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access培訓(xùn)教程(編輯修改稿)

2024-09-14 10:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 回族” ) selece * from student where 年齡 between 21 and 24 selece * from student where 年齡 is null selece * from student where 年齡 null selece * from student where 姓名 like ”*劉 *” 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 4 創(chuàng)建 SQL聯(lián)合查詢 聯(lián)合查詢可以將兩個(gè)或者更多表或者查詢中的字段合并到查詢結(jié)果中的一個(gè)字段中,聯(lián)合查詢包括:等值查詢、自然連接、非等值查詢、自身連接、外連接、復(fù)合條件連接查詢。 (1) 等值聯(lián)接與非等值連接查詢 select 學(xué)生表 .* ,成績(jī)表 .* from 學(xué)生表,成績(jī)表 where 學(xué)生表 .學(xué)號(hào) =成績(jī)表 .學(xué)號(hào) (2) 自然連接 (3) 自身連接 (本表連接 ) 查詢與姓“李”的同籍貫的學(xué)生 select distinct , from 學(xué)生表 s1,學(xué)生表 s2 where = and like劉 *“ (4) 復(fù)合條件連接 SELECT 學(xué)生 .姓名 , 學(xué)生 .學(xué)號(hào) FROM 學(xué)生 ,成績(jī) WHERE 學(xué)生 .學(xué)號(hào) =成績(jī) .學(xué)號(hào) and (成績(jī) .課程號(hào) )=1 AND 成績(jī) .成績(jī) )71 (5) 嵌套查詢 查詢與 姓“李”的同籍貫的學(xué)生 SELECT 姓名 ,籍貫 from 學(xué)生表 where 籍貫 in(select 籍貫 from 學(xué)生表 where 姓名 like *劉 *) 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 查詢選修了 101號(hào)課程的學(xué)生 select 姓名 ,成績(jī)表 .學(xué)生編號(hào) from 成績(jī)表 ,學(xué)生表 where 成績(jī)表 .學(xué)生編號(hào)=學(xué)生表 .學(xué)號(hào) and 課程號(hào) =101“ 查詢沒(méi)有選修 101號(hào)課程的學(xué)生 select 姓名 from 學(xué)生表 where not exists (select * from 成績(jī)表 where 成績(jī)表 .學(xué)生編號(hào) =學(xué)生表 .學(xué)號(hào) and 課程號(hào) =101) 查詢選修了全部課程的學(xué)生 SELECT 姓名 from 學(xué)生表 where not exists (select * from 成績(jī)表 where not exists (select * from 成績(jī)表 ,課程表 where 成績(jī)表 .學(xué)號(hào) =學(xué)生表 .學(xué)號(hào) and 成績(jī)表 .課程號(hào) =課程表 .課程號(hào) )) 6數(shù)據(jù)定義查詢 數(shù)據(jù)定義查詢可以創(chuàng)建、刪除或改變表,也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)表中創(chuàng)建索引 create table alter table drop create index 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 如: create talbe 學(xué)生表 ( [姓名 ] text, [性別 ] text , [出生日期 ] date) 注:數(shù)據(jù)類型說(shuō)明 integer 整形 , text 文本 , long 長(zhǎng)整形, single 單精度, double 雙精度 , string 字符型 , currency 貨幣型, date 日期型 , boolean 布爾型 如: alter table 學(xué)生表 add 年齡 integer drop table 學(xué)生表 alter table 學(xué)生表 add unique 姓名 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 第四章 窗體 窗體的定義和用處 窗體有如下用處 a、創(chuàng)建數(shù)據(jù)入口窗體,可以用來(lái)向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) b、創(chuàng)建切換面板窗體或主窗體,可以用來(lái)打開(kāi)其他窗體或報(bào)表,可以實(shí)現(xiàn)窗體的層層調(diào)用 c、創(chuàng)建自定義對(duì)話框,可以接收用戶輸入并依照輸入執(zhí)行某個(gè)操作。 窗體的數(shù)據(jù)源于視圖方式 窗體的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)表和查詢是窗體的數(shù)據(jù)源,也就是說(shuō),沒(méi)有數(shù)據(jù)表和查詢很難建立有用的窗體。 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 窗體的視圖方式 窗體應(yīng)用中有 3種視圖方式 a、設(shè)計(jì)視圖:用戶在設(shè)計(jì)視圖方式下,可以完成對(duì)窗體的創(chuàng)建、編輯與修改。 b、 窗體視圖:用戶在窗體視圖方式下,可以查看窗體的設(shè)計(jì)效果。 c、 數(shù)據(jù)表視圖:用戶在數(shù)據(jù)表視圖下,可以查看窗體所用到的數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。 窗體的結(jié)構(gòu) 窗體由窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、 頁(yè)面頁(yè)腳、窗體頁(yè)腳 5部分組成。常用 的結(jié)構(gòu)為窗體頁(yè)眉、主體、窗體頁(yè)腳 窗體頁(yè)眉:窗體的標(biāo)題或使用說(shuō)明等 窗體頁(yè)腳:使用命令操作說(shuō)明,也可設(shè)置按鈕 頁(yè)面頁(yè)眉:打印時(shí)的頁(yè)頭信息 頁(yè)面頁(yè)腳:打印時(shí)的頁(yè)腳信息 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 窗體的屬性 在窗體設(shè)計(jì)時(shí),通常會(huì)用到窗體的屬性 創(chuàng)建窗體 使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體 使用向?qū)?chuàng)建窗體 窗體控件的使用 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 第五章 宏 學(xué)習(xí)要點(diǎn) :本章主要學(xué)習(xí)如何使用宏實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理功能,包 括宏和宏組的基本概念,宏的創(chuàng)建、參數(shù)設(shè)置及宏的調(diào)試 和運(yùn)行、事件觸發(fā)宏等。 使用宏的目的是為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)操作,在使用 access數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,一些需要重復(fù)執(zhí)行的復(fù)雜操作可以被定義成宏,以后只要直接執(zhí)行宏就可以了 1 宏的定義 宏是能被自動(dòng)執(zhí)行的某種操作或操作的集合。期中每一個(gè)操作都實(shí)現(xiàn)特定的功能。如打開(kāi)報(bào)表、查詢、窗體,顯示消息框、振鈴、在記錄中篩選、定位等。 如下面的“歡迎進(jìn)入”宏 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 2 常用宏命令 宏中基本操作叫宏命令,他們是由 Access預(yù)先提供的。 附:常見(jiàn)操作: (1)打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 OpenForm命令用于打開(kāi)窗體。 Opentable OpenReport命令用于打開(kāi)報(bào)表。 OpenQuerv命令用于打開(kāi)查詢。 Close命令用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。 save (2)運(yùn)行和控制流程 RunSQL命令用于執(zhí)行指定的 SQL語(yǔ)句。 runmacro RunApp命令用于執(zhí)行指定的外部應(yīng)用程序。 Quit命令用于退出 Access。 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) (3) 設(shè)置值 SetValue命令用于設(shè)置屬性值。 Setwarnings關(guān)閉或打開(kāi)系統(tǒng)消息 (4) 刷新、查找或定位記錄 Requery命令用于實(shí)施指定控件重新查詢及刷新控件數(shù)據(jù)。 FindRecord命令用于查找滿足指定條件的第一條記錄。 FindNext命令用于查找滿足指定條件的下一條記錄。 GoToRecord命令用于指定當(dāng)前記錄。 (5) 控制顯示 Maxmize命令用于最大化激活窗口。 Minmize命令用于最小化激活窗口。 Restore命令用于將最大化或最小化窗口恢復(fù)至原始大小。 (6) 通知或警告用戶 Beep命令用于使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲。 MsgBox命令用于顯示消息框。 SetWarnings命令用于關(guān)閉或打開(kāi)系統(tǒng)消息。 (7) 導(dǎo)入和導(dǎo)出教據(jù) TransferDatabase命令用于從其他數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 TransferText命令用于從文本文件導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) Gotocontrol 將焦點(diǎn)移動(dòng)到被激活的數(shù)據(jù)表或窗體的指定控件上 Gotorecord 將指定的記錄設(shè)置為當(dāng)前記錄 Runmand運(yùn)行一個(gè) access菜單命令 Stopmacro 停止正在運(yùn)行的宏 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 宏組是共同存儲(chǔ)在一個(gè)宏名下的相關(guān)宏的集合。 往往在一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)有很多宏,可以將其中相關(guān)的一些宏,如在同一個(gè)窗體中使用的宏,或功能相近的宏組織成宏組,便于宏的組織與管理。 在宏組中,一塊宏名區(qū)分其中的每個(gè)宏,執(zhí)行宏組中的宏時(shí),只要在宏名前加宏組名就可以了。如按性別瀏覽 .男 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 宏窗口的組成 運(yùn)行宏時(shí),系統(tǒng)按照宏中命令的排列順序由上向下依次執(zhí)行各個(gè)宏命令。 1直接執(zhí)行宏 方法 1:雙擊宏名 方法 2:點(diǎn)擊 方法 3:工具 宏 運(yùn)行宏 2 用事件觸發(fā)宏 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 通常使用的觸發(fā)宏的操作有如下幾種。 (1) 將宏和窗體、報(bào)表相聯(lián)系,當(dāng)其中的數(shù)據(jù)被修改的前后,或者該窗體失去 /獲得焦點(diǎn),或者在窗體中執(zhí)行了鼠標(biāo)或鍵盤(pán)操作,都可以設(shè)置使其觸發(fā)運(yùn)行宏。 (2) 將宏與菜單或命令按鈕相連,使得單擊菜單或按鈕觸發(fā)運(yùn)行宏。 (3) 將宏與窗體、報(bào)表中的某個(gè)控件相連,當(dāng)單擊該控件,或其中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,或該控件失去 /獲得焦點(diǎn)時(shí)運(yùn)行宏。 (4) 用快捷鍵觸發(fā)執(zhí)行宏。 (5) 制作 autoexec宏,使得打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行宏。 舉例: 把“歡迎進(jìn)入”宏添加到菜單 把“歡迎進(jìn)入”宏改為自動(dòng)宏 在窗體中加入宏(窗體 1) GoToControl:將焦點(diǎn)移動(dòng)到窗體指定的字段“學(xué)號(hào)”上,為執(zhí)行下面的 findRecord宏命令做準(zhǔn)備 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) FindRecord:作用是在當(dāng)前窗體的數(shù)據(jù)集中查找符合條件的記錄。參數(shù)“查找內(nèi)容”為: =[forms]![窗體 1]. [text2],前提是已經(jīng)將焦點(diǎn)移到了“學(xué)號(hào)”字段 宏組是由若干彼此相關(guān)的宏組成,目的是方便管理,其中的每個(gè)宏有自己的宏名,執(zhí)行宏組中的宏時(shí)需要在宏名前加宏組名,形式為 宏組名 .宏名 舉例: 創(chuàng)建一個(gè)宏組“按性別瀏覽” 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 把設(shè)計(jì)好的宏組添加到窗體中 對(duì)于簡(jiǎn)單宏,每次執(zhí)行時(shí)按照排列的先后順序依次無(wú)條件執(zhí)行每個(gè)宏命令。但有時(shí)需對(duì)宏命令是否執(zhí)行進(jìn)行控制,解決的辦法就是設(shè)置條件宏 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn) 條件宏是設(shè)置了宏命令的執(zhí)行條件的宏。可以在宏條件中使用任何邏輯表達(dá)式 舉例 創(chuàng)建“密碼驗(yàn)證”宏 SetValue:作用是為窗體或報(bào)表上的控件、字段或?qū)傩栽O(shè)置值。 stopMacro:終止宏的運(yùn)行。 22:56:25 計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 ACCESS培訓(xùn)
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