【文章內(nèi)容簡介】 圖 227 “客戶：表 ” 窗口 圖 228 “客戶 ” 窗體 創(chuàng)建“員工”表 在數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 在 Access 2022中，表共有 4種視圖，即數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。圖 227所示的表窗口就是表的數(shù)據(jù)表視圖。 1．在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表 Access 2022除了允許用戶使用表向?qū)?chuàng)建表，也允許用戶自選創(chuàng)建一個具有個性的表。在自選設計時，要注意做好表的規(guī)劃工作，首先要確定表中要放的字段，一般窗體上的一個窗格要對一個字段。在設計表時，表中只包含原始數(shù)據(jù)，而不應包含任何計算結果。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表的具體操作步驟如下。 （ 1）創(chuàng)建或打開一個空數(shù)據(jù)庫，其窗口如圖 221所示，用下面的方法調(diào)出數(shù)據(jù)表視圖。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的 “ 新建 ” 按鈕，調(diào)出 “ 新建表 ” 對話框，如圖 222所示。選擇 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 選項，雙擊該選項或單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 在圖 221所示的數(shù)據(jù)庫窗口中，雙擊 “ 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 ” 選項。 （ 2）屏幕上出現(xiàn)表窗口，這個窗口就是 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” ，如圖 229所示。 創(chuàng)建“員工”表 該窗口是由行和列構成的表格，其中列標記是 “ 字段 1”、 “ 字段 2”這樣的名稱，說明數(shù)據(jù)庫的表中，字段名只能在列上輸入，行方向上可以輸入不同的記錄。 圖 229 數(shù)據(jù)表視圖 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）雙擊 “ 字段 1”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱，然后用同樣的方法在 “ 字段 2”、 “ 字段 3”…… 中輸入字段名稱。 （ 4）單擊 “ 關閉 ” 按鈕，彈出提示保存的對話框，如圖 2210所示。 （ 5）單擊 “ 是 ” 按鈕，調(diào)出 “ 另存為 ” 對話框，如圖 2211所示。 如果單擊 “ 保存 “ 按鈕，則會直接調(diào)出 “ 另存為 ” 對話框。 圖 2211 “另存為 ” 對話框 圖 2210 提示對修改進行保存 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）在 “ 表名稱 ” 文本框中輸入表的名稱，按 Enter鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕，調(diào)出提示對話框要求設置主鍵，如圖 2212所示。 圖 2212 提示設置主鍵 創(chuàng)建“員工”表 調(diào)出這個對話框的原因是在表中輸入字段時沒有設置主鍵，有關主鍵的含義及設置方法，將在后面進行介紹。 （ 7）單擊 “ 是 ” 按鈕，由系統(tǒng)自動設置主鍵。 這時表設計視圖關閉，同時可以在數(shù)據(jù)庫窗口中看到剛剛建立的表。 2．數(shù)據(jù)表視圖的工具欄 在打開表的數(shù)據(jù)表視圖后，這時的工具欄如圖 2213所示。 在這個工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫工具欄中按鈕的作用類似，還有一些沒 有介紹過的工具按鈕，它們的作用如表 221所示。 圖 2213 “表（數(shù)據(jù)表視圖） ” 工具欄 創(chuàng)建“員工”表 用表的設計視圖創(chuàng)建表 Access中可以存放不同的數(shù)據(jù)，如果不用向?qū)Ы⒈?，則應考慮數(shù)據(jù)的類型，在直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的過程中，沒有考慮數(shù)據(jù)類型。如果用 “ 表設計器 ” 創(chuàng)建表，則在自定義創(chuàng)建表的過程中可以指定數(shù)據(jù)的類型。 1．在設計視圖中創(chuàng)建表 表的設計視圖也可以叫作 “ 表設計器 ” ，用它創(chuàng)建表的具體操作步驟如下。 （ 1）創(chuàng)建或打開一個空數(shù)據(jù)庫，其窗口如圖 221所示，用下面的方法調(diào)出表設計窗口。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的 “ 新建 ” 按鈕，調(diào)出 “ 新建表 ” 對話框，如圖 222所示。選擇 “ 設計視圖 ” 選項，雙擊該選項或單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 在圖 221所示的數(shù)據(jù)庫窗口中，雙擊 “ 使用設計器創(chuàng)建表 ” 選項。 （ 2）屏幕上出現(xiàn)表設計窗口，如圖 2214所示。 創(chuàng)建“員工”表 圖 2214 表設計窗口 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）在第一個 “ 字段名稱 ” 列處輸入 “ 客戶編號 ” 文字。 （ 4）單擊其右側的表格或按 Tab鍵或按 → 鍵，均可在該表格中顯示默認數(shù)據(jù)類型 “ 文本 ” ，同時出現(xiàn)向下箭頭，單擊該箭頭可以調(diào)出下拉列表框，如圖 2214所示，單擊所需要的數(shù)據(jù)類型。 （ 5）將光標移到下一個字段名稱處，輸入另一個字段，如此操作直至所有數(shù)據(jù)輸入完成。 （ 6）單擊標題欄上的 “ 表 ” 按鈕，在調(diào)出的菜單中單擊 “ 關閉 ” 命令或單擊表設計窗口右上方的 “ 關閉 ” 按鈕，調(diào)出提示對話框，詢問對表的修改是否保存，單擊 “ 是 ” 按鈕，完成表的設計。 2．設計視圖和它的工具欄 （ 1）設計視圖：整個表設計窗口分為兩部分，上半部分是用于輸入字段的表格，下半部分列出對不同數(shù)據(jù)類型所具有的屬性以及對屬性的描述，圖2214所示是對文本屬性的描述。每一種屬性都可以進行設置，當光標移到某一個屬性上面時，在其右側的文本框中會顯示對該屬性的描述，而對該屬性進行設置的文本框會出現(xiàn) 3種情況：一種是直接輸入文本；另一種是出現(xiàn)下拉列表框，提供不同的選項；第三種情況是出現(xiàn)按鈕，單擊它會調(diào)出一個對話框以便對屬性進行進一步的設置。 創(chuàng)建“員工”表 （ 2）設計視圖工具欄：在打開表的設計視圖后，這時的工具欄如圖 2215所示。 在這個工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫工具欄中按鈕的作用類似，還有一些 沒有介紹過的工具按鈕，它們的作用如表 222所示。 圖 2215 “表（設計視圖） ” 工具欄 創(chuàng)建“員工”表 Access數(shù)據(jù)類型 定義數(shù)據(jù)類型的目的是 “ 允許在此字段輸入的數(shù)據(jù)類型 ” ，例如一個字段的類型為數(shù)字，就不可以輸入文本，如果輸入錯數(shù)據(jù)， Access會發(fā)出錯誤信息，并且不允許保存。 1． Access數(shù)據(jù)類型的種類 Access的數(shù)據(jù)類型共有 10種，當光標移到 “ 數(shù)據(jù)類型 ” 這一列上的任意位置時，在其下方的 “ 字段屬性 ” 欄中就會出現(xiàn)該種類型字段的屬性。 （ 1）文本：這種數(shù)據(jù)用于保存文本或數(shù)字，最大字符數(shù)為 255個字符。 除了一般的文本要設置為這種類型外，還有一些數(shù)字也必須設置為這種類型，如郵政編碼、電話號碼、傳真號碼和 Email地址等字段。文本與數(shù)值這兩種類型的主要區(qū)別是文本類型可以加入標點符號和字母。 （ 2）備注：可以用于保存比較多的文本，最大允許為 64 000個字符。一般用于保存經(jīng)歷、說明等文字比較多的數(shù)據(jù)。 （ 3）數(shù)字：用于數(shù)學計算的數(shù)值數(shù)據(jù)。 （ 4）日期 /時間：可以保存日期及時間，允許的范圍從 100年到 9999年。 （ 5）貨幣：用于保存貨幣值或用于數(shù)學計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，這里的數(shù)學計算的對象是帶有 1到 4位小數(shù)的數(shù)據(jù)，有美元和歐元符號可供選擇，會自動加上千分位分隔。 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）自動編號：由 Access自動分配，不能人工改變的數(shù)字。 （ 7）是 /否：其值只允許輸入是和否的字段。 （ 8） OLE對象：內(nèi)容為圖形、聲音和其他軟件制作的文件或數(shù)據(jù)。 （ 9）超鏈接：存入的內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁的名稱等。 （ 10）查閱向?qū)В簛碜云渌?、查詢或用戶提供的?shù)值清單的數(shù)據(jù)。 如果要進一步了解如何決定表中字段的數(shù)據(jù)類型，單擊表設計窗口中的“ 數(shù)據(jù)類型 ” 列，然后按 F1鍵，打開幫助的 DataType屬性來查看。 2．數(shù)據(jù)類型中字段屬性 在表設計窗口的下方是 “ 字段屬性 ” 欄，它有 “ 常規(guī) ” 和 “ 查閱 ” 兩個選項卡，這個區(qū)域一次只能顯示一個字段的屬性，每一種數(shù)據(jù)類型的屬性也不盡相同，但有些屬性對各種數(shù)據(jù)類型都存在，下面將介紹在部分進行字段屬性設置時所遇到的屬性。 （ 1）