access數(shù)據(jù)庫ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 07:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 訂單號”、“訂貨公司”、“貨品名稱”、“貨物單價(jià)”、“訂貨數(shù)量”、“訂貨金額”、“經(jīng)辦人”和“訂貨時(shí)間”這些字段。 ? 首先要在 Access中打開“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“對象”列表中的“查詢”項(xiàng)，并在創(chuàng)建方法列表中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”項(xiàng)。 選擇查詢的表 ? 單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”后，屏幕上出現(xiàn)“查詢”窗口，它的上面還有一個(gè)“顯示表”對話框。在上一課“建立表之間的關(guān)系”中曾經(jīng)提到過“顯示表”對話框。單擊“顯示表”對話框上的“兩者都有”選項(xiàng)，在列表框中選擇需要的表或查詢。“表”選項(xiàng)卡中只列出了所有的表，“查詢”選項(xiàng)卡中只列出了所有的查詢，而選擇“兩者都有”就可以把數(shù)據(jù)庫中所有“表”和“查詢”對象都顯示出來，這樣有助于我們從選擇的表或查詢中選取新建查詢的字段。 ? 單擊所需要的表或查詢，然后單擊對話框上的“添加”按鈕，這個(gè)表的字段列表就會出現(xiàn)在查詢窗口中。將“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”中的“訂單信息表”和“產(chǎn)品信息表”都添加到查詢窗口中。添加完提供原始數(shù)據(jù)的表后，就可以把“顯示表”窗口關(guān)閉，回到“查詢窗口”中準(zhǔn)備建立“查詢”了。 匯總數(shù)據(jù) ? 現(xiàn)在的數(shù)據(jù)表還沒算出每份訂單所涉及的“銷售總金額”，我們可以在查詢中使用表達(dá)式來計(jì)算。先在查詢的設(shè)計(jì)窗口中添加一個(gè)目標(biāo)字段，就是查詢數(shù)據(jù)表中最后的“銷售總金額”字段，因?yàn)檫@個(gè)字段不在任何一個(gè)表中，所以必須手動將它輸入到查詢表格的一個(gè)空列中。 ? 在列的字段行首先輸入“銷售金額”，然后輸入“ :”（注意必須輸入英文模式下的“ :”），接著輸入“ [產(chǎn)品信息表 ]![產(chǎn)品單價(jià) ]*[訂單信息表 ]![訂貨數(shù)量 ]”，現(xiàn)在再切換到查詢的數(shù)據(jù)表視圖看看結(jié)果，查詢新增了“銷售總金額”列，并且自動算出了每份訂單中涉及的金額。 ? 銷售金額 : [產(chǎn)品信息表 ]![產(chǎn)品單價(jià) ]*[訂單信息表 ]![訂貨數(shù)量 ] 各種查詢相關(guān)的內(nèi)容 ?利用簡單表查詢向?qū)Ы⒉樵? ?利用交叉表查詢向?qū)Ы⒉樵? ?使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ы⒉樵? ?使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Ы⒉樵? ?建立 SQL查詢 ?創(chuàng)建參數(shù)查詢 ?設(shè)置查詢屬性 查詢條件 ? 首先我們要通過“顯示表”對話框添加“客戶信息表”到查詢窗口中，然后選取這個(gè)表中的“城市”字段作為查詢中的一個(gè)字段，由于我們不想讓這個(gè)字段中的值顯示在數(shù)據(jù)表中，就取消此字段的可見性，將
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