項(xiàng)目六__access2003數(shù)據(jù)庫的使用(編輯修改稿)
2025-06-16 00:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 【 表 】按鈕，然后點(diǎn)擊窗口工具欄中的 【 新建 】 按鈕，打開 【 新建表 】 對(duì)話框。 ? 選擇 【 新建表 】 對(duì)話框中的 【 設(shè)計(jì)視圖 】 ，然后單擊 【 確定 】 按鈕，就可以打開表設(shè)計(jì)視圖窗口。 模塊 2 創(chuàng)建圖書借閱數(shù)據(jù)庫 建立數(shù)據(jù)表 ? 表設(shè)計(jì)視圖包括三個(gè)主要部分：字段名稱、數(shù)據(jù)類型和說明，其中字段名稱就是數(shù)據(jù)表的列名，即屬性名；數(shù)據(jù)類型是指該列的值的形式；說明是用于注釋這一列含義的。 ? 定義完全部字段后，單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕，然后在彈出的 【 另存為 】對(duì)話框中輸入表名即可。 模塊 2 創(chuàng)建圖書借閱數(shù)據(jù)庫 Access的數(shù)據(jù)類型 ? 表是 Access數(shù)據(jù)庫實(shí)際存放數(shù)據(jù)的地方，從前面表的創(chuàng)建過程中，我們可以知道一張完整的 Access表是由不同的字段（列）組成的，依據(jù)表存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，不同的字段有著不同的數(shù)據(jù)類型，如圖書情況表中的書名是文本類型、價(jià)格是貨幣類型等，因此，細(xì)致了解 Access所支持的數(shù)據(jù)類型是創(chuàng)建表的基礎(chǔ)。 ? Access2021能存儲(chǔ)“文本”、“備注”、“數(shù)字”、“日期 /時(shí)間”、“貨幣”、“自動(dòng)編號(hào)”、“是 /否”、“ OLE對(duì)象”、“超級(jí)鏈接”和“查閱向?qū)А惫?10種數(shù)據(jù)類型。 模塊 2 創(chuàng)建圖書借閱數(shù)據(jù)庫 編輯表中的記錄 ? 添加記錄 ：將光標(biāo)移到第一條記錄的第一列位置上，依次輸入新記錄的數(shù)據(jù)，每當(dāng)有一條記錄輸完后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)再出現(xiàn)一行空格用于錄入新記錄的數(shù)據(jù)。 ? 修改數(shù)據(jù) ：在已建立的表中，如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，可以對(duì)其修改。如果要對(duì)記錄的數(shù)據(jù)修改，只需將光標(biāo)移到該數(shù)據(jù)的相應(yīng)字段，直接編輯修改即可。 ? 刪除記錄 ：右鍵點(diǎn)擊記錄的選定器，選定器即視圖最靠左的那一列，同時(shí)在彈出的快捷菜單中選擇 【 刪除記錄 】 。 模塊 2 創(chuàng)建圖書借閱數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫與表 ? 對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)而言，至少要有一個(gè)數(shù)據(jù)庫，但也可以有多個(gè)數(shù)據(jù)庫。在 Access中，數(shù)據(jù)庫是一個(gè)容器，主要用于管理表、視圖、索引、窗體、報(bào)表及 VBA程序等數(shù)據(jù)，也是磁盤文件操作的基本單位，其文件的擴(kuò)展名為 MDB。 ? 表也稱數(shù)據(jù)表，它是關(guān)于特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)， Access中的查詢、窗體和報(bào)表等都需要建立在表的基礎(chǔ)之上，因此，表是構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫中可以包含有多張表，通過在表之間建立關(guān)系，就可以將存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來供用戶使用。 返回 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) ? 教學(xué)目標(biāo) ? 掌握表字段的編輯； ? 了解有效性規(guī)則的作用，掌握有效性規(guī)則與有效性文本的設(shè)置； ? 了解默認(rèn)值的作用，能根據(jù)要求設(shè)定默認(rèn)值； ? 了解表達(dá)式生成器的作用。 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) ? 表字段的修改編輯 ? 設(shè)定有效性規(guī)則 ? 設(shè)定默認(rèn)值 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 表字段的修改編輯 ? 打開表設(shè)計(jì)視圖，右鍵選擇需要編輯的列，就可以對(duì)表字段進(jìn)行編輯操作。 模塊 3 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu) 設(shè)定有效性規(guī)則 ? 表建立完成后，由于有大量的數(shù)據(jù)需要輸入，不可避免的會(huì)存在輸入的錯(cuò)誤，此外，普通用戶在使用表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候，也會(huì)因?yàn)榉N種原因輸入一些無效數(shù)據(jù)。因此，為錄入的數(shù)據(jù)建立正確性檢驗(yàn)機(jī)制是十分必要的。 ? 例如：在圖書情況表中，“價(jià)格”和新增的“頁數(shù)”列不應(yīng)該出現(xiàn)小于零的數(shù)字，在 Access2021中，我們可以通過為列設(shè)定有效性規(guī)則來約束這兩個(gè)列的取值范圍，具體步驟如下： ? 打開圖書情況表的 【 表設(shè)計(jì)視圖 】 ，選中 【 價(jià)格 】 列； ? 在下方 【 常規(guī) 】 標(biāo)簽中的 【 有效性規(guī)則 】 中輸入“ =0”； ? 在 【
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