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正文內(nèi)容

access宏設(shè)計(jì)方法ppt課件-在線瀏覽

2025-02-25 07:43本頁(yè)面
  

【正文】 “對(duì)象類型”用以指定要關(guān)閉的窗口中的對(duì)象類型。 ? “保存”用于決定關(guān)閉窗口時(shí)是否要保存對(duì)這個(gè)對(duì)象的各項(xiàng)更改。該操作可以使用戶盡可能多地看到活動(dòng)窗口中的對(duì)象。該操作與單擊窗口右上角的“最大化”按鈕或控制菜單中的“最大化”命令具有相同的功能。其操作指令格式為: Minimize ? Minimize操作沒有任何參數(shù)。 Access窗體操作 ? 5. MoveSize操作 ? 使用 MoveSize操作可以移動(dòng)活動(dòng)(當(dāng)前)窗口或調(diào)整其大小。 ? “下”用于指定當(dāng)前窗口左上角的新垂直位置,從包含它的窗口頂部開始測(cè)量。 ? “高度”用于指定當(dāng)前窗口的新高度。 ? 1. OpenReport操作 ? 使用 OpenReport操作,可以在報(bào)表“設(shè)計(jì)視圖”或報(bào)表“打印預(yù)覽視圖”中打開報(bào)表對(duì)象或打印報(bào)表,也可以限制需要在報(bào)表中打印的記錄。 Access報(bào)表操作 ? “視圖”是指打開報(bào)表的視圖類型。 ? “ Where條件”用以指定一個(gè) SQL WHERE子句(不包含 WHERE關(guān)鍵字)或邏輯表達(dá)式。 ? 2. 關(guān)閉報(bào)表對(duì)象的操作 ? 關(guān)閉報(bào)表對(duì)象的操作就是“ Close操作”,具體用法請(qǐng)參見 。 ? “開始頁(yè)碼”用以設(shè)定報(bào)表數(shù)據(jù)打印的起始頁(yè)。 ? “打印品質(zhì)”用以設(shè)定報(bào)表數(shù)據(jù)的打印品質(zhì)。 ? “自動(dòng)分頁(yè)”用以設(shè)定報(bào)表數(shù)據(jù)是否分頁(yè)打印。這一類操作將導(dǎo)致一個(gè)指定應(yīng)用程序的運(yùn)行,而后返回發(fā)起應(yīng)用程序運(yùn)行的 Access操作處。所謂內(nèi)置命令是指出現(xiàn)在 Microsoft Access菜單欄、工具欄或快捷菜單上的那些功能程序?!懊睢眳?shù)框?yàn)橐粋€(gè)下拉式列表框,其中按字母順序排列著所有可用的Microsoft Access內(nèi)置命令,可以根據(jù)需要從中選取希望調(diào)用的內(nèi)置命令。 應(yīng)用程序驅(qū)動(dòng)操作 ? 2. RunMacro操作 ? 使用 RunMacro操作可以運(yùn)行一個(gè)獨(dú)立的宏或者一個(gè)位于宏組中的宏。 ? “重復(fù)次數(shù)”用以指明所要運(yùn)行的宏的最大運(yùn)行次數(shù)。當(dāng)重復(fù)表達(dá)式值為 False時(shí)宏將停止運(yùn)行。 應(yīng)用程序驅(qū)動(dòng)操作 ? 3. RunApp操作 ? 使用 RunApp操作可在 Microsoft Access中運(yùn)行一個(gè)Windows或 MSDOS應(yīng)用程序,如 Microsoft Excel,Microsoft Word或 Microsoft PowerPoint等等。請(qǐng)?jiān)凇昂辍贝翱凇安僮鲄?shù)”窗格上的“命令行”框中鍵入命令行。 Access雜項(xiàng)操作 ? 1. Quit操作 ? 使用 Quit操作可以退出 Microsoft Access??梢栽凇昂辍贝翱凇安僮鲄?shù)”窗格中的“選項(xiàng)”框選定具體參數(shù)。其操作指令格式為: MsgBox 消息 ,發(fā)嘟嘟聲 ,類型 ,標(biāo)題 其中: ? “消息”用以指定消息框中的文本。 ? “類型”消息框的類型。 Access宏概述 ? Access提供了“宏”這樣一種對(duì)象,使其可以包容一系列的操作,并使其可以被其他對(duì)象所調(diào)用。 Access宏對(duì)象的作用 ? 由于 Access宏對(duì)象實(shí)際上是一個(gè)容器對(duì)象,其間包含著一個(gè)操作序列以及操作參數(shù)和操作執(zhí)行的條件,因此,可以使用一個(gè) Access宏對(duì)象來作為處理某一事件的方法。 ? 為此,應(yīng)該在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖的“宏”選項(xiàng)卡上,單擊“新建”按鈕“ ”,即進(jìn)入 Access宏設(shè)計(jì)視圖。 Access宏對(duì)象的作用 ? 在這個(gè)設(shè)計(jì)視圖中,依次設(shè)置 2個(gè)操作作為這個(gè)宏對(duì)象的內(nèi)容。第二個(gè)操作為: OpenReport;對(duì)應(yīng)的操作參數(shù)為:“報(bào)表名稱”設(shè)置為“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”,“視圖”設(shè)置為“打印預(yù)覽”。 ? 這個(gè)宏對(duì)象包含兩個(gè)操作,順序打開“教材預(yù)訂信息編輯”窗體運(yùn)行視圖和“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”的預(yù)覽視圖。 ? 通過這個(gè)例子可以看到,一個(gè) Access宏對(duì)象的作用就是順序執(zhí)行一系列的操作,而一個(gè)宏對(duì)象的設(shè)計(jì),則應(yīng)該是合理地設(shè)置各項(xiàng)操作以及相應(yīng)的操作參數(shù)。下面以剛剛建立的“預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”宏對(duì)象為例,介紹這個(gè)操作過程。即完成了將宏對(duì)象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊的操作。在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中,選擇“模塊”選項(xiàng)卡,選定其中的 VBA模塊對(duì)象“被轉(zhuǎn)換的宏 — 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”,再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖上的“設(shè)計(jì)”按鈕“”,即可看到 VBA模塊對(duì)象“被轉(zhuǎn)換的宏 — 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”的程序代碼如下: 將宏對(duì)象轉(zhuǎn)換為 VBA程序模塊 ? Function 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 () On Error GoTo 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Err 教材預(yù)訂信息編輯 , acNormal, , , , acNormal 教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 , acViewPreview, , , acNormalu 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Exit: Exit Function 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Err: MsgBox Error$ Resume 預(yù)覽教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表 _Exit End Function ? 可見,盡管 VBA代碼將獲得較高的運(yùn)行效率,但是其代碼結(jié)構(gòu)卻顯得復(fù)雜得多。 Access宏設(shè)計(jì) ? Access宏設(shè)計(jì)在其宏對(duì)象設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行,實(shí)質(zhì)上是一種編寫程序的過程,但由于采用的是人機(jī)對(duì)話過程,因而不同于常規(guī)的編程方式。真正需要去做的就是在宏的操作設(shè)計(jì)列表中進(jìn)行合適的操作選擇,并為所選定的操作設(shè)置必要的參數(shù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中選定“宏”選項(xiàng)卡,然后單擊工具欄上的“新建”按鈕“ ”。 Access宏對(duì)象只有設(shè)計(jì)視圖一種方式,在設(shè)計(jì)視圖中,用戶可以創(chuàng)建或修改宏的內(nèi)容。 ? 先讓我們來看看這個(gè)名為“打開課堂信息編輯窗體”的宏對(duì)象設(shè)計(jì)視圖。 Access宏設(shè)計(jì)視圖 圖 931 “打開課堂信息編輯窗體”宏對(duì)象設(shè)計(jì)視圖 Access宏設(shè)計(jì)視圖 ? “宏設(shè)計(jì)視圖”窗口分為上下兩部分,分別為設(shè)計(jì)區(qū)和操作參數(shù)區(qū),它的結(jié)構(gòu)和 Access表“設(shè)計(jì)視圖”的結(jié)構(gòu)相似,使用 F6鍵可以在兩個(gè)區(qū)中移動(dòng)光標(biāo)。設(shè)計(jì)區(qū)包含四個(gè)參數(shù)列,分別為“宏名”、“條件”、“操作”和“注釋”。當(dāng)在設(shè)計(jì)區(qū)指定一個(gè)操作后,“操作參數(shù)”中將顯示該操作所需的各項(xiàng)操作參數(shù)??梢酝ㄟ^以下的操作步驟為各個(gè)操作指定其執(zhí)行條件。 ? 2.選擇所需的操作,并設(shè)定該操作所需的操作參數(shù) ? 選擇操作可以通過操作列的下拉列表框完成,然后在操作參數(shù)區(qū)內(nèi)逐一設(shè)定各項(xiàng)操作參數(shù)。 選擇操作并給定操作參數(shù) ? 在宏對(duì)象設(shè)計(jì)過程中,最主要的是逐一選定操作、并為每一個(gè)操作設(shè)置適當(dāng)?shù)牟僮鲄?shù),從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)宏對(duì)象的運(yùn)行需求。應(yīng)將需要先執(zhí)行的操作置于需要后執(zhí)行的操作的上一行。 ? 對(duì)于那些要求參數(shù)的操作,因該在其操作參數(shù)對(duì)應(yīng)的文本框或組合框中輸入對(duì)應(yīng)的參數(shù)值,用以設(shè)定各項(xiàng)操作參數(shù)的屬性。 ? 因此,我們可以將若干個(gè)宏設(shè)計(jì)在一個(gè)宏對(duì)象中,這個(gè)宏對(duì)象即稱為宏組。 ? 圖 931所示即為一個(gè)名為“打開課程 /課堂信息編輯窗體”的宏對(duì)象,其間包含一個(gè)宏,其名稱為“打開課程信息編輯窗體”。 Access宏組
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