【文章內(nèi)容簡介】 操作參數(shù)為：“報(bào)表名稱”設(shè)置為“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”，“視圖”設(shè)置為“打印預(yù)覽”。如圖 921所示。 ? 這個(gè)宏對象包含兩個(gè)操作，順序打開“教材預(yù)訂信息編輯”窗體運(yùn)行視圖和“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”的預(yù)覽視圖。 Access宏對象的作用 圖 921 “預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”宏對象設(shè)計(jì)視圖 Access宏對象的作用 ? 如果需要順序執(zhí)行一個(gè)宏對象中包含的各項(xiàng)操作，應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的“宏”選項(xiàng)卡上選定這個(gè)宏對象，并單擊“運(yùn)行”按鈕“ ”，即可得到這個(gè)宏對象中所包含各項(xiàng)操作順序執(zhí)行的結(jié)果。 ? 通過這個(gè)例子可以看到，一個(gè) Access宏對象的作用就是順序執(zhí)行一系列的操作，而一個(gè)宏對象的設(shè)計(jì)，則應(yīng)該是合理地設(shè)置各項(xiàng)操作以及相應(yīng)的操作參數(shù)。 將宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊 ? 在 Microsoft Access中，我們可以利用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖菜單欄上的文件另存為功能，將指定的宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊。下面以剛剛建立的“預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”宏對象為例，介紹這個(gè)操作過程。 ? 在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖的宏選項(xiàng)卡上選定“預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”宏對象，在窗口菜單上單擊 【 文件 】 |【 另存為 】 即出現(xiàn)如圖 922所示的“另存為”對話框，將 VBA模塊命名為“預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表轉(zhuǎn)換成的 VBA模塊”，再將保存類型定義為“模塊”，單擊對話框上的確定按鈕。即完成了將宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊的操作。 將宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊 圖 922 將宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊的操作對話框 ? 應(yīng)該比較一下兩個(gè)具有同一功能的不同對象。在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中，選擇“模塊”選項(xiàng)卡，選定其中的 VBA模塊對象“被轉(zhuǎn)換的宏 — 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”，再單擊數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”，即可看到 VBA模塊對象“被轉(zhuǎn)換的宏 — 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”的程序代碼如下： 將宏對象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊 ? Function 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 () On Error GoTo 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Err 教材預(yù)訂信息編輯 , acNormal, , , , acNormal 教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 , acViewPreview, , , acNormalu 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Exit: Exit Function 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Err: MsgBox Error$ Resume 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Exit End Function ? 可見，盡管 VBA代碼將獲得較高的運(yùn)行效率，但是其代碼結(jié)構(gòu)卻顯得復(fù)雜得多。因此，在有些操作比較簡單的情況下，還是可以考慮設(shè)計(jì) Access宏對象來完成某些序列的操作。 Access宏設(shè)計(jì) ? Access宏設(shè)計(jì)在其宏對象設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，實(shí)質(zhì)上是一種編寫程序的過程，但由于采用的是人機(jī)對話過程，因而不同于常規(guī)的編程方式。在宏對象設(shè)計(jì)過程中，完全不需涉及設(shè)計(jì)宏的代碼，也沒有太多的語法需要去掌握，甚至可以不需記憶各種命令。真正需要去做的就是在宏的操作設(shè)計(jì)列表中進(jìn)行合適的操作選擇，并為所選定的操作設(shè)置必要的參數(shù)。 Access宏設(shè)計(jì)視圖 ? 先來看看如何新建一個(gè)宏對象。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中選定“宏”選項(xiàng)卡，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕“ ”。與創(chuàng)建其他 Access對象不同的是單擊“新建”按鈕之后，沒有出現(xiàn)一個(gè)關(guān)于新建宏的向?qū)υ捒颍@是因?yàn)?Access宏創(chuàng)建過程的簡單性，使得 Access無須再為創(chuàng)建宏來添加向?qū)椭?Access宏對象只有設(shè)計(jì)視圖一種方式，在設(shè)計(jì)視圖中，用戶可以創(chuàng)建或修改宏的內(nèi)容。 ? 如果是需要修改一個(gè) Access宏對象的設(shè)計(jì)參數(shù)，則應(yīng)該首先在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)視圖中的“宏”對象卡上選定需要修改設(shè)計(jì)參數(shù)的宏對象，然后單擊工具欄上的“設(shè)計(jì)”按鈕。 ? 先讓我們來看看這個(gè)名為“打開課堂信息編輯窗體”的宏對象設(shè)計(jì)視圖。如圖 931所示。 Access宏設(shè)計(jì)視圖 圖 931 “打開課堂信息編輯窗體”宏對象設(shè)計(jì)視圖 Access宏設(shè)計(jì)視圖 ? “宏設(shè)計(jì)視圖”窗口分為上下兩部分，分別為設(shè)計(jì)區(qū)和操作參數(shù)區(qū)，它的結(jié)構(gòu)和 Access表“設(shè)計(jì)視圖”的結(jié)構(gòu)相似，使用 F6鍵可以在兩個(gè)區(qū)中移動(dòng)光標(biāo)。在窗口的上半部分即設(shè)計(jì)區(qū)，可以在其中定義宏名、選定操作、確定各條操作執(zhí)行的條件、填寫備注文字。設(shè)計(jì)區(qū)包含四個(gè)參數(shù)列，分別為“宏名”、“條件”、“操作”和“注釋”。 ? 宏設(shè)計(jì)視圖窗口的下半部即操作參數(shù)區(qū)，是各個(gè)操作的“操作參數(shù)”列表框，用來定義各個(gè)操作所需的參數(shù)。當(dāng)在設(shè)計(jì)區(qū)指定一個(gè)操作后，“操作參數(shù)”中將顯示該操作所需的各項(xiàng)操作參數(shù)。 設(shè)置操作執(zhí)行的條件 ? 宏設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)區(qū)的“條件”列，用來設(shè)置操作的執(zhí)行條件，操作的執(zhí)行條件可用于控制宏的操作流程?？梢酝ㄟ^以下的操作步驟為各個(gè)操作指定其執(zhí)行條件。 ? 1．在宏設(shè)計(jì)視圖的設(shè)計(jì)區(qū)中顯示條件列 ? 在“宏”設(shè)計(jì)窗口中單擊工具欄中的條件按鈕“ ”，使其呈凹下狀態(tài)。 ? 2．選擇所需的操作，并設(shè)定該操作所需的操作參數(shù) ? 選擇操作可以通過操作列的下拉列表框完成，然后在操作參數(shù)區(qū)內(nèi)逐一設(shè)定各項(xiàng)操作參數(shù)。 ? 3．在“條件”列中設(shè)置操作執(zhí)行條件 ? 在對應(yīng)操作行的“條件列”中鍵入相應(yīng)的邏輯表達(dá)式；或者單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“生成器”命令，再在“表達(dá)式生成器”中建立邏輯表達(dá)式。 選擇操作并給定操作參數(shù) ? 在宏對象設(shè)計(jì)過程中，最主要的是逐一選定操作、并為每一個(gè)操作設(shè)置適當(dāng)?shù)牟僮鲄?shù)，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)宏對象的運(yùn)行需求。 ? 在宏設(shè)計(jì)視圖的設(shè)計(jì)區(qū)中，單擊需要設(shè)置操作的“操作列”，在該“操作列”列表框的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，下拉列表中有 52個(gè)可供選擇的操作。應(yīng)將需要先執(zhí)行的操作置于需要后執(zhí)行的操作的上一行。 ? 選定一個(gè)操作后，在宏設(shè)計(jì)視圖下端的“操作參數(shù)”區(qū)中會(huì)出現(xiàn)與該操作對應(yīng)的操作參數(shù)設(shè)置表。 ? 對于那些要求參數(shù)的操作，因該在其操作參數(shù)對應(yīng)的文本框或組合框中輸入對應(yīng)的參數(shù)值，用以設(shè)定各項(xiàng)操作參數(shù)的屬性。 Access宏組 ? 一個(gè)宏對象是 Access數(shù)據(jù)庫對象中的一個(gè)二級(jí)容器對象，其間可以包含若干個(gè)宏，而一個(gè)宏又是由若干個(gè)操作組成的。 ? 因此，我們可以將若干個(gè)宏設(shè)計(jì)在一個(gè)宏對象中，這個(gè)宏對象即稱為宏組。一個(gè)宏組具有自己的對象名稱，而其中的每一個(gè)宏也具有一個(gè)書寫在“宏名”列中的唯一名稱。 ? 圖 931所示即為一個(gè)名為“打開課程 /課堂信息編輯窗體”的宏對象，其間包含一個(gè)宏，其名稱為“打開課程信息編輯窗體”。這個(gè)宏中包含有兩個(gè)操作，分別為“ OpenForm”和“ MsgBox”，為了便于閱讀，分別為這兩個(gè)操作加以注釋。 Access宏組 ? 在“打開課程信息編輯窗體”宏對象中設(shè)計(jì)完成一個(gè)宏后，還可以接著設(shè)計(jì)第二個(gè)宏，如此即構(gòu)成一個(gè)宏組。例如，可以在“打開課程 /課堂信息編輯窗體”宏對象增加一個(gè)宏“打開課堂信息編輯窗體”，令其包含兩項(xiàng)操作： 課堂信息編輯 , acNormal, , , , acNormal