【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖 227 “客戶：表 ” 窗口 圖 228 “客戶 ” 窗體 創(chuàng)建“員工”表 在數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 在 Access 2022中，表共有 4種視圖，即數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。圖 227所示的表窗口就是表的數(shù)據(jù)表視圖。 1．在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表 Access 2022除了允許用戶使用表向?qū)?chuàng)建表，也允許用戶自選創(chuàng)建一個(gè)具有個(gè)性的表。在自選設(shè)計(jì)時(shí)，要注意做好表的規(guī)劃工作，首先要確定表中要放的字段，一般窗體上的一個(gè)窗格要對(duì)一個(gè)字段。在設(shè)計(jì)表時(shí)，表中只包含原始數(shù)據(jù)，而不應(yīng)包含任何計(jì)算結(jié)果。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表的具體操作步驟如下。 （ 1）創(chuàng)建或打開(kāi)一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，其窗口如圖 221所示，用下面的方法調(diào)出數(shù)據(jù)表視圖。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的 “ 新建 ” 按鈕，調(diào)出 “ 新建表 ” 對(duì)話框，如圖 222所示。選擇 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 選項(xiàng)，雙擊該選項(xiàng)或單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 在圖 221所示的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，雙擊 “ 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 ” 選項(xiàng)。 （ 2）屏幕上出現(xiàn)表窗口，這個(gè)窗口就是 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” ，如圖 229所示。 創(chuàng)建“員工”表 該窗口是由行和列構(gòu)成的表格，其中列標(biāo)記是 “ 字段 1”、 “ 字段 2”這樣的名稱(chēng)，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的表中，字段名只能在列上輸入，行方向上可以輸入不同的記錄。 圖 229 數(shù)據(jù)表視圖 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）雙擊 “ 字段 1”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱(chēng)，然后用同樣的方法在 “ 字段 2”、 “ 字段 3”…… 中輸入字段名稱(chēng)。 （ 4）單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，彈出提示保存的對(duì)話框，如圖 2210所示。 （ 5）單擊 “ 是 ” 按鈕，調(diào)出 “ 另存為 ” 對(duì)話框，如圖 2211所示。 如果單擊 “ 保存 “ 按鈕，則會(huì)直接調(diào)出 “ 另存為 ” 對(duì)話框。 圖 2211 “另存為 ” 對(duì)話框 圖 2210 提示對(duì)修改進(jìn)行保存 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）在 “ 表名稱(chēng) ” 文本框中輸入表的名稱(chēng)，按 Enter鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕，調(diào)出提示對(duì)話框要求設(shè)置主鍵，如圖 2212所示。 圖 2212 提示設(shè)置主鍵 創(chuàng)建“員工”表 調(diào)出這個(gè)對(duì)話框的原因是在表中輸入字段時(shí)沒(méi)有設(shè)置主鍵，有關(guān)主鍵的含義及設(shè)置方法，將在后面進(jìn)行介紹。 （ 7）單擊 “ 是 ” 按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置主鍵。 這時(shí)表設(shè)計(jì)視圖關(guān)閉，同時(shí)可以在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中看到剛剛建立的表。 2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖的工具欄 在打開(kāi)表的數(shù)據(jù)表視圖后，這時(shí)的工具欄如圖 2213所示。 在這個(gè)工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄中按鈕的作用類(lèi)似，還有一些沒(méi) 有介紹過(guò)的工具按鈕，它們的作用如表 221所示。 圖 2213 “表（數(shù)據(jù)表視圖） ” 工具欄 創(chuàng)建“員工”表 用表的設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 Access中可以存放不同的數(shù)據(jù)，如果不用向?qū)Ы⒈恚瑒t應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的類(lèi)型，在直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的過(guò)程中，沒(méi)有考慮數(shù)據(jù)類(lèi)型。如果用 “ 表設(shè)計(jì)器 ” 創(chuàng)建表，則在自定義創(chuàng)建表的過(guò)程中可以指定數(shù)據(jù)的類(lèi)型。 1．在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表 表的設(shè)計(jì)視圖也可以叫作 “ 表設(shè)計(jì)器 ” ，用它創(chuàng)建表的具體操作步驟如下。 （ 1）創(chuàng)建或打開(kāi)一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，其窗口如圖 221所示，用下面的方法調(diào)出表設(shè)計(jì)窗口。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的 “ 新建 ” 按鈕，調(diào)出 “ 新建表 ” 對(duì)話框，如圖 222所示。選擇 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 選項(xiàng)，雙擊該選項(xiàng)或單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 在圖 221所示的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，雙擊 “ 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 ” 選項(xiàng)。 （ 2）屏幕上出現(xiàn)表設(shè)計(jì)窗口，如圖 2214所示。 創(chuàng)建“員工”表 圖 2214 表設(shè)計(jì)窗口 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）在第一個(gè) “ 字段名稱(chēng) ” 列處輸入 “ 客戶編號(hào) ” 文字。 （ 4）單擊其右側(cè)的表格或按 Tab鍵或按 → 鍵，均可在該表格中顯示默認(rèn)數(shù)據(jù)類(lèi)型 “ 文本 ” ，同時(shí)出現(xiàn)向下箭頭，單擊該箭頭可以調(diào)出下拉列表框，如圖 2214所示，單擊所需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型。 （ 5）將光標(biāo)移到下一個(gè)字段名稱(chēng)處，輸入另一個(gè)字段，如此操作直至所有數(shù)據(jù)輸入完成。 （ 6）單擊標(biāo)題欄上的 “ 表 ” 按鈕，在調(diào)出的菜單中單擊 “ 關(guān)閉 ” 命令或單擊表設(shè)計(jì)窗口右上方的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，調(diào)出提示對(duì)話框，詢問(wèn)對(duì)表的修改是否保存，單擊 “ 是 ” 按鈕，完成表的設(shè)計(jì)。 2．設(shè)計(jì)視圖和它的工具欄 （ 1）設(shè)計(jì)視圖：整個(gè)表設(shè)計(jì)窗口分為兩部分，上半部分是用于輸入字段的表格，下半部分列出對(duì)不同數(shù)據(jù)類(lèi)型所具有的屬性以及對(duì)屬性的描述，圖2214所示是對(duì)文本屬性的描述。每一種屬性都可以進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)光標(biāo)移到某一個(gè)屬性上面時(shí)，在其右側(cè)的文本框中會(huì)顯示對(duì)該屬性的描述，而對(duì)該屬性進(jìn)行設(shè)置的文本框會(huì)出現(xiàn) 3種情況：一種是直接輸入文本；另一種是出現(xiàn)下拉列表框，提供不同的選項(xiàng)；第三種情況是出現(xiàn)按鈕，單擊它會(huì)調(diào)出一個(gè)對(duì)話框以便對(duì)屬性進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。 創(chuàng)建“員工”表 （ 2）設(shè)計(jì)視圖工具欄：在打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖后，這時(shí)的工具欄如圖 2215所示。 在這個(gè)工具欄中的一些按鈕與數(shù)據(jù)庫(kù)工具欄中按鈕的作用類(lèi)似，還有一些 沒(méi)有介紹過(guò)的工具按鈕，它們的作用如表 222所示。 圖 2215 “表（設(shè)計(jì)視圖） ” 工具欄 創(chuàng)建“員工”表 Access數(shù)據(jù)類(lèi)型 定義數(shù)據(jù)類(lèi)型的目的是 “ 允許在此字段輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型 ” ，例如一個(gè)字段的類(lèi)型為數(shù)字，就不可以輸入文本，如果輸入錯(cuò)數(shù)據(jù)， Access會(huì)發(fā)出錯(cuò)誤信息，并且不允許保存。 1． Access數(shù)據(jù)類(lèi)型的種類(lèi) Access的數(shù)據(jù)類(lèi)型共有 10種，當(dāng)光標(biāo)移到 “ 數(shù)據(jù)類(lèi)型 ” 這一列上的任意位置時(shí)，在其下方的 “ 字段屬性 ” 欄中就會(huì)出現(xiàn)該種類(lèi)型字段的屬性。 （ 1）文本：這種數(shù)據(jù)用于保存文本或數(shù)字，最大字符數(shù)為 255個(gè)字符。 除了一般的文本要設(shè)置為這種類(lèi)型外，還有一些數(shù)字也必須設(shè)置為這種類(lèi)型，如郵政編碼、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼和 Email地址等字段。文本與數(shù)值這兩種類(lèi)型的主要區(qū)別是文本類(lèi)型可以加入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和字母。 （ 2）備注：可以用于保存比較多的文本，最大允許為 64 000個(gè)字符。一般用于保存經(jīng)歷、說(shuō)明等文字比較多的數(shù)據(jù)。 （ 3）數(shù)字：用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。 （ 4）日期 /時(shí)間：可以保存日期及時(shí)間，允許的范圍從 100年到 9999年。 （ 5）貨幣：用于保存貨幣值或用于數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，這里的數(shù)學(xué)計(jì)算的對(duì)象是帶有 1到 4位小數(shù)的數(shù)據(jù)，有美元和歐元符號(hào)可供選擇，會(huì)自動(dòng)加上千分位分隔。 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）自動(dòng)編號(hào)：由 Access自動(dòng)分配，不能人工改變的數(shù)字。 （ 7）是 /否：其值只允許輸入是和否的字段。 （ 8） OLE對(duì)象：內(nèi)容為圖形、聲音和其他軟件制作的文件或數(shù)據(jù)。 （ 9）超鏈接：存入的內(nèi)容可以是文件路徑、網(wǎng)頁(yè)的名稱(chēng)等。 （ 10）查閱向?qū)В簛?lái)自其他表、查詢或用戶提供的數(shù)值清單的數(shù)據(jù)。 如果要進(jìn)一步了解如何決定表中字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，單擊表設(shè)計(jì)窗口中的“ 數(shù)據(jù)類(lèi)型 ” 列，然后按 F1鍵，打開(kāi)幫助的 DataType屬性來(lái)查看。 2．?dāng)?shù)據(jù)類(lèi)型中字段屬性 在表設(shè)計(jì)窗口的下方是 “ 字段屬性 ” 欄，它有 “ 常規(guī) ” 和 “ 查閱 ” 兩個(gè)選項(xiàng)卡，這個(gè)區(qū)域一次只能顯示一個(gè)字段的屬性，每一種數(shù)據(jù)類(lèi)型的屬性也不盡相同，但有些屬性對(duì)各種數(shù)據(jù)類(lèi)型都存在，下面將介紹在部分進(jìn)行字段屬性設(shè)置時(shí)所遇到的屬性。 （ 1）