【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)： 兩種方法：利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù) 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù) 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù)： (1)啟動(dòng) Access2022，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)? 單擊確定 (2)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)卡，選擇模板（如：講座管理） (3)在文件新建對(duì)話框中，確定保存位置、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 和文件類型（數(shù)據(jù)庫(kù)文件類型為 .mdb) (4)單擊創(chuàng)建，啟動(dòng)向?qū)? (5)根據(jù)向?qū)е鸩讲僮? 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 51 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)： (1)啟動(dòng) Access2022，選空 Access數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊確定 (2)在文件新建對(duì)話框中，確定保存位置、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 和文件類型（數(shù)據(jù)庫(kù)文件類型為 .mdb) (3)單擊創(chuàng)建，建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù) 或者： (1)單擊文件中新建（或工具欄上的新建工具） (2)在對(duì)話框中選 “ 常用 ” 選項(xiàng)中 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” ，單擊確定 (3)在對(duì)話框中，確定保存位置、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱和文件類型 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 52 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)： 使用 Microsoft Access對(duì)話框打開(kāi) (1)啟動(dòng) Access2022 (2)在對(duì)話框中，選 “ 打開(kāi)已有文件 ” (3)單擊確定 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 53 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)： 使用 “ 文件 ” 中的 “ 打開(kāi) ” 命令 (1)文件 打開(kāi) （或工具欄上的打開(kāi)工具） (2)在對(duì)話框中，選查找范圍 (3)在列表框中選要打開(kāi)的文件 (4)單擊 打開(kāi) 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 54 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)： (1)、單擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” (2)、雙擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 窗口左上角的 “ 控制菜單 ” (3)、單擊 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 窗口左上角的 “ 控制菜單 ” ，單擊“ 關(guān)閉 ” 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 55 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 三、表的建立方法： 使用向?qū)?chuàng)建表： (1) 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) (2) 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中表， 單擊 新建 (3) 選擇 “ 表向?qū)?” 確定 (4) 選 “ 商務(wù) ” 或 “ 個(gè)人 ” (5) 選 示例表 示例字段 單擊 下一步 (6) 輸入表的名字，建立主鍵 (7) 確定該表與數(shù)據(jù)庫(kù)其它表之間的聯(lián)系 (8) 向表中輸入數(shù)據(jù) 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 56 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 三、表的建立方法： 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表： (1) 單擊當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù) (2) 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中表 (3) 雙擊 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 (4) 雙擊 字段名字修改（可不改） (5) 輸入數(shù)據(jù) (6) 單擊 保存（文件或工具中保存） (7) 存盤(pán)時(shí)詢問(wèn)是否建立主鍵 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 57 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 三、表的建立方法： 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表： (1) 打開(kāi)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇對(duì)象中的表 (2) 雙擊 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表或 新建表中 設(shè)計(jì)視圖 (3) 輸入字段名字、數(shù)據(jù)類型和說(shuō)明文字 (4) 設(shè)置字段屬性（可選） (5) 單擊 保存（文件或工具中保存） (6) 建立主鍵 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 58 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 四、定義字段： 字段是表的基本存儲(chǔ)單元，相當(dāng)于一般表欄目 字段的命名規(guī)則： (1) 長(zhǎng)度 64個(gè)字符 (2) 可包含字母、數(shù)字、漢字的字符 (3) 句號(hào)、驚嘆號(hào)、方括號(hào)等不能用在字段名中 字段的類型： 字段的類型定義了數(shù)據(jù)的類型，常用類型有 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 59 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 字段的數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型 可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) 大小 文本（ text） 字符 255個(gè)字符 數(shù)字（ number） 數(shù)值 8個(gè)字節(jié) 日期 /時(shí)間（ date/time） 日期時(shí)間值 8個(gè)字節(jié) 貨幣（ currency） 貨幣值 8個(gè)字節(jié) 備注（ memo） 字符 65535個(gè)字符 自動(dòng)編號(hào) (auto number) 數(shù)字 4字節(jié) 是 /否（ yes/no） 邏輯 1位 對(duì)象 (OLE Object) 圖像、聲音 1G字節(jié) 超鏈（ Hyperlink） 文本 2048X3字節(jié) 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 60 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 四、定義字段： 字段說(shuō)明：幫助用戶了解字段的用途、輸入數(shù)據(jù)方式 字段屬性 :定義字段輸入 /輸出的規(guī)則 設(shè)置主鍵：表中唯一標(biāo)識(shí)記錄的一個(gè)字段或字段表達(dá)式 (1) 自動(dòng)編號(hào)主鍵 (2) 單字段主鍵 (3) 多字段主鍵 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 61 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 屬性 用途 字段大?。?field size） 定義文本、數(shù)字、自動(dòng)編號(hào)字段長(zhǎng)度 格式（ format） 定義數(shù)據(jù)顯示、打印格式 輸入掩碼（ input mask） 定義數(shù)據(jù)輸入格式 小數(shù)位數(shù)（ decimal places） 定義數(shù)值的小數(shù)位數(shù) 標(biāo)題（ caption） 在窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)表視圖中替換字段名 默認(rèn)值（ default value） 定義字段的缺省值 有效性規(guī)則（ validation rule） 定義字段的校驗(yàn)規(guī)則 有效性文本（ validation text ） 不能通過(guò)有效規(guī)則時(shí)的提示信息 必填天字段（ required） 定義是否是必填字段 允許空字符串（ allow zero length） 定義 文本、超鏈數(shù)據(jù)字段是否允許為空 索引（ indexed） 是否建立單一字段索引 字 段 屬 性 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 62 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 字段屬性： (1)字段大?。何谋? 0255 默認(rèn) 50；數(shù)字 整型，長(zhǎng)整型等 (2)有效性規(guī)則：文本字段，可設(shè)置輸入字符的最大數(shù) 數(shù)字字段可設(shè)范圍，如 =14 AND =70 日期 /時(shí)間字段可限制在一定年份、月份之間 (3)掩碼屬性：可使數(shù)據(jù)輸入格式一致。 如入校日期：定義為短日期，掩碼 0000/99/99 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 63 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 掩碼屬性使用的字符含義 字符 說(shuō) 明 0 必須輸入數(shù)字 09 ，不允許 +， 9 可選輸入數(shù)字和空格，不允許 +， 可選輸入數(shù)字和空格，允許 +， L 必須輸入字母阿 AZ ? 可選輸入字母 AZ A 必須輸入字母或數(shù)字 a 可選輸入字母或數(shù)字 amp。 必須輸入字符或一個(gè)空格 C 可選輸入字符或一個(gè)空格 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 64 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 四、定義字段： 設(shè)置索引： (1)設(shè)置單字段索引 (2)設(shè)置多字段索引 a 設(shè)計(jì)視圖 打開(kāi)表 b ―視圖 ” 菜單 索引（或工具欄 索引按鈕） c 在 “ 索引名稱 ” 中輸入索引名稱 d 在 “ 字段名稱 ” 選擇索引字段 確定升、降序 e 重復(fù) c、 d定義索引字段 關(guān)閉 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 65 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 五、編輯數(shù)據(jù)： 定位記錄：利用表下方的記錄定位器和快捷鍵 Tab Shift+Tab Home End PgUp PgDn 等 添加記錄：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?“ 新記錄 ” 按鈕 刪除記錄：利用記錄選定器選定， 單擊 “ 刪除記錄 ” 按鈕 編輯 刪除記錄 右擊 刪除記錄 編輯數(shù)據(jù)：定插入點(diǎn)，仿 Word 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 66 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 五、編輯數(shù)據(jù)： 復(fù)制數(shù)據(jù)：選定字段，復(fù)制 定位 粘貼 查找記錄：編輯 查找 或 “ 查找 ” 按鈕 替換記錄：編輯 替換 多字段排序：記錄 篩選 高級(jí)篩選 /排序 在下方（上方位表輸入?yún)^(qū)）設(shè)計(jì)網(wǎng)格中定義排 序字段規(guī)則 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 67 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 五、編輯數(shù)據(jù)： 篩選記錄： 按內(nèi)容篩選 :單擊字段 編輯 查找 輸入查找內(nèi)容 單擊 “ 查找下一個(gè) ” 單擊工具欄上 “ 按選定內(nèi)容篩選 ” 按鈕 如：學(xué)生 表 性別 女 按窗體篩選 :按窗體篩選 定義字段和屬性 如：學(xué)生 表 性別 女 班級(jí)編號(hào) 9601 單擊工具欄上 “ 應(yīng)用篩選 ” 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 68 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 五、編輯數(shù)據(jù)： 篩選記錄： 按目標(biāo)篩選 :選定字段，右擊 在篩選目標(biāo)中輸入條件 如：成績(jī) 表 成績(jī) 輸入 60 按 Enter鍵 高級(jí)篩選：記錄 篩選 高級(jí)篩選 /排序 定義篩選規(guī)則 單擊工具欄上 “ 應(yīng)用篩選 ” 如：學(xué)生表 出生日期為 1976年的 Between19760101and19761231 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 69 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 六、改變表外觀： 改變字段順序 單擊字段名字，左鍵拖動(dòng)。 注：只改變 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖的順序，不改變數(shù)據(jù)表 “ 設(shè)計(jì) ” 數(shù)序。 調(diào)整字段顯示寬度 A 指針指向兩字段間，左鍵拖動(dòng)，改變列寬 B 單擊字段名，格式 列寬 注：輸入數(shù)值為 0 ，則隱藏該列 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 70 第六章：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與 Access2022 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022 六、改變表外觀： 調(diào)整字段顯示高度 A 指針指向行間，左鍵拖動(dòng)，改變行高 B 單擊任意單元格，格式 行高 注：改變行高后，整個(gè)表中行高都為同一值 隱藏