【文章內(nèi)容簡介】 ，或者單擊菜單最下方的標(biāo)志。展開后的菜單如圖 123所示。 Access 2022的工作環(huán)境 圖 122 常用功能項(xiàng) 圖 123 展開后的菜單 Access 2022的工作環(huán)境 數(shù)據(jù)庫窗口 在打開了一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件后，才會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫窗口， Access 2022的數(shù)據(jù)庫窗口如圖 124所示。從圖中可以看出， Access的數(shù)據(jù)庫窗口由窗口標(biāo)題欄、窗口工具欄、對象選項(xiàng)卡和對象列表 4部分組成 圖 124 Access 2022的數(shù)據(jù)庫窗口 Access 2022的工作環(huán)境 （ 1）數(shù)據(jù)庫窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的數(shù)據(jù)庫控制按鈕，用于對數(shù)據(jù)庫窗口進(jìn)行操作，如移動(dòng)數(shù)據(jù)庫窗口，最大化和最小化數(shù)據(jù)庫窗口，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口。 （ 2） “ 最小化 /向上還原 ” 按鈕：當(dāng)此按鈕為窗口 “ 最小化 ” 按鈕時(shí)，單擊它，可將數(shù)據(jù)庫窗口縮小為圖標(biāo)，并放置在 Access 2022軟件窗口的左下角；這時(shí)按鈕變?yōu)椤?向上還原 ” 按鈕，單擊它可恢復(fù)數(shù)據(jù)庫窗口。 （ 3） “ 最大化 /還原窗口 ” 按鈕：當(dāng)此按鈕為 “ 最大化 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫窗口變?yōu)樽畲蠡翱冢划?dāng)此按鈕為 “ 還原窗口 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫脫離最大化狀態(tài)，并且窗口獨(dú)立于工作區(qū)。 （ 4） “ 關(guān)閉 ” 按鈕：單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，將關(guān)閉 Access 2022數(shù)據(jù)庫窗口。如果文件修改后沒有保存過，則在關(guān)閉 Access 2022數(shù)據(jù)庫窗口前，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存修改過的數(shù)據(jù)庫文件。 （ 5）對象選項(xiàng)卡：在數(shù)據(jù)庫窗口左側(cè)包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，上面是 “ 對象 ” ，下面是 “ 組 ” 。 “ 對象 ” 下分類列出了 Access數(shù)據(jù)庫中的所有對象，單擊一個(gè)對象，例如單擊 “ 表 ” ，窗口右邊就會(huì)列出本數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建的所有表和創(chuàng)建表的方法。 “ 組 ” 則提供了另一種管理對象的方法，即可以把那些關(guān)系比較緊密的對象分為同一組，或把不同類別的對象歸到同一組中。在數(shù)據(jù)庫中的對象很多的時(shí)候，用分組的方法可以更方便地管理各種對象。 Access 2022的工作環(huán)境 工具欄 一般常用的菜單命令都有工具欄按鈕，單擊工具欄上的按鈕，可以直接實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。 1．工具欄簡介 Access 2022的工具欄很多，其工具欄會(huì)隨著所打開的對象而發(fā)生變化。打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)的工具欄如圖 125所示，打開表對象時(shí)的工具欄如圖 126所示，而且當(dāng)以不同的方式打開表對象時(shí)的工具欄也不相同。 圖 126 表工具欄 圖 125 數(shù)據(jù)庫工具欄 Access 2022的工作環(huán)境 在工具欄上，很多按鈕的右邊都有一個(gè)向下的箭頭符號(hào)，表示這個(gè)按鈕下面有一組按鈕可供選擇，直接單擊該按鈕時(shí)使用的是上一次使用的按鈕，如果要更換按鈕則應(yīng)單擊向下箭頭符號(hào)，調(diào)出其下拉列表，從中選擇所需要的按鈕。 圖 127 分析組內(nèi)的按鈕 例如，單擊圖 125所示工具欄中 “ 分析 ” 按鈕右邊的向下箭頭符號(hào)，按鈕的下面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，如圖 127所示，可以選擇其中的一個(gè)命令。當(dāng)用戶使用過菜單中的某個(gè)命令后，原來在工具欄上的那個(gè)按鈕就被剛剛使用過的那個(gè)命令替換。這樣下次使用這個(gè)命令的時(shí)候，直接單擊按鈕就可以了。 圖 127 分析組內(nèi)的按鈕 Access 2022的工作環(huán)境 2．顯示 /隱藏工具欄 除了啟動(dòng) Access 2022默認(rèn)的工具欄， Access 2022中還有其他工具欄，一般是處于隱藏狀態(tài)，在需要時(shí)可以將其打開，不需要時(shí)將其關(guān)閉以節(jié)省屏幕上的空間。若要顯示 /隱藏 Access 2022的其他工具欄，有許多不同的方法，下面介紹其中的幾種。 （ 1）單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ XXX”菜單命令： “ XXX”是 “ 工具欄 ” 子菜單中列出的工具欄的名稱，如圖 128所示。 如果工具欄的左側(cè)有顯示標(biāo)記，表示此工具欄呈顯示狀態(tài)，其他工具欄的左側(cè)沒有標(biāo)記，表示此工具欄呈隱藏狀態(tài)。 要顯示某個(gè)工具欄，只要單擊該工具欄名稱，使該工具欄左側(cè)增加顯示標(biāo)記即可。 顯示了的工具欄出現(xiàn)在屏幕上的默認(rèn)方式有兩種，一種是與數(shù)據(jù)庫工具欄、 “ 繪圖 ”工具欄相似的，它們與窗口形成一個(gè)整體，將其稱為入塢式工具欄；另一種與 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄類似，將它們稱為浮動(dòng)工具欄。用鼠標(biāo)拖曳工具欄，在屏幕上不同的位置可以使這兩種工具欄相互轉(zhuǎn)換。 如果要隱藏已經(jīng)顯示的工具欄，單擊 “ 工具欄 ” 級(jí)聯(lián)菜單中左側(cè)已經(jīng)有標(biāo)記的工具欄的名稱，則可以取消顯示標(biāo)記，同時(shí)隱藏該工具欄，這種方法適用于所有的工具欄，對于浮動(dòng)式工具欄還可以通過單擊該工具欄右上角的關(guān)閉按鈕來隱藏它。 Access 2022的工作環(huán)境 （ 2）單擊 “ 工具 ” → “ 自定義 ” 菜單命令：單擊 “ 工具 ” → “ 自定義 ”菜單命令調(diào)出 “ 自定義 ” 對話框，選擇其中的 “ 工具欄 ” 選項(xiàng)卡，如圖 129所示，從中選取所需要的工具選項(xiàng)，然后單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，就可以在屏幕上看到相應(yīng)的工具欄。 圖 128 顯示隱藏工具欄所用的菜單命令 圖 129 “自定義 ” 對話框 Access 2022的工作環(huán)境 （ 3）使用快捷菜單：調(diào)入比較常用的工具欄也可以使用其快捷菜單，方法是將鼠標(biāo)移到工具欄上的任何位置并單擊右鍵，調(diào)出其快捷菜單，在快捷菜單中選擇所需的工具欄選項(xiàng)，就可以顯示這個(gè)工具欄。如果要用到在快捷菜單中沒有列出的工具欄，可以單擊其中的自定義選項(xiàng)，則可調(diào)出圖129所示的 “ 自定義 ” 對話框，從中選擇所需要的工具欄。 任務(wù)窗格 “ 任務(wù)窗格 ” 是 Office 2022應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它處于屏幕的右側(cè)，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。任務(wù)窗格最早出現(xiàn)于 Office XP中。 1．任務(wù)窗格的切換方法 單擊 “ 視圖 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令，或單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令均可顯示任務(wù)窗格。在 Access 2022啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示 “ 開始工作 ” 任務(wù)窗格，如圖 1210所示。在任務(wù)窗格的最上方是“ 其他任務(wù)窗格 ” 按鈕，這個(gè)按鈕上的文字是當(dāng)前所顯示的任務(wù)窗格，單擊該按鈕可以調(diào)出其下拉菜單，從中選擇所需要的命令，就可以切換到其他任務(wù)窗格中。例如，單擊 “ 文件搜索 ” 選項(xiàng)，就可以切換到 “ 基本文件搜索 ” 任務(wù)窗格，如圖 1211所示。 Access 2022的工作環(huán)境 圖 1210 “開始工作 ” 任務(wù)窗格 圖 1211 “基本文件搜索 ”