【文章內(nèi)容簡介】 或日期／時(shí)間。這樣在對此字段排序時(shí)，數(shù)字或日期將會以數(shù)值或日期的順序來排序，而不需要加入前面的零。（2）在以升序來排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。四、篩選記錄 按選定內(nèi)容篩選：篩選符合單值的記錄按窗體篩選：篩選符合兩個以上值的記錄按篩選目標(biāo)篩選：篩選符合某條件的記錄高級篩選：篩選滿足復(fù)雜條件的記錄第3章 查 詢 查詢概述 查詢是Access數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象，是使用者按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的查詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。一、查詢的功能 選擇字段：在查詢中，選擇表中的部分字段。 選擇記錄：根據(jù)指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記選擇記錄：利用查詢添加、修改和刪除表中記錄。 實(shí)現(xiàn)計(jì)算：在建立查詢時(shí)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算 。建立新表：利用查詢得到的結(jié)果建立新表。為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù) 查詢對象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。查詢的運(yùn)行結(jié)果是一個數(shù)據(jù)集合，也稱為動態(tài)集。它很像一張表，但并沒有被存儲在數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運(yùn)行查詢時(shí)，Access 才會從查詢數(shù)據(jù)源表的數(shù)據(jù)中抽取出來并創(chuàng)建它；只要關(guān)閉查詢，查詢的動態(tài)集就會自動消失。二、查詢的類型 ：在Access 中，查詢分為5種，分別是選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和SQL查詢。5種查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同，對數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。（一）選擇查詢 選擇查詢是最常用的查詢類型。顧名思義，它是根據(jù)指定條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。也對記錄進(jìn)行分組，并且對分組的記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均以及其他類型的計(jì)算。 如，查找1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計(jì)各類職稱的教師人數(shù)等。 （二）交叉表查詢 交叉表查詢將來源于某個表或查詢中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表上部，然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示數(shù)據(jù)源中某個字段統(tǒng)計(jì)值。 如，統(tǒng)計(jì)每個系男女教師的人數(shù)，要求行標(biāo)題顯示系名，列標(biāo)題顯示性別，表的交叉處顯示統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。 （三）參數(shù)查詢 參數(shù)查詢是一種根據(jù)使用者輸入的條件或參數(shù)來檢索記錄的查詢。如，可以設(shè)計(jì)一個參數(shù)查詢，提示輸入兩個成績值，然后Access檢索在這兩個值之間的所有記錄。 （四）操作查詢 操作查詢與選擇查詢相似，都需要指定查找記錄的條件，但選擇查詢是檢查符合特定條件的一組記錄，而操作查詢是在一次查詢操作中對所得結(jié)果進(jìn)行編輯等操作。操作查詢有4種：生成表、刪除、更新和追加。 （五）SQL查詢：是使用SQL語句來創(chuàng)建的一種查詢，包括聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。聯(lián)合杳詢是將一個或多個表、一個或多個查詢的字段組合為查詢結(jié)吳巾的一個字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢時(shí)，將返回所包含的表或查詢中的對應(yīng)字段記錄；傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫，它使用服務(wù)器能接受的命令，利用它可檢索或更改記錄；數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建索引；子查詢是包含另一個選擇或操作查詢中的SQL SELECT語句，可以在查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語句來定義新字段，或在“準(zhǔn)則”行來定義字段的準(zhǔn)則。三、查詢的條件 運(yùn)算符：運(yùn)算符是構(gòu)成查詢條件的基本元素。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符3種。關(guān)系運(yùn)算符說明=等于、,不等于小于=小于等于大于=大于等于邏輯運(yùn)算符說明Not當(dāng)Not連接的表達(dá)式為真時(shí)，整個表達(dá)式為假And當(dāng)And連接的表達(dá)式都是真的，整修表達(dá)式為真，否則為假Or當(dāng)Or連接的表達(dá)式有一個為真時(shí)，整個表達(dá)式為真，否則為假關(guān)系運(yùn)算符說明In用于指定一個字段值的列表，列表中的任一個值都可與查詢的字段相匹配。Between用于指定一個字段值的范圍，指定的范圍之間用And連接。Like用于指定查找文本字段的字符模式，在所定義的字符模式中，用“？”表示該位置可匹配任何一個字符；用“*”表示該位置可匹配零或多個字符；用“”表示該位置可匹配一個數(shù)字；用方括號描述一個范圍，用于表示可匹配的字符范圍。IsNull用于指定一個字段為空IsNotNull用于指定一個字段為非空。函數(shù)（簡單介紹幾個）：Access提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，如數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。 函數(shù)說明Abs返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的絕對值。Int返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的整數(shù)部分。Srq返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的平方根。Sgn返回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號值。使用數(shù)值作為查詢條件使用文本值作為查詢條件使用計(jì)算或處理日期結(jié)果作為查詢條件使用字段的部分值作為查詢條件使用空值或空字符串作為查詢條件注意：在條件中字段名必須用方括號括起來；數(shù)據(jù)類型必須與對應(yīng)字段定義的類型相符合。 創(chuàng)建選擇查詢 根據(jù)指定條件，從一個或多個數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的查詢稱為選擇查詢。創(chuàng)建創(chuàng)建選擇查詢的方法有兩種：查詢向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)視圖。 一、使用查詢向?qū)В菏褂貌樵兿驅(qū)?chuàng)建查詢，操作者可以在向?qū)е甘鞠逻x擇一個或多個表、一個或多個字段，但不能設(shè)置查詢條件。例：查找“教師”表中的記錄，并顯示“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”和“系別”4個字段。注意：在數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢結(jié)果時(shí)，字段的排列順序與在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x定字段的順序相同。故在選定字段時(shí)，應(yīng)考慮按照字段的顯示順序選取。當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來自于多個表時(shí)，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。二、使用“設(shè)計(jì)”視圖（一）查詢“設(shè)計(jì)”視圖在Access中，查詢有5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。在設(shè)計(jì)視圖中，既可以創(chuàng)建不帶條件的查詢，也可以創(chuàng)建帶條件的查詢，還可以對已建查詢進(jìn)行修改。三、在查詢中進(jìn)行計(jì)算 （一）查詢中的計(jì)算功能：在Access查詢中，可以執(zhí)行兩種類型的計(jì)算，預(yù)定義計(jì)算和自定義計(jì)算。預(yù)定義計(jì)算即“總計(jì)”計(jì)算，是系統(tǒng)提供的用于對查詢中的記錄組或全部記錄進(jìn)行的計(jì)算，它包括總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差等。自定義計(jì)算使用一個或多個字段的值進(jìn)行數(shù)值、日期和文本計(jì)算。對于自定義計(jì)算，必須直接在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中創(chuàng)建新的計(jì)算字段，創(chuàng)建方法是將表達(dá)式輸入到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中的空字段單元格，表達(dá)式可以由多個計(jì)算組成。 （二）總計(jì)查詢：總計(jì)查詢是在成組的記錄中完成一定計(jì)算的查詢。使用查詢設(shè)計(jì)視圖中的“總計(jì)”行，可以對查詢中全部記錄或記錄組計(jì)算一個或多個字段的統(tǒng)計(jì)值。 例：統(tǒng)計(jì)1992年參加工作的教師人數(shù)。（三）分組總計(jì)查詢：將記錄進(jìn)行分組，對每個組的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分組統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)在該字段的“總計(jì)”行上選擇“分組”。例：計(jì)算各類職稱的教師人數(shù)。 （四）添加計(jì)算字段：添加的新字段值是根據(jù)一個或多個表中的一個或多個字段并使用表達(dá)式計(jì)算得到，也稱為計(jì)算字段。 例：查找平均分低于所在班平均分的學(xué)生并顯示其班級號、姓名和平均成績。假設(shè)，班級號為“學(xué)生編號”中的前8位。 交叉表查詢一、認(rèn)識交叉表查詢所謂交叉表查詢，就是將來源于某個表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的與Excel中的數(shù)據(jù)透視表一樣二、使用“交叉表查詢向?qū)А崩簞?chuàng)建一個交叉表查詢，統(tǒng)計(jì)每班男女生人數(shù)。注意：使用向?qū)?chuàng)建交叉表的數(shù)據(jù)源必須來自于一個表或一個查詢。如果數(shù)據(jù)源來自多個表，可以先建立一個查詢，然后以此查詢作為數(shù)據(jù)源。 三、使用“設(shè)計(jì)”視圖例：創(chuàng)建交叉表查詢，使其統(tǒng)計(jì)各班男生平均成績和女生平均成績 。　　 當(dāng)所建“交叉表查詢”數(shù)據(jù)來源于多個表或查詢時(shí)，使用設(shè)計(jì)視圖。當(dāng)所用數(shù)據(jù)源來自于一個表或查詢，使用“交叉表查詢向?qū)А?。如果“行標(biāo)題”或“列標(biāo)題”需要通過建立新字段得到，使用設(shè)計(jì)視圖。 　參數(shù)查詢 參數(shù)查詢利用對話框，提示輸入?yún)?shù)，并檢索符合所輸參數(shù)的記錄。可以創(chuàng)建一個參數(shù)提示的單參數(shù)查詢，也可以創(chuàng)建多個參數(shù)提示的多參數(shù)查詢。 一、單參數(shù)查詢：創(chuàng)建單參數(shù)查詢，即指定一個參數(shù)。在執(zhí)行單參數(shù)查詢時(shí)，輸入一個參數(shù)值。 例：按學(xué)生姓名查找某學(xué)生的成績，并顯示“學(xué)生編號”、“姓名”、“課程名稱”及“成績”等。二、多參數(shù)查詢：創(chuàng)建多參數(shù)查詢，即指定多個參數(shù)。在執(zhí)行多參數(shù)查詢時(shí)，需要依次輸入多個參數(shù)值。 例：建立一個查詢，使其顯示某班某門課的學(xué)生“姓名” 和“成績”。 操作查詢一、操作查詢是指僅在一個操作中更改許多記錄的查詢。如在一個操作中刪除一組記錄，更新一組記錄等。二、操作查詢包括生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢等。生成表查詢：生成表查詢是利用一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。 刪除查詢：從一個或多個表中刪除指定的數(shù)據(jù)。 更新查詢：對一個或多個表中的記錄進(jìn)行更新。 追加查詢：從一個或多個表中將一組記錄追加到另一個或多個表中。 注意： 無論哪一種操作查詢，都可以在一個操作中更改許多記錄，并且在執(zhí)行操作查詢后，不能撤消剛剛做 過的更改操作。因此在執(zhí)行操作查詢之前，最好單擊工具欄上的“視圖”按鈕，預(yù)覽即將更改的記錄。另外，在使用操作查詢之前，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建SQL查詢一、查詢與SQL視圖 在Access中，一個查詢都對應(yīng)著一個SQL語句，查詢對象的實(shí)質(zhì)是一條SQL語句。 當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖建立一個查詢時(shí)，Access在后臺就會構(gòu)造一個等價(jià)的SQL語句。 二、SQL語言簡介 （一）SQL(Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言)是數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域中應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫查詢語言。（二）SQL的特點(diǎn)： SQL是一種一體化語言，包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制等方面的功能，可以完成數(shù)據(jù)庫活動中的全部工作。 SQL是一種高度非過程化語言，只需描述“做什么”，不需說明“怎么做”。 SQL是一種非常簡單的語言，所用語句很接近于SQL是一個共享語言，全面支持客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 （三）SQL語句，SQL語句的功能包括：查詢、操縱、定義和控制。SQL功能動詞SQL功能動詞數(shù)據(jù)定義CREATE，DROP，ALTER數(shù)據(jù)查詢SELECT數(shù)據(jù)操作INSTER，UPDATE，DELETE數(shù)據(jù)控制CRANT，REVOTE（四）CREATE語句 格式：CREATE TABLE 表名 (字段名1 數(shù)據(jù)類型 [列完整性約束條件]， [字段名2 數(shù)據(jù)類型 [列完整性約束條件]] ……)例：建立一個“雇員”表，包括雇員號、姓名、性別、出生日期、部門，備注字段。CREATE TABLE 雇員 (雇員號 CHAR(8) SMALLINT Primary Key， 姓名 CHAR(4) Not Null，性別 CHAR(1)， 出生日期 DATE，部門 CHAR(20))，備注 MEMO。（五）ALTER語句格式：ALTER TABLE 表名 [ ADD 新字段名 數(shù)據(jù)類型 [字段級完整性約束條件] ] [ DROP [字段名] ……. ] [ALTER 字段名 數(shù)據(jù)類型]（1）其中， 表名是指需要修改的表的名字，ADD子句用于增加新字段和該字段的完整性約束條件，DROP子句用于刪除指定的字段，ALTER子句用于修改原有字段屬性。例：在“雇員”表中增加一個字段，字段名為“職務(wù)”，數(shù)據(jù)類型為“文本”；將“備注”字段刪除；將“雇員號”字段的數(shù)據(jù)類型改為文本型，字段大小為8。① 添加新字段的SQL語句為：ALTER TABLE 雇員 ADD 職務(wù) CHAR(10)。② 刪除“備注”字段的SQL語句為：ALTER TABLE 雇員 DROP 備注。③ 修改“雇員號”字段屬性的SQL語句為：ALTER TABLE 雇員 ALTER 雇員號 CHAR(8)。（六）DROP語句 格式：DROP TABLE 表名例：刪除已建立的“雇員”表 DROP TABLE 雇員；（七）INSERT語句 格式：INSERTINTO 表名[(屬性名1[,屬性名2…])]VALUES (常量1)[,常量2]…)。例：將一條新記錄插入到“雇員”表中INSERT INTO 雇員 VALUES (“0001”，“張磊”，“男”，196011，“辦公室”)；例：將一條新記錄插入到“雇員”表中，其中“雇員號”為“0002”，“姓名”為“王宏”，“性別”為“男”INSERT INTO 雇員 （雇員號，姓名，性別） VALUES (“0002”，“王宏”，“男” ）；注意：文本數(shù)據(jù)應(yīng)用雙引號括起來。日期數(shù)據(jù)應(yīng)用“”號括起來。（八）UPDATE語句 格式：UPDATE 表名SET 列名=表達(dá)式 [列名=表達(dá)式]…[WHERE 條件]。例：將“雇員”表張磊的出生日期改為“1960111”UPDATE 雇員 SET 出生日期=1960111WHERE 姓名=“張磊”；（九）DELETE語句 格式：DELETEFROM 表名[WHERE 條件]。例：將 “雇員”表中 “雇員號”為“0002”的記錄刪除DELETE FROM 雇員 WHERE 雇員號=“0002”