access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)訓(xùn)教程第2章：數(shù)據(jù)庫的操作和管理(編輯修改稿)
2024-11-12 23:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 獲取外部數(shù)據(jù)”命令，在“獲取外部數(shù)據(jù)”的子菜單中選擇“鏈接表”命令，則會(huì)打開鏈接表對(duì)話框； 3. 選中外部數(shù)據(jù)文件名，單擊“鏈接”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“鏈接表”對(duì)話框，如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 ? 選中外部數(shù)據(jù)文件名，單擊“鏈接”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“鏈接表”對(duì)話框，如圖 ； 圖 “鏈接表”對(duì)話框 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 4. 如果鏈接表成功后，數(shù)據(jù)庫表對(duì)象窗口，如圖 。 圖 鏈接表成功后數(shù)據(jù)庫子窗口 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的使用過程中，要保證數(shù)據(jù)的正確性、一致性，并使數(shù)據(jù)及時(shí)得到更新，數(shù)據(jù)庫的管理是至關(guān)重要的。 數(shù)據(jù)庫的管理 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫 如果對(duì)數(shù)據(jù)庫頻繁執(zhí)行刪除表和添加表操作，則數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)空間可能會(huì)存在碎片，為了有效地利用磁盤空間，壓縮數(shù)據(jù)庫可以備份數(shù)據(jù)庫、重新安排數(shù)據(jù)庫文件在 磁盤中保存的位置，并可以釋放部分磁盤空間。 如果要壓縮當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫，首先單擊“工具”菜單，然后選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”下“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令即可。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 如果要壓縮 Access2021未打開的數(shù)據(jù)庫，操作方法： 1. 關(guān)閉當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫“迷你超市業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)”； 2. 單擊“工具”菜單，然后選擇“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”下“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令，打開“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫來源”對(duì)話框，如圖 ； 圖 “壓縮數(shù)據(jù)庫為”對(duì)話框 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 3. 在對(duì)話框中選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫，單擊“壓縮”按鈕，打開“壓縮數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，如圖 ； 圖 “壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對(duì)話框 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 4. 在“文件名”框中輸入要壓縮的數(shù)據(jù)庫名稱“迷你超市”，最后單擊“保存”按鈕，即開始?jí)嚎s和修復(fù)數(shù)據(jù)庫。 注意：如果從有自動(dòng)編號(hào)字段的表的結(jié)尾刪除記錄，當(dāng)壓縮數(shù)據(jù)庫時(shí)， Access 2021將下一條添加記錄的自動(dòng)編號(hào)值重新設(shè)置為比最后一條未刪除的自動(dòng)編號(hào)值多 1，保存自動(dòng)編號(hào)的連續(xù)性。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 當(dāng)讀者把已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)共享給網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶時(shí) ,會(huì)發(fā)現(xiàn)用戶要想訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，必須要把所需要的表、窗體、查詢報(bào)表等數(shù)據(jù)庫對(duì)象都拷貝到自己的計(jì)算機(jī)中，這樣很不方便。“數(shù)據(jù)庫拆分”可以把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一分為二，將數(shù)據(jù)庫部分放在后端數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，而前端的操作界面（如窗體和報(bào)表等）放在每一個(gè)想使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上，這樣用戶在自己的計(jì)算機(jī)上安營(yíng)扎寨操縱界面而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)傳輸數(shù)據(jù)，就構(gòu)成一個(gè)“客戶 /服務(wù)器”應(yīng)用。
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