access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用實(shí)訓(xùn)教程第7章：報(bào)表-在線瀏覽
2024-12-03 23:30本頁(yè)面
【正文】 單擊“下一步” 按鈕。每 種報(bào)表都有不同的背景陰影、字體、尺寸、字樣和其它格式。我們選擇默認(rèn)的“ 緊湊”樣式。如圖 ； 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之四 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之五 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框中，給報(bào)表加標(biāo)題，我們 用默認(rèn)的“商品銷售情況”作為報(bào)表名稱。最后單擊“完成”按鈕。在任何時(shí)候運(yùn)行報(bào)表都會(huì)重新建立動(dòng)態(tài)集。比起前面用“自動(dòng) 報(bào)表”創(chuàng)建的報(bào)表更符合我們?nèi)粘９ぷ鞯囊螅? 此報(bào)表雖已創(chuàng)建完成，其中還有不完善之處。下面我們將在“設(shè)計(jì)視圖”中對(duì) 其進(jìn)行修改?？梢岳霉ぞ呦渲械摹懊畎粹o向?qū)А眮?lái)創(chuàng)建，按 下按鈕時(shí)的動(dòng)作為“報(bào)表操作”中的“預(yù)覽報(bào)表”，并指向“商 品銷售情況”報(bào)表。完成后的報(bào)表預(yù)覽視圖如圖 示； 注意：在“商品銷售利潤(rùn)查詢”報(bào)表完成后，請(qǐng)讀者回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗 口中窗體對(duì)象選項(xiàng)卡，向“按日期查詢銷售利潤(rùn)”窗體中添加 “預(yù)覽報(bào)表”命令按鈕。 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 商品銷售利潤(rùn)查詢”報(bào)表預(yù)覽視圖 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 售貨人商品銷售利潤(rùn)查詢”報(bào)表預(yù)覽視圖 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表 圖表能夠非常直觀地顯示數(shù)據(jù)的變化及數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的 關(guān)系。數(shù)據(jù)來(lái)源為“商品銷售利潤(rùn)查詢”。然后單擊“請(qǐng)選擇 該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢”框下拉列表框，選擇“商品銷售利潤(rùn)查 詢”，如圖 。在這里我們要選擇報(bào)表中需要的 字段。 具體方法和使用“報(bào)表向?qū)А笔且粯拥?。如圖 。用戶 可以根據(jù)自己的需要選擇合適的圖表類型。這里我們選擇“柱形圖”。該對(duì)話框用 來(lái)指定數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式。其實(shí)這里向?qū)б呀?jīng)將“銷售日期”和“銷售利潤(rùn)”兩個(gè) 字段放到正確的位置了。在這里 Access自動(dòng)將“銷售 日期”按月分組。對(duì)于“銷售利潤(rùn)”字段， Access默認(rèn)對(duì)其求和。在“請(qǐng)指定圖表的標(biāo)題”文本框中輸入圖表的標(biāo)題“月 商品銷售利潤(rùn)”。新建立的圖表將顯 示出來(lái)，如圖 。完成后 的報(bào)表預(yù)覽視圖如圖 ： 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 圖表向?qū)А弊詈笠粋€(gè)對(duì)話框 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 月商品銷售利潤(rùn)圖”報(bào)表 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 圖 “ 售貨人利潤(rùn)比例”報(bào)表預(yù)覽視圖 上一頁(yè) 下一頁(yè) 返回首頁(yè) 返回本章 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 上面我們利用“向?qū)А眲?chuàng)建了報(bào)表。 操作方法如下： “數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中單擊“報(bào)表”對(duì)象，進(jìn)入報(bào)表窗口。打開(kāi)右下角的下 拉式列表框，選擇“商品庫(kù)存情況”表。進(jìn)入“報(bào)表設(shè)計(jì)視圖”。如圖 ； ，用鼠標(biāo)將它們拖動(dòng)到報(bào)表設(shè)計(jì) 視圖中（按 Ctrl鍵和 Shift鍵配合鼠標(biāo)可以選擇多個(gè)字段）。相應(yīng)地，把所有字段的數(shù)據(jù)顯示部 分的文本框控件在“主體”節(jié)中對(duì)齊各自的標(biāo)簽控件排列好。 ； 這樣，我們就利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建了“商品庫(kù)存情況”報(bào)表了。預(yù)覽 一下報(bào)表。 操作方法如下： “商品庫(kù)存情況”報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”； ，使其能完整地顯示其 中的內(nèi)容； “視圖”菜單，單擊“報(bào)表頁(yè)眉 /頁(yè)腳”項(xiàng)，使設(shè)計(jì)視圖中能 夠顯示報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳； 。設(shè)置標(biāo)簽名稱為 “商品庫(kù)存情況”。在“格式”選項(xiàng)卡中將“字體名稱” 設(shè)置為“隸書(shū)”，“字體大小”設(shè)置成 20號(hào)，“文本對(duì)齊” 方式為居中。在報(bào)表頁(yè)腳中任意部分單擊， 打開(kāi)“插入”菜單，單擊“日期與時(shí)間”項(xiàng)，打開(kāi)“日期與 時(shí)間”對(duì)話框。如圖 ； 。在這里我們選擇“格式” 為“第 N頁(yè)，共 N頁(yè)”；選擇“位置”為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”；選擇 “對(duì)齊”為“右”；選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”項(xiàng)。如圖 ； ，在標(biāo)簽的下方利用工具箱中的“直線”工 具添加一條直線。到此 報(bào)表的設(shè)置已基本完成。創(chuàng)建時(shí)需要 同時(shí)從這些表中取得字段。 操作方法如下： 1.“ 售貨人銷售情況”主 /子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于兩個(gè)表：“售貨人名單” 表和“商品銷售情況”表。可以不選 擇報(bào)表的數(shù)據(jù)源； “確定”按鈕進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之一，選擇字段。單擊“下一步”按鈕。在這里選擇不同的表 會(huì)得到不同的報(bào)表布局方式。 在窗口右側(cè)是演示窗口。在這里確定是否對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。 直接單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框四。如不進(jìn)行任何操作。 我們采用“塊”方式。我們采用默認(rèn)的“緊湊”樣式。在這里我 們給出報(bào)表的名稱。最后單擊 “完成”按鈕。在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“報(bào)表對(duì)象”中 已經(jīng)出現(xiàn)了我們剛才建立的報(bào)表，運(yùn)行“售貨人銷售情況”報(bào)表。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1