access考點分析ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 07:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報表中需要設(shè)置分頁符的位置然后單擊，分頁符會以短虛線標志在報表的左邊界上。 注意：分頁符應設(shè)置在某個控件之上或之下，以免拆分了控件中的數(shù)據(jù)。如果要將報表中的每個記錄或記錄組都另起一頁，可以通過設(shè)置組標頭、組注腳或主體節(jié)的 “ 強制分頁 ”屬性來實現(xiàn)。 考點四 編輯報表 ?添加分頁符和頁碼 (2)在報表中添加頁碼 具體操作步驟如下： ① “ 設(shè)計 ” 視圖打開報表。 ②單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 頁碼 ” 命令。 考點四 編輯報表 ?添加分頁符和頁碼 (2)在報表中添加頁碼 ③在 “ 頁碼 ” 對話框中，根據(jù)需要選擇相應的頁碼格式、位置和對齊方式。對齊方式有下列選項：左在左頁邊距添加文本框；中：在左右頁邊距的正中添加文本框；右：在右頁頁邊距添加文本框；內(nèi)：在左、右頁邊距之間添加文本框，奇數(shù)頁打印在左側(cè)，而偶數(shù)頁打印在右側(cè)；外：左左、右頁邊距之間添加文本框，偶數(shù)頁打印在左側(cè)，而奇數(shù)頁打印在右側(cè)。 考點四 編輯報表 ?添加分頁符和頁碼 (2)在報表中添加頁碼 ④如果要在第一頁顯示頁碼，選中 “ 在第一頁顯示頁碼 ” 復選框。 Access使用表達式來創(chuàng)建頁碼。 考點四 編輯報表 ?使用節(jié) 通過對屬性值相等的記錄進行分組，可以進行一些計算或簡化報表使其易于閱讀。 (1)添加或刪除報表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳 (2)改變報表的頁眉、頁腳或其他節(jié)的大小 (3)為報表中的節(jié)或控件創(chuàng)建自定義顏色 考點四 編輯報表 ?繪制線條和矩形 在報表設(shè)計中，經(jīng)常還會通過添加線條或矩形來修飾版面，以達到一個更好的顯示效果。 考點四 編輯報表 ?繪制線條和矩形 (1)在報表上繪制線條 在報表上繪制線條的具體操作步驟如下： ① “ 設(shè)計 ” 視圖打開報表。 ②單擊工具箱中的 “ 線條 ” 工具。 ③單擊報表的任意處可以創(chuàng)建默認大小的線條，或通過單擊并拖動的方式可以創(chuàng)建自定的線條。 考點四 編輯報表 ?繪制線條和矩形 (2)在報表上繪制矩形 在報表上繪制矩形的具體操作步驟如下： ① “ 設(shè)計 ” 視圖打開報表。 ②單擊工具箱中的 “ 矩形 ” 工具。 考點五 報表排序和分組 ?記錄排序 使用 “ 報表向?qū)?” 創(chuàng)建報表時，提示設(shè)置報表中的記錄排序，這時，最多可以對 4候補了段進行排序。 “ 報表向?qū)?”中設(shè)置字段排序，限制最多一次設(shè)置 4個字段，并且限制排序只能是字段，不能是表達式。實際上，一個報表最多可以安排 10個字段或字段表達式進行排序。 考點五 報表排序和分組 ?記錄分組 分組是指報表設(shè)計時按選定的某個 (或幾個 )字段值是否相等而將記錄劃分成組的過程。操作時，先選定分組字段，在這些字段上字段值相等的記錄歸為同一組，字段值不等的記錄歸為不同組。 考點五 報表排序和分組 ?記錄分組 報表通過分組可以實現(xiàn)同組數(shù)據(jù)的匯總和顯示輸出，增強了報表的可讀性和信息的利用。一個報表中最多可以對 10個字段或表達式進行分組。 對已經(jīng)設(shè)置排序或分組的報表，可以進行以下操作：添加排序、分組字段或表達式，刪除排序、分組字段或表達式，更改排序、分組字段或表達式。 考點六 使用計算控件 ?報表添加計算控件 計算控件的控件源是計算表達式，當表達式的值發(fā)生變化時，會重新計算結(jié)果并輸出顯示。文本框是最常用的計算控件。 考點六 使用計算控件 ?報表統(tǒng)計計算 報表設(shè)計中，可以根據(jù)需要進行各種類型統(tǒng)計計算并輸出顯示，操作方法就是使用計算控件設(shè)置其控件源為合適的統(tǒng)計計算表達式。 在 Access中利用計算控件進行統(tǒng)計計算并輸出結(jié)果操作主要有兩種形式： 考點六 使用計算控件 ?報表統(tǒng)計計算 (1)主體節(jié)內(nèi)添加計算控件 在主體節(jié)內(nèi)添加計算控件對每條記錄的若干字段值進行求和或求平均計算時，只要設(shè)置計算控件的控件源為不同字段的計算表達式即可。 考點六 使用計算控件 ?報表統(tǒng)計計算 (2)組頁眉 /組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉 /報表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段 在組頁眉 /組頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)或報表頁眉 /報表頁腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計算字段對某些字段的一組記錄或所有記錄進行求和或求平均統(tǒng)計計算時，這種形式的統(tǒng)計計算一般是對報表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，而且要使用 Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計函數(shù) (Count函數(shù)完成計數(shù)，Sun函數(shù)完成求和， Avg函數(shù)完成求平均 )來完成計算操作。 考點七 創(chuàng)建子報表 ?子報表是插在其他報表中的報表。在合并報表時，兩個報表中的一個必須作為主報表，主報表可以是綁定的也可以是非綁定的，也就是說，報表可以基于數(shù)據(jù)表、查詢或 S
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