定的順序進行打印。對報表的記錄進行排序的操作步驟如下。 （ 1）在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊 “ 報表 ” 對象，然后，選中需要的報表打開它的設(shè)計視圖。圖 621 “ 排序與分組 ” 對話框 （ 2）單擊工具欄上的 “ 排序與分組 ” 按鈕，調(diào)出 “ 排序與分組 ” 對話框，如圖 621所示。 編輯和打印報表 圖 621 “ 排序與分組 ” 對話框 編輯和打印報表 （ 3）單擊 “ 字段 /表達式 ” 中的 “ 類別名稱 ” 字段，單擊其右側(cè)的向下箭頭，出現(xiàn)下拉列表框，從中選擇用于對記錄進行排序的字段名稱。 （ 4）單擊同一行中 “ 排序次序 ” ，單擊其右側(cè)的向下箭頭符號，出現(xiàn)下拉列表框，從中選擇用于對記錄進行排序是 “ 升序 ” 還是 “ 降序 ” 。 （ 5）重復(fù)上兩步操作，直到設(shè)置完所有的字段的排序。 在 Access 2022中最多可以對 10個字段進行排序，執(zhí)行時先執(zhí)行第一個字段的排序，然后再執(zhí)行第二個字段的排序。排序時升序的次序是從 A到 Z或從 0到 9。 2．記錄的分組 在 Access 2022的報表中，可以對記錄按指定的規(guī)則進行分組，分組后的每個組將顯示該組的概要和匯總信息，在報表中對記錄進行分組的具體操作步驟如下。 （ 1）打開要分組的報表的設(shè)計視圖。 （ 2）單擊工具欄上的 “ 排序與分組 ” 按鈕，調(diào)出 “ 排序與分組 ” 對話框，如圖 621所示。 （ 3）單擊 “ 字段 /表達式 ” 中的 “ 類別名稱 ” 字段，單擊其右側(cè)的向下箭頭符號，出現(xiàn)下拉列表框，從中選擇用于分組的字段名稱。 編輯和打印報表 （ 4）單擊 “ 組頁眉 ” 右側(cè)的向下箭頭符號，從下拉列表框選擇 “ 是 ” 選項，將 “ 組頁眉 ” 的屬性設(shè)置為 “ 是 ” 。 （ 5）用第（ 4）步的方法將 “ 組頁腳 ” 的屬性也設(shè)置為 “ 是 ” 。 注意：只有 “ 組頁眉 ” 和 “ 組頁腳 ” 的屬性設(shè)置為 “ 是 ” 時，才可以創(chuàng)建分組。 （ 6）在 “ 分組形式 ” 下拉列表框中有 “ 每一個值 ” 和 “ 前綴字符 ” 兩個選項，在 “ 組間距 ” 文本框
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