access關(guān)系數(shù)據(jù)庫簡介(編輯修改稿)
2025-07-22 05:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三. 修改表結(jié)構(gòu)表在創(chuàng)建完成后，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤或者要做些修改，可以打開“表設(shè)計”窗口對表結(jié)構(gòu)作修改。比如要修改“學(xué)生”表結(jié)構(gòu)，可以在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫”窗口中對“學(xué)生”表按鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”菜單項，即可打開“學(xué)生”表的設(shè)計窗口對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。比如改變字段名稱、字段類型、大小等。也可以用鼠標(biāo)把一行拖動到新的位置，改變字段的順序?？梢圆迦胄滦泻蛣h除舊行，即添加和刪除字段。圖 4 16第四節(jié) 關(guān)系的設(shè)計與建立一. 定義表之間的關(guān)系關(guān)系表示兩個表在公用字段之間創(chuàng)建的關(guān)聯(lián)性。關(guān)系有三中類型：一對一、一對多和多對多關(guān)系。一對多關(guān)系是關(guān)系中最常用的類型。在一對多關(guān)系中，A表中的一個記錄能與B 表中的許多記錄匹配，但是在B表中的一個記錄僅能與A表中的一個記錄匹配。在多對多關(guān)系中，A表中的記錄能與B表中的許多記錄匹配，并且在B表中的記錄也能與A表中的許多記錄匹配。多對多關(guān)系要通過定義第三個表（稱作聯(lián)結(jié)表）來達(dá)成，該表的主鍵包含二個字段，即來源于A和B兩個表的外部鍵。多對多關(guān)系實際上是使用第三個表的兩個一對多關(guān)系。例如，“學(xué)生”表和“課程”表有一個多對多的關(guān)系，它是通過“選修”表中的兩個一對多關(guān)系來創(chuàng)建。在一對一關(guān)系中，在A表中的每一記錄僅能在B表中有一個匹配的記錄，并且在B表中的每一記錄僅能在A表中有一個匹配記錄。兩個一對一關(guān)系的表可以合并為一個表?？梢允褂靡粚σ魂P(guān)系將一個表分成許多字段，或因安全原因隔離表中部分的數(shù)據(jù)，或保存僅應(yīng)用在主表中的子集的信息。下面以學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫為例說明在Microsoft Access中創(chuàng)建表關(guān)系的過程（）：(1). 在“工具”菜單中選擇“關(guān)系”菜單項，或直接按工具條上的按鈕，則打開一個空白的“關(guān)系”窗口。(2). 在“視圖”菜單中選擇“顯示表”菜單項，或直接按工具條上的按鈕，則打開“顯示表”窗口。參見圖 4 17圖 4 17(3). 在“顯示表”窗口中選擇“表”標(biāo)簽，在該標(biāo)簽中列出了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有表，依次選擇各表，按“添加”按鈕把全部表都添加到“關(guān)系”窗口中。參見圖 4 18。圖 4 18(4). 用鼠標(biāo)把“系號”字段從“系”表拖拽到“學(xué)生”表，則打開“編輯關(guān)系”對話框，參見圖 4 19。選中“實施參照完整性”復(fù)選框（有關(guān)參照完整性的定義見后面的說明）。按“創(chuàng)建”按鈕則在兩表之間建立了一個關(guān)系，并關(guān)閉“編輯關(guān)系”對話框，返回到“表關(guān)系”窗口圖 4 19(5). 在“表關(guān)系”窗口中依次創(chuàng)建其他表之間的關(guān)系，并適當(dāng)調(diào)整表的位置（用鼠標(biāo)托動）。最終的“表關(guān)系”窗口參見圖圖 4 20圖 4 20二. 與關(guān)系有關(guān)的概念參照完整性：輸入或刪除記錄時，為了維持表之間的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。如果實施了參照完整性，則當(dāng)主表中沒有關(guān)聯(lián)的記錄時，Microsoft Access不允許將記錄添加到相關(guān)表，或更改主表值以至造成相關(guān)表中的記錄沒有對應(yīng)項，也不允許在相關(guān)表中有相關(guān)記錄與之匹配時刪除主表記錄。級聯(lián)更新：對于實施表之間參照完整性的關(guān)系，當(dāng)更新主表的記錄時，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起更新。級聯(lián)刪除：對于實施表之間參照完整性的關(guān)系，當(dāng)刪除主表的記錄時，相關(guān)表中的所有相關(guān)記錄也一起刪除。第五節(jié) 數(shù)據(jù)操作與導(dǎo)入導(dǎo)出一. 數(shù)據(jù)操作表結(jié)構(gòu)定義好后，就可以向表中添加、修改和刪除記錄。下面以學(xué)生管理書庫中的“系”表為例說明在Microsoft Access中定位、添加、修改和刪除記錄的過程（）：在“學(xué)生管理：數(shù)據(jù)庫”窗口中對“系”表按鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇“打開”菜單項，即可打開“系”表的瀏覽窗口對其數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。參見圖 4 21。圖 4 211. 定位記錄在“系”表的瀏覽窗口可以用水平滾動條顯示各列數(shù)據(jù)，用垂直滾動條前后翻動記錄。在水平滾動條的左邊有一排記錄翻動按鈕。可以前后翻動一條記錄，翻到第一條記錄，翻到最后一條記錄，也可以直接輸入記錄號翻到指定的記錄。單擊可以翻到最后的空白行，在表中插入一條新記錄。2. 添加記錄在“系”表的瀏覽窗口中定位到最后的空白行，該行最左邊的標(biāo)簽上有一“*”號標(biāo)識。在該行輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)光標(biāo)離開該行或直接按保存菜單（
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