access-數(shù)據(jù)庫入門教程-在線瀏覽
2024-09-14 18:21本頁面
【正文】 出 Access 2022。 Access 2022的工作環(huán)境 標(biāo)題欄 當(dāng)前文件如果是活動(dòng)窗口（標(biāo)題欄為藍(lán)色時(shí)），雙擊標(biāo)題欄可使 Access 2022的窗口在最大化和還原兩種狀態(tài)之間切換。 （ 1） “ 系統(tǒng)控制菜單按鈕：?jiǎn)螕?“ 系統(tǒng)控制菜單 ” 按鈕，可打開系統(tǒng)控制菜單，利用此菜單可對(duì)系統(tǒng)窗口進(jìn)行操作，如改變系統(tǒng)窗口的大小、移動(dòng)系統(tǒng)窗口、最大化系統(tǒng)窗口和關(guān)閉系統(tǒng)窗口。 （ 3） Access數(shù)據(jù)庫文件名：標(biāo)明當(dāng)前 Access數(shù)據(jù)庫文件名稱。 （ 4） “ 最小化 ” 按鈕：?jiǎn)螕?“ 最小化 ” 按鈕，可將 Microsoft Access軟件窗口縮小為圖標(biāo)，并放置在 Windows的任務(wù)欄中。 Access 2022的工作環(huán)境 圖 121 Access 2022的窗口 Access 2022的工作環(huán)境 （ 5） “ 最大化 /向下還原 ” 按鈕：當(dāng)此按鈕為 “ 最大化 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使 Access 2022軟件窗口變?yōu)樽畲蠡翱?，即窗口充滿整個(gè)屏幕；當(dāng)此按鈕為 “ 向下還原 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使 Access 2022軟件窗口恢復(fù)為變成最大窗口前的窗口大小。 菜單欄 菜單欄中包括 “ 文件 ” 、 “ 編輯 ” 、 “ 視圖 ” 、 “ 插入 ” 、 “ 工具 ” 、“ 窗口 ” 和 “ 幫助 ” 等 7個(gè)菜單，單擊任意一個(gè)菜單，都會(huì)彈出一組相關(guān)性的操作命令，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令完成操作。 1． Access 2022菜單與其他 Windows 軟件菜單的共同特點(diǎn) Access 2022的菜單與其他 Windows軟件的菜單形式相同，都遵從以下約定。 Access 2022的工作環(huán)境 （ 2）如果菜單名后邊有省略號(hào)（ … ），則表示單擊該菜單命令后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求選定執(zhí)行該菜單命令的有關(guān)選項(xiàng)。 （ 4）如果菜單名左邊有選擇標(biāo)記（ ? 或●），則表示該選項(xiàng)已設(shè)定，如果要?jiǎng)h除標(biāo)記（不選定該項(xiàng)），可再次單擊該菜單選擇標(biāo)記。 （ 5）菜單命令名稱右邊的組合按鍵，表示執(zhí)行該菜單命令的對(duì)應(yīng)快捷鍵，按下快捷鍵可以在不打開菜單的情況下直接執(zhí)行菜單命令。在打開一個(gè)菜單時(shí)，所看到的只是常用功能項(xiàng)，如圖 122所示。展開后的菜單如圖 123所示。從圖中可以看出， Access的數(shù)據(jù)庫窗口由窗口標(biāo)題欄、窗口工具欄、對(duì)象選項(xiàng)卡和對(duì)象列表 4部分組成 圖 124 Access 2022的數(shù)據(jù)庫窗口 Access 2022的工作環(huán)境 （ 1）數(shù)據(jù)庫窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的數(shù)據(jù)庫控制按鈕，用于對(duì)數(shù)據(jù)庫窗口進(jìn)行操作，如移動(dòng)數(shù)據(jù)庫窗口，最大化和最小化數(shù)據(jù)庫窗口，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫窗口。 （ 3） “ 最大化 /還原窗口 ” 按鈕：當(dāng)此按鈕為 “ 最大化 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫窗口變?yōu)樽畲蠡翱?；?dāng)此按鈕為 “ 還原窗口 ” 按鈕時(shí)，單擊它將使數(shù)據(jù)庫脫離最大化狀態(tài)，并且窗口獨(dú)立于工作區(qū)。如果文件修改后沒有保存過，則在關(guān)閉 Access 2022數(shù)據(jù)庫窗口前，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存修改過的數(shù)據(jù)庫文件。 “ 對(duì)象 ” 下分類列出了 Access數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象，單擊一個(gè)對(duì)象，例如單擊 “ 表 ” ，窗口右邊就會(huì)列出本數(shù)據(jù)庫已經(jīng)創(chuàng)建的所有表和創(chuàng)建表的方法。在數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象很多的時(shí)候，用分組的方法可以更方便地管理各種對(duì)象。 1．工具欄簡(jiǎn)介 Access 2022的工具欄很多，其工具欄會(huì)隨著所打開的對(duì)象而發(fā)生變化。 圖 126 表工具欄 圖 125 數(shù)據(jù)庫工具欄 Access 2022的工作環(huán)境 在工具欄上，很多按鈕的右邊都有一個(gè)向下的箭頭符號(hào)，表示這個(gè)按鈕下面有一組按鈕可供選擇，直接單擊該按鈕時(shí)使用的是上一次使用的按鈕，如果要更換按鈕則應(yīng)單擊向下箭頭符號(hào)，調(diào)出其下拉列表，從中選擇所需要的按鈕。當(dāng)用戶使用過菜單中的某個(gè)命令后，原來在工具欄上的那個(gè)按鈕就被剛剛使用過的那個(gè)命令替換。 圖 127 分析組內(nèi)的按鈕 Access 2022的工作環(huán)境 2．顯示 /隱藏工具欄 除了啟動(dòng) Access 2022默認(rèn)的工具欄， Access 2022中還有其他工具欄，一般是處于隱藏狀態(tài)，在需要時(shí)可以將其打開，不需要時(shí)將其關(guān)閉以節(jié)省屏幕上的空間。 （ 1）單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ XXX”菜單命令： “ XXX”是 “ 工具欄 ” 子菜單中列出的工具欄的名稱，如圖 128所示。 要顯示某個(gè)工具欄，只要單擊該工具欄名稱，使該工具欄左側(cè)增加顯示標(biāo)記即可。用鼠標(biāo)拖曳工具欄，在屏幕上不同的位置可以使這兩種工具欄相互轉(zhuǎn)換。 Access 2022的工作環(huán)境 （ 2）單擊 “ 工具 ” → “ 自定義 ” 菜單命令：?jiǎn)螕?“ 工具 ” → “ 自定義 ”菜單命令調(diào)出 “ 自定義 ” 對(duì)話框，選擇其中的 “ 工具欄 ” 選項(xiàng)卡，如圖 129所示，從中選取所需要的工具選項(xiàng)，然后單擊 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，就可以在屏幕上看到相應(yīng)的工具欄。如果要用到在快捷菜單中沒有列出的工具欄，可以單擊其中的自定義選項(xiàng)，則可調(diào)出圖129所示的 “ 自定義 ” 對(duì)話框，從中選擇所需要的工具欄。它處于屏幕的右側(cè)，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。 1．任務(wù)窗格的切換方法 單擊 “ 視圖 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令，或單擊 “ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ 任務(wù)窗格 ” 菜單命令均可顯示任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格的最上方是“ 其他任務(wù)窗格 ” 按鈕，這個(gè)按鈕上的文字是當(dāng)前所顯示的任務(wù)窗格，單擊該按鈕可以調(diào)出其下拉菜單，從中選擇所需要的命令，就可以切換到其他任務(wù)窗格中。 Access 2022的工作環(huán)境 圖 1210 “開始工作 ” 任務(wù)窗格 圖 1211 “基本文件搜索 ” 任務(wù)窗格 Access 2022的工作環(huán)境 2． Office 剪貼板 除了使用以上方法調(diào)出 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格外，單擊 “ 編輯 ” → “ Office 剪貼板 ” 菜單命令，也可以調(diào)出 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格，如圖 1212所示。通過 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格可查看 “ 剪貼板 ” 中都有哪些內(nèi)容，選擇所需要的進(jìn)行粘貼。 “ 剪貼板 ” 在 Office 2022中是通用的，如果在 Word中已經(jīng)復(fù)制到 “ 剪貼板 ”中一些內(nèi)容，則在 Access中打開 “ 剪貼板 ” 時(shí)，這些內(nèi)容仍然存在，如圖 1212所示。 將鼠標(biāo)移到 “ 剪貼板 ” 中的每一項(xiàng)內(nèi)容上時(shí)都有一個(gè)下拉箭頭，單擊該箭頭，在彈出的下拉菜單中有 “ 粘貼 ” 和 “ 刪除 ” 兩個(gè)選項(xiàng)。 在 “ 剪貼板 ” 任務(wù)窗格的下方有一個(gè) “ 選項(xiàng) ” 按鈕，單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，在彈出的菜單中有 5個(gè)選項(xiàng)，用于決定 “ 剪貼板 ” 的顯示方式，如圖 1213
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