access數據庫應用實訓教程第7章：報表(編輯修改稿)
2024-11-12 23:30 本頁面
【文章內容簡介】 一頁 返回首頁 返回本章 ：將所有字段的“標簽控件”移動到報表的 頁面頁眉中，并排列好。相應地，把所有字段的數據顯示部 分的文本框控件在“主體”節(jié)中對齊各自的標簽控件排列好。 右鍵單擊“供貨商”列表框控件，彈出快捷菜單，將“更改為” 命令的下一級菜單選擇“文本框”，然后調整“文本框”的大小。 ； 這樣，我們就利用報表設計視圖創(chuàng)建了“商品庫存情況”報表了。 至于修改控件大小、位置，修飾報表等我們在下一節(jié)中再詳述。預覽 一下報表。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 修改控件后的設計視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 使用設計視圖修改報表 下面我們進一步在報表“設計視圖”中對“商品庫存情況” 報表進行修改。 操作方法如下： “商品庫存情況”報表的“設計視圖”； ，使其能完整地顯示其 中的內容； “視圖”菜單，單擊“報表頁眉 /頁腳”項，使設計視圖中能 夠顯示報表頁眉和報表頁腳； 。單擊工具箱中的標簽按鈕，然 后單擊“報表頁眉”中需要插入標題標簽的地方。設置標簽名稱為 “商品庫存情況”。選中標簽，然后單擊工具欄中的“屬性”按鈕， 打開標簽的屬性對話框。在“格式”選項卡中將“字體名稱” 設置為“隸書”，“字體大小”設置成 20號，“文本對齊” 方式為居中。如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 設置標簽屬性 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 。在報表頁腳中任意部分單擊， 打開“插入”菜單，單擊“日期與時間”項，打開“日期與 時間”對話框。選擇后單擊“確定”按鈕。如圖 ； 。打開“插入”菜單，單擊“頁碼”項， 打開“頁碼”對話框，設置頁碼的格式。在這里我們選擇“格式” 為“第 N頁，共 N頁”；選擇“位置”為“頁面底端（頁腳）”；選擇 “對齊”為“右”；選中“首頁顯示頁碼”項。選擇完成后單擊“確 定”按鈕。如圖 ； ，在標簽的下方利用工具箱中的“直線”工 具添加一條直線。設置直線的寬度、顏色、效果等屬性。到此 報表的設置已基本完成。完整的設計視圖如圖 ， 相應的預覽視圖如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 向報表中添加日期 圖 向報表中添加頁碼 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 商品庫存情況”報表設計視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 商品庫存情況”報表預覽視圖 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 利用報表向導同時創(chuàng)建主報表和子報表，同樣要求主報表 和子報表的數據源表具有一對一或一對多的關系。創(chuàng)建時需要 同時從這些表中取得字段。 我們以“售貨人銷售情況”主 /子報表為例，利用向導同時創(chuàng)建一 個主報表及其子報表。 操作方法如下： 1.“ 售貨人銷售情況”主 /子報表的數據來源于兩個表：“售貨人名單” 表和“商品銷售情況”表。在 /子窗體時我們已經要 求在這兩個表之間建立了關系； “報表”選項卡，單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新的報表； “新建報表”對話框中，選取“報表向導”?？梢圆贿x 擇報表的數據源； “確定”按鈕進入“報表向導”對話框之一，選擇字段。 這里選取的字段與 “售貨人銷售情況” 主 /子窗體相同。單擊“下一步”按鈕。 如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向導”對話框之一 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 “報表向導”對話框之二，在對話框窗口的左側 列出了前一步中選取字段的所有來源表。在這里選擇不同的表 會得到不同的報表布局方式。我們選擇“通過售貨人名單”。 在窗口右側是演示窗口。如圖 ； “下一步”按鈕后進入“報表向導”對話框之三，如圖 所示。在這里確定是否對報表中數據進行分組。我們不進行分組。 直接單擊“下一步”按鈕進入“報表向導”對話框四。如圖 ； “報表向導”對話框之四中，如圖 ，確定是否對數據進 行排序。如不進行任何操作。直接單擊“下一步”按鈕進入“報表 向導”對話框之五；如圖 ； 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向導”對話框之二 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向導”對話框之三 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向導”對話框之四 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 報表向導”對話框之五 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 “報表向導”對話框五中，選擇子報表的布局方式。 我們采用“塊”方式。方向為“縱向”，并選中“調整字段 寬度使
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