access表的修改ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 07:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 可以通過“凍結(jié)列”的方法來實(shí)現(xiàn)，凍結(jié)后的列不會(huì)隨著滾動(dòng)條的拖動(dòng)而移動(dòng)。要在表中凍結(jié)幾個(gè)列，只需先將這幾個(gè)列選中，然后單擊“格式”菜單中的“凍結(jié)列”命令，這樣選中的列就被凍結(jié)了。如果不需要再讓這些列處于凍結(jié)狀態(tài)，只要單擊“格式”菜單中的“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”命令，就可以了。 2022/6/2 9 怎樣在表中隱藏列 為了讓表中的某些列一直顯示在屏幕上，可以將這些列凍結(jié)，但有時(shí)候?yàn)榱藢⒅饕臄?shù)據(jù)字段列保留在窗口中進(jìn)行觀察，我們可以將暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)字段隱藏起來。將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要隱藏列的字段標(biāo)題處，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單上選擇“隱藏列”選項(xiàng)。這樣選中的列就被隱藏了。要取消對(duì)一個(gè)列的隱藏，先將鼠標(biāo)移動(dòng)到表以外的任何地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單上單擊“撤消隱藏列”命令，彈出“撤消隱藏列”對(duì)話框如下圖： “撤消隱藏列”對(duì)話框的列表框中列有表的所有字段，而且每個(gè)字段前面都有一個(gè)方框，沒有隱藏的列前面的方框中有“ √”號(hào)，而隱藏了的列前面的方框中是空的。要取消對(duì)一個(gè)列的隱藏，只要單擊這個(gè)列前面的方框，使它里面出現(xiàn)一個(gè)“ √”符號(hào)，就可以取消隱藏。完成以后單擊對(duì)話框上的“關(guān)閉”按鈕。 2022/6/2 10 怎樣使用工具欄上的工具對(duì)表進(jìn)行操作？ 在窗口工具欄上有很多按鈕，左邊第一個(gè)工具按鈕是用來切換表的不同視圖的，它的具體內(nèi)容在下一課將進(jìn)行比較詳細(xì)的講解。后面的幾個(gè)一般都知道是用來做什么的。“插入超級(jí)鏈接”命令在本課的“補(bǔ)充”中有比較詳細(xì)的講解。 “升序”和“降序”是指表中的各個(gè)記錄按照一定的順序進(jìn)行排列。單擊“升序”按鈕后所有記錄按照從小到大的方式排列，單擊“降序”按鈕后所有記錄按照從大到小的方式進(jìn)行排列。閃動(dòng)的光標(biāo)位于哪個(gè)字段，就以那個(gè)字段的值作為判斷大小順序的標(biāo)準(zhǔn)。例如當(dāng)光標(biāo)在“序號(hào)”字段內(nèi)時(shí)，單擊“升序”工具按鈕，則表中的各個(gè)記錄按照“序號(hào)”字段中的數(shù)字從小到大的順序進(jìn)行排列，而當(dāng)光標(biāo)在“公司名稱”字段中時(shí)，單擊“升序”工具按鈕，則表中的各個(gè)記錄按照“公司名稱”字段中文字的拼音順序從前到后進(jìn)行排列。 在工具欄上有三個(gè)“篩選”按鈕，它們是“按選定內(nèi)容篩選”、“按窗體篩選”和“應(yīng)用篩選 /刪除篩選”
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