【正文】 字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型改為文本型，字段大小為8。CREATE TABLE 雇員 (雇員號(hào) CHAR(8) SMALLINT Primary Key， 姓名 CHAR(4) Not Null，性別 CHAR(1)， 出生日期 DATE，部門(mén) CHAR(20))，備注 MEMO。SQL功能動(dòng)詞SQL功能動(dòng)詞數(shù)據(jù)定義CREATE，DROP，ALTER數(shù)據(jù)查詢SELECT數(shù)據(jù)操作INSTER，UPDATE，DELETE數(shù)據(jù)控制CRANT，REVOTE（四）CREATE語(yǔ)句 SQL是一種非常簡(jiǎn)單的語(yǔ)言，所用語(yǔ)句很接近于SQL是一個(gè)共享語(yǔ)言，全面支持客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。（二）SQL的特點(diǎn)： SQL是一種一體化語(yǔ)言，包括數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制等方面的功能，可以完成數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)中的全部工作。 當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖建立一個(gè)查詢時(shí)，Access在后臺(tái)就會(huì)構(gòu)造一個(gè)等價(jià)的SQL語(yǔ)句。另外，在使用操作查詢之前，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)。 注意： 無(wú)論哪一種操作查詢，都可以在一個(gè)操作中更改許多記錄，并且在執(zhí)行操作查詢后，不能撤消剛剛做 過(guò)的更改操作。 更新查詢：對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的記錄進(jìn)行更新。生成表查詢：生成表查詢是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。如在一個(gè)操作中刪除一組記錄，更新一組記錄等。 例：建立一個(gè)查詢，使其顯示某班某門(mén)課的學(xué)生“姓名” 和“成績(jī)”。二、多參數(shù)查詢：創(chuàng)建多參數(shù)查詢，即指定多個(gè)參數(shù)。在執(zhí)行單參數(shù)查詢時(shí)，輸入一個(gè)參數(shù)值?？梢詣?chuàng)建一個(gè)參數(shù)提示的單參數(shù)查詢，也可以創(chuàng)建多個(gè)參數(shù)提示的多參數(shù)查詢。 　參數(shù)查詢當(dāng)所用數(shù)據(jù)源來(lái)自于一個(gè)表或查詢，使用“交叉表查詢向?qū)А??！　∪绻麛?shù)據(jù)源來(lái)自多個(gè)表，可以先建立一個(gè)查詢，然后以此查詢作為數(shù)據(jù)源。 交叉表查詢一、認(rèn)識(shí)交叉表查詢所謂交叉表查詢，就是將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的與Excel中的數(shù)據(jù)透視表一樣二、使用“交叉表查詢向?qū)А崩簞?chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，統(tǒng)計(jì)每班男女生人數(shù)。 例：查找平均分低于所在班平均分的學(xué)生并顯示其班級(jí)號(hào)、姓名和平均成績(jī)。例：計(jì)算各類(lèi)職稱(chēng)的教師人數(shù)。（三）分組總計(jì)查詢：將記錄進(jìn)行分組，對(duì)每個(gè)組的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的“總計(jì)”行，可以對(duì)查詢中全部記錄或記錄組計(jì)算一個(gè)或多個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)值。對(duì)于自定義計(jì)算，必須直接在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中創(chuàng)建新的計(jì)算字段，創(chuàng)建方法是將表達(dá)式輸入到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中的空字段單元格，表達(dá)式可以由多個(gè)計(jì)算組成。預(yù)定義計(jì)算即“總計(jì)”計(jì)算，是系統(tǒng)提供的用于對(duì)查詢中的記錄組或全部記錄進(jìn)行的計(jì)算，它包括總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差等。在設(shè)計(jì)視圖中，既可以創(chuàng)建不帶條件的查詢，也可以創(chuàng)建帶條件的查詢，還可以對(duì)已建查詢進(jìn)行修改。當(dāng)所建查詢的數(shù)據(jù)源來(lái)自于多個(gè)表時(shí)，應(yīng)建立表之間的關(guān)系。注意：在數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢結(jié)果時(shí)，字段的排列順序與在“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А睂?duì)話框中選定字段的順序相同。 一、使用查詢向?qū)В菏褂貌樵兿驅(qū)?chuàng)建查詢，操作者可以在向?qū)е甘鞠逻x擇一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)字段，但不能設(shè)置查詢條件。 根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)的查詢稱(chēng)為選擇查詢。使用數(shù)值作為查詢條件使用文本值作為查詢條件使用計(jì)算或處理日期結(jié)果作為查詢條件使用字段的部分值作為查詢條件使用空值或空字符串作為查詢條件注意：在條件中字段名必須用方括號(hào)括起來(lái)；數(shù)據(jù)類(lèi)型必須與對(duì)應(yīng)字段定義的類(lèi)型相符合。Srq返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的平方根。 函數(shù)說(shuō)明Abs返回?cái)?shù)值表達(dá)式值的絕對(duì)值。IsNull用于指定一個(gè)字段為空IsNotNull用于指定一個(gè)字段為非空。Between用于指定一個(gè)字段值的范圍，指定的范圍之間用And連接。Access提供了關(guān)系運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符3種。聯(lián)合杳詢是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢的字段組合為查詢結(jié)吳巾的一個(gè)字段，執(zhí)行聯(lián)合查詢時(shí)，將返回所包含的表或查詢中的對(duì)應(yīng)字段記錄；傳遞查詢是直接將命令發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)，它使用服務(wù)器能接受的命令，利用它可檢索或更改記錄；數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或更改表，或在當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建索引；子查詢是包含另一個(gè)選擇或操作查詢中的SQL SELECT語(yǔ)句，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段，或在“準(zhǔn)則”行來(lái)定義字段的準(zhǔn)則。操作查詢有4種：生成表、刪除、更新和追加。如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)參數(shù)查詢，提示輸入兩個(gè)成績(jī)值，然后Access檢索在這兩個(gè)值之間的所有記錄。 如，統(tǒng)計(jì)每個(gè)系男女教師的人數(shù)，要求行標(biāo)題顯示系名，列標(biāo)題顯示性別，表的交叉處顯示統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。 如，查找1992年參加工作的男教師，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)職稱(chēng)的教師人數(shù)等。顧名思義，它是根據(jù)指定條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。5種查詢的應(yīng)用目標(biāo)不同，對(duì)數(shù)據(jù)源的操作方式和操作結(jié)果也不同。創(chuàng)建查詢后，保存的只是查詢的操作，只有在運(yùn)行查詢時(shí)，Access 才會(huì)從查詢數(shù)據(jù)源表的數(shù)據(jù)中抽取出來(lái)并創(chuàng)建它；只要關(guān)閉查詢，查詢的動(dòng)態(tài)集就會(huì)自動(dòng)消失。查詢的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集合，也稱(chēng)為動(dòng)態(tài)集。為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)提供數(shù)據(jù) 實(shí)現(xiàn)計(jì)算：在建立查詢時(shí)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算 。一、查詢的功能 選擇字段：在查詢中，選擇表中的部分字段。四、篩選記錄 按選定內(nèi)容篩選：篩選符合單值的記錄按窗體篩選：篩選符合兩個(gè)以上值的記錄按篩選目標(biāo)篩選：篩選符合某條件的記錄高級(jí)篩選：篩選滿足復(fù)雜條件的記錄第3章 查 詢 查詢概述（2）在以升序來(lái)排序字段時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果只在“文本”字段之中保存數(shù)字或日期，可以考慮將表的數(shù)據(jù)類(lèi)型更改為數(shù)字、貨幣或日期／時(shí)間。對(duì)于不包含Null值的字段，另一個(gè)解決方案是使用V al函數(shù)來(lái)排序字符串的數(shù)值。例如：要以升一序來(lái)排序以下的文本字符串“1”、“2”、“11”和“22”，其結(jié)果將是“1”、“11”、“2”、“22”。排序時(shí)，要注意的事項(xiàng)如下：（1）在“文本”字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來(lái)排序。數(shù)字按數(shù)字的大小排序，升序時(shí)從小到大排列，降序按從大到小排列。替換指定內(nèi)容更改默認(rèn)設(shè)置三、排序記錄：排序記錄時(shí)，不同的字段類(lèi)型，排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下：英文按字母順序排序，大小寫(xiě)視為相同，升序時(shí)按A到z排列，降序時(shí)按z到A排列。調(diào)整表外觀的操作包括：改變字段次序、調(diào)整字段顯示寬度和高度、隱藏列和顯示列、凍結(jié)列、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式、改變字體顯示等。復(fù)制數(shù)據(jù)：在輸入或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些數(shù)據(jù)可能相同或相似，這時(shí)可以使用復(fù)制和粘貼操作將某些字段中的部分或全部數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)字段中。刪除記錄：刪除表中出現(xiàn)的不需要的記錄。用戶可以在“數(shù)據(jù)表”視圖下使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)兩種方法選擇數(shù)據(jù)范圍?？旖萱I及其定位功能見(jiàn)下表。關(guān)閉表二、修改表結(jié)構(gòu)：添加字段修改字段刪除字段重新設(shè)置主鍵三、編輯表內(nèi)容 （一）定位記錄：數(shù)據(jù)表中有了數(shù)據(jù)后，修改是經(jīng)常要做的操作，其中定位和選擇記錄是首要的任務(wù)。 為使數(shù)據(jù)庫(kù)中表結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容使用更有效，需要對(duì)表進(jìn)行維護(hù)。（2）鏈接數(shù)據(jù)：鏈接數(shù)據(jù)是指在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中形成一個(gè)鏈接表對(duì)象，每次在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中操作數(shù)據(jù)時(shí)，都是即時(shí)從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。五、向表中輸入數(shù)據(jù) 以數(shù)據(jù)表視圖方式輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建查閱列表字段獲取外部數(shù)據(jù) （1）導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫(kù)中。在未顯示子數(shù)據(jù)表時(shí)，關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)為一個(gè)“+”號(hào)，此時(shí)單擊某記錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記，即可顯示該記錄對(duì)應(yīng)的子數(shù)據(jù)表記錄數(shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)變?yōu)橐粋€(gè)“?”號(hào)。（四）子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。 （三）建立表之間的關(guān)系參照完整性是在輸入或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。（3）多對(duì)多關(guān)系實(shí)際上是某兩個(gè)表與第三個(gè)表的兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系，第三個(gè)表的主鍵包含兩個(gè)字段，分別是前兩個(gè)表的外鍵。建立表間關(guān)系的條件：（1）如果僅有一個(gè)相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引，則創(chuàng)建一對(duì)多關(guān)系。 在Access中，可以創(chuàng)建基于單個(gè)字段的索引，也可以創(chuàng)建基于多個(gè)字段的索引。通常與有效性文本同時(shí)定義。在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的有效性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。有效性規(guī)則允許定義一條規(guī)則，限制可以接受的內(nèi)容。設(shè)置默認(rèn)值屬性時(shí)，必須與字段中所設(shè)的數(shù)據(jù)類(lèi)型相匹配，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號(hào)（*）（四）默認(rèn)值設(shè)置默認(rèn)值可以減少數(shù)據(jù)輸入量。 字符說(shuō)明0數(shù)字（0到9，必選項(xiàng)；不允許使用加加號(hào)[+]和減號(hào)[]）9數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)或減號(hào)）L字母（A到Z；必選項(xiàng)）？字母（A到Z；可選項(xiàng)）A字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）a字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）amp。 可使用字符定義輸入掩碼屬性。 如果為某字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了它的格式屬性，格式屬性將在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。（三）輸入掩碼用于指定數(shù)據(jù)的輸入格式。 可確定數(shù)字、貨幣、日期等字段格式。如果文本型字段的值是漢字，那么每個(gè)漢字占一位。如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么減小字段大小會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失，Access將截去超出新限制的字符。 字段大小屬性只適用于文本、數(shù)字或自動(dòng)編號(hào)類(lèi)型的字段。三、設(shè)置字段屬性：字段屬性表示字段所具有的特性，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。② 單字段主鍵是以某一個(gè)字段作為主鍵，來(lái)唯一標(biāo)識(shí)記錄，這類(lèi)主鍵的值可由用戶自行定義。（2）主鍵有三種，即自動(dòng)編號(hào)、單字段和多字段。定義主鍵：定義主鍵的方法有兩種，一是在建立表結(jié)構(gòu)過(guò)程中定義主鍵；二是在建立表結(jié)構(gòu)后，重新打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖定義主鍵。使用設(shè)計(jì)視圖：表設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。二、 建立表結(jié)構(gòu) 使用“數(shù)據(jù)表”視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖?？梢詮拿恳粋€(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)型可用的格式中選擇所需的格式來(lái)設(shè)置“格式”屬性。可達(dá)65536字符查閱向?qū)?lái)自其他表或者列表的值。如照片。4字節(jié)是/否是/否，真/假或開(kāi)/關(guān)。4或8字節(jié)日期/時(shí)間日期/時(shí)間，如：出生日期。一般參與算數(shù)計(jì)算。0－255個(gè)字符備注字母、漢字和數(shù)字。（4）不能使用ASCII為0～32的ASCII字符。（2）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開(kāi)頭。 字段名稱(chēng)：每個(gè)字段應(yīng)具有唯一的名字，稱(chēng)為字段名稱(chēng)。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕雙擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令 建立表一、表的組成（一）表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象，是具有結(jié)構(gòu)的某個(gè)相同主題的數(shù)據(jù)集合。 例23：打開(kāi)C盤(pán)“教學(xué)管理”文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。因此通常使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和修改。 注意：利用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在所建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象容器中包含了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等Access對(duì)象。另外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，最好先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件夾，以便今后的管理。一、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)例21：建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)，并將建好的數(shù)據(jù)庫(kù)保存在C盤(pán)Access文件夾中。第2章 數(shù)據(jù)庫(kù)和表 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建Alt+F+XAlt+F4Access（二）關(guān)閉Access的4三、Access的操作窗口（一）啟動(dòng)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的一些較為復(fù)雜或高級(jí)的應(yīng)用功能，需要使用VBA代碼編程實(shí)現(xiàn)。宏可以打開(kāi)并執(zhí)行查詢、打開(kāi)表、打開(kāi)窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉表等操作。 宏是若干個(gè)操作的組合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)就是Internet網(wǎng)頁(yè)，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)編輯成網(wǎng)頁(yè)形式，可以發(fā)布到Internet上，提供給Internet上的用戶共享。AccessAccessWebWeb報(bào)表與窗體類(lèi)似，也是通過(guò)各種控件來(lái)顯示數(shù)據(jù)的，報(bào)表的設(shè)計(jì)方法也與窗體大致相同。報(bào)表中包含了指定數(shù)據(jù)的詳細(xì)列表。其數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。 查詢是用來(lái)操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄對(duì)象，利用它可以按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出需要操作的字段，并可以把它們集中起來(lái)，形成所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，并顯示在一個(gè)虛擬的數(shù)據(jù)表窗口中。表是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的基礎(chǔ)，是關(guān)于特定主題（例如：學(xué)生和課程）數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)。表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與基礎(chǔ)，存放中數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)。7二、Access的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：，由數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和組兩部分組成。的集成。 與 提供了斷點(diǎn)設(shè)置、單步執(zhí)行等調(diào)試功能。 設(shè)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化，大大提高了數(shù)據(jù)庫(kù)的工作效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)的 支持技術(shù)，能方便創(chuàng)建和編輯多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。 采用 能處理多種數(shù)據(jù)類(lèi)型。 可以利用報(bào)表設(shè)計(jì)工具，方便生成報(bào)表。版為教學(xué)背景。 本教程以Access20072003Microsoft月推出1992年Office是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是 例12：關(guān)系R如圖所示，求ⅡA，C（R）ABCabc de