【文章內(nèi)容簡介】 ss通過查詢實現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的更新操作，包括數(shù)據(jù)更新、記錄追加和記錄刪除。 用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 ? 所謂選擇查詢就是在一個或多個表中提取所需要的數(shù)據(jù)。 ? 在“創(chuàng)建”選項卡中單擊“查詢向?qū)А卑粹o； ? 在“新建查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“簡單查詢向?qū)А边x項，單擊“確定”按鈕； ? 在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇用于建立查詢的表； ? 在“可用字段”列表框中選擇用于查詢的字段，單擊“ ”按鈕將選擇的字段添加到“選定字段”列表框中，如果單擊“”按鈕，則選擇并添加表中所有的字段； ? 如果查詢的數(shù)據(jù)來自于多個表，可再次單擊“表 /查詢”下拉按鈕，選擇其他的表，并按照上述方法將所需字段添加到“選定字段”列表框中； ? 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細”或“匯總”選項，如果選擇“明細”選項，單擊“下一步”，再單擊“完成”，則顯示查詢結(jié)果； ? 如果選擇“匯總”選項，可對數(shù)值型字段進行“匯總”，匯總包括總計、平均值、最大值、最小值等。 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢 ? 使用查詢向?qū)Э梢钥焖俚貏?chuàng)建查詢，但對于創(chuàng)建指定條件的查詢或創(chuàng)建復雜的查詢，查詢向?qū)Ь筒荒芡耆珓偃瘟恕Ｊ褂谩安樵冊O(shè)計”視圖可以創(chuàng)建各種查詢。下面舉例說明利用查詢設(shè)計視圖創(chuàng)建選擇查詢的操作過程。 ? 例 “學生檔案”、“學生成績”和“課程表”，創(chuàng)建多表查詢，顯示出學號、姓名、性別、課程名、成績、學分等信息。 ? 在“創(chuàng)建”選項卡中單擊“查詢設(shè)計”按鈕，切換到“查詢設(shè)計”視圖并出現(xiàn)“顯示表”對話框。 ? 在“顯示表”對話框中顯示了數(shù)據(jù)庫所有的表和查詢，用戶可以從中選擇表或查詢作為數(shù)據(jù)源，這里選擇“學生檔案”、“學生成績”和“課程表”作為數(shù)據(jù)源?？梢赃x擇某表后單擊“添加”按鈕或直接雙擊要選用的表，將其添加到查詢設(shè)計視圖中；單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框。 ? 分別依次雙擊表中的學號、姓名、性別、課程名、成績、學分等字段，這些字段將出現(xiàn)在查詢設(shè)計網(wǎng)格中，如圖 查詢設(shè)計網(wǎng)格中各選項的作用 ? 字段： 選自對象窗格中的字段或字段表達式，作為查詢操作的字段。 ? 表： 表示本字段所屬的表。 ? 排序 ：查詢結(jié)果是否以本字段的值排序。 ? 顯示： 本字段是否作為查詢結(jié)果顯示。它以復選框形式出現(xiàn)，當復選框被選中時，該字段顯示在查詢結(jié)果中，否則，該字段不顯示。 ? 條件： 用于輸入查詢條件。 ? 或： 當與本字段有關(guān)的條件多于一個，且他們之間是邏輯“或”的關(guān)系時，輸入另一個條件。 條件設(shè)置方法： ? 在查詢設(shè)計視圖中設(shè)置查詢條件與在數(shù)據(jù)表設(shè)計視圖中設(shè)置字段有效性規(guī)則的方法相似。在查詢設(shè)計視圖中，各字段所設(shè)定的條件在邏輯上是“與”關(guān)系。 ? 如果表示某個字段為某一特定值，只要將此特定值健入到該字段對應的“條件”欄即可。如果這個字段是文本型的，則輸入的特定值需要用引號定界，如果沒有加引號，系統(tǒng)會自動加引號。 查詢對象的運行 ? 當查詢設(shè)計完成后，就可以運行查詢，從而獲得查詢結(jié)果。要運行查詢，可采用下列操作方法之一： ? 在查詢設(shè)計視圖中單擊“設(shè)計”選項卡上的運行按鈕。 ? 在查詢設(shè)計視圖中單擊“設(shè)計”選項卡上數(shù)據(jù)表視圖按鈕，將打開數(shù)據(jù)表視圖并顯示查詢結(jié)果，這種方式僅適用于選擇查詢； ? 如果查詢已經(jīng)保存，在數(shù)據(jù)庫窗口左邊的導航框中雙擊要運行的查詢對象。 保存查詢 ? 通過查詢設(shè)計視圖設(shè)計的查詢，其實就是一個程序。可通過“視圖”下拉菜單的“ SQL視圖”命令，顯示查詢程序中的SQL命令。查詢作為一個數(shù)據(jù)庫對象保存在數(shù)據(jù)庫文件中。 ? 單擊“保存”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入查詢名稱，單擊“確定”按鈕。如果查詢沒有保存，當關(guān)閉查詢時，系統(tǒng)會提示是否要保存已修改過的查詢。 ? 對于已經(jīng)創(chuàng)建并保存的查詢， Access允許進行修改。修改查詢也是在查詢設(shè)計視圖中進行。 ? 在窗口左邊的導航框中選擇要修改的查詢對象，單擊視圖下拉按鈕，選擇“設(shè)計視圖”，則打開該查詢的設(shè)計視圖；或者直接雙擊查詢對象，打開查詢的數(shù)據(jù)表視圖，再單擊查詢視圖按鈕，切換到查詢設(shè)計視圖。 編輯查詢 ? 刪除字段 ? 在查詢設(shè)計視圖中選擇要刪除的字段，按 Delete鍵。 ? 添加字段 ? 在查詢設(shè)計視圖的對象窗格中選擇要插入的字段，然后將其拖動到查詢設(shè)計網(wǎng)格指定的列上。 ? 改變字段順序 ? 將鼠標指針移到查詢設(shè)計網(wǎng)格的字段選擇器上（字段名上方），此時鼠標指針變?yōu)橐粋€向下箭頭，單擊鼠標左鍵選擇該列，如果要選擇多列，則按住鼠標左鍵不放并拖動選擇其他的列，選中的列變成黑色。鼠標指向選定列的字段名（鼠標指針成為左斜箭頭），然后將其拖到需要的位置。 ? .重命名字段 ? 單擊查詢設(shè)計網(wǎng)格中要重新命名的字段左邊，鍵入新的名字，然后在新名與原字段名之間鍵入一個冒號。運行查詢時，將用新名字代替原字段名。一般在查詢中出現(xiàn)同名字段或出現(xiàn)字段表達式，需要進行字段重命名。 創(chuàng)建匯總查詢 ? 匯總查詢也屬于選擇查詢，建立匯總查詢一般使用查詢設(shè)計視圖。 ? 建立匯總查詢應在查詢設(shè)計視圖中單擊“設(shè)計”選項卡的“匯總”按鈕， Access就會在查詢設(shè)計網(wǎng)格中增加“總計”行，“總計”行用于設(shè)置匯總選項。 ? 設(shè)計匯總查詢，必須為每個字段從“總計”行的下拉列表中選擇一個選項?！翱傆嫛毙泄灿腥缦逻x項供選擇： ? Group By：指定本字段為分組字段，即以本字段值相同的記錄作為分組依據(jù)。它是總計行的默認選項。 創(chuàng)建匯總查詢 ? 合計：對本字段值進行求和運算。 ? 平均值：對本字段進行求平均值運算。 ? 最小值：對本字段進行求最小值運算。 ? 最大值：對本字段進行求最大值運算。 ? 計數(shù)：求每一組中的記錄個數(shù)。 ? StDev：計算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計標準差。如果該組只包括 1個記錄行，返回 Null值。 ? 方差：計算每一組中本字段所有值的統(tǒng)計方差。 ? First：輸出每一組中第一個記錄的值。 ? Last：輸出每一組中最后一個記錄的值。 ? Expression：用該選項可以在查詢設(shè)計網(wǎng)格的字段行中建立計算字段。 ? Where：用這個選項可以限定表中哪些記錄可以參加分組匯總。例如在查詢設(shè)計視圖中，對“學生成績”表的“成績”字段設(shè)置 Where選項，并在下面的“條件”行輸入“ 60”，那么只把成績高于 60的記錄進行分組匯總。 ? 上述選項中，合計、平均值、最大值、最小值及 StDev只能用于“數(shù)字”、“日期 /時間”、“自動編號”及“是 /否”數(shù)據(jù)類型的字段，其它選項能用于任何類型的字段。 使用參數(shù)查詢 ? 查詢條件中包含參數(shù)，稱為帶參數(shù)的查詢，簡稱參數(shù)查詢。 ? 例 “學生檔案”表中指定姓名的學生記錄。 ? 設(shè)計查詢時，并無法確定要查找的學生姓名，所有把要查找的學生姓名設(shè)置為參數(shù)，即在查詢設(shè)計視圖中把“姓名”字段的“條件”設(shè)置為 [請輸入姓名： ]。 ? 運行查詢時將出現(xiàn)“輸入?yún)?shù)值”對話框，要求用戶輸入?yún)?shù)的值。如圖 。當用戶輸入“王偉中”并按“確定”按鈕后， Access接受參數(shù)值，并把它賦給參數(shù)[請輸入姓名 :]。相當于執(zhí)行了條件為姓名 =“王偉中”的查詢。 建立操作查詢 ? 前面介紹的選擇查詢，運行結(jié)果以表的形式顯示出來，所有把選擇查詢稱為邏輯表。 ? 而操作查詢是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)