【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ss通過(guò)查詢(xún)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)表的更新操作，包括數(shù)據(jù)更新、記錄追加和記錄刪除。 用“查詢(xún)向?qū)А眲?chuàng)建查詢(xún) ? 所謂選擇查詢(xún)就是在一個(gè)或多個(gè)表中提取所需要的數(shù)據(jù)。 ? 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“查詢(xún)向?qū)А卑粹o； ? 在“新建查詢(xún)向?qū)А睂?duì)話框中選擇“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕； ? 在“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А睂?duì)話框中選擇用于建立查詢(xún)的表； ? 在“可用字段”列表框中選擇用于查詢(xún)的字段，單擊“ ”按鈕將選擇的字段添加到“選定字段”列表框中，如果單擊“”按鈕，則選擇并添加表中所有的字段； ? 如果查詢(xún)的數(shù)據(jù)來(lái)自于多個(gè)表，可再次單擊“表 /查詢(xún)”下拉按鈕，選擇其他的表，并按照上述方法將所需字段添加到“選定字段”列表框中； ? 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”或“匯總”選項(xiàng)，如果選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，單擊“下一步”，再單擊“完成”，則顯示查詢(xún)結(jié)果； ? 如果選擇“匯總”選項(xiàng)，可對(duì)數(shù)值型字段進(jìn)行“匯總”，匯總包括總計(jì)、平均值、最大值、最小值等。 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún) ? 使用查詢(xún)向?qū)Э梢钥焖俚貏?chuàng)建查詢(xún)，但對(duì)于創(chuàng)建指定條件的查詢(xún)或創(chuàng)建復(fù)雜的查詢(xún)，查詢(xún)向?qū)Ь筒荒芡耆珓偃瘟恕Ｊ褂谩安樵?xún)?cè)O(shè)計(jì)”視圖可以創(chuàng)建各種查詢(xún)。下面舉例說(shuō)明利用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢(xún)的操作過(guò)程。 ? 例 “學(xué)生檔案”、“學(xué)生成績(jī)”和“課程表”，創(chuàng)建多表查詢(xún)，顯示出學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程名、成績(jī)、學(xué)分等信息。 ? 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，切換到“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”視圖并出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框。 ? 在“顯示表”對(duì)話框中顯示了數(shù)據(jù)庫(kù)所有的表和查詢(xún)，用戶(hù)可以從中選擇表或查詢(xún)作為數(shù)據(jù)源，這里選擇“學(xué)生檔案”、“學(xué)生成績(jī)”和“課程表”作為數(shù)據(jù)源?？梢赃x擇某表后單擊“添加”按鈕或直接雙擊要選用的表，將其添加到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中；單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。 ? 分別依次雙擊表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別、課程名、成績(jī)、學(xué)分等字段，這些字段將出現(xiàn)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如圖 查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中各選項(xiàng)的作用 ? 字段： 選自對(duì)象窗格中的字段或字段表達(dá)式，作為查詢(xún)操作的字段。 ? 表： 表示本字段所屬的表。 ? 排序 ：查詢(xún)結(jié)果是否以本字段的值排序。 ? 顯示： 本字段是否作為查詢(xún)結(jié)果顯示。它以復(fù)選框形式出現(xiàn)，當(dāng)復(fù)選框被選中時(shí)，該字段顯示在查詢(xún)結(jié)果中，否則，該字段不顯示。 ? 條件： 用于輸入查詢(xún)條件。 ? 或： 當(dāng)與本字段有關(guān)的條件多于一個(gè)，且他們之間是邏輯“或”的關(guān)系時(shí)，輸入另一個(gè)條件。 條件設(shè)置方法： ? 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中設(shè)置查詢(xún)條件與在數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置字段有效性規(guī)則的方法相似。在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，各字段所設(shè)定的條件在邏輯上是“與”關(guān)系。 ? 如果表示某個(gè)字段為某一特定值，只要將此特定值健入到該字段對(duì)應(yīng)的“條件”欄即可。如果這個(gè)字段是文本型的，則輸入的特定值需要用引號(hào)定界，如果沒(méi)有加引號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加引號(hào)。 查詢(xún)對(duì)象的運(yùn)行 ? 當(dāng)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)完成后，就可以運(yùn)行查詢(xún)，從而獲得查詢(xún)結(jié)果。要運(yùn)行查詢(xún)，可采用下列操作方法之一： ? 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的運(yùn)行按鈕。 ? 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上數(shù)據(jù)表視圖按鈕，將打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖并顯示查詢(xún)結(jié)果，這種方式僅適用于選擇查詢(xún)； ? 如果查詢(xún)已經(jīng)保存，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左邊的導(dǎo)航框中雙擊要運(yùn)行的查詢(xún)對(duì)象。 保存查詢(xún) ? 通過(guò)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)的查詢(xún)，其實(shí)就是一個(gè)程序。可通過(guò)“視圖”下拉菜單的“ SQL視圖”命令，顯示查詢(xún)程序中的SQL命令。查詢(xún)作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象保存在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。 ? 單擊“保存”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入查詢(xún)名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕。如果查詢(xún)沒(méi)有保存，當(dāng)關(guān)閉查詢(xún)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否要保存已修改過(guò)的查詢(xún)。 ? 對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建并保存的查詢(xún)， Access允許進(jìn)行修改。修改查詢(xún)也是在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。 ? 在窗口左邊的導(dǎo)航框中選擇要修改的查詢(xún)對(duì)象，單擊視圖下拉按鈕，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，則打開(kāi)該查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖；或者直接雙擊查詢(xún)對(duì)象，打開(kāi)查詢(xún)的數(shù)據(jù)表視圖，再單擊查詢(xún)視圖按鈕，切換到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖。 編輯查詢(xún) ? 刪除字段 ? 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中選擇要?jiǎng)h除的字段，按 Delete鍵。 ? 添加字段 ? 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖的對(duì)象窗格中選擇要插入的字段，然后將其拖動(dòng)到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格指定的列上。 ? 改變字段順序 ? 將鼠標(biāo)指針移到查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段選擇器上（字段名上方），此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)向下箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇該列，如果要選擇多列，則按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)選擇其他的列，選中的列變成黑色。鼠標(biāo)指向選定列的字段名（鼠標(biāo)指針成為左斜箭頭），然后將其拖到需要的位置。 ? .重命名字段 ? 單擊查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中要重新命名的字段左邊，鍵入新的名字，然后在新名與原字段名之間鍵入一個(gè)冒號(hào)。運(yùn)行查詢(xún)時(shí)，將用新名字代替原字段名。一般在查詢(xún)中出現(xiàn)同名字段或出現(xiàn)字段表達(dá)式，需要進(jìn)行字段重命名。 創(chuàng)建匯總查詢(xún) ? 匯總查詢(xún)也屬于選擇查詢(xún)，建立匯總查詢(xún)一般使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖。 ? 建立匯總查詢(xún)應(yīng)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“匯總”按鈕， Access就會(huì)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“總計(jì)”行，“總計(jì)”行用于設(shè)置匯總選項(xiàng)。 ? 設(shè)計(jì)匯總查詢(xún)，必須為每個(gè)字段從“總計(jì)”行的下拉列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)?！翱傆?jì)”行共有如下選項(xiàng)供選擇： ? Group By：指定本字段為分組字段，即以本字段值相同的記錄作為分組依據(jù)。它是總計(jì)行的默認(rèn)選項(xiàng)。 創(chuàng)建匯總查詢(xún) ? 合計(jì)：對(duì)本字段值進(jìn)行求和運(yùn)算。 ? 平均值：對(duì)本字段進(jìn)行求平均值運(yùn)算。 ? 最小值：對(duì)本字段進(jìn)行求最小值運(yùn)算。 ? 最大值：對(duì)本字段進(jìn)行求最大值運(yùn)算。 ? 計(jì)數(shù)：求每一組中的記錄個(gè)數(shù)。 ? StDev：計(jì)算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差。如果該組只包括 1個(gè)記錄行，返回 Null值。 ? 方差：計(jì)算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計(jì)方差。 ? First：輸出每一組中第一個(gè)記錄的值。 ? Last：輸出每一組中最后一個(gè)記錄的值。 ? Expression：用該選項(xiàng)可以在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段行中建立計(jì)算字段。 ? Where：用這個(gè)選項(xiàng)可以限定表中哪些記錄可以參加分組匯總。例如在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，對(duì)“學(xué)生成績(jī)”表的“成績(jī)”字段設(shè)置 Where選項(xiàng)，并在下面的“條件”行輸入“ 60”，那么只把成績(jī)高于 60的記錄進(jìn)行分組匯總。 ? 上述選項(xiàng)中，合計(jì)、平均值、最大值、最小值及 StDev只能用于“數(shù)字”、“日期 /時(shí)間”、“自動(dòng)編號(hào)”及“是 /否”數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，其它選項(xiàng)能用于任何類(lèi)型的字段。 使用參數(shù)查詢(xún) ? 查詢(xún)條件中包含參數(shù)，稱(chēng)為帶參數(shù)的查詢(xún)，簡(jiǎn)稱(chēng)參數(shù)查詢(xún)。 ? 例 “學(xué)生檔案”表中指定姓名的學(xué)生記錄。 ? 設(shè)計(jì)查詢(xún)時(shí)，并無(wú)法確定要查找的學(xué)生姓名，所有把要查找的學(xué)生姓名設(shè)置為參數(shù)，即在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中把“姓名”字段的“條件”設(shè)置為 [請(qǐng)輸入姓名： ]。 ? 運(yùn)行查詢(xún)時(shí)將出現(xiàn)“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，要求用戶(hù)輸入?yún)?shù)的值。如圖 。當(dāng)用戶(hù)輸入“王偉中”并按“確定”按鈕后， Access接受參數(shù)值，并把它賦給參數(shù)[請(qǐng)輸入姓名 :]。相當(dāng)于執(zhí)行了條件為姓名 =“王偉中”的查詢(xún)。 建立操作查詢(xún) ? 前面介紹的選擇查詢(xún)，運(yùn)行結(jié)果以表的形式顯示出來(lái)，所有把選擇查詢(xún)稱(chēng)為邏輯表。 ? 而操作查詢(xún)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)