【文章內(nèi)容簡介】 約束條件， DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。 ? 7. SELECT語句 格式： P101 ? SELECT [ALL|DISTINCT] *| 字段列表 FROM 表名 1[,表名 2]… ? [WHERE 條件表達式 ] ? [GROUP BY 字段名 [HAVING條件表達式 ]] ? [ORDER BY 字段名 [ASC|DESC]]。 ? 其中 All（默認）：返回全部記錄； Distinct：略去選定字段中重復值的記錄； From：指明字段的來源，即數(shù)據(jù)源表或查詢； Where：定義查詢條件； Group By：指明分組字段， Having：指明分組條件，必須跟隨 Group By使用； Order By ：指明排序字段，Asc | Desc：排序方式，升序或降序。 ? 例 查找并顯示“教師”表中“姓名”、“性別”、“工作時間”和“系別” 4個字段 ? SELECT 姓名，系別，工作時間，系別 FROM 教師； ? 例 查找 1992年參加工作的男教師，并顯示 “姓名”、“性別”、“學歷”、“職稱”、“系別”和“聯(lián)系電話” ? SELECT 姓名，性別，學歷，職稱，系別，聯(lián)系電話 FROM 教師 WHERE 性別 =“男“ AND 工作時間=1/1/1992。 第四講 ——宏 ? 考試大綱 ? 1. 宏的基本概念。 ? 2. 宏的基本操作： ? （ 1） 創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個宏，創(chuàng)建宏組。 ? （ 2） 運行宏。 ? （ 3） 在宏中使用條件。 ? （ 4） 設置宏操作參數(shù)。 ? （ 5） 常用的宏操作。 ? 宏的功能 ? 宏的基本概念 ? 宏是指一個或多個操作的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能，例如打開某個窗體或打印某個報表。宏可以使某些普通的任務自動完成。在 Access中，共定義了近 50種這樣的基本操作，也叫宏命令。 ? Access中宏可以分為：操作序列宏、宏組合含有條件操作的條件宏。 ? 宏組是共同存儲在一個宏名下的相關宏的集合 ? 建立宏 ? 創(chuàng)建操作序列宏 。 ? 常見宏操作： ? 1打開或關閉數(shù)據(jù)庫對象 OpenForm命令用于打開窗體。 OpenReport命令用于打開報表。 OpenQuery命令用于打開查詢。 Close命令用于關閉數(shù)據(jù)庫對象。 2運行和控制流程 RunSQL命令用于執(zhí)行指定的 SQL語句。 RunApp命令用于執(zhí)行指定的外部應用程序。 Quit命令用于退出 Access。 3設置值 SetValue命令用于設置屬性值。 ? 4刷新、查找或定位記錄 Requery命令用于實施指定控件重新查詢及刷新控件數(shù)據(jù)。 FindRecord命令用于查找滿足指定條件的第一條記錄。 FindNext命令用于查找滿足指定條件的下一條記錄。 GoToRecord命令用于指定當前記錄。 ? 5控制顯示 Maxmize命令用于最大化激活窗口。 Minmize命令用于最小化激活窗口。 Restore命令用于將最大化或最小化窗口恢復至原始大小。 ? 6通知或警告用戶 Beep命令用于使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令用于顯示消息框。 SetWarnings命令用于關閉或打開系統(tǒng)消息。 7導入和導出教據(jù) TransferDatabase命令用于從其他數(shù)據(jù)庫導入和導出數(shù)據(jù)。 TransferText命令用于從文本文件導入導出數(shù)據(jù)。 ? 透過事件觸發(fā)宏 ? 事件的概念 ? 事件是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行的一種特殊操作，是對象所能辨識和檢測的動作，當發(fā)生于某一個對象上時，其對應的事件就會被觸發(fā)。 事件是預先定義好的活動，也就是說一個對象擁有哪些事件是由系統(tǒng)本身定義的，至于事件被引發(fā)后要執(zhí)行什么內(nèi)容，則由用戶為此事件編寫的宏或事件過程決定的。事件過程是為響應由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。 宏運行的前提是有觸發(fā)宏的事件發(fā)生。 ? 通過事件觸發(fā)宏 ? 常用的觸發(fā)宏的操作有： ? （ 1）將宏和某個窗體、報表相連。 ? 當其中的數(shù)據(jù)被修改的前后，或者該窗體失去 /獲得焦點，或者在窗體中執(zhí)行了鼠標或鍵盤操作，都可以設置使其觸發(fā)運行宏。 ? （ 2）用菜單或工具欄上的某個命令按鈕觸發(fā)宏。 ? （ 3）將宏和窗體、報表中的某個控件相連。 ? 當單擊了該控件，或其中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，或該控件失去 /獲得焦點時運行宏。 ? （ 4）用快捷鍵觸發(fā)執(zhí)行宏。 ? （ 5） 制作 autoexec宏。使得打開數(shù)據(jù)庫時自動運行宏。 第四講 窗體 ? 考試大綱 ? 1. 窗體分類： ? （ 1） 縱欄式窗體。 ? （ 2） 表格式窗體。 ? （ 3） 主 /子窗體。 ? （ 4） 數(shù)據(jù)表窗體。 ? （ 5） 圖表窗體。 ? （ 6） 數(shù)據(jù)透視表窗體。 ? 2. 創(chuàng)建窗體： ? （ 1） 使用向?qū)?chuàng)建窗體。 ? （ 2） 使用設計器創(chuàng)建窗體：控件的含義及種類，在窗體中添加和修改控件，設置控件的常見屬性。 ? .１ 窗體的作用 窗體是應用程序和用戶之間的接口， 是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)最基本的對象。用戶通過使用窗體來實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護、控制應用程序流程等人機交互的功能。 ? 窗體的作用： ? 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 ? 數(shù)據(jù)輸入和編輯 ? 控制應用程序流程 .2 窗體的類型 Access提供了 7種類型的窗體，分別是 縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主 /子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體 。 ? 1縱欄式窗體 縱欄式窗體將窗體中的一個顯示記錄按列分隔，每列的左邊顯示字段，右邊顯示字段內(nèi)容。 2表格式窗體 通常，一個窗體在同一時刻只顯示一條記錄的信息。如果一條記錄的內(nèi)容比較少，單獨占用一個窗體的空間就顯得很浪費。這時，可以建立一種表格式窗體，即在一個窗體中顯示多條記錄的內(nèi)容。 3數(shù)據(jù)表窗體 數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢的界面相同。數(shù)據(jù)表窗體的主要作用是作為一個窗體的子窗體。 4主／子窗體 窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的基本窗體成為主窗體。主窗體和子窗體通常用于顯示多個表或查詢中的數(shù)據(jù)，這些表或查詢中的數(shù)據(jù)具有一對多的關系。 主窗體只能顯示為縱欄式的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也可以顯示為表格式窗體。 ? 5圖表窗體 圖表窗體是利用 Microsoft Graph以圖表方式顯示用戶的數(shù)據(jù)?？梢詥为毷褂脠D表窗體，也可以在子窗體中使用圖表窗體來增加窗體的功能。 6數(shù)據(jù)透視表窗體 數(shù)據(jù)透視表窗體是 Access為了以指定的數(shù)據(jù)表，或查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源產(chǎn)生一個 Excel的分析表而建立的一個窗體形式。數(shù)據(jù)透視表窗體允許用戶對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作；用戶也可以改變透視表的布局，以滿足不同的數(shù)據(jù)分析方式和要求。 ? 7．數(shù)據(jù)透視圖窗體 ? 數(shù)據(jù)透視圖窗體用于顯示數(shù)據(jù)表和窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析窗體。數(shù)據(jù)透視圖窗體允許通過拖動字段和項或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中項，查看不同級別的詳細信息或指定布局。 ? .3 窗體的視圖 ? 表和查詢有兩種視圖：“ 數(shù)據(jù)表”視圖和“設計”視圖，而窗體有 5種視圖，即“設計”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖和“數(shù)據(jù)透視圖”視圖。 ? 創(chuàng)建窗體 ? 創(chuàng)建窗體有兩種途徑： ? 一種是在窗體的設計視圖下手動創(chuàng)建， ? 另一種是使用 Access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。 ? 自動創(chuàng)建窗體 ? Access提供了兩種方法自動創(chuàng)建窗體。一種是在“表”對象下使用“自動創(chuàng)建窗體”功能；另一種是在“窗體”對象下使用“自動創(chuàng)建窗體”功能 。 ? 利用 Access提供的“自動創(chuàng)建窗體”向?qū)?，可以?chuàng)建 3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體： ? 縱欄式窗體 ? 表格式窗體 ? 數(shù)據(jù)表窗體 ? 窗體的設計 ? 在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用窗體設計視圖來創(chuàng)建窗體，這種方法更直觀、更靈活。創(chuàng)建何種窗體依賴于用戶實際需求。在設計視圖下創(chuàng)建窗體時，用戶可以完全控制窗體的布局和外觀，準確地把控件放在合適的位置，設置它們的格式直到達到滿意的效果。 ? 窗體設計視圖 ? 1．窗體的組成和結構 窗體設計視圖是設計窗體的窗口，它是由 5個節(jié)組成，分別是主體、窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和視圖頁腳。 ? 常用控件的功能 ? 控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象。在窗體中添加的每一個對象都是控件。 Access包含的控件有： 標簽、文本框、選項組、切換按鈕、選項按鈕、復選按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像、非綁定對象框、綁定對象框、分頁符、選項卡控件、子窗體／子報表、直線和矩形等。 P124 ? 控件的類型可以分為：綁定型、未綁定型與計算型 3種。 綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫中的字段；未綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源，可以顯示信息、線條、矩形或圖像；計算型控件用表達式作數(shù)據(jù)源，表達式可以利用窗體或報表所引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)，也可以是窗體或報表上的其他控件中的數(shù)據(jù)。 ? 窗體和控件的屬性 ? 在 Access中，屬性決定表，查詢，字段、窗體及報表的特征。窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對鼠標或鍵盤事件的響應。 ? 在屬性表中，單擊要設置的屬性，在屬性框中輸入一個設置值或表達式可以設置該屬性。如果屬性框中顯示有箭頭，也可以單擊該箭頭，從列表中選擇一個數(shù)值。如果屬性框的旁邊顯示“生成器”按鈕，單擊該按鈕可以顯示一個生成器或顯示一個可以選擇生成器的對話框，通過生成器可以設置對話框。 ? 窗體的格式屬性包括默認視圖、滾動條、記錄選定器、瀏覽按鈕、分隔線、自動居中、控制框、最大化 /最小化按鈕、關閉按鈕、邊框樣式等。這些屬性都可以在窗體的屬性對話框中設置。 第五講 ——報表 ? 1. 報表分類： ? （ 1） 縱欄式報表； ? （ 2） 表格式報表。 ? （ 3） 圖表報表。 ? （ 4） 標簽報表。 ? 2. 使用向?qū)?chuàng)建報表。 ? 3. 使用設計器編輯報表。 ? 4. 在報表中計算和匯總。 ? .１ 報表的基本概念 ? 報表是 Access數(shù)據(jù)庫中的一個對象，它根據(jù)指定的規(guī)則打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息。報表的功能包括呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)；分組組織數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總；報表之中包含子報表及圖表；打印輸出標簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式； 可以進行計數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計計算；在報表中嵌入圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容。 ? Access的報表操作提供了 3種視圖 ：“設計”視圖、“打印預覽”視圖和“版面預覽”視圖?！?設計”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結構；“打印預覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；“版面預覽”視圖用于查看報表版面設置。 ? 報表由以下幾部分組成： 報表頁眉： 在報表的開始處，用來顯示報表的標題、圖形或說明性文字，每份報表只有一個報表頁眉。 頁面頁眉 ：用來顯示報表中的字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報表的每一頁只有一個頁面頁眉。 主體： 打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。 頁面頁腳： 打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表只有一個頁面頁腳。 報表頁腳 ：用來顯示整份報表的匯總說明，在所有記錄都被處理后，只打印在報表的結束處。 ? .２ 報表設計區(qū) ? 設計報表時，可以將各種類型的文本和字段控件放在報表“設計”窗體中的各個區(qū)域內(nèi)，一次處理一條數(shù)據(jù)記錄。 在報表的“設計”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。 ? 根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)的顯示位置，報表可劃分為 4種類型： ? 縱欄式報表 ? 表格式報表 ? 圖表報表 ? 標簽報表 ? ? 創(chuàng)建報表與創(chuàng)建窗體非常類似。報表和窗體都是使用控件來組織和顯示數(shù)據(jù)的，因此，在第 4章中介紹過的創(chuàng)建窗體的許多技巧也適用于創(chuàng)建報表。一旦創(chuàng)建了一個報表，就能夠在報表中添加控件（包括創(chuàng)建計算型控件）、修改報表的樣式等。 ? 使用“自動報表”創(chuàng)建報表 ? 方法一 ： 在數(shù)據(jù)庫窗口的表對象下，選定作為數(shù)據(jù)源的表，單擊數(shù)據(jù)庫工具欄上的“新對象”按紐（即環(huán)境右側的向下三角形按鈕），在下拉菜單中選擇“自動報表”自動生成報表；或選擇“報表”選項啟動“新建報表”