【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 約束條件， DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。 ? 7. SELECT語句 格式： P101 ? SELECT [ALL|DISTINCT] *| 字段列表 FROM 表名 1[,表名 2]… ? [WHERE 條件表達(dá)式 ] ? [GROUP BY 字段名 [HAVING條件表達(dá)式 ]] ? [ORDER BY 字段名 [ASC|DESC]]。 ? 其中 All（默認(rèn)）：返回全部記錄； Distinct：略去選定字段中重復(fù)值的記錄； From：指明字段的來源，即數(shù)據(jù)源表或查詢； Where：定義查詢條件； Group By：指明分組字段， Having：指明分組條件，必須跟隨 Group By使用； Order By ：指明排序字段，Asc | Desc：排序方式，升序或降序。 ? 例 查找并顯示“教師”表中“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”和“系別” 4個(gè)字段 ? SELECT 姓名，系別，工作時(shí)間，系別 FROM 教師； ? 例 查找 1992年參加工作的男教師，并顯示 “姓名”、“性別”、“學(xué)歷”、“職稱”、“系別”和“聯(lián)系電話” ? SELECT 姓名，性別，學(xué)歷，職稱，系別，聯(lián)系電話 FROM 教師 WHERE 性別 =“男“ AND 工作時(shí)間=1/1/1992。 第四講 ——宏 ? 考試大綱 ? 1. 宏的基本概念。 ? 2. 宏的基本操作： ? （ 1） 創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個(gè)宏，創(chuàng)建宏組。 ? （ 2） 運(yùn)行宏。 ? （ 3） 在宏中使用條件。 ? （ 4） 設(shè)置宏操作參數(shù)。 ? （ 5） 常用的宏操作。 ? 宏的功能 ? 宏的基本概念 ? 宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能，例如打開某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表。宏可以使某些普通的任務(wù)自動(dòng)完成。在 Access中，共定義了近 50種這樣的基本操作，也叫宏命令。 ? Access中宏可以分為：操作序列宏、宏組合含有條件操作的條件宏。 ? 宏組是共同存儲(chǔ)在一個(gè)宏名下的相關(guān)宏的集合 ? 建立宏 ? 創(chuàng)建操作序列宏 。 ? 常見宏操作： ? 1打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象 OpenForm命令用于打開窗體。 OpenReport命令用于打開報(bào)表。 OpenQuery命令用于打開查詢。 Close命令用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象。 2運(yùn)行和控制流程 RunSQL命令用于執(zhí)行指定的 SQL語句。 RunApp命令用于執(zhí)行指定的外部應(yīng)用程序。 Quit命令用于退出 Access。 3設(shè)置值 SetValue命令用于設(shè)置屬性值。 ? 4刷新、查找或定位記錄 Requery命令用于實(shí)施指定控件重新查詢及刷新控件數(shù)據(jù)。 FindRecord命令用于查找滿足指定條件的第一條記錄。 FindNext命令用于查找滿足指定條件的下一條記錄。 GoToRecord命令用于指定當(dāng)前記錄。 ? 5控制顯示 Maxmize命令用于最大化激活窗口。 Minmize命令用于最小化激活窗口。 Restore命令用于將最大化或最小化窗口恢復(fù)至原始大小。 ? 6通知或警告用戶 Beep命令用于使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令用于顯示消息框。 SetWarnings命令用于關(guān)閉或打開系統(tǒng)消息。 7導(dǎo)入和導(dǎo)出教據(jù) TransferDatabase命令用于從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 TransferText命令用于從文本文件導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 ? 透過事件觸發(fā)宏 ? 事件的概念 ? 事件是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行的一種特殊操作，是對(duì)象所能辨識(shí)和檢測(cè)的動(dòng)作，當(dāng)發(fā)生于某一個(gè)對(duì)象上時(shí)，其對(duì)應(yīng)的事件就會(huì)被觸發(fā)。 事件是預(yù)先定義好的活動(dòng)，也就是說一個(gè)對(duì)象擁有哪些事件是由系統(tǒng)本身定義的，至于事件被引發(fā)后要執(zhí)行什么內(nèi)容，則由用戶為此事件編寫的宏或事件過程決定的。事件過程是為響應(yīng)由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運(yùn)行的過程。 宏運(yùn)行的前提是有觸發(fā)宏的事件發(fā)生。 ? 通過事件觸發(fā)宏 ? 常用的觸發(fā)宏的操作有： ? （ 1）將宏和某個(gè)窗體、報(bào)表相連。 ? 當(dāng)其中的數(shù)據(jù)被修改的前后，或者該窗體失去 /獲得焦點(diǎn)，或者在窗體中執(zhí)行了鼠標(biāo)或鍵盤操作，都可以設(shè)置使其觸發(fā)運(yùn)行宏。 ? （ 2）用菜單或工具欄上的某個(gè)命令按鈕觸發(fā)宏。 ? （ 3）將宏和窗體、報(bào)表中的某個(gè)控件相連。 ? 當(dāng)單擊了該控件，或其中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，或該控件失去 /獲得焦點(diǎn)時(shí)運(yùn)行宏。 ? （ 4）用快捷鍵觸發(fā)執(zhí)行宏。 ? （ 5） 制作 autoexec宏。使得打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)運(yùn)行宏。 第四講 窗體 ? 考試大綱 ? 1. 窗體分類： ? （ 1） 縱欄式窗體。 ? （ 2） 表格式窗體。 ? （ 3） 主 /子窗體。 ? （ 4） 數(shù)據(jù)表窗體。 ? （ 5） 圖表窗體。 ? （ 6） 數(shù)據(jù)透視表窗體。 ? 2. 創(chuàng)建窗體： ? （ 1） 使用向?qū)?chuàng)建窗體。 ? （ 2） 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設(shè)置控件的常見屬性。 ? .１ 窗體的作用 窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的接口， 是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象。用戶通過使用窗體來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能。 ? 窗體的作用： ? 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 ? 數(shù)據(jù)輸入和編輯 ? 控制應(yīng)用程序流程 .2 窗體的類型 Access提供了 7種類型的窗體，分別是 縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 /子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體 。 ? 1縱欄式窗體 縱欄式窗體將窗體中的一個(gè)顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內(nèi)容。 2表格式窗體 通常，一個(gè)窗體在同一時(shí)刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內(nèi)容比較少，單獨(dú)占用一個(gè)窗體的空間就顯得很浪費(fèi)。這時(shí)，可以建立一種表格式窗體，即在一個(gè)窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容。 3數(shù)據(jù)表窗體 數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢的界面相同。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個(gè)窗體的子窗體。 4主／子窗體 窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，這些表或查詢中的數(shù)據(jù)具有一對(duì)多的關(guān)系。 主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也可以顯示為表格式窗體。 ? 5圖表窗體 圖表窗體是利用 Microsoft Graph以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)?？梢詥为?dú)使用圖表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來增加窗體的功能。 6數(shù)據(jù)透視表窗體 數(shù)據(jù)透視表窗體是 Access為了以指定的數(shù)據(jù)表，或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源產(chǎn)生一個(gè) Excel的分析表而建立的一個(gè)窗體形式。數(shù)據(jù)透視表窗體允許用戶對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數(shù)據(jù)分析方式和要求。 ? 7．?dāng)?shù)據(jù)透視圖窗體 ? 數(shù)據(jù)透視圖窗體用于顯示數(shù)據(jù)表和窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析窗體。數(shù)據(jù)透視圖窗體允許通過拖動(dòng)字段和項(xiàng)或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中項(xiàng)，查看不同級(jí)別的詳細(xì)信息或指定布局。 ? .3 窗體的視圖 ? 表和查詢有兩種視圖：“ 數(shù)據(jù)表”視圖和“設(shè)計(jì)”視圖，而窗體有 5種視圖，即“設(shè)計(jì)”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖和“數(shù)據(jù)透視圖”視圖。 ? 創(chuàng)建窗體 ? 創(chuàng)建窗體有兩種途徑： ? 一種是在窗體的設(shè)計(jì)視圖下手動(dòng)創(chuàng)建， ? 另一種是使用 Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。 ? 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 ? Access提供了兩種方法自動(dòng)創(chuàng)建窗體。一種是在“表”對(duì)象下使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”功能；另一種是在“窗體”對(duì)象下使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”功能 。 ? 利用 Access提供的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”向?qū)?，可以?chuàng)建 3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體： ? 縱欄式窗體 ? 表格式窗體 ? 數(shù)據(jù)表窗體 ? 窗體的設(shè)計(jì) ? 在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用窗體設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實(shí)際需求。在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建窗體時(shí)，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準(zhǔn)確地把控件放在合適的位置，設(shè)置它們的格式直到達(dá)到滿意的效果。 ? 窗體設(shè)計(jì)視圖 ? 1．窗體的組成和結(jié)構(gòu) 窗體設(shè)計(jì)視圖是設(shè)計(jì)窗體的窗口，它是由 5個(gè)節(jié)組成，分別是主體、窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和視圖頁腳。 ? 常用控件的功能 ? 控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對(duì)象。在窗體中添加的每一個(gè)對(duì)象都是控件。 Access包含的控件有： 標(biāo)簽、文本框、選項(xiàng)組、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像、非綁定對(duì)象框、綁定對(duì)象框、分頁符、選項(xiàng)卡控件、子窗體／子報(bào)表、直線和矩形等。 P124 ? 控件的類型可以分為：綁定型、未綁定型與計(jì)算型 3種。 綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫中的字段；未綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源，可以顯示信息、線條、矩形或圖像；計(jì)算型控件用表達(dá)式作數(shù)據(jù)源，表達(dá)式可以利用窗體或報(bào)表所引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，也可以是窗體或報(bào)表上的其他控件中的數(shù)據(jù)。 ? 窗體和控件的屬性 ? 在 Access中，屬性決定表，查詢，字段、窗體及報(bào)表的特征。窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對(duì)鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)。 ? 在屬性表中，單擊要設(shè)置的屬性，在屬性框中輸入一個(gè)設(shè)置值或表達(dá)式可以設(shè)置該屬性。如果屬性框中顯示有箭頭，也可以單擊該箭頭，從列表中選擇一個(gè)數(shù)值。如果屬性框的旁邊顯示“生成器”按鈕，單擊該按鈕可以顯示一個(gè)生成器或顯示一個(gè)可以選擇生成器的對(duì)話框，通過生成器可以設(shè)置對(duì)話框。 ? 窗體的格式屬性包括默認(rèn)視圖、滾動(dòng)條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動(dòng)居中、控制框、最大化 /最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以在窗體的屬性對(duì)話框中設(shè)置。 第五講 ——報(bào)表 ? 1. 報(bào)表分類： ? （ 1） 縱欄式報(bào)表； ? （ 2） 表格式報(bào)表。 ? （ 3） 圖表報(bào)表。 ? （ 4） 標(biāo)簽報(bào)表。 ? 2. 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表。 ? 3. 使用設(shè)計(jì)器編輯報(bào)表。 ? 4. 在報(bào)表中計(jì)算和匯總。 ? .１ 報(bào)表的基本概念 ? 報(bào)表是 Access數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)對(duì)象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報(bào)表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總；報(bào)表之中包含子報(bào)表及圖表；打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式； 可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算；在報(bào)表中嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。 ? Access的報(bào)表操作提供了 3種視圖 ：“設(shè)計(jì)”視圖、“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖?！?設(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預(yù)覽”視圖用于查看報(bào)表版面設(shè)置。 ? 報(bào)表由以下幾部分組成： 報(bào)表頁眉： 在報(bào)表的開始處，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁眉。 頁面頁眉 ：用來顯示報(bào)表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報(bào)表的每一頁只有一個(gè)頁面頁眉。 主體： 打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。 頁面頁腳： 打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報(bào)表只有一個(gè)頁面頁腳。 報(bào)表頁腳 ：用來顯示整份報(bào)表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報(bào)表的結(jié)束處。 ? .２ 報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū) ? 設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以將各種類型的文本和字段控件放在報(bào)表“設(shè)計(jì)”窗體中的各個(gè)區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。 在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。 ? 根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)的顯示位置，報(bào)表可劃分為 4種類型： ? 縱欄式報(bào)表 ? 表格式報(bào)表 ? 圖表報(bào)表 ? 標(biāo)簽報(bào)表 ? ? 創(chuàng)建報(bào)表與創(chuàng)建窗體非常類似。報(bào)表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第 4章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報(bào)表。一旦創(chuàng)建了一個(gè)報(bào)表，就能夠在報(bào)表中添加控件（包括創(chuàng)建計(jì)算型控件）、修改報(bào)表的樣式等。 ? 使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表 ? 方法一 ： 在數(shù)據(jù)庫窗口的表對(duì)象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新對(duì)象”按紐（即環(huán)境右側(cè)的向下三角形按鈕），在下拉菜單中選擇“自動(dòng)報(bào)表”自動(dòng)生成報(bào)表；或選擇“報(bào)表”選項(xiàng)啟動(dòng)“新建報(bào)表”