第2章access20xx數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建與操作(編輯修改稿)
2025-09-03 11:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建數(shù)據(jù)庫(kù) Access 2022 產(chǎn)品附帶有很多模板，也可以從 下載更多模板。 Access 模板是預(yù)先設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，它們含有專業(yè)設(shè)計(jì)的表、窗體和報(bào)表。使用樣本模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)如下例所述。 例 22 在 Access 2022中，要求在 E盤根目錄下的子目錄“ Access”（即 E:\Access）中，使用“樣本模板”創(chuàng)建一個(gè)名為“羅斯文 .accdb”的示例數(shù)據(jù)庫(kù)。 26 使用樣本模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 圖 225 使用默認(rèn)的文件名“羅斯文” 圖 226 “文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框 27 創(chuàng)建空白 Web數(shù)據(jù)庫(kù) 在 Access 2022中，創(chuàng)建一個(gè)空白 Web數(shù)據(jù)庫(kù)的方法與第 的方法相類似。一般的操作步驟如下例所述。 例 23 在 Access 2022中，要求在 E盤的“ E:\AccessWeb”文件夾中，創(chuàng)建一個(gè)名為“圖書管理系統(tǒng) .accdb”的 Web數(shù)據(jù)庫(kù)。 28 Access 2022數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象簡(jiǎn)介 Access2022數(shù)據(jù)庫(kù)中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等 6 個(gè)對(duì)象。只要在導(dǎo)航窗格顯出的分類對(duì)象列表（如“查詢”對(duì)象列表）中雙擊某個(gè)具體對(duì)象，則該具體對(duì)象的相應(yīng)視圖（例如“數(shù)據(jù)表視圖”）就會(huì)顯示在工作區(qū)的窗格中。 本小節(jié)將對(duì)這些對(duì)象作簡(jiǎn)要的介紹以便讀者對(duì)Access 2022數(shù)據(jù)庫(kù)的組成有一個(gè)概貌性了解。 29 Access 2022數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 簡(jiǎn)介 (續(xù) ) 在 Access 2022的 Backstage 視圖（即“文件”選項(xiàng)卡）中，使用“打開”命令，打開“ E:\Access\羅斯文 .accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“登錄對(duì)話框”（如圖222 所示）中的“登錄”按鈕，顯出“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)一般工作界面的窗口，在其中的工作區(qū)里，顯出了羅斯文貿(mào)易的有關(guān)信息，如圖 223 所示。 30 圖 223 “羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)工作界面的窗口 31 1．表 表就是指關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的二維表，它是 Access 2022數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象。表對(duì)象被稱為信息存儲(chǔ)器，是數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)， Access 2022 數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)都是以表的形式保存。通常在建立了數(shù)據(jù)庫(kù)之后，首先的任務(wù)就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表。例如，在“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)中已建好的表對(duì)象包括“采購(gòu)訂單”、“采購(gòu)訂單明細(xì)”、“采購(gòu)訂單狀態(tài)”、“產(chǎn)品”、“訂單”等 20個(gè)表，如圖 224 中的下方左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“表”對(duì)象列表所示。 32 2．查詢 查詢對(duì)象實(shí)際上是一個(gè)查詢命令，打開查詢對(duì)象便可以檢索到滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。實(shí)質(zhì)上，查詢是一個(gè) SQL語(yǔ)句。用戶可以利用 Access 2022提供的命令工具，以可視化的方式或直接編輯 SQL語(yǔ)句的方式來(lái)建立查詢對(duì)象。例如，在“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)中，已建好的查詢對(duì)象包括“產(chǎn)品事務(wù)”、“按類別產(chǎn)品銷售”等 27個(gè)查詢，如圖 225 中的下方左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“查詢”對(duì)象列表所示。 雙擊左邊導(dǎo)航窗格中的查詢對(duì)象列表中的“產(chǎn)品事務(wù)”對(duì)象，便打開“產(chǎn)品事務(wù)”查詢對(duì)象的數(shù)據(jù)表視圖，如圖 225 中的下方右側(cè)工作區(qū)窗格所示。 33 3．窗體 窗體對(duì)象是用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的人機(jī)交互界面。在這個(gè)界面中，用戶不但可以瀏覽數(shù)據(jù)，還可以進(jìn)行其他操作。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的窗體可以將表中的數(shù)據(jù)以更加友好的方式顯示出來(lái)，從而方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和編輯，也可以簡(jiǎn)化用戶輸入數(shù)據(jù)的操作，盡可能避免因人為操作不當(dāng)而造成失誤。 例如，在“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)中，已建好的窗體對(duì)象包括“按類別產(chǎn)品銷售圖表”、“登錄對(duì)話框”等 34個(gè)窗體，如圖 226 中的下方左側(cè)導(dǎo)航窗格中的“窗體”對(duì)象列表所示。 雙擊左邊導(dǎo)航窗格中的窗體對(duì)象列表中的“供應(yīng)商列表” 窗體對(duì)象，便打開“供應(yīng)商列表”窗體的窗體視圖，如圖 226 中的下方右側(cè)工作區(qū)窗格所示。 34 4．報(bào)表 報(bào)表是數(shù)據(jù)管理中需要輸出的內(nèi)容，它是對(duì)表中的數(shù)據(jù)或查詢內(nèi)容進(jìn)行分組、排序或統(tǒng)計(jì)等操作的結(jié)果。報(bào)表對(duì)象是對(duì)大量的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，把結(jié)果產(chǎn)生成報(bào)表。 例如，在“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)中，已建好的報(bào)表對(duì)象包括“按類別產(chǎn)品銷售”、“季度銷售報(bào)表”、“月度銷售報(bào)表”等 15個(gè)報(bào)表，
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