【正文】 列”右端的向下箭頭“ ”以打開對應的下拉式列表，從中選取實際所需的操作，則可根據(jù)需要進行操作的更換。在一般情況下， Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)都是采用窗體控件響應外部事件的方法來運行一個宏。 ? 1．設定宏的單步執(zhí)行狀態(tài) ? 在宏設計視圖窗口工具欄中，有一個“單步”按鈕“ ”。圖 951所示即為“預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”宏中第一個操作“ OpenForm”的執(zhí)行參數(shù)，它表明：執(zhí)行條件為“真”，并將以普通窗體形式打開“教材預訂信息編輯”窗體。 單步執(zhí)行宏操作 ? 如果在宏的設計中存在錯誤，則在按照上述過程單步執(zhí)行宏時將會在窗口中顯示“操作失敗”對話框。 利用宏生成 VBA程序代碼 ? 例如，可以將“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的宏“預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”轉換為對應的 VBA程序。 ? 如果想在打開數(shù)據(jù)庫時阻止自動運行“ AutoExec”宏，可在打開數(shù)據(jù)庫時按住 SHIFT鍵不放開。 ? “教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的宏對象“ AutoKeys”設計視圖及其對應操作參數(shù)設置如圖 964所示。 。 Access的特殊宏對象 AutoKeys ? 例如，在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，可以設計一個名為“ AutoKeys”的宏對象，其間包含三個宏，每個宏包含一個“ RunMacro”操作，分別定義：“ ^g”，“ ^j” ，“ ^k”。 ? 可以在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，設計一個名為“ AutoExec”的宏對象。 Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為此提供了兩種方式，第一種方式已經(jīng)在 ，此處介紹第二種方式。 ? “繼續(xù)”按鈕：單擊該按鈕將放棄單步執(zhí)行方式，依次執(zhí)行宏中所有未執(zhí)行的其他操作，同時取消宏的單步執(zhí)行狀態(tài)。 單步執(zhí)行宏操作 圖 951 “預覽教材預訂數(shù)據(jù)報表”宏中第一條操作“ OpenForm”的執(zhí)行參數(shù) 單步執(zhí)行宏操作 ? 3．觀察每一個操作執(zhí)行前的狀態(tài) ? 在宏的單步執(zhí)行狀態(tài)下，執(zhí)行宏中的每一個操作之前，Access都會顯示一個稱為“單步執(zhí)行宏”的對話框。 ? 3．在“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的宏選項卡中選中一個宏對象，單擊“運行”按鈕“ ”來執(zhí)行宏 ? 4．利用“數(shù)據(jù)庫”設計視圖窗口的菜單選項運行宏 單步執(zhí)行宏操作 ? 使用單步執(zhí)行宏可以觀察到宏的流程和每一個操作的執(zhí)行結果，據(jù)此，我們可以找到排除導致錯誤或產(chǎn)生非預期結果的處理方法。顯然，如果一個宏對象是一個宏組，直接運行這個宏對象，將只會執(zhí)行其中的第一個宏。 ? 2．刪除選定的操作 ? 在數(shù)據(jù)庫設計視圖工具欄上單擊“刪除行”按鈕“ ”。 ? 現(xiàn)需要在“ OpenReport”操作執(zhí)行之前，增加一個操作“ MsgBox”，用以在打開報表預覽視圖之前，提供一個提示信息，使得操作者能夠理解執(zhí)行這個宏將會產(chǎn)生的動作。這個宏中包含有兩個操作，分別為“ OpenForm”和“ MsgBox”，為了便于閱讀，分別為這兩個操作加以注釋。 ? 在宏設計視圖的設計區(qū)中，單擊需要設置操作的“操作列”，在該“操作列”列表框的右側會出現(xiàn)一個下拉按鈕，下拉列表中有 52個可供選擇的操作。 ? 宏設計視圖窗口的下半部即操作參數(shù)區(qū)，是各個操作的“操作參數(shù)”列表框，用來定義各個操作所需的參數(shù)。與創(chuàng)建其他 Access對象不同的是單擊“新建”按鈕之后，沒有出現(xiàn)一個關于新建宏的向導對話框，這是因為 Access宏創(chuàng)建過程的簡單性，使得 Access無須再為創(chuàng)建宏來添加向導幫助。 將宏對象轉換為 VBA程序模塊 圖 922 將宏對象轉換為 VBA程序模塊的操作對話框 ? 應該比較一下兩個具有同一功能的不同對象。如圖 921所示。同時，如同其他 Access對象一樣，宏對象的創(chuàng)建與設計也可以在其專用的設計視圖中進行。其操作指令格式為： Quit 選項 其中： ? “選項”用以指定當退出 Microsoft Access時對沒有保存的對象所作的處理。 ? “重復表達式”用于設置一個運行宏的重復運行條件，重復表達式的取值為 True (1)或 False (0)。 應用程序驅動操作 ? 1. RunCommand操作 ? 使用 RunCommand操作可以運行 Microsoft Access的內(nèi)置命令。 Access報表操作 ? 3. PrintOut操作 ? 使用 PrintOut操作用于打印，其操作指令格式為： PrintOut 打印范圍 ,開始頁碼 ,結束頁碼 ,打印品質 ,份數(shù) , 自動分頁 ? “打印范圍”用以設定報表數(shù)據(jù)的打印范圍。 Access報表操作 ? 所謂報表操作，指打開報表對象的相關視圖、關閉報表對象的當前視圖、打印報表對象數(shù)據(jù)等相關的操作，這一類操作將導致一個 Access報表對象的運行、編輯或打印。 Access窗體操作 ? 4. Minimize操作 ? 使用 Minimize操作可以將活動窗口縮小為 Microsoft Access窗口底部的小標題欄。如果沒有指定窗口，則關閉當前的活動窗口。 ? “篩選名稱”用于限制或排序窗體中記錄的篩選。 FindRecord操作的參數(shù)與“在字段中查找”對話框中的選項是共享的。 ? “格式化搜索”參量用以指定是否搜索包含帶格式的數(shù)據(jù)。當指定為向前移動、向后移動、或定位時，必須設定“偏移量”。 第 9章 Access宏設計方法 ? 了解 Access宏對象的基本概念及其基本知識 ? 學習并掌握相關的 Access基本操作 ? 學習并掌握 Access宏的設計與修改方法 ? 學習并掌握 Access宏的運行和調試方法 ? 學習并掌握 Access宏的調用方法 ? 學習并掌握 Access特殊宏的應用方法 Access基本操作 ? Access總共支持 52種操作， Access幫助文檔將其分為 5種不同的類別。 ? “記錄”為必選項，當指定為首記錄、尾記錄、或新記錄時，不需設定“偏移量”。默認值為“全部”。 FindNext操作查找下一個記錄，該記錄符合由 FindRecord操作或“在字段中查找”對話框中設置的準則。 ? “視圖”是指打開窗體的哪一個視圖，包括“窗體視圖”、“窗體設計視圖”、“窗體打印預覽視圖”和“窗體數(shù)據(jù)表視圖”，可以從一個下拉式列表框中選取，其默認值為“窗體視圖”。 Access窗體操作 ? 2. Close操作 ? 使用 Close操作可以關閉一個指定的 Microsoft Access窗口，這個窗口可以是一個運行著的窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、查詢視圖、報表視圖、宏對象視圖等等。該操作與單擊窗口右上角的“最大化”按鈕或控制菜單中的“最大化”命令具有相同的功能。 ? “高度”用于指定當前窗口的新高度。 ? 2. 關閉報表對象的操作 ? 關閉報表對象的操作就是“ Close操作”，具體用法請參見 。這一類操作將導致一個指定應用程序的運行，而后返回發(fā)起應用程序運行的 Access操作處。 ? “重復次數(shù)”用以指明所要運行的宏的最大運行次數(shù)。 Access雜項操作 ? 1. Quit操作 ? 使用